吳嵐

摘 要：本文基于新時期背景下，對我國國企檔案管理中現(xiàn)存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析，并對實現(xiàn)創(chuàng)新國企檔案管理工作的具體措施進(jìn)行了系統(tǒng)闡述，最后對全文做出了總結(jié)與思考。

關(guān)鍵詞：新時期背景下;國企檔案管理問題;創(chuàng)新國企檔案管理措施

一、當(dāng)前國企檔案管理中出現(xiàn)的問題分析

（一）對檔案管理工作重視度不夠，管理人員缺乏專業(yè)性

在我國的國有企業(yè)發(fā)展中，隨著大數(shù)據(jù)的推動和企業(yè)模式的變革，很多國有企業(yè)都把管理重心放在了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展上，把提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為經(jīng)營企業(yè)的核心，而忽略了對國有企業(yè)內(nèi)部的管理，尤其是在檔案管理者一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有做出具體的管理方案，對企業(yè)檔案的管理問題方面過于寬松。長期發(fā)展下去，將不利于國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和人員管理。同時，對檔案管理的疏忽，也會使企業(yè)得不到上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視[1]。另外，在檔案管理的人員上，有些國企單位為了減少企業(yè)開支，節(jié)約資金成本，招聘一些兼職人員來管理歸納檔案。由于這些兼職人員沒有受到過專業(yè)的檔案管理訓(xùn)練，沒有專業(yè)的管理技能，再加上上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的忽視，就很容易導(dǎo)致檔案管理人員玩忽職守，敷衍了事，這些兼職檔案管理人員還有可能會在整理檔案信息時由于專業(yè)程度不夠而導(dǎo)致檔案管理工作錯誤百出，對國有企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展以及人員管理會造成很大的阻礙和困擾。

（二）檔案管理制度不完善

在國有企業(yè)的檔案管理中，由于其管理者對檔案管理這一工作不夠重視，導(dǎo)致對檔案管理的相關(guān)制度不夠完善。要知道不管是在任何管理或工作當(dāng)中，完善的管理制度都是規(guī)范工作管理、提高工作效率的重要準(zhǔn)則。而相關(guān)制度的缺失，很容易導(dǎo)致一些重要檔案在管理記錄過程中由于檔案管理員的疏忽而發(fā)生錯誤或遺失，這會給國有企業(yè)的進(jìn)一步管理和優(yōu)化造成很大的困難和阻礙，不利于國有企業(yè)的人員管理和人事調(diào)動。

（三）檔案管理手段落后

在信息化、智能化高速發(fā)展的時代，很多數(shù)據(jù)都與網(wǎng)絡(luò)連接起來，大大提高了數(shù)據(jù)的完整性和安全性。而部分國有企業(yè)在這一點上，由于對檔案管理工作的疏忽，對檔案管理工作融入現(xiàn)代信息技術(shù)上意識上有所缺失，使國有企業(yè)的檔案管理依然采取傳統(tǒng)的人力保管、屋室保管方式，這不但會占用大量的空間，還會給相關(guān)檔案的調(diào)取使用造成一定的困難，降低資源利用的效率。在有部分國有企業(yè)，雖然也是采取電腦錄入檔案進(jìn)行管理的方式，但他們所使用的的一些軟件過于普通，安全性低，很容易造成檔案外泄的風(fēng)險[2]。因此說，在檔案管理中，使用新型的檔案管理技術(shù)和新型的管理模式是優(yōu)化國有企業(yè)檔案管理工作的重要途徑。

二、新時期創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理的具體措施

（一）提高國有企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)

在檔案管理中，檔案管理人員在其中扮演著重要角色，是保證檔案完整性和安全性的重要前提。因此，在檔案管理人員的聘用上，國有企業(yè)應(yīng)該端正態(tài)度，嚴(yán)格制定招聘標(biāo)準(zhǔn)，招聘一批專業(yè)的、優(yōu)質(zhì)的管理人員進(jìn)行管理和使用。尤其是在檔案管理人員的道德素質(zhì)上，相關(guān)人員應(yīng)該嚴(yán)格把控和調(diào)查。因為檔案屬于保密性和隱私性較強(qiáng)的一些資料。如果因為管理人員的不負(fù)責(zé)任，職業(yè)道德缺失，而將這些檔案信息流出，會給國有企業(yè)的相關(guān)工作人員造成極大的困擾，甚至影響相關(guān)人員的正常生活。因此，要對檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格考核，并定期進(jìn)行培訓(xùn)教育，以此來端正檔案管理人員的工作態(tài)度，提高檔案的安全性和高密性。

（二）完善國有企業(yè)檔案管理制度

完善的管理制度有利于對一些不當(dāng)行為進(jìn)行約束和規(guī)范，在檔案管理方面，也應(yīng)該根據(jù)我國的法律法規(guī)制定一系列的完善的管理制度，其中，還要結(jié)合國有企業(yè)的實際管理情況，將國有企業(yè)的管理制度與法律法規(guī)相結(jié)合制定出一套嚴(yán)格的制度管理標(biāo)準(zhǔn)。通過這種標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范檔案管理人員的工作行為，提高工作人員的檔案管理效率。同時，在制定管理標(biāo)準(zhǔn)時，不應(yīng)該只制定關(guān)于管理人員的標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)該對其工作流程和工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范和制定，從而保證各種電子檔案與文本檔案的高度一致性。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式，提高其信息化水平

在信息技術(shù)普及的時代，檔案管理工作也應(yīng)該跟上時代的步伐，實現(xiàn)同步創(chuàng)新和優(yōu)化。信息化是我國社會現(xiàn)代化發(fā)展的標(biāo)志，而將檔案管理工作與信息技術(shù)向融合則是國有企業(yè)優(yōu)化與發(fā)展的標(biāo)志，因此，國有企業(yè)應(yīng)該將檔案管理工作信息化、現(xiàn)代化。在檔案管理的信息化過程中，國有企業(yè)首先應(yīng)該改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，加大對檔案管理工作的資金投入，另外還應(yīng)該加快國有企業(yè)檔案管理的信息化平臺建設(shè)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，便于調(diào)取和查閱，并有效保證檔案的安全性和高密性。

總結(jié)

通過以上分析，我們對在新時期背景下如何提高國有企業(yè)的檔案管理工作已經(jīng)有了全面的認(rèn)識，從中我們也獲得了改善國有企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的具體解決方案。希望該方案能夠?qū)衅髽I(yè)的檔案管理工作的優(yōu)化和管理產(chǎn)生較為積極的作用，能夠使檔案管理工作獲得國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視與關(guān)注，從而為提高國有企業(yè)的檔案管理工作的管理方式奠定良好的基礎(chǔ)，進(jìn)而促進(jìn)國有企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁瑤.新時期如何創(chuàng)新國企檔案管理工作的若干思考[J].黑龍江科學(xué)，2016，0（6）.

[2]甘靜.新時期如何創(chuàng)新國企檔案管理工作的若干思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（23）：113.