賀丹
【摘 要】在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,企業(yè)對于財(cái)務(wù)稽核重要性的認(rèn)識也越來越深,而財(cái)務(wù)稽核工作對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也有著非常重要的作用,因此加強(qiáng)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核工作也有著非常重要的意義。本文主要介紹了如何開展多維財(cái)務(wù)稽核強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,以供參考。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);多維財(cái)務(wù)稽核
一、企業(yè)財(cái)務(wù)稽核的現(xiàn)實(shí)意義
1.電力企業(yè)財(cái)務(wù)稽核基本內(nèi)容
財(cái)務(wù)稽核是按照國家法律和政策的規(guī)定通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)原理來對本單位的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作進(jìn)行復(fù)核和稽查。財(cái)務(wù)稽核相比我國的部門監(jiān)督和外部審計(jì)監(jiān)督有著一定的一致性,同時(shí)財(cái)務(wù)稽核也可以對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行自我檢查、完善和提高,從而更好的提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。而相比企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)和控制還有著一定的區(qū)別,因此對于企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核還需要試試公正客觀的原則,這樣就可以避免企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠最大限度的降低可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核制度也是企業(yè)根據(jù)企業(yè)的自身需要建立起的一種會(huì)計(jì)核算制度,同時(shí)也是企業(yè)管理制度中的一項(xiàng)重要部分。企業(yè)財(cái)務(wù)稽核制度的主要目的是為了避免企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員出現(xiàn)舞弊等問題,同時(shí)對于財(cái)務(wù)工作中存在著的各種疏忽也可以進(jìn)行糾正,從而有效的提高電力企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
2.現(xiàn)實(shí)意義
在電力企業(yè)的日常工作中,企業(yè)需要按照我國政府的相關(guān)規(guī)定來避免工作中出現(xiàn)不良的作風(fēng)。而我國企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中對于稽核單位中所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的合法性也需要通過稽核人員來對工作進(jìn)行管理和控制,并且建立科學(xué)的企業(yè)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)預(yù)算,這樣也可以更好的保證企業(yè)能夠順利完成企業(yè)發(fā)展的基本要求。首先,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),企業(yè)的相關(guān)憑證也具有更多的真實(shí)性。其次企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中對于賬務(wù)的處理具有的合法性以及我國的財(cái)務(wù)制度法規(guī)等相關(guān)內(nèi)容也需要堅(jiān)決的來執(zhí)行。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核工作質(zhì)量也決定了企業(yè)管理的真實(shí)性和科學(xué)性,再這樣的情況下,企業(yè)的各項(xiàng)監(jiān)督工作也能夠反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督是否嚴(yán)格和準(zhǔn)確。
二、多維財(cái)務(wù)稽核管理的主要做法
(一)加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)稽核人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識
為了更好的履行財(cái)務(wù)稽核工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制,可制定稽核風(fēng)控培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)目錄,組織學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、內(nèi)部控制等方面的專業(yè)知識,熟悉并能正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度,熟悉公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)系統(tǒng)操作原理和勾稽關(guān)系。充分理解財(cái)務(wù)稽核管理辦法的目標(biāo)和規(guī)則要求,掌握國網(wǎng)公司對年度內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn),利用有限資源針對性的進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核和風(fēng)險(xiǎn)管控。使稽核人員具有較強(qiáng)的綜合分析、判斷能力和一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。同時(shí)要求及時(shí)了解理論前沿和發(fā)展趨勢,提升稽核人員專業(yè)技能,普及風(fēng)險(xiǎn)文化,增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識。
(二)廣泛宣傳,增強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核人員的積極性和主動(dòng)性
為降低財(cái)務(wù)稽核人員本位主義思想,改變其對財(cái)務(wù)稽核工作的被動(dòng)接受態(tài)度,培養(yǎng)其主動(dòng)執(zhí)行和思考的積極性。多方宣傳,利用案例分析等方式,向財(cái)務(wù)稽核人員展示財(cái)務(wù)稽核是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要一環(huán),為防范企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮著越來越重要的作用,提高員工參與和執(zhí)行財(cái)務(wù)稽核工作的積極性和榮譽(yù)感。同時(shí)要求財(cái)務(wù)人員認(rèn)真履行財(cái)務(wù)稽核工作職能,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有效防范內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合理性、合法性做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(三)多種財(cái)務(wù)稽核方式結(jié)合開展,有效發(fā)揮監(jiān)督職能
1、日?;伺c專項(xiàng)檢查相結(jié)合
①財(cái)務(wù)日?;?/p>
財(cái)務(wù)日?;耸怯晒咀孕薪M織實(shí)施的常規(guī)性、持續(xù)性財(cái)務(wù)稽核??稍谌粘;酥邪才呕巳藛T,實(shí)時(shí)檢查資金的安全性及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性、真實(shí)性及準(zhǔn)確性,盡早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取有效措施積極整改,提升公司實(shí)時(shí)防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力。
②財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查
財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查是各級單位組織實(shí)施的,針對工作中某一或某些方面的重點(diǎn)問題,對所屬單位進(jìn)行的監(jiān)督檢查。公司除了積極配合和接受上級公司的各專項(xiàng)檢查外,也對公司內(nèi)部開展了專項(xiàng)檢查。首先利用上級公司及兄弟公司之間開展的各項(xiàng)專項(xiàng)檢查,對自查范圍進(jìn)行再檢查,補(bǔ)充檢查范圍、學(xué)習(xí)和借鑒新的稽核方法,更新財(cái)務(wù)人員的稽核知識庫,對平時(shí)稽核未發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通,補(bǔ)充在自查方面的不足??筛鶕?jù)年度稽核內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)工作等內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際情況,對公司內(nèi)部開展專項(xiàng)檢查,并對各類專項(xiàng)檢查分別設(shè)置備查表,記錄檢查的項(xiàng)目和結(jié)果。日常財(cái)務(wù)稽核與專項(xiàng)檢查相結(jié)合,能真實(shí)體現(xiàn)成本與效益原則,既保證重點(diǎn),又兼顧一般,實(shí)現(xiàn)稽核效率最大化。
2、在線稽核與現(xiàn)場稽核相結(jié)合
①在線稽核
在線稽核是指利用各操作系統(tǒng)間的相互關(guān)系,進(jìn)行一致性及邏輯性等分析稽核。如利用各類報(bào)表稽核公式進(jìn)行自我檢查和更正,公司要求不同報(bào)表填報(bào)人員應(yīng)主動(dòng)熟悉報(bào)表稽核公式,并利用該稽核公式指導(dǎo)線下稽核。樹立“上一道工序?yàn)橄乱坏拦ば蚍?wù)”的理念,利用各系統(tǒng)之間的關(guān)系定期進(jìn)行檢查,
②現(xiàn)場稽核
現(xiàn)場稽核也稱線下稽核。公司現(xiàn)場稽核內(nèi)容包括對線上稽核不足地方的線下補(bǔ)充稽核和核實(shí),以及實(shí)物現(xiàn)場稽核?;巳藛T可利用內(nèi)外部監(jiān)督結(jié)果等及時(shí)了解公司風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),針對性地進(jìn)行實(shí)際分析,預(yù)防問題發(fā)生。也可積極申請加強(qiáng)對存貨、固定資產(chǎn)性能狀態(tài)變化進(jìn)行現(xiàn)場勘查,以及參與保險(xiǎn)理賠現(xiàn)場勘查核實(shí),擴(kuò)大財(cái)務(wù)現(xiàn)場稽核的范圍。
3、部門稽核與協(xié)同稽核相結(jié)合
①部門稽核
部門稽核是指財(cái)務(wù)部門自身內(nèi)部稽核,僅對財(cái)務(wù)部內(nèi)部問題進(jìn)行檢查。如部門內(nèi)崗位設(shè)置的合理性、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的完整性、資金支付流程的合理性、賬務(wù)處理是否合法合規(guī)等。公司對照各項(xiàng)制度規(guī)定定期進(jìn)行部門內(nèi)部稽核自查。稽核過程無需通過其他部門提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支持,但稽核結(jié)果需要各部門共同完成整改。
(四)稽核與整改并行,確保財(cái)務(wù)
監(jiān)督職能取得實(shí)效財(cái)務(wù)稽核不是為了檢查出問題而稽核,最終目的是為了減少問題的發(fā)生,降低風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)控,提高工作質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)秉承立行立改原則,建立財(cái)務(wù)稽核問題整改跟蹤制度,對本期內(nèi)各種財(cái)務(wù)稽核發(fā)現(xiàn)的問題安排專人進(jìn)行匯總登記,注明問題來源,分析原因及整改措施以及整改日期等,按期對本期內(nèi)整改結(jié)果進(jìn)行核實(shí),防止問題重復(fù)發(fā)生。同時(shí)對上一年度接受內(nèi)外部監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改落實(shí)情況,以及以前年度未完成整改問題的進(jìn)展情況進(jìn)行核實(shí)。另外,對檢查發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)問題向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),對需要其他部門協(xié)同整改的問題,申請召開專題會(huì)議,制定整改措施和計(jì)劃,明確整改時(shí)限,確保問題整改到位。
三、多維財(cái)務(wù)稽核的成效及改進(jìn)方向
開展多維財(cái)務(wù)稽核工作,發(fā)揮了財(cái)務(wù)稽核的監(jiān)督功能,減少了以往重復(fù)發(fā)生的問題數(shù)量,加快了問題整改的進(jìn)度,同時(shí)增強(qiáng)了財(cái)務(wù)部與各部門的溝通和聯(lián)系,同時(shí)增加了財(cái)務(wù)部對公司整體風(fēng)險(xiǎn)的了解,有利于制定化解和降低風(fēng)險(xiǎn)的措施。同時(shí),也發(fā)現(xiàn)存在不足,未來可在以下方面進(jìn)行改進(jìn)
(一)更新和提高財(cái)務(wù)稽核手段
積極培養(yǎng)增強(qiáng)稽核人員的專業(yè)能力,充分利用操作軟件系統(tǒng),提高稽核方法的自動(dòng)化和電子化水平,更新稽核手段,以節(jié)約時(shí)間和精力,提高稽核效率。
(二)深化和擴(kuò)大財(cái)務(wù)稽核范圍
進(jìn)一步擴(kuò)大財(cái)務(wù)稽核范圍,如增加現(xiàn)場稽核和業(yè)務(wù)前端稽核,加強(qiáng)對預(yù)算、計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同招投標(biāo)等事前事項(xiàng)的稽核,積極探索如何進(jìn)行向業(yè)務(wù)前段稽核的有效方法和制度。
(三)補(bǔ)充完善財(cái)務(wù)稽核考核辦法
許多企業(yè)尚無財(cái)務(wù)稽核相關(guān)考核,下一步可研究制定財(cái)務(wù)稽核方面的考核辦法,提高財(cái)務(wù)稽核人員的稽核積極性和主動(dòng)性。
參考文獻(xiàn):
[1]蘇偉.創(chuàng)新財(cái)務(wù)稽核手段 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015年第15期
(作者單位:國網(wǎng)山西省電力公司電力科學(xué)研究院)