段博文
摘要:下文將立足于機(jī)械制造工程中的項(xiàng)目管理方法進(jìn)行分析,重點(diǎn)闡述項(xiàng)目管理方法在機(jī)械制造工程中所起到的作用,為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展做好充足準(zhǔn)備。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理方法;機(jī)械制造工程;作用影響
機(jī)械制造工程企業(yè)主要涉及路面建設(shè)與養(yǎng)護(hù)、綜合性機(jī)械化施工工程、土石方施工工程以及其他工程,隨著我國(guó)改革開(kāi)放的深入發(fā)展,機(jī)械制造工程企業(yè)有巨大的進(jìn)步,由過(guò)去規(guī)模小、產(chǎn)品類(lèi)型單一的企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)模大、產(chǎn)品類(lèi)型全面綜合的企業(yè),由過(guò)去機(jī)械人為控制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)如今的智能操控,由人力勞動(dòng)力轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄軝C(jī)器。但在實(shí)際的發(fā)展中,我國(guó)公路等建設(shè)逐漸飽和,機(jī)械制造工程市場(chǎng)日漸低迷,我國(guó)多個(gè)機(jī)械工程企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題愈加嚴(yán)重,風(fēng)險(xiǎn)管理逐漸被社會(huì)企業(yè)所重視。
一、重視機(jī)械制造工程產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題
在機(jī)械制造界中,質(zhì)量的高低一定程度上對(duì)機(jī)械制造企業(yè)的發(fā)展有著決定性的影響,受到機(jī)械制造企業(yè)的高度重視。一個(gè)機(jī)械制造項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量,對(duì)客戶對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的印象和評(píng)價(jià)起著決定性的作用,對(duì)潛在客戶和業(yè)內(nèi)風(fēng)評(píng)有著重要的影響。在機(jī)械制造工程施工過(guò)程中,主要包括以下幾點(diǎn):設(shè)計(jì)相關(guān)機(jī)械圖紙、在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上以最大經(jīng)濟(jì)效益為目的尋找相關(guān)材料和機(jī)械,科學(xué)合理的操作方式和施工工藝等。企業(yè)對(duì)材料、機(jī)械以及人才三方面的管理要求進(jìn)行深度的分析,重視工程項(xiàng)目的施工過(guò)程,保證項(xiàng)目工程的質(zhì)量。企業(yè)要重視培養(yǎng)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí),在施工過(guò)程中重視控制工程質(zhì)量,設(shè)定相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,切實(shí)保證機(jī)械制造工程的質(zhì)量,為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展打好基礎(chǔ)。對(duì)機(jī)械制造質(zhì)量來(lái)說(shuō),企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析并消除偏差,對(duì)偏差出現(xiàn)的原因和影響因素進(jìn)行逐一排查,確保做到全面檢查、分析、消除偏差,避免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,保證控制機(jī)械制造工程的質(zhì)量。
二、制定一定的進(jìn)度規(guī)劃和策略
在進(jìn)行機(jī)械制造工程的過(guò)程中,要靈活調(diào)整計(jì)劃,根據(jù)機(jī)械制造項(xiàng)目的現(xiàn)狀和具體情況制定相應(yīng)的措施和調(diào)整,在原計(jì)劃上做出變動(dòng),保證機(jī)械制造工程的質(zhì)量。在實(shí)施機(jī)械制造工程項(xiàng)目的過(guò)程中,企業(yè)要重視相關(guān)工作人員的聯(lián)系溝通,使工作人員在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中能夠積極配合,提前預(yù)定出具有靈活性的項(xiàng)目工作計(jì)劃,計(jì)劃要有可調(diào)整的空間,如果在施工過(guò)程中出現(xiàn)意外情況能夠及時(shí)調(diào)整變動(dòng)。在項(xiàng)目計(jì)劃中,相關(guān)工作人員要將施工過(guò)程中具體的配合計(jì)劃調(diào)度清楚,將人力資源進(jìn)行合理分配,對(duì)于數(shù)量大、種類(lèi)多的施工材料等進(jìn)行合理調(diào)配,保證機(jī)械制造能夠有條不紊地開(kāi)展,在實(shí)施工程時(shí),相關(guān)人員的工作要嚴(yán)格遵照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行,在出現(xiàn)意外情況時(shí)第一時(shí)間向相關(guān)人員報(bào)告,相關(guān)人員根據(jù)具體情況對(duì)計(jì)劃做出調(diào)整變動(dòng)。在計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中,企業(yè)還要重視對(duì)工作人員進(jìn)行檢查監(jiān)督,保證工作人員能夠嚴(yán)格按照計(jì)劃工作,盡可能地避免意外情況出現(xiàn)。
企業(yè)要對(duì)機(jī)械制造工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行合理控制,主要從以下幾方面入手調(diào)配:合同措施、經(jīng)濟(jì)措施、組織措施以及技術(shù)措施。合同措施主要用于分段發(fā)包,預(yù)先施工以及優(yōu)化程序等方面,也包括對(duì)合同的進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)和合同期,在開(kāi)展項(xiàng)目過(guò)程中積極與建設(shè)單位溝通交流項(xiàng)目開(kāi)展情況。組織措施主要是項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目各分段時(shí)期進(jìn)行合理規(guī)劃,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中各因素產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出具體的項(xiàng)目拖延情況以及造成的損失等。技術(shù)措施主要負(fù)責(zé)對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行控制,加速項(xiàng)目開(kāi)展的進(jìn)度,對(duì)施工的程序進(jìn)行優(yōu)化處理等。在機(jī)械制造工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,,企業(yè)要立足于項(xiàng)目開(kāi)展實(shí)際情況,結(jié)合相關(guān)的分析評(píng)估等,對(duì)機(jī)械工程項(xiàng)目計(jì)劃以及工程具體實(shí)施情況進(jìn)行合理調(diào)整,如果預(yù)期計(jì)劃與實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施出入過(guò)大,企業(yè)要及時(shí)制定新的項(xiàng)目計(jì)劃,切實(shí)保證機(jī)械制造項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量,滿足客戶的要求。
三、采用矩陣式的項(xiàng)目管理方式
在機(jī)械制造工程企業(yè)中,企業(yè)要采用職能性的組織,根據(jù)職能對(duì)不同的管理層次進(jìn)行嚴(yán)格劃分,確保只有企業(yè)的管理層能夠切實(shí)對(duì)機(jī)械制造工程計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督控制。不同層級(jí)類(lèi)型的車(chē)間很難對(duì)機(jī)械制造完成情況進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,企業(yè)中的外協(xié)部門(mén)更是難以全面深入企業(yè)機(jī)械制造產(chǎn)品的情況,在這樣的背景下,客戶無(wú)法全面具體地了解認(rèn)識(shí)企業(yè)的產(chǎn)品,不知道企業(yè)產(chǎn)品是否滿足自己的需求。
因此,在機(jī)械制造工程實(shí)施的過(guò)程中,企業(yè)要立足于項(xiàng)目的規(guī)模大小與類(lèi)型,將企業(yè)中相關(guān)工作人員聯(lián)系起來(lái),創(chuàng)設(shè)矩陣式的項(xiàng)目管理小組,在小組內(nèi)根據(jù)工作人員的工作職能進(jìn)行合理地規(guī)劃,制定權(quán)責(zé)制的管理方式,切實(shí)提高項(xiàng)目管理小組的工作效率,培養(yǎng)工作人員的責(zé)任感,使得機(jī)械制造項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中計(jì)劃能夠更加妥帖具體,切實(shí)滿足客戶的需求,實(shí)現(xiàn)高效率的項(xiàng)目管理。
四、控制成本投入
在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上控制成本投入,能夠很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在機(jī)械制造工程中控制成本,指的是在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中,以科學(xué)合理的技術(shù)、專(zhuān)業(yè)有效的管理手段,對(duì)機(jī)械制造工程中的成本資料進(jìn)行轉(zhuǎn)移價(jià)值,減少勞動(dòng)消耗的價(jià)值以及實(shí)施項(xiàng)目中所消耗的其他開(kāi)支,計(jì)劃?rùn)C(jī)械制造工程,對(duì)機(jī)械工程的實(shí)施進(jìn)行全程監(jiān)督,在出現(xiàn)意外情況時(shí)展開(kāi)及時(shí)的調(diào)節(jié)與調(diào)控,以原先計(jì)劃為基礎(chǔ),進(jìn)行合理的改動(dòng)調(diào)配,對(duì)機(jī)械制造工程的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行連續(xù)調(diào)配,防止出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象,但值得注意的是,在調(diào)配監(jiān)督過(guò)程中,不能時(shí)緊時(shí)松,要展開(kāi)持續(xù)性的進(jìn)程,使項(xiàng)目工程的開(kāi)展始終保持在監(jiān)督控制之下。在實(shí)施機(jī)械制造工程的過(guò)程中,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的活動(dòng)與變動(dòng),都要進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估和預(yù)算。通過(guò)對(duì)企業(yè)的機(jī)械制造工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,保證以最低的成本開(kāi)展項(xiàng)目,切實(shí)貫徹成本計(jì)劃,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。在施工過(guò)程中以計(jì)劃為核心開(kāi)展工程,保證計(jì)劃能夠在施工過(guò)程中全面地實(shí)施,應(yīng)用最先進(jìn)的施工技術(shù),結(jié)合最新的施工工藝,在出現(xiàn)意外情況的時(shí)候能夠及時(shí)修正調(diào)整,保證施工組織的順利進(jìn)行,對(duì)計(jì)劃組織進(jìn)行合理設(shè)計(jì),在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低人力資源和材料資源,減少企業(yè)的成本消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,我企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
五、應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)
在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中,企業(yè)不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種各樣的狀況風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理指的是在企業(yè)項(xiàng)目中將風(fēng)險(xiǎn)降至最低的過(guò)程,風(fēng)險(xiǎn)管理具體包括風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)控制以及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,在工程機(jī)械制造過(guò)程中,要科學(xué)合理利用工程機(jī)械種類(lèi)繁多,數(shù)量較大的特點(diǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納分析,以有效的控制、識(shí)別、規(guī)劃和監(jiān)控等對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,切實(shí)保證工程機(jī)械制造產(chǎn)品質(zhì)量,控制產(chǎn)品研發(fā)、制造以及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
想要切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃,要立足于風(fēng)險(xiǎn)管理方法的基礎(chǔ),建立專(zhuān)業(yè)的工作人員團(tuán)隊(duì),并設(shè)定專(zhuān)家小組對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)估,降低風(fēng)險(xiǎn),形成一定的風(fēng)險(xiǎn)集,風(fēng)險(xiǎn)集要盡可能地完整,要將過(guò)去發(fā)生過(guò)的風(fēng)險(xiǎn)與可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納總結(jié),但在總結(jié)的過(guò)程中,專(zhuān)家組的工作人員要注意,不能為了計(jì)劃的完善性而總是停留于計(jì)劃階段。為了更好地制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估策略,企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分為較小的項(xiàng)目,相關(guān)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)以及危害程度進(jìn)行深度評(píng)析,有效保障企業(yè)的可運(yùn)營(yíng)性。參考國(guó)內(nèi)外的資料研究,企業(yè)可以采用三參數(shù)模型對(duì)企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行描述。
人們往往用風(fēng)險(xiǎn)事件來(lái)描述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生機(jī)會(huì),通過(guò)概率對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生機(jī)會(huì)進(jìn)行描述,頻發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率為百分之八十以上,常發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)概率為百分之六十到百分之八十,一般性風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生為百分之四十到百分之六十,風(fēng)險(xiǎn)的影響值是用來(lái)描述風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可解決性,風(fēng)險(xiǎn)的可解決性越高,則說(shuō)明對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可控性越強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)的可解決性越低,則企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可控性越低,如果可解決性超過(guò)一定值,則說(shuō)明該風(fēng)險(xiǎn)屬于不可控風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)的控制能力較低,風(fēng)險(xiǎn)較大。機(jī)械制造工程中的風(fēng)險(xiǎn)可控制需要經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估預(yù)測(cè),如果條件允許的話可以請(qǐng)多名專(zhuān)家進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)可控評(píng)估,并取平均值進(jìn)行確定。
為了更好地實(shí)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)可以建立風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,組織相關(guān)的工作人員制定風(fēng)險(xiǎn)管理庫(kù),切實(shí)保障風(fēng)險(xiǎn)管理方法能夠有效實(shí)行。想要切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)管理,首先要做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃,形成一定的風(fēng)險(xiǎn)管理序列。企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的具體特點(diǎn)和現(xiàn)狀分析風(fēng)險(xiǎn)管理庫(kù),將一些發(fā)生性極低或者不會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排除,再對(duì)剩余的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)測(cè)預(yù)估,確定優(yōu)先級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理做好準(zhǔn)備,將高等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榈偷燃?jí)的風(fēng)險(xiǎn),將低等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生性,對(duì)于無(wú)法避免的風(fēng)險(xiǎn)或者無(wú)法應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),要將其放入風(fēng)險(xiǎn)管理庫(kù)中,企業(yè)要重視這部分風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理。
企業(yè)在開(kāi)展實(shí)施機(jī)械制造項(xiàng)目工程的過(guò)程中,要采用風(fēng)險(xiǎn)管理及時(shí)、、技術(shù),依照風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行編制,切實(shí)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)以及下一個(gè)階段的決策,起到提供依據(jù)的作用。在對(duì)機(jī)械制造工程的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別后,還要確定風(fēng)險(xiǎn)的特性,對(duì)機(jī)械制造企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查,找出引起這些風(fēng)險(xiǎn)的影響因素,并找出其他可能會(huì)影響項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),將這些風(fēng)險(xiǎn)羅列出來(lái),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的大小對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納總結(jié),將風(fēng)險(xiǎn)具體分為以下幾種:對(duì)工作分析評(píng)估不充分、技術(shù)人員的流動(dòng)、業(yè)務(wù)問(wèn)題的理解,對(duì)于以上幾方面的問(wèn)題,下文將闡述主要因素和對(duì)應(yīng)措施。對(duì)工作的分析評(píng)估不足,主要是由于工作人員缺失工作經(jīng)驗(yàn)所造成的,相關(guān)的工作人員對(duì)手頭上的業(yè)務(wù)工作不夠熟練,企業(yè)想要解決這個(gè)問(wèn)題,要合理利用已有的經(jīng)驗(yàn),在日常的工作中加強(qiáng)對(duì)工作人員專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng),定期開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn);技術(shù)人員的流動(dòng),主要是由于機(jī)械制造項(xiàng)目工作周期過(guò)長(zhǎng),人員需要長(zhǎng)期出差所造成的,在異地難免會(huì)出現(xiàn)異常的情況,企業(yè)可以適當(dāng)提供關(guān)鍵技術(shù)人員的項(xiàng)目完成獎(jiǎng)金,培養(yǎng)招聘專(zhuān)業(yè)人才,加強(qiáng)企業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)人才備份;相關(guān)人員沒(méi)有正確理解業(yè)務(wù)問(wèn)題,公司企業(yè)可以針對(duì)項(xiàng)目具體合同進(jìn)行詳細(xì)的闡述研究,并做出一定的會(huì)議紀(jì)要,保證相關(guān)工作人員能夠正確理解業(yè)務(wù)內(nèi)容。
六、做好人力資源管理
在機(jī)械制造工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)的相關(guān)管理人員要為對(duì)應(yīng)的工作成員承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)責(zé),這樣的工作制度不僅僅能夠有效激發(fā)工作人員的積極性,還能夠使工作人員在實(shí)行業(yè)務(wù)的過(guò)程中取得大量的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目計(jì)劃、企業(yè)成本、項(xiàng)目質(zhì)量等實(shí)踐,提高相關(guān)人員的工作能力和工作效率,有效實(shí)現(xiàn)人力評(píng)估工作。
對(duì)項(xiàng)目小組工作人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的基礎(chǔ)上能夠?qū)π〗M內(nèi)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力評(píng)估,要求工作人員對(duì)自己在項(xiàng)目中的表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),這次的評(píng)估總結(jié)能夠?yàn)橄麓雾?xiàng)目工作的負(fù)責(zé)人搜尋提供依據(jù),為下次項(xiàng)目實(shí)行做好準(zhǔn)備。對(duì)機(jī)械制造項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)這次項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn),為下次工程打好基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)要重視利用項(xiàng)目管理中成本、質(zhì)量以及風(fēng)險(xiǎn)等管理計(jì)劃的構(gòu)建,在實(shí)施過(guò)程中根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和具體特色進(jìn)行調(diào)整改動(dòng),企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目管理,對(duì)人力資源、物力資源進(jìn)行整合分配,建立良好項(xiàng)目管理體系,保證項(xiàng)目的質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展做好準(zhǔn)備,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1] 崔賽軍,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理在工程機(jī)械制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017
[2] 王勇,張斌(美)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì),項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南[M].北京:電子工業(yè)出版社,2017
[3] 解軍,馬妍妍,談?wù)勴?xiàng)目管理方法在機(jī)械制造工程中的作用[J].機(jī)械管理開(kāi)放,2017
(作者身份證號(hào)碼:230822199012206811)
科學(xué)導(dǎo)報(bào)·學(xué)術(shù)2019年52期