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        醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策

        2018-01-23 22:56:41朱曉偉
        陜西檔案 2018年5期
        關(guān)鍵詞:科研工作科研成果科研人員

        文/朱曉偉

        醫(yī)院科研檔案對(duì)醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,但目前醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。應(yīng)該健全完善醫(yī)院科研檔案管理制度,提升檔案人員的綜合素養(yǎng)和技術(shù)水平,提高醫(yī)院科研檔案利用效益,為醫(yī)院的科研工作提供有效服務(wù)

        醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分,隨著醫(yī)學(xué)科技的發(fā)展,醫(yī)院科研檔案越來(lái)越受到重視。當(dāng)前,隨著醫(yī)療制度改革的推進(jìn),醫(yī)院管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn),必須對(duì)醫(yī)院的科研檔案管理深化改革,使其更好地服務(wù)醫(yī)院科研工作和科學(xué)發(fā)展。

        一、醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀

        1.醫(yī)院科研檔案管理制度不盡完善

        目前不少醫(yī)院在科研檔案管理方面,還缺乏切實(shí)可行的制度??蒲泄芾聿块T(mén)并沒(méi)有意識(shí)到科研檔案的價(jià)值,因此在制定工作計(jì)劃時(shí),沒(méi)有把檔案管理工作納入其中,使檔案的收集整理不規(guī)范,科研檔案缺乏完整性。

        2.醫(yī)院科研人員檔案意識(shí)亟待強(qiáng)化

        在一些醫(yī)院,科研人員只注重實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)積累,忽略對(duì)研究所形成數(shù)據(jù)檔案的利用,使得科研成果缺乏完整的數(shù)據(jù)支撐;有些科研管理人員在申報(bào)科研成果之后,并沒(méi)有對(duì)申報(bào)過(guò)程中所用到的文件資料進(jìn)行歸檔,降低了科研成果的規(guī)范程度;有的科研人員沒(méi)有將科研成果完整地移交給檔案管理人員,造成了科研成果與檔案脫節(jié)的現(xiàn)象,給醫(yī)院的檔案管理工作造成了一定影響。

        3.醫(yī)院科研檔案管理技術(shù)有待提升

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,為醫(yī)院檔案管理工作提供了更為先進(jìn)的手段。但是許多檔案管理人員計(jì)算機(jī)水平低,不能熟練使用網(wǎng)絡(luò)操作軟件;軟件開(kāi)發(fā)人員又缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí),開(kāi)發(fā)出的檔案管理軟件并不能適應(yīng)工作需要。

        4.醫(yī)院科研檔案開(kāi)發(fā)利用相對(duì)滯后

        現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)生專(zhuān)業(yè)水平的提高,使得現(xiàn)代醫(yī)學(xué)出現(xiàn)了許多新療法、新器械,醫(yī)院科研工作任務(wù)更加繁重,對(duì)科研檔案的利用也隨之增多。但從現(xiàn)實(shí)情況看,科研管理人員更重視對(duì)科研成果的收集,卻忽略了對(duì)這些科研成果加以利用;一些科研人員缺乏基本的檔案管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)科研材料收集不齊全,整理不規(guī)范,歸檔不及時(shí),直接影響了開(kāi)發(fā)利用;醫(yī)院對(duì)檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的科研培訓(xùn),檔案管理人員的科研能力比較弱,使得醫(yī)院的科研檔案開(kāi)發(fā)利用不及時(shí)、不充分。

        二、優(yōu)化醫(yī)院科研檔案管理的對(duì)策

        1.健全完善醫(yī)院科研檔案管理制度

        無(wú)規(guī)矩不成方圓,檔案作為反映醫(yī)院工作內(nèi)容的真實(shí)記錄和原始憑證,應(yīng)該有相應(yīng)完備健全的管理制度。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況和工作需要,健全相應(yīng)的檔案管理體系,完善檔案管理制度,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的工作監(jiān)管,使檔案管理人員明確自身職責(zé);醫(yī)院的檔案管理工作應(yīng)不斷朝著規(guī)范化、科學(xué)化、信息化方向發(fā)展,以保障醫(yī)院科研工作的順利進(jìn)行。

        2.不斷提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

        檔案管理人員的管理意識(shí)和水平,是醫(yī)院科研檔案科學(xué)化管理的重要前提和保證。醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并完善相應(yīng)的考核制度,使其強(qiáng)化檔案意識(shí),了解科研工作,提高科研檔案管理水平。同時(shí),應(yīng)重視對(duì)醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員、特別是科研人員的檔案知識(shí)培訓(xùn),讓他們既熟悉科研業(yè)務(wù),又了解檔案知識(shí),重視檔案資料的收集整理,做到應(yīng)歸盡歸、科學(xué)管理,不斷提高檔案管理成效。

        3.優(yōu)化提升檔案管理技術(shù)水平

        在信息化時(shí)代,醫(yī)院應(yīng)該充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高檔案管理工作科學(xué)化水平。醫(yī)院可以通過(guò)開(kāi)發(fā)科研檔案管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)科研成果的管理,提高科研檔案的利用價(jià)值,達(dá)到為醫(yī)院科研工作服務(wù)的目的。醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)主要包括行政辦公系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)和繼續(xù)教育系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)該將這些系統(tǒng)與科研檔案管理對(duì)接,為科研成果的交流搭建平臺(tái),為科研檔案的利用提供便利,更好地服務(wù)醫(yī)院科研事業(yè)發(fā)展。

        4.提高醫(yī)院科研檔案利用效益

        “重管理輕利用”的思維模式,在很大程度上影響了醫(yī)院科研檔案的效能發(fā)揮。因此,醫(yī)院的科研檔案管理應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的模式,加大開(kāi)發(fā)利用力度。同時(shí),應(yīng)重視對(duì)科研檔案的宣傳,大力宣傳醫(yī)院科研檔案的積極作用,宣傳醫(yī)院科研檔案的利用實(shí)例,在醫(yī)院營(yíng)造人人關(guān)心科研檔案、人人參與科研檔案管理的工作氛圍,把醫(yī)院科研檔案管理工作提高到一個(gè)新水平,使醫(yī)院科研檔案最大限度地發(fā)揮效益。

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