廖莎 林立華
摘要:近年來,社會(huì)對各方面人才的需求量越來越大,這也使得高校的規(guī)模也在逐年擴(kuò)大。因此,當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)十分復(fù)雜,并且這也大大增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的工作量。在這些因素的影響下就容易產(chǎn)生會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),這會(huì)對高校的可持續(xù)性的發(fā)展產(chǎn)生較大的發(fā)展阻力。因此在這種形勢下,高校要將會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)重視起來,能夠從多方面入手,實(shí)行相應(yīng)的防范措施來規(guī)避其中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。本文在對高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,為風(fēng)險(xiǎn)的有效解決提出了相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:高校會(huì)計(jì);核算風(fēng)險(xiǎn);防范探究
高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系是高校發(fā)展過程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系會(huì)對高校的發(fā)展規(guī)模以及發(fā)展前景產(chǎn)生較大的影響。但是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)工作也面臨著十分復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境,過去一些簡單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度已經(jīng)無法應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜的工作。這也大大加大了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,工作人員所面臨的工作量也十分大,加上一些會(huì)計(jì)核算人員在實(shí)際工作中疏忽大意等,使得不合理的財(cái)務(wù)核算信息進(jìn)入到會(huì)計(jì)核算工作中。因此,高校在發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)核算人員在工作中的一些疏忽就會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面出現(xiàn)較大的紕漏,加大了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)。所以高校要想獲得可持續(xù)性的發(fā)展就需要能夠采取一定有效的措施來及時(shí)地應(yīng)對這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)外部因素
信息時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算過程中所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)大多是一些不法分子利用涂改匯票、支票等方式侵害高校財(cái)務(wù)。相關(guān)工作人員在實(shí)際的工作過程中如果不具有豐富的專業(yè)知識(shí)或者在實(shí)際的發(fā)展過程中不注重業(yè)務(wù)技能提升的話,這就會(huì)為高校帶來較大的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),高校財(cái)務(wù)也會(huì)遭受嚴(yán)重的損失。此外,一些經(jīng)辦人由于缺乏較高的道德素養(yǎng),責(zé)任意識(shí)薄弱,所以在工作過程中利用職務(wù)之便謀取私利,為高校的資產(chǎn)帶來較大的損失。
(二)內(nèi)部因素
在崗位設(shè)置過程中,很多高校并沒有為會(huì)計(jì)核算設(shè)立專業(yè)的監(jiān)管部門,這也使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算并沒有得到有效的監(jiān)管。在財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理上仍然是由相同的工作人員來進(jìn)行處理,這也十分容易引起各種風(fēng)險(xiǎn)。高校會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)際的工作過程中也存有較多的行為風(fēng)險(xiǎn),首先,部分會(huì)計(jì)工作人員在工作中因?yàn)榇中?、缺少相?yīng)的經(jīng)驗(yàn)等,在核算的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些計(jì)算上的錯(cuò)誤,或者在會(huì)計(jì)科目錄入中出現(xiàn)錯(cuò)誤,這也就嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。其次,某些高校會(huì)計(jì)人員對財(cái)務(wù)制度缺乏深入的認(rèn)識(shí),加上其自身業(yè)務(wù)水平十分有限,在實(shí)際的工作過程中,由于自己的疏忽,會(huì)導(dǎo)致一些不合法的票據(jù)進(jìn)行核算,這也就造成了高校會(huì)計(jì)信息的失真。最后,高校中不乏一些會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作過程中不遵守職業(yè)道德,僅僅聽取領(lǐng)導(dǎo)的安排,在工作過程中沒有按照規(guī)定工作,存有較大的隨意性,這也就會(huì)經(jīng)常發(fā)生信息失真的問題,使得大量的會(huì)計(jì)信息無從考證。并且會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)也具有較大的差異,這也是引起高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。
二、高校會(huì)計(jì)核算工作中存在的問題
(一)高校對會(huì)計(jì)核算缺乏應(yīng)有的重視
當(dāng)前,部分高校的管理層在實(shí)際的發(fā)展過程中并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算在高校工作過程中的重要性,這也使得高校在會(huì)計(jì)核算方面出現(xiàn)問題的時(shí)候,有很多問題并不能夠得到有效的解決,明顯增加了會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)。與企業(yè)不同的是,高校大部分是依靠國家撥款,這也使得高校中的管理層與企業(yè)中管理層存有較大的差異,如果高校管理層對會(huì)計(jì)核算工作不重視,這也使得會(huì)計(jì)核算工作中不斷出現(xiàn)問題,嚴(yán)重影響了高校的有序發(fā)展。
(二)相關(guān)部門監(jiān)管不到位
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過程中,社會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也更加復(fù)雜,這也使得高校財(cái)務(wù)工作日益復(fù)雜。但是從實(shí)際發(fā)展來看,相關(guān)監(jiān)管部門對高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管并不是十分到位,這也使得我國高校在會(huì)計(jì)核算工作中產(chǎn)生了嚴(yán)重的脫節(jié)。相關(guān)監(jiān)管部門不能為高校在財(cái)務(wù)問題有效解決上提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,導(dǎo)致高校有很多會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)不能進(jìn)行有效的防范。
(三)內(nèi)部控制力度低
高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷多元化增加了財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性,但是部分高校在實(shí)際發(fā)展過程中缺乏較強(qiáng)的內(nèi)部控制力度,這也大大增加了高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。某些高校在實(shí)際的建設(shè)過程中并不是十分重視內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,內(nèi)部控制力度較小,這也使得會(huì)計(jì)管理中的權(quán)利過于集中化。此外,由于內(nèi)部控制力度較小,很多會(huì)計(jì)人員在工作過程中自律性較差,不能加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),甚至有些工作人員對一些新的制度選擇視而不見,一些陳舊的規(guī)章制度又會(huì)使得會(huì)計(jì)核算工作與實(shí)際的需求不符,加大了會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)素養(yǎng)低
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,高校也不例外。信息技術(shù)的運(yùn)用就要求相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員需要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。在實(shí)際發(fā)展過程中,工作人員除了要掌握應(yīng)有的財(cái)務(wù)知識(shí)以外還需要能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)進(jìn)行熟練的掌握。但是對于高校財(cái)務(wù)人員來講,工作人員的年齡結(jié)構(gòu)整體較大,專業(yè)素養(yǎng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足,接受新事物的能力較差,所以會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作人員不能滿足信息時(shí)代對人才的要求的情況,這也大大降低了會(huì)計(jì)核算工作效率,產(chǎn)生了較大的風(fēng)險(xiǎn)。
三、高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的防控措施
(一)建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度
高校發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理是其中一項(xiàng)十分重要的工作。因此,高校在發(fā)展過程中需要能夠不斷健全與完善相關(guān)的管理制度,因?yàn)橥晟频闹贫饶軌驅(qū)ο嚓P(guān)的財(cái)務(wù)管理人員產(chǎn)生一定的約束作用,并且能夠大大降低會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)。完善的管理制度能夠明確各個(gè)崗位中的職責(zé),提升財(cái)務(wù)工作人員的能力與各方面的水平,使財(cái)務(wù)管理工作得以有序的展開。
(二)提升工作人員的綜合素質(zhì)與工作能力
高校財(cái)務(wù)管理工作十分繁瑣、專業(yè)性也十分強(qiáng),所以在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算過程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的失誤,造成這些失誤的主要原因是部分工作人員的專業(yè)性較弱,在工作過程中不具有足夠的責(zé)任心。因此,高校在實(shí)際發(fā)展過程中對財(cái)務(wù)管理人員的要求也比較高。所以要想能夠保證會(huì)計(jì)核算工作的順利開展,就需要能夠?qū)Ω鱾€(gè)工作崗位進(jìn)行合理的安排,在每個(gè)工作崗位上選取具有責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)能力高的工作人員,這樣才能夠從最大限度上規(guī)避在核算過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展,很多人將工作速度放在了工作的首位,這也大大降低了工作質(zhì)量。在財(cái)務(wù)核算過程中,工作質(zhì)量是相當(dāng)重要的,較高工作質(zhì)量的背景下就需要具有高素質(zhì)、高能力的工作人員。所以在選拔財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員時(shí)應(yīng)該綜合考量工作人員的各方面素質(zhì)。因此合理分配會(huì)計(jì)核算工作崗位,綜合考慮嚴(yán)格篩選會(huì)計(jì)核算工作人員,這樣在會(huì)計(jì)核算工作中就能避免了做事不講原則,弄虛作假,責(zé)任心不足等給會(huì)計(jì)核算工作帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題,在保證高效無誤的工作態(tài)勢下,最大程度的降低會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)概率。因此高校在實(shí)際的發(fā)展過程中如果想要能夠保證會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性以及實(shí)時(shí)性就需要能夠不斷提升會(huì)計(jì)核算工作人員的專業(yè)能力以及專業(yè)水平。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的培養(yǎng)
高校要想能夠從根源上杜絕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中存在的風(fēng)險(xiǎn)就需要能夠從工作人入手,不斷加強(qiáng)對會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)教育力度。對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能、綜合素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)等多方面的培訓(xùn)教育,強(qiáng)化提升會(huì)計(jì)核算專業(yè)水平,提高其業(yè)務(wù)能力,降低會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)問題的概率。每個(gè)人都具有自己的特點(diǎn),所以每個(gè)人都能夠找到適合自己的教學(xué)方法。會(huì)計(jì)核算人員在財(cái)務(wù)管理工作體系中發(fā)揮著十分重要的作用,因此在實(shí)際發(fā)展過程中降低會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),提升會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)是十分有必要的。高??梢詫ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員定期進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)對工作人員的考核,讓他們能夠在提升專業(yè)能力的同時(shí)注重自身素養(yǎng)的提升,進(jìn)而促進(jìn)高校會(huì)計(jì)核算綜合能力的提升。
四、結(jié)語
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及會(huì)計(jì)制度不斷發(fā)展下,社會(huì)等各方面對高校會(huì)計(jì)核算的要求也越來越高,高校需要將會(huì)計(jì)核算工作重視起來,能夠不斷提升對高校內(nèi)部控制的管理力度,提升會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)與能力,這樣才能夠保證高校會(huì)計(jì)核算工作的有序開展,預(yù)防會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
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