摘 要：進入二十一世紀以來，隨著信息化技術的快速發(fā)展，自動化辦公技術被更為普遍的運用到實際社會工作和生活中。又由于社會保險處于社會保障事業(yè)中比較中流砥柱的位置，所以更加需要信息化相關技術對高等院校相關職工們的社保檔案更科學、完善的管理，而加快和強化高校職工社保檔案的信息化建設和實現(xiàn)職工社保檔案的信息數(shù)字化處理也是達成高等院校職工們檔案現(xiàn)前進性的重要基礎。

關鍵詞：高校職工社保;檔案信息化建設;問題與對策

本篇通過對我國高等院校職工社保檔案信息化建立的必要性以及現(xiàn)存的相關具體問題進行有針對性的探究和分析，為高等院校社保檔案信息化管理提出了相應的解決措施，從而更好地推動高校職工社保信息化的建設與發(fā)展，逐步解決高等院校職工社保檔案管理工作中遇到的技術障礙和困難，一定程度上也促進了我國社會保險事業(yè)的前進和發(fā)展等。

一、高校職工社保檔案信息化建設的象征意義

隨著我國信息科技技術的飛速發(fā)展，高校職工社保檔案的數(shù)字化信息化建設與管理已經越來越成為高等院校管理工作的重要組成部分，而將相關數(shù)字、數(shù)據(jù)信息及相關科技技術高效運用于各類高等院校的職工社保檔案管理中一定程度上可以滿足高等院校對職工社保檔案資源的整理等實際需求。而具體的實際性象征意義體現(xiàn)如下：

1.相關的數(shù)字化信息技術可以為我國高校職工社保檔案的建設與管理創(chuàng)設更豐富、大容量的數(shù)據(jù)信息存儲空間以及較為強大的后備網絡管理、控制能力。

2.隨著社會的進步以及信息時代的與日革新，我國各高校職工數(shù)量的變增相應的出現(xiàn)院校內大量的社保檔案，而通過較為先進的數(shù)字信息化網絡體系可以更好的解決院校職工社保檔案大量信息存儲難的問題。

3.通過數(shù)字化信息技術的運用，可以在較好處理存儲各類職工線上檔案信息數(shù)據(jù)的基礎上優(yōu)化和進一步整合信息，更高效便利的促進了職工們汲取相關檔案信息的高效率。

4.相關數(shù)據(jù)、信息化技術的入校實際應用一定程度上為職工社保檔案管理體制的建立健全提供了有力的保障。其的實踐性運用確保社保檔案信息的規(guī)范化、體系化存儲，提升了其管理工作的高效行進，也很大程度上體現(xiàn)了高校檔案管理部門對參保職工們認真負責的責任心態(tài)度等。

二、高校職工社保目前存在的系列阻礙

1.社保檔案管理人員思維固化、未成體系。就目前我國高等院校職工社保檔案管理境況而言，整體管理構架缺乏客觀體系化，多有不足，具體體現(xiàn)在：

（1）從事檔案管理的工作人員大體分為兩大類，一是專業(yè)對口的，二是跨行跨界入職的。前者雖然是專業(yè)化的檔案管理服務工作，卻常常由于個人學識學歷程度不足、年齡不適接受新事物應變較慢、職稱構架不合理等綜合素質差異明顯;后者中多有相關人員未接受過檔案管理專業(yè)化培訓，也幾乎沒有相關檔案管理與服務等的理論學識支撐，基礎技能不達標等。

（2）另外，院校內檔案管理與服務相關從業(yè)者中有些人思維意識較為固守滯后，缺乏創(chuàng)新俱進的發(fā)展主觀意愿;有部分人員工作觀念傳統(tǒng)落后，缺乏工作認知與重視程度等。這些思想意識主導下的行為習慣往往表現(xiàn)為缺少深刻的檔案管理工作認識、對職工社保檔案建設管理缺少責任心、沒有較強的主管服務性意識，往往在具體工作行為中表現(xiàn)出較強的惰性與不以為然劣根性心理等，往往很難推動檔案管理信息化建立工作的正常推進。

2.檔案管理方式及基本設備有待優(yōu)化。相對而言，我國普通類高校往往檔案管理機制不夠健全，多沿襲傳統(tǒng)的人工模式檔案管理，相關管理方法較為原生化。此外，缺少具體、規(guī)范化的社保檔案置放場所，相應基本的設備等很難達到其數(shù)字化、信息化技術管理的標準，即便進行一定的資金投入，往往也只能側重推進一些與院校內教學活動密切聯(lián)動的可視性專業(yè)項目，缺少對社保檔案管理基礎設備創(chuàng)設，所以相對的檔案建設設備非常滯后。而資金費用缺少投入總是高校進行檔案信息化建設最顯著的困窘，加之用人、管理相關機制等有待完善，常常直接影響檔案管理相關工作者的主管能動性及創(chuàng)新性的發(fā)揮。

3.專職管理工作者不夠專業(yè)，檔案利用不夠充分。由于檔案管理專職工作者專業(yè)素養(yǎng)的差異化，常直接制約社保檔案信息化建設的推進。相關院校內檔案管理人員往往并非從事專業(yè)對口工作，其相關檔案管理理論基礎學識累積不足，部分專業(yè)一致的檔案管理工作者的相關知識儲備較為傳統(tǒng)。而相應繼續(xù)教育項目又未獲得有效開展，由此致使校內多數(shù)檔案資料未被優(yōu)化運用，常更新過程較為漫長、利用率低等。又由于相關信息收集整理不及時和規(guī)范化、分化不明晰等，一定程度上阻礙了信息化檔案建設的進行。

4.相關工作者主管服務意識有待完善與提升。院校內社保檔案工作中，時常存在相關工作者自主服務意識淺薄等消極服務行為。比如，在人工檔案管理模式中，當相關受保職工需要查詢相關檔案信息、資料時，相應的檔案管理工作者沒有很熱情、積極的做出相應引導與服務，或者相關行為表現(xiàn)的不是很有耐性和主觀意識等，致使職工社保檔案信息難以有效發(fā)揮效用等。

三、相關檔案信息化建設的解決措施

1.檔案認知的提升及觀念的轉變。相關高校內檔案管理工作者應該在認識社保檔案信息資料價值的基礎上認識到檔案信息化建設的重大意義。而相關社保檔案信息化建設的利弊程度總是相應的影響到院?，F(xiàn)代化水平，社保檔案數(shù)字信息化良好發(fā)展建設可有力的促進院校整體全面的發(fā)展。另外，基于提升認知，還應適時加深數(shù)字化信息觀念，結合創(chuàng)新、服務、法制等優(yōu)化主觀服務意識積極指導院校社保檔案的數(shù)字化、信息化建設。

2.適時適當?shù)馁Y金供給。各高等院校要在各級政府一定范圍的教育、教學等資金扶持的基礎上應該積極進行適時適當?shù)纳鐣嘣瘜ｍ椊涃M籌集，可以創(chuàng)設院校內部專項職工社保檔案數(shù)字化、信息化建設，進一步優(yōu)化和完善現(xiàn)存的一系列有待更新?lián)Q代的電子輔助性設備，為院校內部職工社保檔案的數(shù)據(jù)信息數(shù)字化建設做好充分的前提準備等。

3.加強院校內相關人員培訓

（1）加強相關干部領頭人檔案建設。檔案相關領導干部常處于上一級要求執(zhí)行與職工檔案信息化呈現(xiàn)的中堅力量，他們相關建設意識的重視程度往往直接反映檔案信息化建設的程度。所以，院校應該加強檔案部門領導層的針對性培訓，鞏固他們的責任性等工作意識，以便更好地促使職工社保檔案工作與信息數(shù)字化技術的緊密結合等。

（2）加強計算機等設備人才的培養(yǎng)。數(shù)據(jù)信息化建設缺少不了網絡和計算機相關知識的使用，無論是電子版本的管理或者館藏紙質檔案的數(shù)字化信息化轉譯、相關網絡輔助利用等都需要計算機等專業(yè)知識與其互相結合。因此，院校應注重計算機相關設備專業(yè)人才的培養(yǎng)，而經過檔案部門進行相關特定業(yè)務的針對性訓練，促使他們更加深入了解到院校檔案管理工作的具體內容，從而更好的高效完成對社保檔案數(shù)據(jù)信息化的建設。

（3）對在職檔案管理工作者的培訓。檔案信息化建設不局限于計算機相關人員，所以，對在職的檔案管理人員的針對性培訓十分必要。當然，相關院校應為在職的檔案管理相關工作人員的培訓創(chuàng)設更有利的條件，比如可以不定期進行專業(yè)培訓，及時傳達國家檔案相關部門下達的文件精神內涵，積極進行院校內實踐性工作運用中，從而進一步改善在職檔案人員的學識、素養(yǎng)儲備，從而更好地提高其綜合業(yè)務實際處理能力。

4.提升服務意識，促進檔案資料高效利用。要始終堅持樹立服務主觀意識，明晰服務對象及方向。適時靈活的改善服務態(tài)度，要懂得站在職工們受保人的思維角度上進行服務工作，遇到問題解決問題，深入研習管理服務工作中出現(xiàn)的一系列新情況、特點，及時歸納與總結，創(chuàng)新各種方式、手段等，在院校內各職工的各項工作中發(fā)揮主觀能動性，進行恰當?shù)姆铡Ａ硗?，也要立足根本鞏固基礎性工作業(yè)務，從而更好地提升服務管理工作質量。最后還應該積極自主熟悉館內各職工的社保檔案儲藏，及時主動分析和研究受保人的各項切實需要，積極做好預估工作，變傳統(tǒng)模式的被動服務為主動征詢，還可以創(chuàng)新出多種檔案信息利用途徑和新型形式，從而進一步促進檔案信息數(shù)據(jù)等的充分利用率，比如，適時開設檔案館藏介紹、舉辦檔案展覽等創(chuàng)新性實用性項目。而通過以上各項變動更新，在提高檔案利用率基礎上也可以拓寬其應用范圍，同時也能加深人們對社保檔案的重要悉知，從而更好促進信息化檔案建設的進行。

5.加強各形式數(shù)據(jù)網絡化的建設工作。相關院校要適時依據(jù)自身發(fā)展實況逐步推進檔案數(shù)字信息網絡化建設。而信息化建設常需以院校內部網絡建設為基本，輔助計算機相關設備及相應的網絡技術手段。所以，檔案相關部門需運用輔助計算機檔案管理，建立相關局域網與院校網互通，從而進行網頁上檢索、線上歸存檔等。

而電子數(shù)據(jù)信息的歸檔與管理是檔案信息化建設的重要部分，因此要完善職工社保檔案網絡建設，實現(xiàn)網絡背景下電子數(shù)據(jù)數(shù)字信息的實時歸檔與接收，以更精準、完備的將相關有效電子信息數(shù)據(jù)儲藏在專項檔案部門，為電子與紙質版本數(shù)字化信息的科學保管存儲做好輔助工作。

總而言之，高校職工社保檔案信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢，要時刻堅持以基本建設為著手點，適時的運用各項資源及輔助性儲備合理、科學的運用相關措施進行檔案信息、數(shù)字化建設，從而促使院校職工社保檔案數(shù)據(jù)、信息化建設邁向全新階段。

四、結束語

高等院校職工社保檔案的信息化建設是檔案系列工作發(fā)展的趨勢，也是其革新前進的必然趨勢，在現(xiàn)階段的社會大背景環(huán)境下，高等院校職工社保檔案管理部門應該進一步加強重視院校內職工社保檔案的信息化建設，有效、積極的推進其建設、發(fā)展進程，更好的促進校內職工社保檔案工作的數(shù)字化數(shù)據(jù)資源較好的開發(fā)和利用，從而進一步提升院校內職工社保檔案工作的服務水平。同時，高效的信息技術更被普遍的運用于我國各高校的職工社保檔案管理中。

參考文獻：

[1]高 麗.社保檔案信息化建設問題及對策探討[J].環(huán)球市場，2017（19）.

作者簡介：景麗（1986-），女，漢族，寧夏人，寧夏大學，學士，職稱，助理館員（檔案），研究方向：高校職工社保檔案及文件檔案管理。