彭宇航 朱魁 張春芬
摘要:目前,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展迅速,我國(guó)的信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理的發(fā)展也有了進(jìn)展。我國(guó)科技水平的提高,各企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨著更多的挑戰(zhàn)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式、思想觀念受到很大的沖擊,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,全球網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略、電子商務(wù)的出現(xiàn),這些變化給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式落后于時(shí)代的步伐,財(cái)務(wù)管理方面的改革創(chuàng)新勢(shì)在必行。信息時(shí)代下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必然性在于,經(jīng)濟(jì)全球化要求企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。要求財(cái)務(wù)管理進(jìn)行觀念創(chuàng)新;財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新;財(cái)務(wù)管理對(duì)象創(chuàng)新;財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上的創(chuàng)新以及安全保障上的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新
引言
在新經(jīng)濟(jì)背景之下,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還稍顯落后,并不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展所需,因此企業(yè)要在新經(jīng)濟(jì)背景下取得發(fā)展,必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新。而企業(yè)管理的觀念,應(yīng)該與新時(shí)代的發(fā)展理念相契合,利用好新型信息技術(shù)產(chǎn)物,來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,以此推動(dòng)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)今社會(huì)中占有一席之地。
1大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)
1.1規(guī)模大
規(guī)模大是指聚合在一起供分析的數(shù)據(jù)規(guī)模非常龐大,一般在TB級(jí)別以上,甚至到PB、EB。原谷歌執(zhí)行董事長(zhǎng)艾瑞特·施密特曾說,現(xiàn)在全球每?jī)商靹?chuàng)造的數(shù)據(jù)規(guī)模等同于從人類文明至2003年間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量總和。放眼未來,全球大數(shù)據(jù)數(shù)量將不斷增加,且增長(zhǎng)速度將呈爆發(fā)式提升。
1.2多樣性
多樣性是指大數(shù)據(jù)來源復(fù)雜、多樣以及數(shù)據(jù)類型繁雜、多樣。在信息技術(shù)的推動(dòng)下,數(shù)據(jù)來源不僅局限于常規(guī)數(shù)據(jù)庫,還包括通過使用互聯(lián)網(wǎng)人群在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳遞信息產(chǎn)生的數(shù)據(jù),以及由各項(xiàng)傳感設(shè)備搭建的傳感器網(wǎng)絡(luò)所自動(dòng)獲取的數(shù)據(jù)。
1.3數(shù)據(jù)處理速度快
這是大數(shù)據(jù)區(qū)別于傳統(tǒng)海量數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重要特征,大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理方式,可快速對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、訪問、處理、分析等操作,消耗時(shí)間更短。更快地為需求方提供有效決策信息。
2信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化
2.1財(cái)務(wù)活動(dòng)創(chuàng)新策略
1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策活動(dòng)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可廣泛搜集多位專家對(duì)某一事項(xiàng)的預(yù)測(cè)結(jié)果,并對(duì)各專家前期預(yù)測(cè)其他事項(xiàng)預(yù)測(cè)結(jié)果與實(shí)際情況的相關(guān)度進(jìn)行評(píng)判,用前期預(yù)測(cè)評(píng)估值對(duì)本期各專家預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行賦值評(píng)估,從而讓預(yù)測(cè)結(jié)果更加全面、客觀。2.創(chuàng)新財(cái)務(wù)控制活動(dòng)。依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)可以有效融合,在一體化大數(shù)據(jù)平臺(tái)中運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以隨業(yè)務(wù)發(fā)生而生成,并且難以篡改;對(duì)其中需要進(jìn)行會(huì)計(jì)估計(jì)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)從業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)、歷史數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)模型等多方面進(jìn)行判斷,讓會(huì)計(jì)估計(jì)更為準(zhǔn)確,提高企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。3.創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)活動(dòng)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可快速、全面獲取與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),量化與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)程度,擴(kuò)大對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的維度,提升評(píng)價(jià)的客觀性、全面性,為企業(yè)管理層評(píng)估、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供信息支持。
2.2創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念
信息時(shí)代,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程等變化巨大,共享性和可移動(dòng)性的信息資本所占比例越來越大。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)該多元化,必須考慮多方面的影響因素,協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)方的利益,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,是企業(yè)的價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理模式上要從傳統(tǒng)的局部、分散管理轉(zhuǎn)變到遠(yuǎn)程管理和集中式管理。監(jiān)控財(cái)務(wù)和反饋要及時(shí),以此來降低信息時(shí)代所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理方式上,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)基于公司內(nèi)網(wǎng)的辦公室辦公轉(zhuǎn)向基于互聯(lián)網(wǎng)的移動(dòng)辦公。這樣辦公人員可以在任何地方查詢到集團(tuán)的資金信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,徹底打破辦公的空間限制。要及時(shí)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)外以及與外部社會(huì)資源的業(yè)務(wù)往來,利用互聯(lián)網(wǎng)加快報(bào)表處理速度,提高工作效率。
2.3改變財(cái)務(wù)管理模式
提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的核心要素,與之相配套的就是改變財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)可以引進(jìn)高新技術(shù)并將其應(yīng)用于實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中,提高員工工作效率,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以將財(cái)務(wù)工作集中化、一體化,避免傳統(tǒng)管理模式的分散化,減輕員工的工作壓力,精簡(jiǎn)工作內(nèi)容,同時(shí)還可以利用一些專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件來輔助員工工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算、計(jì)劃、預(yù)算、管理等整體水平,這些專業(yè)軟件的應(yīng)用在某種程度上,還可以保證財(cái)務(wù)工作的精密度,減少人為錯(cuò)誤,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化。有實(shí)力的企業(yè)還可以自行編制這類專業(yè)軟件,更加貼近企業(yè)實(shí)際工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的雙重化,這也是利用知識(shí)獲取經(jīng)濟(jì)效益的表現(xiàn),這樣一來企業(yè)既適應(yīng)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,又促進(jìn)了自身實(shí)力的增長(zhǎng),可謂是雙贏策略。
2.4創(chuàng)建有效的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控體系
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控體系的有效創(chuàng)建需要從多個(gè)環(huán)節(jié)來開展,首先,需要充分創(chuàng)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范化機(jī)制,內(nèi)部規(guī)范化建設(shè)一直以來都是全球經(jīng)常使用的方式,追溯到20世紀(jì)90年代,美國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的法規(guī)中有明確規(guī)定,如果企業(yè)員工存在違法行為,相關(guān)企業(yè)也需要受到相應(yīng)處罰,此項(xiàng)法律規(guī)定的開展在當(dāng)時(shí)的美國(guó)也引起了不小的爭(zhēng)議?,F(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化體系開始逐漸創(chuàng)建。依托企業(yè)內(nèi)部管控規(guī)范化體系的構(gòu)架不僅可以讓整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具專業(yè)化,同時(shí)也能夠在一定程度上提升企業(yè)的防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及財(cái)務(wù)管理效率。其次,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部開展強(qiáng)硬性的審計(jì)方式。企業(yè)內(nèi)部管控所應(yīng)用的強(qiáng)制性的審計(jì)方式往往以規(guī)范化操作為核心,當(dāng)內(nèi)部規(guī)范化管控體系全面創(chuàng)建之后,借助外部的審計(jì)支持可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理行徑更具有標(biāo)準(zhǔn)性。企業(yè)需要先針對(duì)自身的管控狀況創(chuàng)建專業(yè)化的評(píng)估分析報(bào)告,然后通過第三方機(jī)構(gòu)對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行相關(guān)審計(jì)意見發(fā)表,最終有效創(chuàng)建出一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系。
結(jié)語
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展和管理的重要內(nèi)容。在信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的信息化創(chuàng)新是時(shí)代的必然選擇,在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的過程中要注意專門人才的引進(jìn)和培養(yǎng),為財(cái)務(wù)管理信息化提供基本的人才支持,同時(shí)要完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)機(jī)制,避免因內(nèi)外部和不可預(yù)估的突發(fā)情況造成數(shù)據(jù)的損毀與泄露。監(jiān)督系統(tǒng)也需要大力加強(qiáng),采取多人監(jiān)督,定期輪換等方式,使監(jiān)督系統(tǒng)落實(shí)到位,行之有效。只有加大財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新力度,不斷完善、創(chuàng)新,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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(作者單位:成都信息工程大學(xué)銀杏酒店管理學(xué)院)