徐明容
摘要:隨著世界經(jīng)濟(jì)逐步趨于一體化,各公司的競爭越來越激烈,提升財務(wù)部門的管理水平對于一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。財務(wù)部門在公司主要負(fù)責(zé)的工作就是對財務(wù)報表進(jìn)行編制,企業(yè)的財務(wù)報表又稱為會計報表,它能夠反映出一個公司的財務(wù)狀況,有利于經(jīng)營管理人員了解本單位各項指標(biāo)情況。因此,財務(wù)報表的準(zhǔn)確性十分重要。本文主要從財務(wù)報表的重要性出發(fā),從以下幾個方面來為提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性提出幾條合理化建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計 財務(wù)報表 準(zhǔn)確性
中圖分類號:F234.4
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:2096-0298(2019)02(b)-188-02
財務(wù)報表的準(zhǔn)確性關(guān)乎著很多的問題。一般來說,財務(wù)報表的編制需要依托于財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),只有財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)準(zhǔn)確了才能夠保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確度。從財務(wù)報表可以很直觀的了解到公司現(xiàn)如今的運營狀況,并通過提供出來的信息為公司進(jìn)行下一階段的部署和規(guī)劃。同時,它也是財務(wù)部門的一次具有總結(jié)和規(guī)劃意義的報表。
1 企業(yè)編制財務(wù)報表概述
財務(wù)報表是企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財務(wù)狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件,在公司的運營中有著不可或缺的地位。而企業(yè)編制報表可以全面系統(tǒng)的揭示企業(yè)在一定時間內(nèi)的財務(wù)收支和經(jīng)營情況。企業(yè)管理者會通過此報表了解到本單位各項指標(biāo)的完成情況,總結(jié)和分析出企業(yè)現(xiàn)在所面臨的情況和問題,為下一階段的部署做好全面詳細(xì)的計劃。同時,也能為企業(yè)未來的發(fā)展和規(guī)劃作布局,從而加快企業(yè)更好更快的發(fā)展。
2 財務(wù)報表編制的重要作用
一個公司的財務(wù)部門在公司發(fā)展尤為重要,財務(wù)報表更是在這其中發(fā)揮了重要的作用。在公司決策和思考時,公司管理人員會根據(jù)財務(wù)報表的數(shù)據(jù)情況來作出下一階段的戰(zhàn)略決策,這也就要求我們在完成財務(wù)報表編制時必須準(zhǔn)確無誤。財務(wù)報表關(guān)系著資金的流向問題,能夠很真實客觀的反映出公司的經(jīng)營和財務(wù)狀況,為公司提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。在財務(wù)工作管理中,提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性可以大大降低公司的資金風(fēng)險和經(jīng)營方面的負(fù)面問題。其對公司的經(jīng)營和管理有著重要的作用,可以幫助公司又好又快長期穩(wěn)定的發(fā)展。
3 財務(wù)報表準(zhǔn)確性存在的問題
3.1 同行競爭過于激烈
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大時代,公司競爭也是越發(fā)的激烈。很多企業(yè)也把公司經(jīng)營的重點放在提高經(jīng)濟(jì)利潤上,企業(yè)會在短期內(nèi)完成更高的經(jīng)濟(jì)利潤目標(biāo),這一目標(biāo)的達(dá)成,也會給企業(yè)管理者帶來不小的壓力。同時,也會影響到財務(wù)部門的工作,財務(wù)報表的完成問題可能成為企業(yè)存在的一大隱患問題。企業(yè)在短期內(nèi)提高其利潤目標(biāo),交易的商品同樣也是種類繁雜,項目較多,更多的財務(wù)工具這時候也會運用起來,這會給財務(wù)工作者的工作帶來不小的壓力,短時間快速完成財務(wù)報表,這會影響到財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。在企業(yè)的競爭中,很多企業(yè)競爭激烈,同行企業(yè)占有著一定的市場份額,這也會給企業(yè)的發(fā)展帶來壓力。
3.2 缺乏財務(wù)報表的監(jiān)督力度
財務(wù)報表的準(zhǔn)確性關(guān)乎著很多問題,這就更應(yīng)該要求我們提高其準(zhǔn)確度。另外,財務(wù)報表的監(jiān)察力度不夠也是財務(wù)報表的一個外部因素。監(jiān)察機(jī)關(guān)的力度不夠,沒有相關(guān)完善的法律法規(guī)作支撐,是其存在的一個重要問題。眾所周知,法律法規(guī)的完善,是完善一項事情的基礎(chǔ),只有相關(guān)的法律法規(guī)健全了,才有可能達(dá)到我們預(yù)期所想要的效果。財務(wù)報表的監(jiān)督和審查力度應(yīng)該加強(qiáng),其相關(guān)的民事職責(zé)也應(yīng)該進(jìn)一步細(xì)化。部分企業(yè)對財務(wù)報表只是進(jìn)行翻閱,報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到完善和發(fā)展。相信有關(guān)法律健全了,這一問題就能得到更好的解決。
4 提高財務(wù)報表編制準(zhǔn)確性的有效措施
4.1 對財務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)
編制財務(wù)報表要全面考慮企業(yè)的具體經(jīng)營情況,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,相關(guān)會計準(zhǔn)則也在陸續(xù)發(fā)布和更新。因此,身為一名財務(wù)報表編制人員,財會需要對企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)狀況、最新財務(wù)政策有更全面的了解。對于固定資產(chǎn)、經(jīng)營利潤、債務(wù)等具體情況,金融工作者在第一次接觸工作時必須有一個清晰的把握。因此,在財務(wù)人員的工作早期,我們應(yīng)該進(jìn)行上崗培訓(xùn),為新員工介紹企業(yè)的現(xiàn)狀,包括公司的業(yè)務(wù)項目、財務(wù)狀況、組織結(jié)構(gòu)等。在跟進(jìn)工作中,還要定期培訓(xùn)財務(wù)人員,使他們了解公司的新變化和國家政策的新發(fā)展,以便及時掌握最新情況。
4.2 提高財務(wù)人員的工作質(zhì)量
明確管理條例,是有效提高財務(wù)人員工作質(zhì)量的一種途徑。很多財務(wù)人員在做財務(wù)報表時難免會粗心大意,發(fā)生財務(wù)報表不清晰、不完整、記錄有誤等問題。部分財務(wù)人員會在整理完數(shù)據(jù)做出財務(wù)報表后就甩手不顧,這會導(dǎo)致出現(xiàn)很多低級問題的發(fā)生。當(dāng)企業(yè)明確管理條例后,對企業(yè)財務(wù)人員的工作進(jìn)行認(rèn)真規(guī)范,一個報表出現(xiàn)問題,經(jīng)手人應(yīng)該承擔(dān)其相應(yīng)的責(zé)任,并根據(jù)企業(yè)的條例規(guī)定進(jìn)行處罰,從而提高財務(wù)工作人員的工作質(zhì)量,真正做到財務(wù)報表信息準(zhǔn)確無誤。
4.3 嚴(yán)格要求財務(wù)報表格式
想要完善財務(wù)報表的直觀性,也需要對其格式進(jìn)行嚴(yán)格的要求。在一定的程度上進(jìn)行把控和完善,讓財務(wù)工作人員按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格按照財務(wù)報表的格式進(jìn)行編制,這是保證財務(wù)報表信息更加直觀準(zhǔn)確的一條有效途徑。資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu)分為基本部分和補(bǔ)充資料兩大部分,基本部分分為左右兩方,左方反映企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成情況;右方又分為上下兩段,上段反映企業(yè)的負(fù)債構(gòu)成情況,下段反映所有者權(quán)益構(gòu)成情況。右方上下兩段合計數(shù)相加之和等于左方合計數(shù),符合“資產(chǎn)一負(fù)債+所有者權(quán)益”的基本平衡原理。
4.4 健全原始財務(wù)票據(jù)的機(jī)構(gòu)
原始金融工具是財務(wù)工作的重要數(shù)據(jù)源。只有妥善保存這些賬單,我們才能為編制財務(wù)報表提供有效證據(jù),并確保報表的準(zhǔn)確。然而,在一些企業(yè)中,原有的金融工具的管理非常寬松,造成了大量的票據(jù)流失。一旦原始票據(jù)無法查詢,就無法驗證報表的準(zhǔn)確性,這對企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展是極其不利的。為此,企業(yè)應(yīng)加大對原始票據(jù)的管理力度,建立有關(guān)的保存管理機(jī)構(gòu),由專人組織匯總,為企業(yè)財務(wù)報表的編制打下良好基礎(chǔ)。
4.5 避免財務(wù)報表的造假行為
準(zhǔn)確的財務(wù)報表必須以完整和真實的基本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。為了達(dá)到這一水平,要防止嚴(yán)重攻擊方面的虛假報道。在個人利益的驅(qū)使下,一些金融工作者篡改數(shù)據(jù),偽造商業(yè)數(shù)據(jù)。有必要降低發(fā)生此類事件的可能性,并提高財務(wù)報表的真實性和有效性。要嚴(yán)肅對待造假者,情節(jié)嚴(yán)重,甚至構(gòu)成違法犯罪行為的,要把假冒偽劣行為交給執(zhí)法機(jī)關(guān),清理金融業(yè)的惡棍,提高金融業(yè)的整體水平。
4.6 簡化財務(wù)報表的格式
在收集財務(wù)數(shù)據(jù)時,數(shù)據(jù)表格一般是按財務(wù)專業(yè)格式編制的,這使得許多非財務(wù)人員在填寫數(shù)據(jù)時常常感到不知所措,不知怎樣填寫,導(dǎo)致收集的數(shù)據(jù)有偏見,最終無法保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。因此,在編制財務(wù)表格時,應(yīng)盡可能簡單明了,使申請人能夠清楚地知道財務(wù)人員想要什么信息,并進(jìn)行規(guī)范化填寫。盡可能簡化表單,并在表單底部指定填寫規(guī)范。
4.7 加強(qiáng)對財會數(shù)據(jù)的監(jiān)督
財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對于財務(wù)報表來說是至關(guān)重要的,財務(wù)數(shù)據(jù)可算是財務(wù)報表的核心部分。如何建立準(zhǔn)確完善的監(jiān)督審核數(shù)據(jù)體系,可以從以下幾個方面人手。首先,從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)資金運行人手,深入到企業(yè)內(nèi)部,獲取全面詳細(xì)的資金財會數(shù)據(jù),并且認(rèn)真的審核清楚這些數(shù)據(jù)。其中,財務(wù)報表中的現(xiàn)金數(shù)據(jù)、款項數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對于公司的利益至關(guān)重要。其次,認(rèn)真填寫收集到的財會數(shù)據(jù),可以對其進(jìn)行反復(fù)的審查,進(jìn)行認(rèn)真的核對。通過以上兩點,來加強(qiáng)對財會數(shù)據(jù)的監(jiān)督。
5 結(jié)語
經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,對財務(wù)報表的各方面要求就更為嚴(yán)格。企業(yè)的財務(wù)準(zhǔn)確性、財務(wù)水平要得到提高才能促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展,它能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供有利的幫助。在這個經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速的時代,提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性也逐漸成為了企業(yè)在市場競爭中的有利因素。這就更要求企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn),完善財務(wù)制度的相關(guān)法律法規(guī),不斷努力提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度。對企業(yè)財務(wù)人員的違規(guī)造假行為進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)高水平發(fā)展。
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