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        “五證合一”背景下基本單位名錄庫管理初探

        2019-09-10 07:22:44任婷婷
        環(huán)球市場 2019年2期

        任婷婷

        摘要:“五證合一”制度,是國務(wù)院牽頭組織的新型制度,主要用于登記審核等工作,很大程度上確保了國內(nèi)企業(yè)信息的真實(shí)性。本文筆者結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)以及對相關(guān)政策的解讀,從“五證合一”切入,總結(jié)“五證合一”制度對基本單位名錄庫建設(shè)的影響,分析“五證合一”影響下名錄庫建設(shè)中可能存在主要問題,其主要目的是為了探討了“五證合一”背景下,基本單位名錄庫建設(shè)過程中可以采取哪種策略,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),怎樣正確貫徹“五證合一”制度。

        關(guān)鍵詞:五證合一;基本單位;名錄庫管理建設(shè)

        “五證合一”,是國內(nèi)近年來在執(zhí)行單位登記制度工作流程上的重大改革,從本質(zhì)上講,“三證合一”是制度上的標(biāo)志性進(jìn)步。該改革變更了民眾的登記體制,也是對“三證合一”制度的一種升華與鞏固,不但給企業(yè)發(fā)展提供便利,也大大促進(jìn)民眾創(chuàng)業(yè)的開展。這其中最具有代表性意義的是信用代碼統(tǒng)一,可以有效避市場亂碼現(xiàn)象,充分保證信息的真實(shí)與可靠。增強(qiáng)部門溝通,保障員工合法權(quán)益,有利于打造社會主義服務(wù)型政府。

        一、“五證合一”概述

        2016年10月1日,國務(wù)院正式頒布并實(shí)施了“五證合一、一照一碼”的登記制度,實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的信息共享和更深層次的業(yè)務(wù)協(xié)同,為企業(yè)提供更為便利化的服務(wù),降低創(chuàng)業(yè)成本,改善營商環(huán)境,極大激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力。

        “五證合一”等級制度,是指在全面實(shí)施“三證合一”制度改革上,深入整合其余制度,具體包括:①工商營業(yè)執(zhí)照;②組織機(jī)構(gòu)代碼證;③稅務(wù)登記證;④社會保險(xiǎn)登記證;⑤統(tǒng)計(jì)登記證?!拔遄C合一”,是深化商事改革、推動(dòng)萬眾創(chuàng)業(yè)的一項(xiàng)重要舉措?!拔遄C合一、一照一碼”建立了新型的信息交換、傳遞制度,更新變革了數(shù)據(jù)共享機(jī)制,企業(yè)登記變更、企業(yè)經(jīng)營異常、企業(yè)與法人嚴(yán)重違法、失信等行為信息將被信息交換平臺公示,由統(tǒng)計(jì)部門進(jìn)行采集補(bǔ)充。

        二、影響

        國家在全面發(fā)展的進(jìn)程中,需要各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作,才能實(shí)現(xiàn)國家正常運(yùn)轉(zhuǎn),對于國家經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)來說,基本單位名錄庫是一個(gè)前提條件。本質(zhì)上講,是指國家在經(jīng)濟(jì)普查基礎(chǔ)之上建立起來的普查數(shù)據(jù)單位,并且將消息進(jìn)行及時(shí)的信息更新,保證基本單位名錄庫的時(shí)效性。在非普查年份時(shí),由國家有關(guān)部門提供資料與信息,保證統(tǒng)計(jì)更新和真實(shí)準(zhǔn)確,“五證合一”對基本單位名錄庫的建設(shè)具有以下積極意義:1.部門之間數(shù)據(jù)溝通更加便利。在“五證合一”推行之前,民眾辦理相關(guān)事項(xiàng)時(shí),要費(fèi)盡周折,浪費(fèi)大量時(shí)間。但是執(zhí)行“五證合一”以后,各項(xiàng)事務(wù)之間減少了沖突,方便了人群之間的交流。所以,“五證合一”制度推行能夠有效減少國家部門之間的審批手續(xù),加強(qiáng)了數(shù)據(jù)對接,加快工作效率,增進(jìn)統(tǒng)計(jì)部門與部門之間的聯(lián)系,使得部門之間數(shù)據(jù)溝通更便捷方便。2、保證單位代碼唯一性。一個(gè)社會主體只能使用一個(gè)統(tǒng)一的社會信用代碼,該代碼即是統(tǒng)一的,也是唯一的。3、提高單位信息的穩(wěn)定性。社會信用代碼一旦使用,便不會輕易改變,企業(yè)法人可以更改經(jīng)營權(quán)限和更換法人代表,但不會影響到社會信用代碼?!拔遄C合一”,能夠維持單位信息的穩(wěn)定,大大增加企業(yè)穩(wěn)定性因素。4.降低了統(tǒng)計(jì)資料的難度?!拔遄C合一”執(zhí)行后,能夠簡化行政審批程序,提升了審批工作效率,簡化登記工作。

        三、存在問題

        1.原有的補(bǔ)錄統(tǒng)一社會信用代碼工作量較大,雖然“五證合一”使繁瑣工作變得簡單,但是仍舊存在較多困難,其中難度較大的是原有單位補(bǔ)錄方面的工作,因?yàn)樵摴ぷ餍枰钊雴挝?,根?jù)實(shí)際情況進(jìn)行信息補(bǔ)充,在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,進(jìn)行信息細(xì)化,使得信息規(guī)范清晰化。原有單位在補(bǔ)錄過程中存在較大工作難度。

        2.新增難度系數(shù)大?!拔遄C合一”政策執(zhí)行后,數(shù)據(jù)更新采用一天一推送方式,為保證信息準(zhǔn)確性,需要對名錄進(jìn)行及時(shí)信息更新,為了確保信息的準(zhǔn)確性,極大增加工作人員的統(tǒng)計(jì)工作量,給基層人員統(tǒng)計(jì)工作帶來挑戰(zhàn)。

        3.需要不斷完善與升級。統(tǒng)計(jì)部門往往在進(jìn)行重復(fù)性工作,這些無用功與系統(tǒng)不完善有較大關(guān)系。因?yàn)槟壳皩徍斯捷^陳舊,無法工作需求,由于系統(tǒng)上的缺失,加大工作錯(cuò)誤率,導(dǎo)致了新的工作難度。

        四、建設(shè)策略

        1.創(chuàng)建共享平臺

        在“五證合一”政策的執(zhí)行過程中,部分部門之間并不能進(jìn)行信息共享,再加上各個(gè)部門都認(rèn)為自己采用的信息采集方法正確,導(dǎo)致數(shù)據(jù)上傳與更新出現(xiàn)較大紕漏。工商、稅務(wù)、質(zhì)檢等部門需要建立信息共享平臺,各個(gè)行業(yè)企業(yè)可以利用平臺查找數(shù)據(jù)信息,加快工作效率,保證信息的有效性,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性。

        2.積極采用先進(jìn)技術(shù)采集數(shù)據(jù)

        在信息化不斷進(jìn)步的這一大的時(shí)代背景下,應(yīng)將PDA采集信息作為重要的方式用于信息更新中,通過科學(xué)的方式進(jìn)行更新信息。

        3.強(qiáng)化社會宣傳力度

        在統(tǒng)計(jì)工作中,想要使信息完整準(zhǔn)確,關(guān)鍵是企業(yè)提供的資料應(yīng)真實(shí)有效,因此宣傳部門應(yīng)該加強(qiáng)宣傳力度,強(qiáng)化群眾對相關(guān)法規(guī)了解的程度,倡導(dǎo)社會正確認(rèn)識到信息重要性

        4.升級平臺程序

        (1)通過平臺程序,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和名錄庫中的數(shù)據(jù)比對。(2)通過字段匹配,批量補(bǔ)錄信用代碼和企業(yè)相關(guān)信息,減輕基層工作人員的工作量,提高信息庫單位的信息更新速度與效率。

        五、結(jié)語

        綜上所述,“五證合一”登記制度實(shí)施之后,企業(yè)信息的共享有了更好的平臺,幫助了企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享,也為企業(yè)發(fā)展提供更加便利的條件。盡管在推行“五證合一”中存在困難,但是這不能阻礙進(jìn)行“五證合一”背景下基本單位名錄庫建設(shè),只要企業(yè)法人代表與部門工作人員齊心協(xié)力,該項(xiàng)改革就一定能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益,提高人們生活水平與質(zhì)量,推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]陳泓,譚鵬成.“五證合一”下部門數(shù)據(jù)共享與質(zhì)量控制[J].統(tǒng)計(jì)科學(xué)與實(shí)踐,2017(04):44-46.

        [3]亓占國.“五證合一”影響下的基本單位名錄庫建設(shè)的思考[J].中國統(tǒng)計(jì),2017(07):48-49.

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