亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        如何創(chuàng)新檔案管理實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

        2019-09-10 07:22:44龐立萍
        環(huán)球市場(chǎng) 2019年2期
        關(guān)鍵詞:檔案管理創(chuàng)新信息化

        龐立萍

        摘要:近年來(lái),信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度非常快,給人們的生活和工作都帶來(lái)了非常大的變化,影響著各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。檔案管理系統(tǒng)作為對(duì)檔案資料進(jìn)行管理的機(jī)構(gòu),其重要性也是不言而喻的。不過(guò),隨著社會(huì)和市場(chǎng)發(fā)展的需求的變化,對(duì)于檔案管理也提出了更多的要求,這就需要檔案管理做出改變。下面我們就對(duì)檔案管理如何實(shí)現(xiàn)信息化進(jìn)行了分析和介紹,希望能夠有助于提升我國(guó)檔案管理信息化的進(jìn)程。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;信息化;創(chuàng)新

        信息化平臺(tái)運(yùn)用了大量的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),通過(guò)對(duì)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)的融合,能夠有效的提升檔案管理的水平,為人們提供更加安全、快捷和全面的服務(wù)。信息化的管理系統(tǒng)正在逐步應(yīng)用到檔案管理工作中來(lái),有力的促進(jìn)了我國(guó)的檔案管理水平的提升。不過(guò)在檔案管理信息化的應(yīng)用中,還是存在著一定的缺陷,有待我們?nèi)ミM(jìn)一步去完善。

        一、檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)

        作為融合了多項(xiàng)現(xiàn)代化技術(shù)和理念的信息化檔案管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),和傳統(tǒng)的檔案管理模式相比,有著很多的優(yōu)勢(shì)。在信息化管理的模式下,人們的處理效率更高,檔案的信息都輸入到了計(jì)算機(jī),存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,只需要通過(guò)管理界面進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作就可以完成數(shù)據(jù)的查詢(xún)和調(diào)動(dòng)操作。并且,在檔案系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)以后,用戶(hù)就可以不限時(shí)間和地點(diǎn)的,只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端就可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn),檔案信息資源可以實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)。一些非必要的不需要原件檔案的操作,只要聯(lián)網(wǎng)就可以完成。提高了資源的利用率,節(jié)省了大量的人力和物力。由于檔案管理信息化以后,檔案中的資料都會(huì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)中,這樣就不用經(jīng)常對(duì)檔案原件進(jìn)行讀寫(xiě)等操作,紙質(zhì)資料的保存壽命得以延長(zhǎng)。在傳統(tǒng)的管理模式下,如果檔案原件出現(xiàn)丟失或者損壞,要想進(jìn)行補(bǔ)救是非常麻煩的。進(jìn)行信息化管理就能夠很好的解決這一問(wèn)題,檔案信息可以存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,信息的傳遞和儲(chǔ)存都有一定的保障,就算信息出現(xiàn)丟失也容易進(jìn)行補(bǔ)救。這些都是傳統(tǒng)的檔案管理難以實(shí)現(xiàn)的。

        二、檔案管理信息化需要解決的問(wèn)題

        (一)信息化檔案管理的安全性和保密性有待加強(qiáng)

        雖然檔案信息化方面信息資料的共享,給人們帶來(lái)了很大的便利,不過(guò),信息數(shù)據(jù)的貢獻(xiàn)也帶來(lái)了安全性和保密性上的問(wèn)題。信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)容易受到來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的威脅,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的泄漏。

        (二)檔案管理人員的水平有待提升

        雖然檔案的重要性有目共睹,但是在對(duì)待檔案的管理上還是不夠重視。參與檔案管理工作的人員大多對(duì)于工作不夠重視,相互之間也缺少合作意識(shí)。并且,信息化的檔案管理對(duì)于管理人員也提出了更高的要求,他們不只要熟悉基本的檔案管理知識(shí),還需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等。管理系統(tǒng)的提升也需要管理人員做出相應(yīng)的提升,才能夠切實(shí)的發(fā)揮出先進(jìn)系統(tǒng)的作用。

        (三)信息化檔案管理制度需要進(jìn)一步完善

        檔案管理的信息化畢竟還是處于發(fā)展、完善階段,如何對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更高效的應(yīng)用并且保證數(shù)據(jù)的安全,這些都是需要我們?nèi)パ芯康摹,F(xiàn)代化的管理系統(tǒng)需要對(duì)傳統(tǒng)的管理制度作出改變,才能適應(yīng)答案管理信息化的需要。

        三、實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的方法

        (一)完善檔案信息管理制度

        一定要根據(jù)信息化發(fā)展的需求,制定相應(yīng)的信息管理制度,才能夠充分的發(fā)揮檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì),保證檔案信息管理的質(zhì)量。傳統(tǒng)的檔案管理制度是比較簡(jiǎn)單的,缺少統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。信息化管理的效率更快,服務(wù)種類(lèi)也更多,這就需要制定一套完善的管理制度,對(duì)管理程序進(jìn)行約束和規(guī)范。這樣有助于提升管理工作的效率,提高安全性。

        (二)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)

        檔案管理人員以及相關(guān)的工作人員可以直接的接觸檔案信息,對(duì)檔案信息進(jìn)行各種操作,但是,這些員工很多都忽視了檔案管理工作的重要性,工作過(guò)程中缺乏責(zé)任心,工作態(tài)度也不夠嚴(yán)謹(jǐn)。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)的工作人員和檔案管理人員的培訓(xùn),提高他們的專(zhuān)業(yè)能力,還需要向他們宣傳檔案管理工作的意義,加深他們對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。

        (三)加強(qiáng)人員管理

        對(duì)于檔案管理人員要施行責(zé)任到人的制度,明確每個(gè)人的責(zé)任范圍,一旦出現(xiàn)問(wèn)題就追究個(gè)人的責(zé)任問(wèn)題。這樣就能夠提高管理人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,減少他們工作出現(xiàn)失誤的幾率。對(duì)員工的工作流程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,制定相關(guān)的工作程序。要求工作人員要及時(shí)的對(duì)檔案信息進(jìn)行記錄,并且要注意對(duì)其內(nèi)容做好復(fù)核然后才能夠裝訂起來(lái)。對(duì)于檔案的保管也要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,做好檔案的分類(lèi)存放工作

        (四)提高檔案信息的安全性和保密性

        首先應(yīng)該制定健全的安全保密制度,對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行約束,減少人為因素引起的信息泄露。然后是要提高系統(tǒng)的安全性能,做好數(shù)據(jù)庫(kù)的備份,可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ),在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)問(wèn)題以后可以對(duì)其進(jìn)行恢復(fù)。還需要在管理系統(tǒng)中設(shè)置防火墻,對(duì)來(lái)訪用戶(hù)進(jìn)行身份確認(rèn),按照不同的權(quán)限為其分配服務(wù)種類(lèi),對(duì)于外網(wǎng)接入的訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

        (五)新技術(shù)的不斷引入

        信息技術(shù)是處于快速的發(fā)展過(guò)程中的,在建設(shè)檔案管理信息化的過(guò)程中,要注意不斷的引入先進(jìn)、成熟的技術(shù)。對(duì)系統(tǒng)需要使用的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備都進(jìn)行更新,確保硬件設(shè)備能夠滿(mǎn)足使用要求,使用更優(yōu)秀的管理軟件對(duì)檔案信息進(jìn)行管理,不斷的提升信息管理的質(zhì)量和效率,提供更優(yōu)質(zhì)、更豐富的服務(wù)。檔案管理機(jī)構(gòu)也應(yīng)該招聘一些高水平的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)。通過(guò)技術(shù)和設(shè)備的改進(jìn)提升,來(lái)提高檔案信息的安全性和處理效率。

        四、總結(jié)

        檔案管理的信息化是現(xiàn)代技術(shù)和傳統(tǒng)的檔案管理工作的結(jié)合。對(duì)于檔案管理質(zhì)量和效率的提升有著非常大的幫助。不過(guò)更多的服務(wù)、更高效的工作也給檔案管理工作帶來(lái)了更多的問(wèn)題。如何正確的利用現(xiàn)代化技術(shù),對(duì)檔案進(jìn)行管理和利用,這正是我們需要解決的問(wèn)題。我們需要不斷的完善檔案管理制度、優(yōu)化信息化的檔案管理系統(tǒng),提高工作人員的水平和認(rèn)識(shí),這樣才能夠逐步的提升我國(guó)的檔案管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王焱.創(chuàng)新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化[J].黑龍江科技信息,2016(01):115.

        [2]周麗霞.檔案管理信息化建設(shè)所面臨的問(wèn)題與對(duì)策[J].黑龍江交通科技,2017(01).

        猜你喜歡
        檔案管理創(chuàng)新信息化
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        信息化
        江蘇年鑒(2014年0期)2014-03-11 17:09:40
        加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理的有效途徑
        精品一品国产午夜福利视频| 日韩女优av一区二区| 人妻少妇乱子伦无码视频专区| 99偷拍视频精品一区二区| 一区二区久久不射av| 国产又色又爽的视频在线观看91 | 久久久久久久岛国免费观看| 中文字幕无码人妻丝袜| 激情视频国产在线观看| av天堂精品久久综合网| 99久久综合精品五月天| 亚洲人妻无缓冲av不卡| 91亚洲夫妻视频网站| 黑人巨大精品欧美| 四川老熟女下面又黑又肥| 91精品91| 中文字幕日本av网站| 亚洲精品白浆高清久久久久久| 亚洲碰碰人人av熟女天堂| 无码久久精品蜜桃| 亚洲一区二区日韩精品在线| 人与动牲交av免费| 一本大道香蕉最新在线视频| 亚洲视频一区二区蜜桃| 最近免费中文字幕中文高清6 | 日韩在线无| 黄色三级一区二区三区| 午夜人妻久久久久久久久| 男女一边摸一边做爽爽的免费阅读| 国产欧美日韩不卡一区二区三区| 美利坚合众国亚洲视频| 专干老熟女视频在线观看| 欧美在线视频免费观看| 久久99精品免费国产| 亚洲av成人精品一区二区三区| 欧洲成人午夜精品无码区久久 | 国产一区二区三区精品免费av| 精品人妻人人做人人爽夜夜爽| 国产精品无码不卡在线播放| 一区二区三区免费观看日本| 亚洲精品乱码8久久久久久日本|