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        探討油田企業(yè)物資采購經(jīng)費管理必要性

        2019-09-10 04:00:32李罡危玥
        石油研究 2019年7期

        李罡 危玥

        摘要:物資采購是油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),油田企業(yè)在發(fā)展的過程中需要重視物資采購工作,制定科學(xué)合理的物資采購計劃,只有這樣才能降低企業(yè)的物資采購成本,滿足油田企業(yè)的物資需求,提高油田企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        關(guān)鍵詞:油田企業(yè);物資采購;經(jīng)費管理

        油田企業(yè)在進行物資采購時,需要對物資采購經(jīng)費進行有效的管理,對采購的物資進行分析,看是否經(jīng)濟實惠、是否安全可靠、是否符合企業(yè)的需求。油田企業(yè)中的各個部門應(yīng)該加強合作,對采購物資經(jīng)費進行合理利用和控制,爭取以最低的價格購買到優(yōu)質(zhì)的物資,從而降低油田企業(yè)的物資成本,本文首先分析了影響油田企業(yè)物資采購成本的幾個主要因素,然后再針對如何降低物資采購成本,提高物資采購經(jīng)費管理水平提出幾點有效的建議,希望通過本文的分析能夠有效促進我國油田企業(yè)的發(fā)展。

        一、影響油田企業(yè)采購成本的幾點因素

        對于油田企業(yè)而言,影響其物資采購成本的因素主要包含三個方面,即采購價格和采購數(shù)量、采購物資的運輸和儲存方式、物資采購方式等,下面我們就來對這三個影響因素進行具體分析。

        首先是對物資采購價格和采購數(shù)量的分析,對于企業(yè)而言,物資采購價格是影響采購成本的重要組成部分,如果物資采購價格高,那么物資采購成本就高,反之物資采購成本就低。物資采購數(shù)量與采購成本也是成正比的關(guān)系,如果物資采購數(shù)量大,那么物資采購成本就高、物資采購數(shù)量少,則物資采購成本也會相對降低。

        其次是物資采購的運輸和儲備方式,物資采購過后,需要對物資進行運輸和儲存,如果運輸和儲存方式不當(dāng),不僅會對物資造成損壞,同時還會影響物資的正常使用,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此油田企業(yè)在運輸和儲存物資時需要根據(jù)要求去選擇最為合適的運輸和儲存方式。

        最后是采購方式的影響,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日益激烈,在購買物資時,企業(yè)需要根據(jù)對市場需求的分析以及對市場未來發(fā)展形勢的分析來采取合適的采購方式,只有這樣才能有效地降低采購成本。

        從以上分析中我們可以了解到,油田企業(yè)在發(fā)展中,對物資采購經(jīng)費進行管理是十分有必要的,只有這樣才能保證企業(yè)的物資需求,降低企業(yè)的物資采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        二、油田企業(yè)物資采購成本經(jīng)費管理的有效措施

        (一)制定完善的物資采購計劃

        油田企業(yè)在采購物資之前需要根據(jù)企業(yè)的需求制定合理的物資采購計劃,對企業(yè)現(xiàn)有的物資庫存量、物資需求量、需求種類等要求進行分析,然后在此基礎(chǔ)上制定合理的物資采購計劃,采購計劃中應(yīng)該包含有訂單計劃和認證計劃這兩個部分,在實際的采購工作中,根據(jù)采購計劃來進行物資的采購,避免出現(xiàn)盲目采購的行為。對于油田企業(yè)而言,可以將企業(yè)各個部門的采購結(jié)構(gòu)進行整合和優(yōu)化,將各個部門的采購清單進行統(tǒng)計,對物資進行集中采購,這樣就可以避免在采購過程中出現(xiàn)重復(fù)采購和多次采購的問題,提高物資采購的有效性。另外在采購的過程中,需要對市場上物資的采購價格進行分析,在市場物資價格較低的時候可以對企業(yè)物資的總體需求情況進行分析,除了滿足企業(yè)現(xiàn)有的物資需求外,還可以對物資進行儲備,以免物資儲備不夠,造成二次購買的問題,影響企業(yè)的生產(chǎn)。同時在市場物資價格比較高的時候,應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)生產(chǎn)的需求來采購物資,避免出現(xiàn)盲目采購的行為。

        (二)選擇合適的物資供應(yīng)商

        油田企業(yè)在采購物資時需要對物資的質(zhì)量進行保證,這就需要對物資供應(yīng)上進行合理的選擇,盡量選擇那些有信譽保證的供應(yīng)商,并給予供應(yīng)商公平競爭的機會,避免出現(xiàn)潛規(guī)則這樣的不平等行為。在選擇供應(yīng)商的過程中,同時需要對物資的采購方式和供應(yīng)商的數(shù)量進行選擇。一般情況下物資采購方式主要有四種,這四種采購方式分別是有限競爭和公開競爭,簽訂合同采購和詢價采購。有限競爭是企業(yè)在特定的幾家供應(yīng)商中挑選合適的供應(yīng)商。公開競爭是企業(yè)公開發(fā)布物資采購的要求,廣大供應(yīng)商都可以進行競爭。詢價采購,是企業(yè)根據(jù)市場物資價格的分析來選擇供應(yīng)商。直接簽合同采購是企業(yè)和供應(yīng)商直接簽訂合同進行物資的采購。如果根據(jù)物資采購的特點來分,可以分為公開招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購,公開招標(biāo)采購就是通過招標(biāo)的方式來使物資供應(yīng)商之間進行競爭,從而選擇合適的供應(yīng)商和物資進行采購。通過這樣的方式,企業(yè)可以對市場的物資價格和物資質(zhì)量等各個方面進行全面了解,從而以最低的價格購買到合適的物資。在對供應(yīng)商的數(shù)量進行選擇的時候可以根據(jù)企業(yè)需要物資的實際要求來選擇合適的供應(yīng)商,既可以保證物資的充分,又可以避免從單一的供應(yīng)商中進行物資采購的問題,從而可以與物資供應(yīng)商進行商量,獲得更多的優(yōu)惠政策。

        (三)加強對物資采購的管理

        油田企業(yè)在進行物資采購時,不同的采購方式其采購運作方式也是不同的,企業(yè)可以根據(jù)自身的實際需求來選擇合適的采購方式,可以采用反拍賣采購技術(shù)和集中招標(biāo)采購技術(shù),這樣可以大大降低物資采購成本,減少物資采購中不必要的環(huán)節(jié)。企業(yè)也可以利用網(wǎng)絡(luò)采購的方式來進行物資采購,采取批量訂購的方式獲得更多的優(yōu)惠政策,從而減少對采購人力、物力的浪費。

        在物資采購的過程中,企業(yè)需要對采購過程進行監(jiān)督,一方面對整個物資采購流程進行監(jiān)督,保證各個采購環(huán)節(jié)的有效開展。另一方面是需要對采購的工作人員進行監(jiān)督,保證采購人員能夠嚴(yán)格按照物資采購計劃來進行采購,避免出現(xiàn)貪污受賄、假公濟私等違法行為,提高物資采購效率,加強對物資采購經(jīng)費的管理。

        總 結(jié):

        綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及市場經(jīng)濟體制的不斷變革,企業(yè)之間的競爭日益激烈,油田企業(yè)也不例外。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力,企業(yè)應(yīng)該加大對企業(yè)資金使用情況的管理,尤其是對企業(yè)物資采購經(jīng)費的管理,進一步減低物資經(jīng)費支出,降低企業(yè)的投入成本。油田企業(yè)可以通過制定科學(xué)完善的物資采購計劃,選擇合適的物資供應(yīng)商,加強對物資采購的管理和監(jiān)督等措施來保證企業(yè)物資采購工作的順利開展,提高物資采購經(jīng)費管理水平和效率,進一步促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

        參考文獻:

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