者 婧

（中國(guó)水利水電第十四工程局有限公司非洲事業(yè)部，云南 昆明 650041）

1 信函的重要性

隨著通信技術(shù)的發(fā)展，如今人們聯(lián)絡(luò)溝通的手段日益豐富，書信在日常生活中似乎已經(jīng)“退居二線”。然而，盡管電話、英特網(wǎng)給人們的日常交流帶來(lái)了極大的便利，在正式場(chǎng)合及對(duì)公事務(wù)中信函仍舊是最重要、最有效力的溝通方式。

對(duì)公信函是書面形式的文件，作為具有相當(dāng)法律效力的重要文件，對(duì)公信函格式的嚴(yán)格、語(yǔ)言的規(guī)范、行文的準(zhǔn)確都不容小覷，有時(shí)候，一個(gè)很小的錯(cuò)誤或忽視，輕則給人以“非正式” 的糟糕印象，重則會(huì)引起糾紛。除此之外，由于信函撰寫習(xí)慣的不同，以及中法文邏輯表達(dá)上的區(qū)別，相比起撰寫對(duì)公信函本身，翻譯人員在翻譯信函時(shí)不僅僅要留意筆譯工作本身，還應(yīng)注意信件格式、稱謂乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等細(xì)節(jié)。

下面將以塞內(nèi)加爾布萊斯迪亞涅機(jī)場(chǎng)高速公路項(xiàng)目部對(duì)公信函翻譯的實(shí)踐出發(fā)，從格式、用語(yǔ)和信件行文結(jié)構(gòu)三個(gè)方面對(duì)對(duì)公信函的翻譯進(jìn)行淺析。

2 格式

法語(yǔ)對(duì)公信函與中文信函非常大的不同就在于格式。

法語(yǔ)正式信函對(duì)格式有著明確的要求，雖然各機(jī)構(gòu)、單位會(huì)根據(jù)自己的慣例進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整（圖1、圖2），但總的來(lái)說(shuō)，我們可以在一封正式的法語(yǔ)信函開(kāi)頭找到：發(fā)信地點(diǎn)和日期、收件人姓名、職稱和單位、信件編號(hào)、信件主題和相關(guān)參考編號(hào)。而中文對(duì)公信函中，一般會(huì)將信函標(biāo)題、編號(hào)放在開(kāi)頭，信件日期放在結(jié)尾，很少在信函中注明發(fā)信地點(diǎn)。

圖1 項(xiàng)目部致當(dāng)?shù)毓拘偶?/p>

圖2 業(yè)主致項(xiàng)目部信件

如果在翻譯工作中沒(méi)有意識(shí)到這種書信格式上區(qū)別的重要性，直接翻譯信件內(nèi)容而不對(duì)信件格式進(jìn)行相應(yīng)改變，必然會(huì)對(duì)信函的正式性和有效性帶來(lái)影響。

法語(yǔ)正式信函的常見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式（詳見(jiàn)圖3）。

圖3 法語(yǔ)信函標(biāo)準(zhǔn)格式

3 用語(yǔ)

盡管前文中強(qiáng)調(diào)了格式的重要性，對(duì)公信函翻譯的重中之重依舊是翻譯本身。如何平衡忠實(shí)于原文和表達(dá)地道一直是筆譯的難點(diǎn)。筆者根據(jù)日常工作中的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出了翻譯信函時(shí)應(yīng)該注意的幾點(diǎn)問(wèn)題。

3.1 切忌字對(duì)字翻譯

嚴(yán)復(fù)曾提到翻譯的基本原則為“信達(dá)雅” ?！靶拧笔撬蟹g工作的基本，即忠實(shí)于原文?？墒恰靶拧辈⒉坏扔趯⒚總€(gè)字或每個(gè)詞的意思翻譯后羅列出來(lái)。翻譯時(shí)，如果一味追求與原文一模一樣，走了字對(duì)字翻譯的極端，翻譯出來(lái)的內(nèi)容往往會(huì)變成“四不像”。

例如，中文信函一般都會(huì)在稱謂前加上“尊敬的”一詞，以表達(dá)尊敬之意，但在法語(yǔ)正式信件中，只需寫“Monsieur/Madame+人名或職位”（××先生/女士），不會(huì)直接出現(xiàn)“尊敬的”一詞。又例如，項(xiàng)目部經(jīng)常需要向業(yè)主、監(jiān)理或政府部門上報(bào)文件，中文信件中可能只是簡(jiǎn)單一句“現(xiàn)向貴部報(bào)送……”帶過(guò)，將其翻譯成法語(yǔ)時(shí)如果也這樣“簡(jiǎn)單”，會(huì)顯得不尊重收信方，這時(shí)就需要加上“Nous avons l’honneur de vous transmettre…”（我方很榮幸地向貴方提交……）等禮節(jié)性用語(yǔ)。

因此，翻譯對(duì)公信函時(shí)，需要根據(jù)每個(gè)語(yǔ)種的特點(diǎn)和語(yǔ)種間的區(qū)別，在理解原文的基礎(chǔ)上，對(duì)譯文進(jìn)行相應(yīng)增減，使翻譯出來(lái)的信函符合閱讀者的習(xí)慣。

3.2 調(diào)整語(yǔ)句結(jié)構(gòu)

由于對(duì)公信函是書面文件，而且往往具有很強(qiáng)的正式性，所以遣詞造句都十分書面化。在以法語(yǔ)為原文的對(duì)公信函時(shí)，我們往往能見(jiàn)到一些很長(zhǎng)的句子（即復(fù)合句），例如：

“nous vous demandons de nous faire parvenir vos meilleures propositions de prix en chiffres et en letters des taches consignees dans le tableau ci-après et don’t la realization peut s’avérer nécessaire pour garantir la qualité des travaux.” 該句子包含了3個(gè)方面的內(nèi)容：一是請(qǐng)求收件人提供下面所附列表中的工程項(xiàng)的單價(jià)，二是單價(jià)需要寫成阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫數(shù)字兩種形式，三是這些工程項(xiàng)對(duì)保證施工質(zhì)量十分有必要。翻譯這句話時(shí)，如果不將原文適當(dāng)?shù)胤指畛蓭拙渲形?，則翻譯出來(lái)的中文過(guò)長(zhǎng)，不符合中文的書寫習(xí)慣，也不利于閱讀者的理解。反過(guò)來(lái)，將中文信件翻譯成法語(yǔ)時(shí)，可以將兩三句有關(guān)聯(lián)的短句合并成一個(gè)長(zhǎng)句，假如斷句過(guò)于頻繁，會(huì)產(chǎn)生“語(yǔ)言過(guò)于瑣碎”和“口語(yǔ)化”的感受，有損信函的嚴(yán)肅和正式性。

3.3 注意中法標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的不同

“中法標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的不同”主要有2個(gè)方面。

第一，眾所周知，中文和法語(yǔ)采用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)本身就不相同。除了法語(yǔ)不使用雙引號(hào)和頓號(hào)，通過(guò)類似書名號(hào)的“ ? ?”和逗號(hào)進(jìn)行替代外，從肉眼上看，中法文標(biāo)點(diǎn)只有句號(hào)（中文 ：“。” - 法語(yǔ)：“.”）不相同。但從軟件的角度來(lái)說(shuō)，兩種語(yǔ)言標(biāo)點(diǎn)符號(hào)所占字符數(shù)并不相同，這就導(dǎo)致了在軟件中中法文標(biāo)點(diǎn)會(huì)明顯影響文件排版。兩種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不應(yīng)混合使用，否則會(huì)影響版面美觀。

除去前一段中所述的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)本身不同外，還有一個(gè)經(jīng)常被許多翻譯人員忽略的問(wèn)題：法語(yǔ)標(biāo)點(diǎn)前后的空格。由于中文標(biāo)點(diǎn)基本不存在與前后文空一個(gè)格的情況，這就導(dǎo)致不少翻譯在輸入法語(yǔ)標(biāo)點(diǎn)時(shí)漏掉相應(yīng)的空格。法語(yǔ)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)普遍都存在空格，區(qū)別在于部分標(biāo)點(diǎn)只在后方有空格，而另一部分則前后均須空格。

表1 法語(yǔ)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)空格要求

4 行文結(jié)構(gòu)

除了對(duì)信函格式、用語(yǔ)這些細(xì)節(jié)需要注意外，還需要對(duì)每封信函的整體結(jié)構(gòu)有所理解和調(diào)整。

接觸很多以中文和法文為原文的對(duì)公信函后，筆者發(fā)現(xiàn)中法文在書寫邏輯上也有所區(qū)別。

在法語(yǔ)信函中，無(wú)論是提出申請(qǐng)、遞送文件還是給出答復(fù)（無(wú)論這種答復(fù)是肯定還是否定的），不少信件會(huì)在正文開(kāi)頭直接寫明主題——要求收信人進(jìn)行某種行動(dòng)、針對(duì)來(lái)函給出具體答復(fù)等，然后對(duì)這一主題進(jìn)行解釋和補(bǔ)充說(shuō)明，屬于“開(kāi)門見(jiàn)山式”。例如在項(xiàng)目業(yè)主的高速路一收費(fèi)站供電問(wèn)題的來(lái)函中，信件第一段直書主題，要求項(xiàng)目使用該收費(fèi)站旁已有的電網(wǎng)設(shè)備，第二段補(bǔ)充說(shuō)明應(yīng)另一個(gè)服務(wù)區(qū)安裝何種設(shè)備解決供電問(wèn)題。中文信函剛好相反，很多信件先陳述理由，最后再引出結(jié)論（即信函主題），這種情況在給出否定答復(fù)時(shí)尤其明顯。

再則，項(xiàng)目信函中經(jīng)常涉及數(shù)據(jù)說(shuō)明。一些時(shí)候，以中文為原文的信件習(xí)慣直接以大段文字進(jìn)行陳述。尤其涉及數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí)，如果翻譯人員完全按照中文的順序撰寫法語(yǔ)，不對(duì)信函行文結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，就容易弱化比較效果。此時(shí)可以將相關(guān)數(shù)據(jù)以表格的形式呈現(xiàn)出來(lái)，然后再以文字進(jìn)行解釋，以突出數(shù)字本身。

在對(duì)信函進(jìn)行翻譯時(shí)，這種行文結(jié)構(gòu)的調(diào)整非常容易被忽視，因?yàn)榧词共贿M(jìn)行調(diào)整，也不太會(huì)對(duì)信件的基本含義造成影響，黑不會(huì)變成白，肯定不會(huì)變成否定。而且對(duì)信函的宏觀掌控比注意微觀細(xì)節(jié)要難很多，更依賴于翻譯本身的閱讀量與總結(jié)。但如果能意識(shí)到兩種語(yǔ)言使用者邏輯思維上的差異，并在翻譯時(shí)對(duì)信函結(jié)構(gòu)做出恰當(dāng)調(diào)整，無(wú)疑展示了公司的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，有利于公司的形象。

5 總結(jié)

在公司向海外發(fā)展和海外項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)中，對(duì)公信函作為公司與當(dāng)?shù)剡M(jìn)行溝通交流的重要方式，應(yīng)該得到足夠的重視。翻譯對(duì)公信函時(shí)，著眼點(diǎn)不應(yīng)該局限于把信件的內(nèi)容翻譯出來(lái)，還應(yīng)該注意到內(nèi)容是否準(zhǔn)確、表達(dá)是否純正、邏輯結(jié)構(gòu)是否符合該語(yǔ)言使用人的習(xí)慣，做到細(xì)節(jié)、整體兩手抓。