王忠

[摘 要] 當前隨著世界經濟的迅速發(fā)展，知識更新、信息增長的速度也非常迅猛，相比過去呈現(xiàn)出了幾何倍數的增長。因此，各個行業(yè)的從業(yè)者都需要結合各個行業(yè)的發(fā)展來采取相應的應對措施，只有這樣才可以跟著時代的步伐，滿足時代的要求。目前高層領導者在決策時，對于信息的依賴度越來越高，對于信息的質量要求也越來越高。因此，在各個行業(yè)做好現(xiàn)代化社會檔案記錄工作，是保證實際業(yè)務推進的重要基礎，也是提升信息資源使用效率的助推力。地質檔案真實地記錄了油田的地下情況和原油的生產活動，對于油田的勘探開發(fā)、增產上儲等是有力的依據和保障。因此，作為油田的檔案業(yè)務從事者應當積極主動地做好相關的地質檔案記錄工作，提升整體的業(yè)務效率，保障各項工作能夠順利開展。

[關鍵詞] 地質檔案 信息資源 共享

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A

新時代是信息的時代，是網絡的時代。在信息爆炸的今天，各個行業(yè)想要做好自己的工作，就必須充分地利用信息資源。但是，信息資源的數量和體積過于龐大，如果只是單純地記錄，那么將會耗費大量的人力、物力，也無法充分發(fā)揮地出信息資源的價值。因此，作為信息的存儲和查詢使用的檔案工作需要結合著現(xiàn)代化的要求，努力做出相應的業(yè)務轉變，在此基礎之上提升業(yè)務效率，保證業(yè)務質量。對于油田發(fā)展業(yè)務而言也是如此，地質檔案的開發(fā)利用將直接決定油田的發(fā)展水平，也是油田檔案管理工作中最為重要的一個環(huán)節(jié)。新時期，油田的檔案工作者應當結合新思路、新方法來做出新的探索，努力地提升實際業(yè)務效率，保證實際業(yè)務質量[1]。

一、充分發(fā)揮地質檔案信息資源的作用

（一） 信息資源的價值

信息學中，對于“信息”的界定是存在著不同認知的，這與各位學者所處的專業(yè)視角及背景都有一定的關系。但是，大部分學者都認可信息資源的價值，以及挖掘它們所能帶來的能效。所以，對于信息資源存儲管理者的檔案工作者應當積極主動地去發(fā)揮信息內在的潛在效能，結合挖掘的情況為決策者提供相關的幫助，提供實際依據。

（二）充分挖掘檔案的潛能

在實際應用時，地質檔案工作者應該充分利用地質檔案的信息資源，發(fā)揮檔案的潛在效能。以勝利油田為例，勝利油田井下公司檔案室地質組成立于20世紀60年代，主要負責該油田的地質勘探開發(fā)資料的收集、整理、歸檔工作。截至目前，整體的資料已達4萬余卷，其中單井資料數量占據整體資料數量約75%左右，庫藏內容十分豐富，模式也是十分多元的，是勝利油田生產者、決策制定者和實際業(yè)務工作者制定有效施工措施，搞好相關勘探開發(fā)工作的重要信息資料和重要決策依據。

檔案室負責收集、整理檔案信息，其主要的目的不僅僅在于搜集和整理資料，而是在搜集和整理資料的過程中，充分地發(fā)揮信息資源的潛在效能，為油田的科研生產帶來實際幫助，這對于油田整體的社會效益和經濟效益提升很有幫助。比如，在勝利油田的102地區(qū)存在著一口老井，這一口老井長時間是挖不出油的，因此部分管理層認為，這一口老井應當被作為廢棄井來處理。但是，科研人員在充分調研檔案人員提供的資料基礎上認為，該井段在深度2900～2950米的5層區(qū)間內，還有一定的含油成分，需要做更多的研究和探索。檔案人員在了解到這方面的內容后，充分搜集了與之相關的周圍井口及地質環(huán)境資料，充分發(fā)揮了檔案的效能，給出了更多的信息。因此，科研人員更加確定該口老井的挖潛能力，最終助力決策者制定了挖潛的決定，在2017年該口井通過大修，重新作業(yè)，成功獲得了日產油近15噸的工業(yè)價值，取得了十分可觀的經濟效益。

在3-5-393井周圍，也存在著一口20世紀90年代的老井。在20世紀末，很多的研究者都已經將其視為報廢井，轉入了相關的處理程序。但是，技術人員在查閱了大量的資料后發(fā)現(xiàn)，該井還是存在著一定的生產潛力的，同樣，由檔案管理人員繼續(xù)調集周圍井口的資料以及相關的環(huán)境數據，在共同研究的基礎之上，也發(fā)現(xiàn)了可以繼續(xù)挖潛的可能性，最終也取得了不錯的經濟效益和社會收益。

整體來看，結合檔案資源，對老區(qū)和新區(qū)的地質做出新的勘探和開發(fā)，將會取得重要的收益。因此，地質工作者特別是地質檔案信息資源的工作者，應當結合實際發(fā)展情況，來進行相關的信息資源收集、整理工作，在充分重視資源信息的基礎上，可以采取新的辦法去挖掘油田存在的潛在效能。在這個過程中，只有使用好各類信息資源，才可以使它的技術價值真正地發(fā)揮出來。

二、轉變觀念，強化檔案管理服務意識

（一）轉變工作理念

過去，部分檔案從業(yè)者認為，檔案信息資源管理工作不過是收收檔案、歸歸類，將他們放到檔案房，但實際工作并不是這么簡單就可以完成的。特別是在新時期，即在互聯(lián)網技術充分發(fā)展的今日，檔案工作應當利用技術優(yōu)勢來提升其工作效率 [2]。

開發(fā)利用地質檔案信息資源，為油田的穩(wěn)定發(fā)展提供了重要的保障，可以看作是地質檔案工作者的中心任務所在，也是實現(xiàn)地質檔案現(xiàn)代化發(fā)展以及現(xiàn)代化管理目標的重要措施。但是，長期以來在國內的石油公司或與之相關的企業(yè)，一些檔案工作者對于檔案信息資源的重要性特別是對于地質資源開發(fā)利用的重要性，認知還不足，整體意識還顯得淡薄，對于檔案信息資源中的地質信息、地質資源的開發(fā)利用的認知還停留在表面上，只是做一些信息資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定等基礎工作，對于信息資源的開發(fā)利用等還沒有引起足夠的重視。所以，資質檔案的實際從業(yè)者應當積極結合業(yè)務需求，引入相關的技術特別是互聯(lián)網技術，在大數據、云計算、物聯(lián)網等新技術的幫助下，開展實際研究，提升整體的業(yè)務水平。

以華北地區(qū)的油田為例，該地區(qū)的油田在積極實現(xiàn)總部提出的建設信息化目標的基礎上，對于檔案工作引入了很多與之相關的硬件設施和軟件設施。在硬件和軟件的共同幫助下，在大力宣講和業(yè)務指導幫扶下，該地區(qū)的檔案業(yè)務從事者做了大量的先進的檔案信息資源處理工作，也結合硬件自主開發(fā)了一整套相關的信息資源開發(fā)利用模式，在鉆井等重要業(yè)務方面提供了很多的有參考價值的意見，給予研究院、鉆井院等相關專業(yè)單位以大力的資料支持。該地區(qū)的打井效率相比過去提升了近30%，其中一個很大重要的原因都來自結合新信息技術對檔案信息資源的開發(fā)利用，也就是轉變觀念、提升對檔案信息的重視度所帶來的優(yōu)勢。

（二）提升服務意識

檔案管理部門應當改變傳統(tǒng)的服務態(tài)度，將“服務”二字真正地落到實處去，而不是閉門造車，要轉變被動、封閉、單一的模式。過去，很多檔案管理部門都居于高高在上的地位，需要其他人員來到這里辦事，這是十分錯誤的做法。新時期，檔案工作者已經被認定為是重要的服務人員。作為地質檔案信息資源的開發(fā)利用者，檔案工作者應該認識到這一問題，充分結合勘探、開發(fā)等主營業(yè)務的需求，來積極主動地為他們提供相關的信息服務，擴大業(yè)務范圍，以提升效益作為根本目標來提升自我的影響力，進而使得大量、有價值的特別是有實用價值的寶貴信息資源，真正轉化為有效的價值 [3]。

在實際工作中，地質企業(yè)要強化檔案信息資源管理者與建設者之間的聯(lián)系，在各部門的配合之下，做好檔案信息資源與產、學、研相適應的工作，只有這樣，才可以滿足時代的需求。特別是管理層，在督促員工大力開發(fā)檔案信息資源基礎工作的前提下，應當與各個兄弟部門做好相關的融合工作，這既是時代賦予的歷史使命，也是符合新時期發(fā)展的重要做法。檔案資源管理部門要在緊迫感、危機感、壓力感的前提之下，采取有效的措施，探索符合自身的地質信息資源利用的新思路、新方法、新措施，充分發(fā)揮出檔案信息資源開發(fā)利用的實際價值。

（三）重視資源共享

在新時代，地質企業(yè)要做好檔案資源的共建共享工作，充分拓寬檔案的利用方式，最大限度地發(fā)揮檔案的作用。隨著企業(yè)的生產經營逐步深入和地質單元的逐步發(fā)展，對于企業(yè)的檔案工作的要求也應當有更高的格局，需要結合著更多的主體服務來做好相關的推廣工作。因此，地質檔案、信息資源利用開發(fā)者應當結合自己所掌握的相關資料和周邊的部門以及兄弟單位的情況，做好相互之間的資源共建共享工作，對于一些重要問題，應當相互配合，在信息平臺的幫助之下，做好實際的資源利用和充分共享，進而為地質開發(fā)以及勘探工作的推進，打下堅實可靠的業(yè)務基礎。

三、結語

總而言之，新時期地質檔案的從業(yè)者應當積極結合時代的新要求，做好地質檔案信息資源的開發(fā)利用工作和資源共享工作，只有這樣才能使得整體的業(yè)務效率得到真正提升，業(yè)務質量得到長久保障。

參考文獻：

[1]張美芳.面向數字人文的聲像檔案信息資源組織利用的研究[J].檔案學研究，2019（4）：72- 76.

[2]劉天琪，梁健.論如何做好事業(yè)單位檔案信息資源云共享服務[J].科技經濟導刊，2019，27（24）：29.

[3]朱鳳嬌.信息化環(huán)境下的檔案信息資源共享研究[J].電子技術與軟件工程，2019（17）：257- 258.