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        優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的對策分析

        2019-09-10 04:00:32馬騰達(dá)宋丹丹張博
        石油研究 2019年7期
        關(guān)鍵詞:工作流程物資管理天然氣

        馬騰達(dá) 宋丹丹 張博

        摘要:本文首先闡述了天然氣物資管理工作的現(xiàn)狀,接著分析了天然氣物資管理工作的基本原則,最后對優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的有效對策進(jìn)行了探討。

        關(guān)鍵詞:天然氣; 物資管理;工作流程;對策

        引言:

        天然氣公司的物資管理工作涉及到諸多管理流程和管理內(nèi)容,是保證公司安全生產(chǎn)運營的重要基礎(chǔ),為提升自身的綜合管理水平,很多公司也將如何優(yōu)化物資管理工作流程,作為公司運營管理工作的重要課題進(jìn)行討論,傳統(tǒng)的物資管理工作存在諸多弊端影響其管理工作水平的提升,對其工作流程進(jìn)行合理優(yōu)化,對于促進(jìn)公司綜合管理工作目標(biāo)的實現(xiàn)具有現(xiàn)實意義。

        1天然氣物資管理工作的現(xiàn)狀

        天然氣物資管理工作對企業(yè)的經(jīng)營管理非常重要,尤其是對于企業(yè)的成本的影響也是非常大的,在公司的物資管理中,材料的采購方式與庫存管理都存在一些問題,使天然氣公司的物資管理工作一直停滯不前,管理人員必須要優(yōu)化物資管理流程,使企業(yè)的運營更加高效合理。

        1.1原材料的采購方式

        天然氣公司因為需要的原材料也比較多,對于這種情況,企業(yè)大多數(shù)會選擇分散采購模式,因為各個單位只負(fù)責(zé)本單位的原材料采購,使采購價格得不到優(yōu)惠,采購產(chǎn)品的質(zhì)量也得不到很好的保證,并且在采購原材料上,會重復(fù)采購行為,這樣也會造成財力,物力,人力的浪費。

        1.2原材料的儲存方式

        由于公司采用分散式采購方式,因而原材料的儲存也會采用分散式儲存方式,原材料的儲存工作是物資管理工作的重要環(huán)節(jié),分公司需要設(shè)立獨立的儲存?zhèn)}庫,其庫容量需要滿足自身的工作需求,還需要對庫存配備專業(yè)管理人員,保證原材料的儲存安全和生產(chǎn)供應(yīng),這些物力、人力的投入,勢必會增加每個獨立分公司的生產(chǎn)運營成本,有些分公司的倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不能夠滿足高危行業(yè)的工作要求,給公司造成巨大的安全隱患。

        1.3供應(yīng)鏈流程管理的缺失

        供應(yīng)鏈流程缺乏有效的管理,對采購,庫存,供應(yīng),沒有一個有效的管理制度。這對天然氣公司工程能否按時完工,工程質(zhì)量和安全供氣都有著很大的關(guān)系。

        2天然氣物資管理工作的基本原則

        2.1集中統(tǒng)一與分散嚴(yán)格管理原則

        集中統(tǒng)一與分散嚴(yán)格管理原則是指在天然氣公司的物資管理中要強化其管理總條例的嚴(yán)格執(zhí)行措施,對于各個智能部門的物資管理強調(diào)嚴(yán)格把控,相互之間要密切配合協(xié)調(diào)統(tǒng)一,明確各自的權(quán)責(zé)。在物資采購、運輸、庫存及供應(yīng)上提高采購質(zhì)量、降低采購價格及運輸存儲的費用、保障供應(yīng)鏈的安全有效,為企業(yè)取得經(jīng)濟效益保駕護航。

        2.2科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化管理原則

        科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化管理是當(dāng)代企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代的必由之路,在天然氣物資管理工作中提倡的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化管理原則就是要求在天然氣公司形成科學(xué)管理理念及管理工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化,其每一項工作都關(guān)系到安全供氣直接影響到人民群眾的生命財產(chǎn)安全來不得“天馬行空”的創(chuàng)新,必須形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作流程??茖W(xué)管理理念要求在天然氣物資管理中善于采用最新的管理思路及方法,實現(xiàn)管理技術(shù)的科學(xué)化,對管理工作中所需要的相關(guān)設(shè)備采購及使用要有前瞻性。此外,在天然氣物資管理中還應(yīng)該建立科學(xué)化的信息數(shù)據(jù)管理共享平臺,實現(xiàn)管理工作的公開透明,便于各個職能部門及時把握企業(yè)的整體物資管理動態(tài),有利于其在決策中為企業(yè)降低成本提高效益。

        3優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的有效對策

        3.1合理優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)

        分散式的原材料采購方式無疑會增加公司的采購成本,而對于天然氣的生產(chǎn)運營工作來說,其應(yīng)用的原材料類型以及產(chǎn)品都基本一致,因而天然氣總公司可以結(jié)合實際的管理情況,采用集中采購的物資采購模式,集中采購能夠根據(jù)各分公司的應(yīng)用需求進(jìn)行物資的合理調(diào)配,避免采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的重復(fù)性采購行為,同時應(yīng)用集中式采購模式還能夠有效降低物資采購的成本投入,集中采購統(tǒng)一規(guī)格的原材料,能夠?qū)崿F(xiàn)原材料管理的可追溯性,便于公司的綜合性管理工作開展,提升公司的安全生產(chǎn)保障。同時公司還能夠通過公開招標(biāo)的方式,進(jìn)行原材料采購,這種方式能夠為公司提供更多的可選擇空間,提升物資的性價比,也能夠減少公司為進(jìn)行物資采購而產(chǎn)生的重復(fù)性人力資源投入,實現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的合理成本控制,為公司拓展更大的經(jīng)營利潤空間。對于一些較為先進(jìn)的專業(yè)設(shè)備而言,還能夠通過公開招標(biāo)的方式選擇資質(zhì)較好的企業(yè)進(jìn)行合作,也能夠使設(shè)備的售后服務(wù)提供有效保證,進(jìn)而為公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。

        3.2集中庫存管理分散取用

        集中采購模式的建立勢必會導(dǎo)致企業(yè)在物資管理上同步實現(xiàn)集中庫存管理,這樣就可以降低企業(yè)在庫存成本上的投入,降低由于庫存不當(dāng)造成的物資損耗以及相互溝通不暢而導(dǎo)致的庫存積壓。采取集中庫存管理能夠?qū)崿F(xiàn)對于物資的最優(yōu)管理,通過各個部門在物資使用上的分散取用也會讓企業(yè)管理者對于企業(yè)生產(chǎn)狀況也會有一個最直觀的把握,有利于其對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出正確的決策。當(dāng)某項物資的庫存量低于控制線時,能夠及時提升管理人員需要進(jìn)行物資續(xù)購,這種集中式的管理模式能夠有效降低分公司進(jìn)行物資管理的倉庫建設(shè)和管理成本投入,同時能夠有效提升物資儲存環(huán)節(jié)的管理效率,保障各分公司都能夠滿足實際經(jīng)營需求的同時,還能夠降低總公司的成本投入,提升公司利潤空間。

        3.3優(yōu)化物資供應(yīng)環(huán)節(jié)

        物資供應(yīng)環(huán)節(jié)既要保證物資的質(zhì)量不受到影響,同時還需要保證供應(yīng)工作效率,公司應(yīng)當(dāng)建立完善的供應(yīng)管理規(guī)章制度,針對不同品類的供應(yīng)車輛類型安排、人員配備等問題進(jìn)行,公司與物資供應(yīng)企業(yè)需要建立長期合作關(guān)系,供應(yīng)企業(yè)為保證自身的信譽,會對物資供應(yīng)進(jìn)行合理優(yōu)化,而針對于總公司向分公司的物資供應(yīng),則需要應(yīng)用物資管理制度作為工作開展基礎(chǔ),使相關(guān)管理工作能夠做到有據(jù)可依。

        結(jié)束語:

        優(yōu)化天然氣物資管理工作流程有利于企業(yè)經(jīng)營管理者對企業(yè)的直接物資管理形成有效控制,在源頭上實現(xiàn)節(jié)約成本提高效率并達(dá)到一定的經(jīng)濟效益的目的,而且一個完善的物資管理工作流程可以在很大程度上實現(xiàn)預(yù)防天然氣事故保障天然氣供應(yīng)安全??傊谔烊粴馕镔Y管理中要不斷優(yōu)化其工作流程,創(chuàng)新工作方式方法,在保證安全的前提下實現(xiàn)企業(yè)更高的經(jīng)濟效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張傳合.石油天然氣安全事故應(yīng)急管理策略[J].化工管理.2018(31)

        [2]馮自興,馮凱龍.石油天然氣生產(chǎn)安全技術(shù)和管理新論[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊).2017(01)

        [3]唐瑞志,文靜,張雅寧.淺談石油天然氣生產(chǎn)企業(yè)安全管理模式[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量.2017(04)

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