在日常工作中，辦公者往往會(huì)在PPT文檔中插入一些背景音樂，這樣就可以讓PPT文檔表現(xiàn)得更完美。為了讓背景音樂和文檔內(nèi)容融合得更好，最好能讓背景音樂有一種淡入淡出的效果，那么如何才可以做出這樣的效果呢？

首先啟動(dòng)微軟PowerPoint軟件，選擇工具欄中的“插入”標(biāo)簽。點(diǎn)擊工具欄中的“音頻”按鈕后，在彈出的菜單中選擇“PC上的音頻”命令，這樣從彈出的對(duì)話框中就可以選擇一個(gè)需要的音頻文件。為了保證PPT文檔的大小不受到影響，建議大家選擇壓縮格式的音頻文件。接下來在PPT頁(yè)面中，就可以看到一個(gè)音頻控制條的符號(hào)。

選中這個(gè)音頻控制條以后，接下來點(diǎn)擊工具欄中的“播放”標(biāo)簽，在“淡化持續(xù)時(shí)間”選項(xiàng)中分別設(shè)置背景音樂漸強(qiáng)漸弱的時(shí)長(zhǎng)。然后再選擇“開始”列表中的“自動(dòng)”選項(xiàng)，并且選中“循環(huán)播放，直到停止”選項(xiàng)，這樣背景音樂就可以從頭播放到尾。再將“放映時(shí)隱藏”選項(xiàng)選中，當(dāng)播放背景音樂時(shí)音頻控制條就可以自動(dòng)隱藏（如圖）。

設(shè)置完成以后，繼續(xù)進(jìn)行PPT文檔的其他制作，直到整個(gè)PPT文檔完成制作即可。以后當(dāng)用戶打開這個(gè)包含有音頻信息的PPT文檔時(shí)，插入其中的音頻文件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行播放操作。并且在播放時(shí)會(huì)出現(xiàn)需要的淡入淡出的相關(guān)效果，而且PPT文檔內(nèi)容也不會(huì)受到任何的干擾。