劉艷平

摘要：天津石化公司物資裝備部在黨的十八大以來，遵照“不忘初心、牢記使命”主題，結(jié)合天津經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)的要求，在企業(yè)發(fā)展日新月異，新項(xiàng)目、大項(xiàng)目接二連三的新形勢(shì)下，如何化解新項(xiàng)目、新裝備給物資裝備工作帶來的挑戰(zhàn)，如何保質(zhì)保量完成物資供應(yīng)依然是未來管理工作的核心?！安煌跣摹⒗斡浭姑?，不斷改進(jìn)和完善組織措施和技術(shù)措施就一定會(huì)成為完成安全保供優(yōu)異成績的法寶。

關(guān)鍵詞：物資管理工作;物資供應(yīng);組織措施;技術(shù)措施

一、天津石化公司物資裝備部在黨的十八大以來，遵照“不忘初心、牢記使命”主題，結(jié)合天津經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)的要求，在企業(yè)發(fā)展日新月異，新項(xiàng)目、大項(xiàng)目接二連三的新形勢(shì)下，始終本著從"大局著眼、小處著手"的工作方針，緊密圍繞安全保供這個(gè)工作重心，一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)，充分發(fā)揮了物資供應(yīng)基地的作用，世界貿(mào)易領(lǐng)域中重商主義盛行，嚴(yán)重干擾破壞中國政府奉行的自由貿(mào)易主張。天津石化公司物資裝備部要在新形勢(shì)是把如何化解新項(xiàng)目、新裝備給物資裝備工作帶來的挑戰(zhàn)，如何保質(zhì)保量完成物資供應(yīng)依然作為未來管理工作的核心。每一個(gè)員工如何做到幾十年如一日，面對(duì)復(fù)雜的工作、重復(fù)的工作，怎樣才能不產(chǎn)生任何情緒上波動(dòng)，克服枯燥與無聊，杜絕麻痹大意，激發(fā)持續(xù)的工作熱情？“不忘初心、牢記使命”，不斷改進(jìn)和完善組織措施和技術(shù)措施就一定會(huì)成為完成安全保供優(yōu)異成績的法寶。

中國石化總公司為增強(qiáng)集團(tuán)對(duì)全國各地石化公司采購業(yè)務(wù)的管控與指導(dǎo)，規(guī)范管理、降本增效，對(duì)集中采購進(jìn)行了很多前沿性的理論探索與實(shí)踐。并逐步實(shí)施。中國石化總公司已經(jīng)實(shí)行了總部統(tǒng)一儲(chǔ)備和各直屬企業(yè)集中儲(chǔ)備相結(jié)合的儲(chǔ)備體制，通過電子商務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備資源共享。集團(tuán)化采購物資由總部物資裝備部牽頭組織統(tǒng)一儲(chǔ)備，各直屬企業(yè)對(duì)本單位所需物資實(shí)施集中儲(chǔ)備和統(tǒng)一配送。中國石化總公司總部和各直屬企業(yè)采購部門統(tǒng)一使用采購資金，財(cái)務(wù)部門依據(jù)采購付款統(tǒng)一結(jié)算，中國石化內(nèi)部實(shí)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

天津石化公司物資裝備部在積極配合總公司管控的同時(shí)也依照本部門的特征制定了更為詳細(xì)的組織措施和技術(shù)措施方案。隨著天津石化公司百萬噸乙烯、千萬噸煉油項(xiàng)目建成投產(chǎn)，天津石化固定資產(chǎn)總額增長了1.34倍，銷售收入突破1000億元。物資裝備部的工作量也成倍增長，舊有的管理機(jī)制開始制約勞動(dòng)生產(chǎn)率的提升。物資裝備部領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合總公司的指導(dǎo)方針開始改進(jìn)和完善組織措施和技術(shù)措施，實(shí)行采購分口管理—幾個(gè)部門歸口負(fù)責(zé)相應(yīng)類別的物質(zhì)采購管理工作，負(fù)責(zé)包括計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、儲(chǔ)備管理、供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、績效管理和隊(duì)伍建設(shè)等方面的內(nèi)容。細(xì)化采購崗位職責(zé)：采購計(jì)劃的制定，采購合同的簽訂及保管;物資采購的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià);負(fù)責(zé)做好采購合同、審批文件及公司下發(fā)的文件檔案的管理工作;負(fù)責(zé)建立采購物資臺(tái)帳，協(xié)助相關(guān)人員實(shí)施物資盤點(diǎn)。細(xì)化庫管崗位職責(zé)：采購人員辦理完采購手續(xù)后要及時(shí)接手采購入庫工作。庫管人員在物資入庫時(shí)，協(xié)同采購人員與供應(yīng)商交貨人、質(zhì)量管理部門辦理驗(yàn)收手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量是否與計(jì)劃、合同及購貨憑證相符，并依照物資出入庫規(guī)定流程辦理出入庫手續(xù)。具體流程：1、采購員或供應(yīng)商送貨到庫 2、庫管員與采購計(jì)劃單、采購合同核對(duì)驗(yàn)收無誤后開具《入庫單》3、部門負(fù)責(zé)人核實(shí)《入庫單》簽字 4、庫管員入賬。庫管人員在物資出庫時(shí)，需按“先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的總原則進(jìn)行發(fā)料，發(fā)貨時(shí)要堅(jiān)持核對(duì)、簽字、記帳、盤點(diǎn)的程序，庫管人員按領(lǐng)料單開出庫單進(jìn)行發(fā)貨，并將領(lǐng)料單附在出庫單的后面。物資出庫后庫管人員要及時(shí)登記賬簿。物資出庫流程如下：1、使用部門填制領(lǐng)料單 2、庫管員核實(shí) 3、開出庫單發(fā)貨 4、臺(tái)賬登記。

二：夫制度因事實(shí)而立，亦必因事實(shí)而變，此為理之當(dāng)然。

天津石化公司物資裝備部逐漸廢除過程控制部，該部門經(jīng)過幾年的運(yùn)行，沒有達(dá)到公司的初衷和期望。相反由于該部門的成立導(dǎo)致采購工作出現(xiàn)縫隙，導(dǎo)致綜合工作效率下降。天津公司本意是希望過程控制部接手各個(gè)專業(yè)采購部門的催單、接貨工作，讓各專業(yè)采購部門提高效率、縮減采購周期。幾年的運(yùn)行逐漸暴露出了雖然人員增加了，但總體工作效率反而下降的弊端。雖然預(yù)估組建統(tǒng)一的部門可以提高效率20%，緊密銜接采購部門和庫房，但因?yàn)樵趯?shí)際工作中增加的人手很大一部分工作量是要熟悉供應(yīng)商的經(jīng)營業(yè)務(wù)人員和生產(chǎn)管理人員才可能更好的催單、接貨，而這些工作量是簡單重復(fù)了采購人員的工作，每一個(gè)采購合同都要浪費(fèi)這相同部分人力物力，大量的采購合同綜合匯總后總結(jié)發(fā)現(xiàn)，新的組織措施的確提高了采購人員工作效率，但結(jié)合增加的人力物力后，不但沒有提高20%的效率，反而總體下降，進(jìn)而導(dǎo)致徹底埋葬了整個(gè)物資裝備部全體員工辛勤努力的不良局面。

籌建中石化天津招標(biāo)中心，減少中國石化總公司招標(biāo)中心的工作壓力，縮短招標(biāo)周期。預(yù)期工作目標(biāo)是把招標(biāo)周期由以往的四、五個(gè)月壓縮到一個(gè)月，當(dāng)月計(jì)劃次月招標(biāo)。不但提高了物資裝備部本身的工作效率，更為兄弟單位的生產(chǎn)、建設(shè)贏得寶貴的時(shí)間，為天津石化公司生產(chǎn)建設(shè)做出超額貢獻(xiàn)。

天津石化公司物資裝備部物資供應(yīng)問題無處不在、無時(shí)不有，關(guān)鍵在于具體問題具體分析，弄清楚哪些是組織措施弊端造成的問題，哪些是技術(shù)措施落實(shí)不到位造成的問題。善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，從繁雜問題中把握事物的規(guī)律性，從苗頭問題中發(fā)現(xiàn)事物的傾向性，從偶然問題中揭示事物的必然性。不斷推進(jìn)物資供應(yīng)工作踏上新臺(tái)階。習(xí)近平總書記指出：“每個(gè)時(shí)代總有屬于它自己的問題，只要科學(xué)地認(rèn)識(shí)、準(zhǔn)確地把握、正確地解決這些問題，就能夠把我們的社會(huì)不斷推向前進(jìn)?！?/p>