鄒華
我大學(xué)畢業(yè)后懷揣報到證走進江蘇省檔案局大門時,僅有懵懂與好奇,并沒有將這里與自己的未來聯(lián)系在一起。未曾想,一晃30多年過去,我一直在此,與蘭臺為伴,在默默耕耘中見證了江蘇檔案事業(yè)發(fā)展的歷程,感受了蘭臺人對事業(yè)的忠貞,領(lǐng)悟了存史資政的現(xiàn)實意義,自豪于全國領(lǐng)先全面領(lǐng)先的輝煌業(yè)績。感悟頗多,僅記幾事以為紀(jì)念。
那人
那人叫老范,個子不高,留著齊耳短發(fā),操著興化腔調(diào)的普通話,語速很快,嗓門不小,笑聲爽朗。上世紀(jì)80年代中期從興化一個中學(xué)教師崗位調(diào)到南京,在省級機關(guān)某個單位開始從事兼職檔案工作。記得1988年的酷暑,我坐公交車、轉(zhuǎn)輪渡到了浦口她的單位,她感動于我的辛苦,卻不讓我坐下休息一會兒,就拿出要整理組卷的許多份零散文件,不斷地問這問那,還不時用筆記在一個小本子上。當(dāng)時我感覺她雖然在蘇州大學(xué)培訓(xùn)過,但對檔案工作實際操作還是比較陌生,業(yè)務(wù)規(guī)范不太熟悉。但她工作特別認(rèn)真,不僅自己加班,還把在同一個單位工作的老公晚上一起留下,幫她抄卷內(nèi)文件目錄和案卷封面,再三叮囑要按照標(biāo)準(zhǔn)做。她不僅仔細(xì)檢查核對她老公抄寫的每條目錄,還用鉛筆在案卷封皮上打上橫線,保證案卷題名書寫整齊美觀。
那年我去了她單位三次,也與她針尖對麥芒地“吵”了三次。她認(rèn)為有的文件沒必要長期保留,我就用其他單位日后查找利用的實例來勸說;她沒有意識到各類文件都要歸檔,我又詳細(xì)說明理由和依據(jù);她根據(jù)單位實際提出具體文件的歸類,我在她據(jù)理力爭下也認(rèn)同了她的做法。后來的幾年中,我經(jīng)常接到她的電話或是當(dāng)面咨詢,開始是問具體某份文件應(yīng)否歸檔,后來是與我探討具體的分類方案和保管期限表的編制,再后來就是商量如何齊抓共管推進全系統(tǒng)檔案工作。因為理解或觀點不同,我們在具體業(yè)務(wù)問題或標(biāo)準(zhǔn)把握上經(jīng)常意見相左,但都是從爭得面紅耳赤、互不相讓到握手言和、取得共識,其間彼此的業(yè)務(wù)能力和水平都獲得了提高,感情和友誼也在爭吵、溝通與合作中逐步加深。幾年的用心、努力與積累,老范不僅使本單位的檔案工作成為了省級機關(guān)的先進,自己也成長為檔案業(yè)務(wù)的行家里手。
老范不僅勤于學(xué)習(xí)、努力工作,還特別樂于助人。記得有個省級機關(guān)單位檔案員小張是新手且又兼職,平日里白天忙于辦公室的事務(wù)性工作,根本無法安心坐下整理檔案。得知此情況后,老范主動提出利用休息日去幫忙整理歸檔。到了周末的大清早,老范早早地到了那個單位檔案室的門口,等著小張來開門。進門放下包就開始整理,一上午也不歇一會兒,中午吃完飯繼續(xù)干。在手把手教小張分類組卷時,還不停地讓她去找應(yīng)歸檔卻未歸檔的文件,其工作勁頭和認(rèn)真程度完全不像一個年近半百、僅是幫忙工作的老同志。連續(xù)忙碌了幾個周末,老范提交給小張的不僅僅是上百卷已規(guī)范整理的檔案,還包括幫助擬定的機關(guān)文件材料歸檔范圍、分類方案等等,為小張盡快熟悉業(yè)務(wù)、提高單位檔案工作水平奠定了基礎(chǔ)。
因為老范的熱心與號召力,我們選她為省級機關(guān)檔案工作某一協(xié)作組的組長。她一接手就和組里成員單位的各位檔案員聯(lián)系,聽取意見、擬定協(xié)作組活動計劃,還配合我們到有關(guān)單位去檢查指導(dǎo)。天長日久,她那個組的許多檔案員遇到業(yè)務(wù)問題首先電話咨詢老范,若有爭議或無法準(zhǔn)確回復(fù)的,再與我們探討。我們笑稱老范等幾個協(xié)作組長是“媒子”,是我們與省級機關(guān)檔案員之間溝通與聯(lián)系的橋梁與媒介。
老范退休后的頭幾年,也一直有單位檔案員請她去指導(dǎo)和幫助,她若是答應(yīng)了,就堅持是義務(wù)幫忙整理,還必須嚴(yán)格、規(guī)范,不得對她的認(rèn)真有微詞。有的機關(guān)檔案員就說:請老范去指導(dǎo)要做好被批評的思想準(zhǔn)備,當(dāng)然也享受免費跟班學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、后續(xù)檢查基本免檢的“福利”。
上世紀(jì)八九十年代檔案工作百廢待興,省級機關(guān)有一批像老范這樣的檔案工作者,雖然半路出家,但勤于鉆研;雖然年齡不小,可工作熱情高漲;雖然默默無聞,卻初心不改。就是這樣的一批蘭臺人,規(guī)范整理了積存多年的大量零散文件,理順構(gòu)建了科學(xué)有效的檔案管理體系,安全有序地保管著記錄發(fā)展歷程的原始檔案。不少人就在檔案工作崗位上作為一名普通工作人員退休,沒有多少榮譽也沒有高的職位,卻堅守蘭臺、無私奉獻(xiàn)。
他們,值得記??!
那樓
那是南京市青島路1號院子里的1號綜合樓,面積1萬平方米,2000年建成,當(dāng)時按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求,庫房、技術(shù)用房、查檔接待廳等布局合理,密集架、計算機等設(shè)備一應(yīng)俱全,在南京市鼓樓區(qū)也算地標(biāo)性建筑之一。在此之前,江蘇省檔案館庫房是一個帶地下室的五層樓,建于上世紀(jì)80年代初,面積也只有2000多平方米,四五十萬卷檔案蜷縮于其中,無法保證檔案的安全保管和有效利用。
2001年1號綜合樓投入使用,當(dāng)時局館領(lǐng)導(dǎo)的要求就是自力更生、確保安全地將檔案從老庫房樓搬至新綜合樓。雖然都在一個大院中,但檔案數(shù)量大、門類多,缺乏搬遷經(jīng)驗,沒有現(xiàn)成搬遷設(shè)備。管理部全體同志多次研究商討搬遷方法,商定搬遷方案,設(shè)計搬遷運輸工具。為了安全、高效完成搬遷任務(wù),管理部同志在三位主任的帶領(lǐng)下,自己設(shè)計了搬遷用的一車六欄搬運檔案小推車,全體同志分為三個組,分工包干庫房,擬定搬遷時序進度。大家還專門設(shè)計了搬運途中防車倒、防檔案丟失的設(shè)施,也準(zhǔn)備了遇雨防潮的遮擋工具。
搬遷時管理部全體人員與省檔案局館其他部門支援人員大家合理分配任務(wù),工作井然有序,先從老庫房檔案柜中拿出檔案并清點登記,放入對應(yīng)推車的欄內(nèi),注明運輸車次、搬運人員,然后用小推車運輸至新大樓庫房,入庫上架,再次核對并做好記錄。因為分工明確、責(zé)任到人,大家個個爭先恐后。男同志上下架拿取檔案快速利落,女同志記錄整理清晰準(zhǔn)確;運輸途中大家推著小車在院子里一路小跑,上大坡時男同胞主動殿后用力推送,女同胞在前面使勁拉拽,都希望多出一份力、多干一點活。主任叢培明身先士卒,坐鎮(zhèn)指揮,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。副主任李揚生已到快退休的年齡,身體也不是很好,卻儼然將自己等同于年輕同志,下架、推車、上架,絲毫不遜須眉。吳玲大姐更是搶著沖在前面,動作利落、業(yè)務(wù)熟練,不慎頭部被老庫房檔案柜門砸破,去醫(yī)院縫了數(shù)針,卻只休息了天把就繼續(xù)出現(xiàn)在搬遷隊伍中。
大家加班加點,僅僅用十多天的時間就完成了700余車、排架長度達(dá)3500米檔案資料的搬遷任務(wù),許多同志都累得生病了,卻毫無怨言。他們用實際行動詮釋了管理部同志團結(jié)協(xié)作、踏實認(rèn)真、努力拼搏的優(yōu)良作風(fēng),呈現(xiàn)了蘭臺人守檔護檔的使命與責(zé)任感。
就在這幢大樓中,征集接收處圍繞江蘇發(fā)展歷史,征集大量檔案資料,江蘇名人庫、非遺檔案庫、口述史資料庫等應(yīng)運而建,館藏結(jié)構(gòu)不斷豐富;管理部的同志用心守護、安全保管、熱情服務(wù),“全國工人先鋒號”等國家級和省級榮譽實至名歸;利用部潛心研究、深度挖掘,檔案文化產(chǎn)品碩果累累,以檔資政成效彰顯;技術(shù)部的同志勤于鉆研,高仿復(fù)制、縮微修裱技術(shù)翹首同行,課題研究屢獲國家檔案局獎項。省內(nèi)外同行在此溝通交流,海內(nèi)外專家學(xué)者在此史海探秘。我們與這幢樓已經(jīng)有了割舍不了的情結(jié)。
十幾年過去了,隨著江蘇省檔案館事業(yè)的發(fā)展、檔案數(shù)量的增長,這幢樓又無法滿足與適應(yīng)新形勢的要求,5萬平方米的新館大樓已在河西拔地而起,省館蘭臺人即將開啟新的征程。這幢樓即將結(jié)束它的歷史使命,但它見證了省館飛躍發(fā)展的輝煌,承載了檔案人的追求與夢想。
紅頂綠窗乳白墻的那幢樓將會永久定格在我們的記憶之中。
那檔案
那是我館一直引以為自豪的錄像檔案。記得在2002年,我們無意之中得知江蘇省電視臺正在清理積存的錄像帶,我們?nèi)嵉亓私夂篌@喜地發(fā)現(xiàn):這批錄像帶數(shù)量龐大、內(nèi)容豐富、規(guī)格形式多樣,是不可多得的珍貴檔案資源。于是征集接收處的同志多次去省電視臺溝通協(xié)調(diào),宣傳檔案工作的重要性、規(guī)范整理移交進館的必要性和后續(xù)查檔利用的可行性。我們還帶電視臺的同志實地察看省檔案館規(guī)范化的檔案保管條件、業(yè)務(wù)熟練的檔案整理人員以及專業(yè)的聲像檔案保護與搶救設(shè)備。精誠所至金石為開,省電視臺終于答應(yīng)將他們形成和保管的三萬多盤錄像帶全部移交給省檔案館整理并保管。
如獲至寶的我們帶著搬運工具、檔案周轉(zhuǎn)箱以及整理用品,一頭扎進省電視臺的庫房。因為棄之十年有余,錄像帶堆放無序,積塵甚厚。同志們戴著雙層口罩,忍著刺鼻的氣味和厚厚的灰塵,仔細(xì)擦拭著一盤盤錄像帶外盒,一條條核對、清點、登記、編目,一件件分類整理、裝箱、封閉打包。歷經(jīng)一周多的艱苦工作,三萬多盤錄像帶完整移交進省檔案館。
21世紀(jì)初全國各省級檔案館多多少少藏有錄像帶,但江蘇省館這樣錄像帶數(shù)量大、型號多、內(nèi)容系統(tǒng)豐富的卻絕無僅有。這批錄像帶內(nèi)容包括鄧小平、江澤民、胡錦濤、習(xí)近平等黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在江蘇視察的原始素材帶,金日成、西哈努克等外國元首及友人訪問江蘇的錄像播出帶,上世紀(jì)80年代以來江蘇省黨代會、人代會等重要會議、重大事件的新聞記錄,江蘇臺拍攝的科教、法律、文化、體育等專題類節(jié)目,中央電視臺等拍攝的反映江蘇風(fēng)土人情的專題片。近幾年我們申請了專項經(jīng)費,對這批錄像帶進行保護性搶救、數(shù)字化整理時,看著一幅幅生動的畫面,聽著視頻中一聲聲親切的鄉(xiāng)音,隨著黑白至彩色的變換,仿佛穿越時空,又回到了改革開放的初期。撫今追昔,我們慨嘆錄像檔案的真實、生動與完整,欣慰于我們做了一件留存歷史、服務(wù)現(xiàn)實、告慰未來的好事。
經(jīng)過幾代人的努力,省檔案館的館藏檔案不僅僅是數(shù)量的翻番,更是門類的增加、精品的增多。從館藏最早的明代正德元年(1506年)的誥命檔案及清代翁同龢的題跋,到剛剛貫通的長江南京以下12.5米深水航道項目檔案資料,從文書檔案到科技、訴訟、照片、磁性載體和影片等各種門類檔案,從機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案到康有為、梁啟超等歷史名人信函和上海世博會江蘇館的珍貴實物檔案,都是江蘇豐厚文化底蘊的完整反映和發(fā)展歷程的真實記錄,更是圍繞省委省政府中心工作、服務(wù)江蘇經(jīng)濟社會發(fā)展大局、以檔資政的珍貴基礎(chǔ)史料。
它們,值得珍藏!
流金歲月,溢彩華年,回望過去,我們倍感匆忙而厚實。從豆蔻年華到已知天命,從年輕時的純潔、熱烈和追求,到知天命后的成熟、穩(wěn)重和堅守,我們變了很多,但珍藏于心底的那份初心的燭光依然閃爍。從改革開放初期檔案隊伍人員嚴(yán)重不足,到如今全省集聚10萬名檔案從業(yè)者,從檔案殘缺不齊、破損嚴(yán)重、數(shù)量甚少,到今天擁有幾千萬卷門類豐富、整理規(guī)范的檔案資源,從坐落政府大院偏僻一隅的小辦公用房,到如今在很多地方成為標(biāo)志性建筑的檔案大樓,40年的風(fēng)雨歷程,我們有幸參與其中,揮灑著汗水、澎湃著激情,見證了江蘇檔案事業(yè)發(fā)展的驕人成果,自豪于江蘇檔案事業(yè)在全國同行中傲為翹楚,自信于江蘇經(jīng)濟社會快速發(fā)展中均有我們檔案人的忙碌身影。
憶往昔崢嶸歲月稠,看今朝無限風(fēng)光秀,展未來宏偉藍(lán)圖構(gòu)。主動適應(yīng)新常態(tài)、把握新律動、肩負(fù)新使命,是新時代對蘭臺人的期待與要求;圍繞高質(zhì)量發(fā)展的時代主題、融入經(jīng)濟社會文化建設(shè)大局、讓檔案“活”起來,是我們改革的題中應(yīng)有之意。堅守、奉獻(xiàn)與擔(dān)當(dāng),我們的腳步更加執(zhí)著而堅定。砥礪奮進的蘭臺人必不負(fù)芳華時代,繼續(xù)譜寫悠揚的華美樂章。
閱盡繁華,歸來仍存初心,我們將繼續(xù)逐夢前行!