劉誠 葉渭川
一、引言
國務(wù)院促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議于2018年8月20日在北京召開。會(huì)議指出:“我國中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的生力軍,要抓緊解決中小企業(yè)發(fā)展的突出問題?!边@一指示,不僅指出了當(dāng)今中小企業(yè)存在的問題,更是為涉軍民企發(fā)展指明了方向。我們認(rèn)識到:涉軍民企的突出問題之一是領(lǐng)導(dǎo)問題,計(jì)劃管理更是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視的問題之一。
在國家積極鼓勵(lì)中小企業(yè)發(fā)展的新形勢下,越來越多的中小企業(yè)得到了蓬勃發(fā)展,并有部分民企進(jìn)入了軍工行業(yè)。但是在發(fā)展的同時(shí),也出現(xiàn)阻礙發(fā)展的各式各樣的問題。其中,科技型涉軍民企如何發(fā)揮科研計(jì)劃管理的作用就是問題之一。文章論述了科技型涉軍民企的特點(diǎn)和科研計(jì)劃管理的存在的計(jì)劃制定留于形式、忽視計(jì)劃的權(quán)威性、計(jì)劃隨意變更等問題,提出了制定計(jì)劃要合理、遵循科研工作程序、領(lǐng)導(dǎo)要重視、計(jì)劃要嚴(yán)肅、選拔合格的計(jì)劃員等對策。
二、科技型涉軍民企的特點(diǎn)
涉軍民企可分為生產(chǎn)型和科技型兩大類,多數(shù)涉軍民企是生產(chǎn)型企業(yè),或來料加工,或開發(fā)一些技術(shù)含量較低的產(chǎn)品。其特點(diǎn)是“船小好調(diào)頭”,以利益驅(qū)動(dòng)為主,有任務(wù)就做,有錢賺就干,一切老板說了算,談不上規(guī)規(guī)矩矩的計(jì)劃管理。
科技型涉軍民企,雖然也有生產(chǎn)型的特點(diǎn),但更加突出的是其有技術(shù)開發(fā)能力,有適量的科技人員。其開發(fā)的產(chǎn)品有一定的技術(shù)含量,有少量先進(jìn)的涉軍民企,如芯片開發(fā)企業(yè),還得到國家和軍方的支助,承擔(dān)了國家和軍方的重點(diǎn)任務(wù)。他們必須按研制工作程序,制定嚴(yán)格的科研計(jì)劃。但目前我國的民營企業(yè),老板說了算的現(xiàn)象還普遍存在,這就要求企業(yè)的管理層要有很強(qiáng)的質(zhì)量意識和嚴(yán)格遵循科研程序的理念,以及要有重視科研計(jì)劃的觀念。以計(jì)劃管理為籠頭,帶動(dòng)和推動(dòng)科研任務(wù)的完成。
三、科技型涉軍民企科研計(jì)劃管理存在的問題
(一)計(jì)劃制定流于形式
再小的企業(yè)都有計(jì)劃管理,至少有公司級的年度、季度、月度計(jì)劃。計(jì)劃的作用是用于規(guī)劃目標(biāo)并控制任務(wù)的完成時(shí)間,確保產(chǎn)品保質(zhì)保量按時(shí)交付。但有些企業(yè)把計(jì)劃當(dāng)作花瓶,研發(fā)和生產(chǎn)部門不按計(jì)劃要求推進(jìn)工作,部門領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃管理員也不定期檢查,致使計(jì)劃書變成存檔文件,成了形式主義的產(chǎn)物,毫無作用。
(二)忽視計(jì)劃的權(quán)威性
軍事計(jì)劃就是克敵致勝的法寶,被視為軍事秘密。一旦泄露或貽誤戰(zhàn)機(jī),可能打敗仗甚至全軍覆沒??梢娷娛掠?jì)劃之重要!對于企業(yè)來說,要取得發(fā)展,就要完成訂單,像打仗一樣,按事先做好的計(jì)劃,一步一個(gè)腳印的去完成。企業(yè)的總計(jì)劃是全體員工的行動(dòng)綱領(lǐng),應(yīng)經(jīng)過企業(yè)高管層認(rèn)真研究,然后經(jīng)最高管理者批準(zhǔn),用紅頭文件發(fā)布,使其具有權(quán)威性。但有些企業(yè)卻隨意用白紙編寫了計(jì)劃,也不用正式文件發(fā)放,這種無權(quán)威性的計(jì)劃,不受員工重視,也不被部門領(lǐng)導(dǎo)看重,又不檢查考核,使計(jì)劃留于形式,失去了制定計(jì)劃的作用。
(三)計(jì)劃趕不上變化
計(jì)劃的隨意性還表現(xiàn)在計(jì)劃節(jié)點(diǎn)經(jīng)常被調(diào)整。應(yīng)該說,計(jì)劃是先期作品,特別是科研計(jì)劃,一定有它的未知性。任何計(jì)劃在執(zhí)行的過程中都可能遇到各式各樣問題,這是正常現(xiàn)象。但有小企業(yè),制定計(jì)劃時(shí)不認(rèn)真研究,對保障條件考慮不周,“閉門造車”,使制定出來的計(jì)劃漏洞百出,執(zhí)行過程中不斷被調(diào)整,被群眾指責(zé)為“計(jì)劃趕不上變化”。
四、如何發(fā)揮科研計(jì)劃管理在涉軍民企中的作用
(一)制定計(jì)劃要合理
計(jì)劃的合理性表現(xiàn)在兩方面,一方面是具有挑戰(zhàn)性,另一方面是具有可行性。所謂挑戰(zhàn)性,是考慮了任務(wù)執(zhí)行者的技術(shù)業(yè)務(wù)能力,在他們通過自身努力及團(tuán)隊(duì)配合下,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的努力,一定能完成。也就是我們制定計(jì)劃時(shí)常說的“跳一跳,能夠著”。這就是全面調(diào)動(dòng)了任務(wù)執(zhí)行者的積極性,具有完成任務(wù)的可行性,是合理的計(jì)劃。
不合理的計(jì)劃,是指通過任務(wù)執(zhí)行者多方努力也完成不了的計(jì)劃。這種現(xiàn)象出于兩種情況:一是計(jì)劃管理員不了解任務(wù)的難度,隨心所欲,想當(dāng)然就制定了計(jì)劃;二是計(jì)劃員受到壓力,或是用戶要求,或是老板指令。這種不合理的計(jì)劃,不僅給執(zhí)行者帶來恐懼的壓力,也給企業(yè)造成惡劣影響,可能造成企業(yè)不能按時(shí)交貨的嚴(yán)重后果,也可能挫傷科技人員的自尊性,而跳槽辭職。
(二)遵循科研工作程序
科研工作也有一定的規(guī)律性。幾十年來,我國在航天工程、核工業(yè)等大型裝備的研制過程中,科研管理機(jī)構(gòu)己經(jīng)摸索總結(jié)出一套相對完整有效的科研程序,特別在軍工研制行業(yè),已被視為必須遵守的規(guī)則。它保證了大型軍工裝備研制一次成功。因此,它成為制定科研計(jì)劃的基礎(chǔ)。按研制工作程序制定科研計(jì)劃,就是從任務(wù)源頭開始,步步為營,把每個(gè)過程按時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制好,該寫的文件要寫好,該做的試驗(yàn)要做完,該進(jìn)行的評審一定要評,該歸零的問題要?dú)w零。
(三)領(lǐng)導(dǎo)要重視
企業(yè)的任何工作都必須得到領(lǐng)導(dǎo)重視,尤其是中小企業(yè)(多數(shù)是民營企業(yè)),老板說了算是常事。領(lǐng)導(dǎo)重視,說穿了就是最高管理者重視。最高管理者承擔(dān)著帶領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的重任。企業(yè)的發(fā)展涉及方方面面,最重的當(dāng)屬市場。但市場要贏利,必須要盡快完成訂單,這又回到要按計(jì)劃完成訂單,才能盡快回籠資金。由此不難看出,領(lǐng)導(dǎo)必須重視計(jì)劃管理,抓好計(jì)劃完成對企業(yè)有著極其重要的意義。
(四)計(jì)劃要嚴(yán)肅
科研計(jì)劃制定要有嚴(yán)肅性,體現(xiàn)如下:
⑴ 簽署完整:科研計(jì)劃可分層次制定,如:可分為公司級,部門級。公司級的計(jì)劃強(qiáng)調(diào)的是部門間的配合,部門級的計(jì)劃強(qiáng)調(diào)的是部門內(nèi)部的細(xì)節(jié)。不論是哪級的計(jì)劃,都應(yīng)經(jīng)過擬制、審核、會(huì)簽(可視情況省略)、批準(zhǔn)。
⑵ 樹立權(quán)威:公司級的計(jì)劃,一旦制定,應(yīng)以公司行政文件形式下發(fā)相關(guān)部門,以便各部門都了解任務(wù)內(nèi)容及各控制節(jié)點(diǎn),共同配合完成任務(wù)。部門內(nèi)部的計(jì)劃,應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、編號,發(fā)給內(nèi)部人員。計(jì)劃應(yīng)有嚴(yán)肅性,切忌隨意更改。
⑶ 嚴(yán)格考核:計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)完整詳細(xì),時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確清晰,不能模糊。到了應(yīng)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),應(yīng)由分管計(jì)劃的領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃管理員一起對執(zhí)行該計(jì)劃的部門或個(gè)人進(jìn)行考核。
⑷ 賞罰分明:按計(jì)劃完成企業(yè)的任務(wù),為企業(yè)作出了貢獻(xiàn),無疑會(huì)給企業(yè)帶來效益;遲遲完不成計(jì)劃,勢必給企業(yè)帶來恥辱。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)據(jù)此實(shí)施賞罰。對按時(shí)或提前完成計(jì)劃者,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對無故拖延計(jì)劃者給予適當(dāng)處罰。無論是獎(jiǎng)是罰,都要制定明確的條例,并遵照執(zhí)行。這種賞罰分明必定會(huì)給企業(yè)增加活力。
(五)選拔合格的計(jì)劃員
計(jì)劃管理員是制定計(jì)劃的起草人,原始計(jì)劃會(huì)給其他人造成無形的影響。因此,計(jì)劃員的能力和素質(zhì)就必然與實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的先見性、全面性、可行性緊密聯(lián)系。懂得科研程序的計(jì)劃員,一定會(huì)遵循科研程序來制定計(jì)劃。反之,是不可能做到的。就像工藝師,不了解加工過程,肯定編不好工藝。
選擇合格的計(jì)劃員,除了他應(yīng)懂得科研程序外,工作責(zé)任心也極為重要。有責(zé)任就有擔(dān)當(dāng),有擔(dān)當(dāng)就有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì)全面思考,才能把事辦好。不會(huì)可以學(xué),不懂可以問。那些不想學(xué),不愿動(dòng),自抱自棄,“做一天和尚撞一天鐘”的人是絕不適合當(dāng)計(jì)劃員。
五、結(jié)語
民營中小企業(yè)為我國社會(huì)的發(fā)展起到了重要作用,受到黨和政府的多方重視和關(guān)懷。最近,習(xí)近平總書記給“萬企幫萬村”行動(dòng)中受表彰的民營企業(yè)家的回信中指出:“支持民營企業(yè)發(fā)展,是黨的一貫方針,這一點(diǎn)絲毫不會(huì)動(dòng)搖。希望廣大民營企業(yè)家把握時(shí)代大事,堅(jiān)定發(fā)展信心,心無旁鶩創(chuàng)新創(chuàng)造,踏踏實(shí)實(shí)辦好企業(yè),合力開創(chuàng)民營經(jīng)濟(jì)更加美好的明天,為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢作出新的更大貢獻(xiàn)”。這是對中小企業(yè),特別是對重?fù)?dān)在肩的涉軍民企的希望,更是要求,應(yīng)以此為動(dòng)力,抓好科研計(jì)劃管理,保證企業(yè)宏偉目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(作者簡介:劉誠,江蘇泰達(dá)機(jī)電設(shè)備有限責(zé)任公司計(jì)劃管理專員;葉渭川,研究員級高級工程師,江蘇泰達(dá)機(jī)電設(shè)備有限責(zé)任公司顧問,中國管理科學(xué)院企業(yè)創(chuàng)新研究所學(xué)術(shù)委員。)