雷蕾
摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中重要的生產(chǎn)資料,是企業(yè)運轉的前提。
固定資產(chǎn)投資是企業(yè)財務管理的一項重大任務,能夠提高企業(yè)財務管理水平,促進企業(yè)的發(fā)展和運用。加強固定資產(chǎn)的投資分析與管理,讓企業(yè)的競爭力也有幫助,為企業(yè)提供更多的發(fā)展空間。社會經(jīng)濟發(fā)展的家屬發(fā)展,推動了固定資產(chǎn)效益投資的進度,而如何讓企業(yè)的固定資產(chǎn)在保持和擴大企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力方面發(fā)揮出最大化的效率,與此同時又可以促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,一直都是企業(yè)在進行投資時所要分析研究的問題。因此完善企業(yè)的固定資產(chǎn)投資和管理,保證企業(yè)固定資產(chǎn)投資效益提升是十分重要的。
關鍵詞:財務管理;固定資產(chǎn)投資
固定資產(chǎn)對于企業(yè)來說,是指企業(yè)使用期限超出一年后的物品,其價值能夠滿足標準的非貨幣資產(chǎn),例如企業(yè)的建筑物、設備、桌子、椅子等等這類都屬于固定資產(chǎn)。但是在企業(yè)發(fā)展和社會市場經(jīng)濟變化的過程中,固定資產(chǎn)會產(chǎn)生一些變化和資金流動問題,會導致固定資產(chǎn)出現(xiàn)不符的地方,或者出現(xiàn)信息不真實的現(xiàn)象。加上企業(yè)固定資產(chǎn)一般都是按照固有價值才進行估算和管理,在核算的時候不折舊,也不提減值,這樣的數(shù)據(jù)都會存在一定的偏差。而且,對于固定資產(chǎn)來說,報廢管理也是相對比較復雜且繁瑣的事情,需要大量的審批環(huán)節(jié)才能完成報廢,報廢周期頗長直接影響著企業(yè)的效率。因此,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,必須注意固定資產(chǎn)的標準型和時效性,把固定資產(chǎn)使用保持在可控的范圍內(nèi),確保固定資產(chǎn)投資的分析和利用。
一、固定資產(chǎn)投資的意義與作用
固定資產(chǎn)是一項龐大的建設工程,其投資額比較大,建設周期相對較長,耗費的人力物力也比較大,加強固定資產(chǎn)的投資管理可以讓企業(yè)資金發(fā)揮出更大的作用。固定資產(chǎn)的價值一般都比較高,使用年限都比較長。如企業(yè)的廠房、各種機械設備、運輸工具等等。投資顧名思義就是企業(yè)為了在將來獲取某一種或多種收益而向一定事物進行的資金投放行為。固定資產(chǎn)的投資是指企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的資產(chǎn),如房屋建筑物、機器設備等等的投資,固定資產(chǎn)的投資一般金額比較巨大,且支出的受益期,時間長,一般收益時間也在一年以上,固定資產(chǎn)又被稱為長期投資。對于固定資產(chǎn)的投資管理,可以在一定程度上增加企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營能力和市場的競爭力。
1.如果企業(yè)想進一步發(fā)展和擴大擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的話,就必須增加新產(chǎn)品開發(fā)和設備資源的投入,就需要對固定資產(chǎn)進行投資,如老舊廠房的改造,擴建,生產(chǎn)設備購買,其他生產(chǎn)工具的配備等等。這些固定資產(chǎn)投資都是完整型的固定資產(chǎn)投資,對于設備或廠房這一類別的固定資產(chǎn)投資主要有兩個目的:一是為了適應公司的發(fā)展需求保持并提高企業(yè)的現(xiàn)有生產(chǎn)能力,讓企業(yè)經(jīng)營得以提升;二是為了節(jié)約一些成本從而提高生產(chǎn)效率和企業(yè)的市場核心競爭力。
2.研究與開發(fā)、勞動保護設施建設、環(huán)境保護設施構建等。這種固定資產(chǎn)的投資是屬于強制性的投資,表現(xiàn)為直接產(chǎn)生現(xiàn)金支出短時間內(nèi)沒有現(xiàn)金回流,但有可能減少在未來的現(xiàn)金的流出,為企業(yè)節(jié)省資金,同時為企業(yè)長期保持有良好的市場競爭力的一種投資行為。也給企業(yè)的員工安全保障和社會環(huán)境都會做出巨大的貢獻.
二、固定資產(chǎn)投資的決策與實施
1.固定資產(chǎn)投資是長期的投資時間規(guī)劃上必須提前一年、二年三年、甚至提前更長的時間的規(guī)劃,及時上報匯總,規(guī)范運作、加強投資項目前期各項準備工作。加強年度投資的計劃管理,提高計劃的實現(xiàn)率和準確率。固定資產(chǎn)投資也要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的需要,控制好投資的總規(guī)模,不能過大也不能是過小,過大增加企業(yè)的資金流,增加企業(yè)的負擔,相反過小的投資,又達不到企業(yè)的預期效果造成重復投資,引起不必要的資源浪費,這些都是制約企業(yè)發(fā)展的不利因素,因此為了保持企業(yè)經(jīng)濟長期持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)的可持續(xù)性發(fā)展,增加市場綜合競爭力的固定資產(chǎn)投資總規(guī)模一定要控制在企業(yè)發(fā)展的合理的規(guī)劃范圍之內(nèi)。
2.固定資產(chǎn)投資要根據(jù)企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標和投資這自然環(huán)境,社會環(huán)境各職能部門積極配合通過市場調(diào)研參考大數(shù)據(jù)提出固定資產(chǎn)投資方案。做出投資方案的財務可行性報告,預算出投資項目所引起的不同時間的現(xiàn)金流的注入量和流出量。根據(jù)風險確定折現(xiàn)率。選擇投資項目的評價標準具體表現(xiàn)為投資項目資金流未來流入的現(xiàn)金值大于資金流出的現(xiàn)金值,或者是投資項目的收益率高于投入資本。還需考慮投資方案的經(jīng)濟合理性,設備技術的先進性和當前固定資產(chǎn)的時效性。
3.企業(yè)財務管理要求項目實施前根據(jù)項目的時間進度系統(tǒng)分析項目的價值主要機構和價值分布情況,包括對項目的投資的收益情況、投資收益時間、內(nèi)部收益率、投資和融資的規(guī)模等進行深入測算,做到心中有數(shù),不打無把握之戰(zhàn)。在項目可行性論證階段,根據(jù)具體工作內(nèi)容為項目書寫建議書或可行性報告,重點根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟指標,參照企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),進行財務收益分析。項目的建議書經(jīng)過研究批準之后,應對項目的技術、資金、內(nèi)部和外部條件資源進行綜合性思考,確定項目可行性、可靠性、適應性等。作為財務人員,應善于分析預測投資項目的資金流狀況、投融資狀況、盈利能力等,分析投資利弊,幫助決策者辨別中長期項目發(fā)展態(tài)勢,為投資決策做支撐
4.在確定項目后,進入項目投資建造階段。在建造過程中分析借鑒同行業(yè)企業(yè)優(yōu)秀的案例。通過對比與本企業(yè)自身進行科學分析、從而不斷完善,改進企業(yè)的不足之處,形成良性循環(huán)。通過這個學習過程與企業(yè)結合自身管理經(jīng)營的實踐經(jīng)驗,在學習借鑒中加入自主創(chuàng)新性想法。形成自己管理體系,采用樹立榜樣的模式,先選定借鑒的企業(yè),選定標準應當是相同領域,在質(zhì)量、造價、施工特點、工期預測等與本企業(yè)相當,以該企業(yè)項目為基準進行比對、分析、結合該項目具體參數(shù)修改本企業(yè)項目預案,如單位造價等等。在固定資產(chǎn)項目建造中財務管理的過程就是推動基建和融資相結合的一個過程,財務管理的核心是確保資金投放的安全性,推進項目工程的進度,節(jié)約不必要成本,從而進一步降低費用支出,最大化財務管理的輔助作用。另外,針對項目采購來說,財務部分需要根據(jù)項目預算、資金到位情況以及項目施工進度要求,監(jiān)督合同的付款情況,制定詳細的項目現(xiàn)金支出表和工程進度情況,保證項目在實施過程現(xiàn)金流可控,確保支付能力正常。項目進入施工階段,需要根據(jù)合同支付價款,保障項目得以順利進行.
5.固定資產(chǎn)投資項目建設完成后,財務人員需要根據(jù)合同所有的現(xiàn)金、物資、編制竣工結算材料,及時竣工驗收,促進早日投產(chǎn)。項目竣工后,財務對固定資產(chǎn)投資后的效果進行全面總結,發(fā)現(xiàn)項目推進過程中存在的問題,提出解決方案并制定,避免類似事件再次發(fā)生,在今后的固定資產(chǎn)投資中提高收益率。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理存在的問題
1.資產(chǎn)保管和使用的過程中的問題,一般企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理都存在一定的漏洞,無論是從領用和保管,還是從歸還和報廢等環(huán)節(jié)上,仍存在一些管理的缺陷,很容易造成實物資產(chǎn)出現(xiàn)丟失、損壞等問題,從而造成不必要的財產(chǎn)損失。因此,企業(yè)需要對固定資產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)進行嚴格管理,做到歸屬劃分和分工明確,責任到人,促使員工自覺對所使用的公司資產(chǎn)進行維修保護,把企業(yè)固定資產(chǎn)損失降低到最小;另一方面,如企業(yè)在相關電子設備的使用方面,存在己使用過但還有使用價值的電腦等基礎電子設備等放到庫房閑置不用,這樣做會增加企業(yè)固定資產(chǎn)的投入,在很大程度上造成相關資源的浪費,增加企業(yè)的固定資產(chǎn)支出。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)財務入賬信息的真實性
固定資產(chǎn)在財務入賬信息與實物使用情況出現(xiàn)嚴重的不符,是企業(yè)賬務處理方面出現(xiàn)問題,如果是企業(yè)的賬務處理不及時或者是由于資產(chǎn)流程不完善,則會使資金無法及時入賬的情況;另外企業(yè)的入賬信息常會出現(xiàn)與實物不相符的情況,而且時間較長就會出現(xiàn)對資金盤點不及時的狀況。致使企業(yè)入賬信息與實物不相符情況出現(xiàn),主要原因是由于企業(yè)對固定資產(chǎn)管理意識薄弱或缺乏嚴格管理,甚至會在進行固定資產(chǎn)盤點時,存在錯誤盤點、不及時盤點等現(xiàn)象,使得入賬信息與實物嚴重不符的情況很難及時被發(fā)現(xiàn)。除此之外,企業(yè)的部分工作人員很容易受到各種利益引誘,在發(fā)現(xiàn)問題時也未進行及時而有效的處置,致使這種情況在企業(yè)中長期存在,幾乎沒有任何改善情況。
3.固定資產(chǎn)不合理的購置
固定資產(chǎn)在企業(yè)的財務管理中的主要內(nèi)容包括辦公設備、房產(chǎn)以及電子設備等均具有實體,屬于企業(yè)在開展營銷業(yè)務活動、實施各項經(jīng)營活動中所使用的載體,能夠在最大程度上為企業(yè)營造十分良好的經(jīng)營環(huán)境,不斷幫助企業(yè)提升競爭力和進行業(yè)務空間的拓展,所以固定資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中起著巨大的作用,這也說明企業(yè)相關業(yè)務活動的開展、拓展會受到企業(yè)實物資產(chǎn)管理水平高低的影響。出現(xiàn)不利企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象,若是企業(yè)的固定投資無法滿足其業(yè)務拓展的發(fā)展需求,在此等情況下則表明企業(yè)固定資產(chǎn)投入的合理性存在不足,應及時對相關的規(guī)章制度進行完善,同時企業(yè)需對其所經(jīng)營業(yè)務的實際需求進行整理分析,對于一些不必要多余設備的購置進行擱置或取締,這樣會在很大程度上節(jié)約企業(yè)對資金使用量。企業(yè)還應建立嚴格的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),進行企業(yè)內(nèi)部間的相互補充、互相監(jiān)督,為企業(yè)的經(jīng)營決策者提供更加有效的參考依據(jù)。
四、財務管理將固定資產(chǎn)投資管理質(zhì)量提高
1.以企業(yè)發(fā)展為導向由大到小、由點到面,隨時熟知和掌握企業(yè)發(fā)展方向和動態(tài),能夠對企業(yè)整體財務資產(chǎn)進行籌劃和規(guī)范使用,并按照財務計劃進行投資管理,進一步優(yōu)化資產(chǎn)的使用和分配。在進行固定資產(chǎn)投資的時候,財務管理人員必須對企業(yè)整體運營和目前實際情況為出發(fā)點,優(yōu)化項目現(xiàn)金資源配置,把好關投資效益的關口。通過加強項目管理體系建設,提高項目管理的有效性和合理性。財務管理在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理中內(nèi)部要進行控制、管理,提高固定資產(chǎn)投資管理的質(zhì)量,首先從內(nèi)部嚴格管理,建立企業(yè)固定資產(chǎn)的投資管理制度,并不斷總結完善加強內(nèi)部的審計力度,在根本上提升固定資產(chǎn)的投資管理質(zhì)量,強化企業(yè)內(nèi)部審計.企業(yè)在發(fā)展的過程中在進行固定資產(chǎn)項目投資時,需對相關人員的績效進行全面、嚴格的考核,在這種嚴格的內(nèi)部考核制度下可以很大程度上降低企業(yè)項目投資的風險,同時又能有效促進,促使相關業(yè)務的發(fā)展,在最大程度上完成企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展任務指標。內(nèi)部審計是指由相關工作人員組成會對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)投資管理情況進行公正、公平,客觀的評價和詳細的分析,尤其要發(fā)揮審計的監(jiān)督作用和指導功能,在此基礎上確定是固定資產(chǎn)投資的相關工作程序、工作方針,是否符合企業(yè)的相關規(guī)定和標準、對資源的使用是否經(jīng)濟有效以及是否能夠實現(xiàn)既定發(fā)任務和目標等。參加審計的工作人員完成對固定資產(chǎn)的分析、評價后,對于企業(yè)能夠提供更加詳實的參考依據(jù),從而增加企業(yè)固定資產(chǎn)投入的使用效益,為企業(yè)更加穩(wěn)健的發(fā)展護航。另一方面,對于企業(yè)管理部門中存在的一些固定資產(chǎn)管理問題,通過審計也能夠及時發(fā)現(xiàn),防止出現(xiàn)固定資源利用和賬目不符等狀況的發(fā)生。
2.需要定期清點和核算企業(yè)中不良的固定資產(chǎn),把使用期限超過一年的固定資產(chǎn)進行列表,包括:房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、工具、以及物品價值在2000元以上的、使用期限超過二年的、不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設備類別的物品等等。在固定資產(chǎn)盤點和清點的過程中,財務管理人員必須對固定資產(chǎn)逐項進行檢查并做好細節(jié)記錄,把物品的真實情況仔細記錄下來,將不再給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的固定資產(chǎn)確認為不良固定資產(chǎn)。
3.在企業(yè)中固定資產(chǎn)財務管理有非常重要的作用,會計核算的準確及時有利于準確定價固定資產(chǎn)的價值,還能提高企業(yè)的綜合盈利水平。因此,財務管理部門應該按照國家和企業(yè)的標準,規(guī)范會計核算工作。同時按照國家和企業(yè)規(guī)定分配確定項目建設成本,完善工程款結算管理,認真做好工程差異化管理工作。
綜合上所述,固定資產(chǎn)在企業(yè)財務管理中一直處于重要的地位,企業(yè)對固定資產(chǎn)的重視程度也越來越高。因此,在這樣的形勢下,企業(yè)能夠有效地根據(jù)自身情況加大管理的力度,提高每一項資金的使用率和合理率,不斷優(yōu)化資產(chǎn)的盤點與清數(shù),及時作出調(diào)整,為企業(yè)的發(fā)展提供基礎和資金支持。另外,企業(yè)在考慮大環(huán)境經(jīng)濟效益的同時,也應該從內(nèi)部控制著手,構建一個較為完善且可行性高的固定資產(chǎn)管理制度與管理體系,發(fā)揮出內(nèi)部審計的指導和監(jiān)督作用,進而全面提高國有金融企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的質(zhì)量,進一步保障企業(yè)的財產(chǎn)安全。它關乎于企業(yè)的項目計劃、籌建、運行維護、財務管理、審計等方方面面,財務部門應深入到項目執(zhí)行的過程中,提供財務數(shù)據(jù)輔助決策,達到節(jié)約投資成本、降低造價、提高經(jīng)濟效益的最終目的。
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