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        事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的問題及對策

        2019-09-10 14:55:36王華勝
        現(xiàn)代營銷·理論 2019年6期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位問題對策

        王華勝

        摘 要:事業(yè)單位內(nèi)部審計部門是單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督工作的重要組成部分,內(nèi)部審計是單位對財務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行獨立監(jiān)督及評價的重要行為。事業(yè)單位的內(nèi)部審計人員,一般在單位主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行審計工作,通常只需向本單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),目的是為了促進(jìn)單位或者本部門的資金使用效益及管理水平提升。本文通過對當(dāng)前事業(yè)單位在內(nèi)部審計方面存在的問題進(jìn)行分析與研究,并提出了解決對策,進(jìn)而提升管理水平,避免重大風(fēng)險。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部審計 問題 對策

        一、引言

        最近幾年,審計工作越來越受到人們的關(guān)注,在事業(yè)單位中審計的作用也逐漸凸顯出來。當(dāng)前事業(yè)單位中,并未過多重視內(nèi)部審計,因此也未能充分的發(fā)揮內(nèi)部審計的重要作用。筆者認(rèn)為,國家事業(yè)單位在資金方面有較大的管理及支配權(quán),為了確保資金使用的規(guī)范性,就需要對單位進(jìn)行內(nèi)部審計。

        二、事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的問題

        (一)單位人員對內(nèi)部審計認(rèn)識不足

        許多事業(yè)單位認(rèn)為,財務(wù)實行預(yù)算與收支兩條線管理,資金由國庫支付,而物品采購大多采取政府采購形式,每年又有各種各樣的外部監(jiān)督檢查等,因此單位就不需要再進(jìn)行內(nèi)部審計。有些領(lǐng)導(dǎo)甚至將內(nèi)部審計與紀(jì)檢監(jiān)督放在同等的位置,并沒有真正認(rèn)識到內(nèi)部審計的重要作用,這些領(lǐng)導(dǎo)的錯誤觀念,阻礙了內(nèi)部審計工作在單位的順利開展。

        (二)內(nèi)部審計部門缺乏獨立性

        內(nèi)部審計部門是在事業(yè)單位中專門設(shè)立的進(jìn)行監(jiān)督檢查的職能部門,對財務(wù)收支的合法性、完整性及真實性進(jìn)行獨立的評價與監(jiān)督,分析事業(yè)單位發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)活動是否符合當(dāng)前國家的法律法規(guī)及相關(guān)制度規(guī)定,對進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動提出相應(yīng)的分析與評價意見。進(jìn)行審計工作的前提是審計部門具有獨立性,否則就很難開展內(nèi)部審計工作。當(dāng)前許多事業(yè)單位雖然設(shè)置了內(nèi)部審計部門,卻沒有在內(nèi)部審計部門配備專門的審計人員,而是由財務(wù)人員或其他與審計無關(guān)人員兼任。在事業(yè)單位中有一部分被審計的工作屬于辦公室管理的范疇,而有的內(nèi)部審計部門也隸屬于辦公室,這樣就無法保證審計部門工作的獨立性。

        (三)內(nèi)部審計工作缺乏有效性

        內(nèi)部審計部門一般會對固定的內(nèi)容進(jìn)行審計,最終審計范圍就比較封閉,而被審計部門人員與內(nèi)部審計人員是比較熟悉的,在審計過程中就容易影響審計的客觀公正性。內(nèi)部審計人員和財務(wù)人員,隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)管轄,長期在同一個崗位工作,都有一定的感情,弱化了內(nèi)部監(jiān)督作用,使得審計質(zhì)量難以提升,效果難以發(fā)揮。

        三、事業(yè)單位內(nèi)部審計應(yīng)采取的對策

        (一)營造良好的內(nèi)部審計環(huán)境

        1.建立健全內(nèi)部審計制度

        事業(yè)單位雖然建立了規(guī)范的內(nèi)部審計制度,但對工作的要求仍然不夠具體,為了降低審計風(fēng)險,必須制定嚴(yán)格的內(nèi)部審計制度,規(guī)范審計流程、審計方法和審計目標(biāo)等。并要求員工嚴(yán)格按照內(nèi)審手冊規(guī)定進(jìn)行日常工作,遇有模糊問題時,以手冊內(nèi)容為依據(jù),判斷其審計行為的合理合法性。

        加強制度的合理化建設(shè),用制度來治理事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展,將制度作為監(jiān)管和調(diào)控的手段,規(guī)范審計人員的行為,規(guī)避各種審計問題的發(fā)生,降低審計風(fēng)險,提高審計的有效性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

        2.重視內(nèi)部審計工作

        內(nèi)部審計部門提供的審計報告中,反應(yīng)的問題和形式千篇一律,領(lǐng)導(dǎo)層對于審計部門的重視性逐漸降低,所以提高審計報告的質(zhì)量和價值,是提升審計部門地位的有效途徑,具體可以從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):首先,要嚴(yán)格依據(jù)事實和數(shù)據(jù),報告要素齊全,論述清晰易懂,突出重點問題,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠快速了解單位面臨的風(fēng)險和難題。其次,對重點問題要著重詳細(xì)描述,讓領(lǐng)導(dǎo)清楚地知道問題所在。最后,引起單位其他部門的重視并對審計工作給予理解和支持,在恰當(dāng)時機(jī)邀請各部門負(fù)責(zé)人參加討論會議,探討各部門的問題以及對審計部門的要求,加強橫向溝通。

        (二)嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部審計方法與程序

        1.嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部審計方法

        事業(yè)單位審計部門在審計信息化方面未全面獲得技術(shù)支持,使得審計部門無法通過內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)獲取及時的數(shù)據(jù)資料,更沒有建立信息數(shù)據(jù)庫。因此事業(yè)單位應(yīng)加緊開展相關(guān)方面工作,可以組織第三方計算機(jī)技術(shù)公司根據(jù)審計部門的工作需求和工作習(xí)慣,開發(fā)出適用于審計部門的專業(yè)軟件,搭建信息系統(tǒng)。

        加強計算機(jī)工作人員和內(nèi)審人員的溝通與合作,根據(jù)實際情況研發(fā)出適合的審計軟件,同時對審計人員的工作流程進(jìn)行全面的優(yōu)化,例如數(shù)據(jù)的提取、賬單的查看與糾錯、憑證的存儲等環(huán)節(jié),使其更加便捷,進(jìn)一步提高審計效率。

        2.嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部審計程序

        內(nèi)審效果的好壞很大程度上取決于內(nèi)審流程的完整性。首先,在前期資料收集階段,要加強對風(fēng)險的排查和分析,對癥下藥,投入相應(yīng)的資源進(jìn)行處理。其次,要提高審計人員的工作效率,通過獎懲制度提高員工的工作積極性,并且讓被審計部門的人員參與到審計的過程中來,通過他們能夠更準(zhǔn)確快速的找到需要的審計信息。最后,要制定詳細(xì)的審計計劃,確定好審計的范圍和標(biāo)準(zhǔn),保證審計工作有條不紊的進(jìn)行。

        (三)提高內(nèi)部審計工作的有效性

        風(fēng)險管理的工作不僅是審計部門的職責(zé),也是整個單位共同的責(zé)任,需要單位全體人員參與其中。因此審計部門可以通過定期舉辦內(nèi)部審計講座,讓大家了解風(fēng)險管理的重要性,并且能夠及時發(fā)現(xiàn)、評估和上報本部門發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險,從而實現(xiàn)對風(fēng)險的管控。

        在日常的審計工作中,內(nèi)審人員的職責(zé)要劃分清楚,做到不越權(quán)、不缺位、更不互相推諉,各自做好本職工作,保證審計工作順利進(jìn)行。同時要改變傳統(tǒng)的事后審計工作模式,采用實時審計、連續(xù)審計的現(xiàn)代化審計模式。

        四、結(jié)語

        繼續(xù)強化事業(yè)單位內(nèi)部審計工作,既是事業(yè)單位改革的需要,也是促進(jìn)事業(yè)單位管理水平提升的重要措施。因此,事業(yè)單位必須要重視內(nèi)部審計工作。通過不斷完善內(nèi)部審計相關(guān)制度與體系、深化內(nèi)部審計工作內(nèi)容,提高內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì),促進(jìn)審計效率及審計質(zhì)量的提升,進(jìn)而保證事業(yè)單位內(nèi)部審計工作健康有序推進(jìn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]薛慶瑞.事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的問題及對策[J].時代經(jīng)貿(mào),2018,No.431(06):82-84.

        [2]王巖玉.事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的問題及對策[J].商,2014(35):150-150.

        [3]郭玲.事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的問題及對策[J].決策探索(下半月),2007(7):66-67.

        [4]范麗梅.淺析我國事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的問題及對策[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報,2011(5):20-21.

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