王兵
一
3月15日,是北京停暖氣的日子。
對很多企業(yè)來說,這一天還有個特殊的意義,因為這天晚上國內(nèi)最有影響力的媒體——CCTV,一臺專門關(guān)注消費者權(quán)益的晚會,讓很多企業(yè)為之感到“瑟瑟發(fā)抖”,被稱為公關(guān)“劫”。
很多企業(yè)決策者,包括不少公關(guān)從業(yè)人士,比較簡單地認為,只要不被那臺晚會點名,就萬事大吉,可以徹底松口氣。
每年快到315,也總有人來問我,有沒有什么今年315晚會的選題消息。首先,我真的沒什么消息,更重要的是,我不認為企業(yè)光顧盯著那臺電視晚會就能順利地度過3.15公關(guān)“劫”。
且不說那臺晚會已經(jīng)辦了快20年,每年被點名的企業(yè)也不在少數(shù),大家從中吸取了不少教訓(xùn),總結(jié)了許多可供借鑒的經(jīng)驗,免疫能力已是今非昔比;另一個方面,整個媒體格局越加多元化,那臺晚會本身的影響力,也不可避免地受到?jīng)_擊而稀釋。因此,對相當一部分企業(yè)來說,3.15公關(guān)“劫”所面臨的輿情與危機風(fēng)險,在3.15晚會之外。
這里說的“3.15晚會之外”,換個角度,其實是企業(yè)自身。綜觀歷年3.15晚會所曝光的企業(yè)問題,絕大部分都源自企業(yè)自身經(jīng)營。
二
無獨有偶,前幾天,在某個微信群里有一張聊天截圖,顯示的內(nèi)容是某公關(guān)問某媒體3.15期間的報道方向是什么,結(jié)果被媒體一句“我為什么要回答你這些”給懟了。
對此,我提醒一些企業(yè)的公關(guān)人士:不要在微信上去問媒體3.15期間的報道方向,要么是根本問不到什么實質(zhì)內(nèi)容,要么是得到一份通發(fā)的商業(yè)合作方案。尤其需要清醒的是,對企業(yè)來說,輿情與危機風(fēng)險的問題根源并不在媒體報道,這不單是在3.15期間,平時也是同理。
曾經(jīng)有位企業(yè)市場負責(zé)人非常焦急地找我,說他們有位用戶當時不滿情緒比較重,讓我?guī)兔﹃P(guān)注有沒有媒體報道。我說,如果我是這位有不滿情緒的用戶,更有可能先在自己的朋友圈、各種群、微博、用戶社區(qū)發(fā)相關(guān)的信息,還有可能會打市場監(jiān)管部門與企業(yè)呼叫中心的舉報、投訴電話,再有就是去企業(yè)的終端網(wǎng)點或其他經(jīng)營場所交涉,然后才是媒體的報道。那么,你們首先應(yīng)該先解決給用戶造成不滿的問題。
這位負責(zé)人對我所說的不置可否。幾天后,該企業(yè)果然因這位用戶的持續(xù)投訴陷入了更嚴重的輿論中:多家媒體陸續(xù)跟進報道、市場監(jiān)管表示關(guān)注、網(wǎng)民加入圍觀與指責(zé)。最終,企業(yè)不但解決了用戶投訴的問題,還在消保委的主持下對用戶進行了賠償,而且被市場監(jiān)管部門約談、處罰。
三
公關(guān)的本質(zhì)精神和核心價值,從來都不是“事后救火”,等發(fā)生了危機后想方設(shè)法“摁住”,更不是放著用戶的問題不解決,單純想著如何不被媒體報“負面”,而必然是從源頭上提前對可能引發(fā)危機的組織經(jīng)營風(fēng)險進行預(yù)判而采取改善行動。其中最為典型的,諸如經(jīng)營合規(guī)、產(chǎn)品或服務(wù)問題、用戶不滿情緒等,比如某年3.15前夕,我就建議過一家企業(yè)要加強呼叫中心的力量,提前向呼叫中心派駐有公關(guān)處置經(jīng)驗的人,長期則要提升、完善呼叫中心的公關(guān)意識與素養(yǎng)。
我還曾經(jīng)給多個企業(yè)組織演練,有一個常用的工具,其實就是一張表格,幫助一線的崗位對自己的工作節(jié)點風(fēng)險進行分析,比如某公寓的物業(yè)經(jīng)理用這個工具進行自我審查后發(fā)現(xiàn),房間環(huán)境、消防、電梯故障、突發(fā)安全事故等,是其需要重點防范的;而一位超市的品控主管,則要把食品衛(wèi)生、商品保質(zhì)期、顧客情緒響應(yīng)等放到優(yōu)先級來對待;汽車4S店、銀行網(wǎng)點、餐廳、3C賣場、旅游景區(qū)等,不同的行業(yè),最了解這些節(jié)點風(fēng)險的人,顯然都應(yīng)該也必須是一線業(yè)務(wù)崗位的負責(zé)人,公關(guān)危機的防范、化解,必須前置到一線與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,去切實幫助提升產(chǎn)品與服務(wù),以及解決業(yè)務(wù)運行中的問題,才是公關(guān)價值的更佳體現(xiàn)。
當然,作為首席賦能官所倡導(dǎo)與實踐的“品牌公關(guān)賦能”理念的一個具體應(yīng)用和組成部分,這個工具的演練對一線業(yè)務(wù)崗位如何做防范,以及發(fā)生風(fēng)險后如何應(yīng)對,也都有更進一步的實操指引。具體如下圖:
四
除了節(jié)點風(fēng)險分析工具的演練指導(dǎo),幫助一線崗位建立日常必備、即時可用的公關(guān)資源,也是“品牌公關(guān)賦能”理念落地的內(nèi)容之一。如下圖所示:
在這個工具中,我們可以看出,一線業(yè)務(wù)崗位的公關(guān)資源除了一部分來自企業(yè)公關(guān)或相關(guān)部門的協(xié)同,需要更加重視與一線業(yè)務(wù)有更強結(jié)合度的社會資源和典型用戶的應(yīng)用。比如曾經(jīng)有個商場在發(fā)生了嚴重的刑事案件后客流量嚴重下降以至最終不得不關(guān)門停業(yè)。我在分析這個案例的時候提到,商場如果能引入、用好本地化公關(guān)資源,比如周邊社區(qū)廣場舞的興趣小組,邀請他們到商場來持續(xù)地開展活動,經(jīng)營情況也許是可以改觀的。所以,以此為例,我建議某連鎖經(jīng)營商業(yè)集團,要指引各地的商場經(jīng)理把社區(qū)關(guān)系建設(shè)的工作重視起來。
我曾經(jīng)和一些公關(guān)人交流過一個體會:凡是一線服務(wù)做得好的企業(yè),公關(guān)部門平時就會更輕松。對此,很多人表示贊同,但是,可能不少人忽略了這個現(xiàn)象的另一面:那些企業(yè)的公關(guān)賦能作用,其實是持續(xù)潛移默化到一線崗位行為細節(jié)中的。
那么,從這個意義上理解,3.15公關(guān)“劫”是企業(yè)日常經(jīng)營節(jié)點風(fēng)險,在輿情公關(guān)方面的一次集中考核。做好內(nèi)部審查,尤其是一線業(yè)務(wù)崗位的公關(guān)賦能,與預(yù)防媒體的“負面”報道同等重要,甚至某種程度上,是更重要的。
企業(yè)如果能真正把提升全員公關(guān)意識和素養(yǎng)作為常態(tài)化的公關(guān)賦能體系來運作,用公關(guān)思維解決經(jīng)營問題,而不是僅僅用公關(guān)經(jīng)理解決公關(guān)問題,哪怕每天都有3.15晚會,也不用過于緊張。
最后,讓我們再來看一下“品牌公關(guān)賦能”理念完整內(nèi)容,它已經(jīng)幫助數(shù)十家企業(yè)刷新品牌公關(guān)戰(zhàn)略價值,并且正在影響更多的企業(yè)和品牌公關(guān)人士。