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        創(chuàng)優(yōu)服務(wù)助“獲得電力”指數(shù)提升

        2019-09-10 07:22:44王浩蘇小凱
        環(huán)球市場 2019年18期

        王浩 蘇小凱

        摘要:新形勢下,某電力公司堅持以客戶為中心,抓重點、補短板,革新除弊,創(chuàng)新完善“4S”服務(wù)模式,構(gòu)建全流程服務(wù)體系,使“獲得電力”更便捷、營商環(huán)境更優(yōu)化,從而提升市場競爭力,推動公司更好地運營發(fā)展,提升客戶“獲得電力”滿意度和客戶黏性,最終提高企業(yè)的運營效益。

        關(guān)鍵詞:創(chuàng)優(yōu)服務(wù);獲得電力;指數(shù)提升

        為積極參與助力“獲得電力”指標飛速提升,打造良好營商環(huán)境,某電力集團有限責(zé)任公司長興分部(以下簡稱“公司”)積極落實《國家電網(wǎng)公司關(guān)于堅持以客戶為中心進一步提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的意見》及國網(wǎng)電力公司《關(guān)于印發(fā)提升用戶“獲得電力”便利水平工作方案的通知》文件要求,探索、實踐“4S”服務(wù)模式(省力、省錢、省時、省電),使企業(yè)在管理、經(jīng)營、社會效益方面收獲頗豐。

        一、突破前端服務(wù)模式“走出去”為客戶省力

        完善市場網(wǎng)絡(luò)布局,強化市場跟蹤服務(wù)。針對以前市場營銷僅有市場部兩名員工負責(zé),且基本是坐等客戶上門的營銷狀態(tài),長興分部通過優(yōu)化營銷網(wǎng)絡(luò),組建全新的“一個中心、八大片區(qū)”營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò),明確了各片區(qū)聯(lián)絡(luò)員及市場部人員工作職責(zé),全面規(guī)范了客戶工程服務(wù)流程。做到突出重點、整體布局、務(wù)求質(zhì)量,針對不同企業(yè)客戶用電需求,研究確立起“市場部一片區(qū)聯(lián)絡(luò)員一外圍服務(wù)人員”的三級運作體系,做到營銷網(wǎng)絡(luò)布局有中心、有骨干,還有外圍輔助人員,構(gòu)建形成了較科學(xué)完整的營銷框架,盡而達到層次清晰、職責(zé)分明、可操作性強,方便客戶就近到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的駐點咨詢、辦理各類電力工程委托設(shè)計、施工等手續(xù)。客戶經(jīng)理負責(zé)制,實現(xiàn)“客戶一次都不跑”[1]。長興分部制定《客戶經(jīng)理工作標準》,要求客戶經(jīng)理必須做到客戶服務(wù)“全程負責(zé)制”。受電工程每個環(huán)節(jié)都有客戶經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行,對每一個工程項目進度必須在周工程例會上進行梳理匯報,對于存在推進困難、不盡人意的事項當場協(xié)商解決方案。同時,分部全面推行引導(dǎo)服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù),建立急事急辦、特事特辦的快速反應(yīng)機制,并為每一個工程項目指定一名客戶經(jīng)理全程跟蹤、服務(wù)到位。編制全流程服務(wù)手冊,提供明晰服務(wù)指引。為方便客戶全面了解公司所能受理的各類業(yè)務(wù)及具體環(huán)節(jié)、時限、相關(guān)聯(lián)系人信息等,同時把各部門的服務(wù)內(nèi)容、程序、標準等服務(wù)事項公開,公司組織編制了《全流程服務(wù)手冊》。手冊首次明確了各項業(yè)務(wù)在供電部門申請時的相關(guān)申辦手續(xù)及申請資料。明確了在市場部委托工程設(shè)計、設(shè)備采購、施工所需申請資料,業(yè)務(wù)具體流程,流程各環(huán)節(jié)完成時限、相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢聯(lián)系人及電話等。按照手冊說明,在準備齊相應(yīng)資料后,客戶經(jīng)理將上門收集資料并到供電營業(yè)廳代辦手續(xù),同時會按照手冊卜業(yè)務(wù)流程說明指導(dǎo)客戶或代客戶做好后續(xù)工作,直到工程順利竣工通電。

        二、突破價格洽談模式“留下來”為客戶省錢

        召開供應(yīng)商座談會,從源頭降低客戶接電成本。為企業(yè)與供應(yīng)商共同做好“供、需”兩個服務(wù),創(chuàng)造和諧共贏的供需關(guān)系。每年底公司組織召開供應(yīng)商座談會,向供應(yīng)商們反饋一年來客戶工程服務(wù)套餐供貨服務(wù)整體情況,對供貨價格、質(zhì)量、速度等方面提出明確要求。并參照市場價格,要求供應(yīng)商合理降價,以適應(yīng)市場競爭。加強預(yù)算造價控制,滿足客戶多樣化需求。為合理控制造價,公司全面梳理客戶受電工程各類型項目工程造價,主動挖掘客戶工程中圖紙設(shè)計、設(shè)備采購、工程施工中可降成本空間,對于一般客戶普遍申請的1250千伏安及以下容量用電,重新核算了客戶工程整體成本,優(yōu)惠收費。結(jié)合客戶不同用電方案需求,分別編制了典型工程預(yù)算書,使客戶充分享受知情權(quán)及選擇權(quán),對項目各類收費一目了然,進一步促進服務(wù)提質(zhì)提速,讓客戶得到實惠。推行服務(wù)套餐,降低客戶接入及售后費用[2]。

        三、突破協(xié)同服務(wù)模式“轉(zhuǎn)起來”為客戶省時

        優(yōu)化工程管理平臺,提升部門協(xié)同配合能力。針對以前客戶工程進度靠電話、OA等方式掌控,同時各部門職責(zé)不夠明確、工作推諉等情況,公司進一步規(guī)范客戶工程項目流程管理,明晰管理職責(zé),實時掌握工程進度,優(yōu)化工程管理平臺功能,并下發(fā)《客戶工程項目管理實施意見》和《工程管理平臺流程時限管控要求》,真正做到了“一口對外、各負其責(zé)”。建立供應(yīng)商評價體系,提升服務(wù)速度及質(zhì)量。為提升供應(yīng)商服務(wù)速度及質(zhì)量,對供應(yīng)商的送貨時效性、產(chǎn)品質(zhì)量、運行情況、售后服務(wù)等方面進行打分,并出具《供方評審報告》。且每年按照打分情況進行綜合排名,對連續(xù)2年在同類供應(yīng)商中排名落后的,給予清退處理。2018年供應(yīng)商供貨質(zhì)量提升明顯,供貨速度同比提升25%。制定服務(wù)十項承諾,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。為確保各項工程在設(shè)計、供貨、施工中保質(zhì)保量完成,公司組織人員制定了服務(wù)十項承諾,在與客戶簽訂合同時,同步遞交承諾書給客戶,由客戶對照承諾書所承諾的內(nèi)容全程監(jiān)督,進而提升客戶滿意度。借助新媒體,搭建優(yōu)質(zhì)服務(wù)溝通平臺。為向全體客戶全面展示公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象及工作亮點,創(chuàng)建了長興電氣微信公眾號,全面了解各項業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程等,同時也可以在公眾號內(nèi)提建議或意見,咨詢各類客戶工程問題、預(yù)約服務(wù)等[3]。

        四、突破售后服務(wù)模式“活起來”為企業(yè)省電

        提供電力托管式綜合能源服務(wù),以幫助客戶高效管理用電為目的,通過系統(tǒng)、專業(yè)的技術(shù)服務(wù),結(jié)合先進的設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測手段,全面落實客戶配電設(shè)備從日常巡維到故障應(yīng)急處置,從用電情況展示到優(yōu)化策略提供的系列專業(yè)技術(shù)服務(wù)。為客戶就設(shè)備運維(包括配電房、光伏電站、汽車充電樁等)、節(jié)能降耗、電能質(zhì)量治理、清潔能源利用、安全用電等方面制定全面專業(yè)的方案,這樣既能保障客戶的用電安全,又能降低企業(yè)運營成本。召開大客戶代表座談會,開拓綜合能源新業(yè)務(wù)。公司組織召開大客戶座談會并請客戶代表填寫《企業(yè)服務(wù)調(diào)查評價表》,對公司在工程設(shè)計、供貨、施工、售前售后服務(wù)、綜合能源等方面進行全面評價。對于客戶反映的問題,會后上門溝通解決,直至客戶滿意為止。同時向各單位反饋一年的經(jīng)營及服務(wù)情況,并介紹來年新的服務(wù)項目、舉措等。

        參考文獻:

        [1]我國“獲得電力”指數(shù)排名大幅提升[J].中國電力企業(yè)管理,2018(33):6.

        [2]喬琦.創(chuàng)優(yōu)服務(wù)助“獲得電力”指數(shù)提升[J].中國電力企業(yè)管理,2018(32):52-53.

        [3]沈家越,邵東方.“電管家”提升客戶“獲得電力”便利水平[J].農(nóng)村電工,2018,26(08):16

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