辦公用戶每天都會通過電腦軟件來完成很多操作,但是每一個操作往往需要很多的步驟才行。這樣即使用戶操作非常熟練,也會耗費大量的時間和精力。其實我們完全可以將這些操作步驟進行簡化,從而有效地提高自己的工作效率。
為了對電腦系統(tǒng)進行優(yōu)化操作,常常會使用到系統(tǒng)的注冊表編輯器。但是按照傳統(tǒng)的方法,用戶要想打開注冊表編輯器,首先需要打開系統(tǒng)的“運行”對話框。然后在其中輸入對應的命令regedit,按下回車鍵以后才可以打開編輯器的窗口。不過現(xiàn)在我們可以運行“Quicker”這款效率增強工具(https://getquicker.net/),只需要點擊操作面板中的“注冊表編輯器”按鈕,就可以快速地啟動系統(tǒng)的注冊表編輯器(圖1)。按照類似的方法我們還可以快速啟動系統(tǒng)的計算器、畫板、截圖等相關功能。
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辦公用戶在上網(wǎng)的時候如果發(fā)現(xiàn)了有用的信息,首先會將它們復制到系統(tǒng)的剪切板。接著打開常用的文本編輯器,再將復制的信息粘貼到其中,對它們進行編輯后再進行保存。不過現(xiàn)在利用“Quicker”這款工具,就可以很方便地在軟件之間進行信息的無縫傳遞。
首先在瀏覽器中通過鼠標選中要進行編輯的文字,接著在文字上長按鼠標右鍵或者點擊一下鼠標的滑輪,就可以快速地切換到效率增強工具的操作面板。接下來點擊面板中的“印象筆記”圖標按鈕,就可以發(fā)現(xiàn)瀏覽器中選中的信息被移動到印象筆記窗口中了。
通過類似的方法,用戶可以快速地將文本信息傳遞到具有搜索功能的網(wǎng)站,這樣就可以在包括百度等搜索網(wǎng)站中進行快速的搜索操作了。當然用戶也可以將信息傳遞到類似于Everything這樣的電腦搜索軟件中,從而很方便地在本地電腦中進行文件搜索操作。
通過上面兩個實例可以很明顯地發(fā)現(xiàn),這款工具之所以可以快速提高操作效率,主要的原因就在于它有很多快捷動作命令。但是用戶在安裝這款工具軟件后發(fā)現(xiàn),操作面板的命令并不多,那么如何添加需要的快捷動作命令呢?
用戶要想添加快捷動作命令通常有兩個方法:第一就是自己動手來制作相關的命令,其次就是直接調(diào)用網(wǎng)友分享的快捷動作命令。由于自己動手制作對于普通用戶來說比較困難,因此我們這里就選擇第二種方式。首先打開Quicker的官方網(wǎng)站,點擊右上方的“動作庫”鏈接。接下來我們可以通過搜索以及分類的方式,來查找自己需要的動作命令(圖2)。
比如我們想快速調(diào)用Word軟件中的“導出PDF”命令,那么就在“軟件”中點擊“Microsoft word”,在彈出的網(wǎng)頁列表中就可以看到“導出PDF”這一選項。點擊它以后在出現(xiàn)的新頁面中點擊“復制到剪貼板”按鈕,當網(wǎng)頁提示復制成功以后,再打開工具軟件的面板。將鼠標移動到空白區(qū)域并點擊它,在彈出的菜單里面選擇“粘貼分享的動作”命令。這時會彈出一個對話框,點擊對話框中的“安裝”命令,就可以將網(wǎng)友分享的動作添加到自己的面板中(圖3)。以后只需要在Word窗口中長按鼠標右鍵,在彈出的操作面板中點擊“導出PDF”命令,就可以一鍵完成文檔的轉換操作。