在企業(yè)的Excel文件中，有不少需要保密的內容，如薪酬，除了財務部門外，其他部門最好別知道，學歷、身份證號等，最好只有人事部門知道，而那些有違紀、負面記錄的電子表格，更是需要避免擴散。不該看的別看，這就是Excel文件中隱藏和加密的重要性。

隱藏，防君子不防小人

實際上Excel已經(jīng)提供了單元格隱藏功能，只要用戶選定需要隱藏的行或列后，單擊右鍵，在下拉的菜單中就可以看到“隱藏選項”，選擇后這一行或列就會被隱藏起來。而取消隱藏也很簡單，只需要選擇隱藏行列，或將相鄰的行列一并選定后，單擊右鍵，選擇“取消隱藏”即可恢復顯示。

這樣的隱藏實在太簡單，從表格中可以發(fā)現(xiàn)：隱藏行列的邊框線加粗，隱藏行列的序號不連續(xù)，這樣稍有Excel使用經(jīng)驗的用戶都可以看出端倪，而且還可以很方便地取消隱藏，這種隱藏只適合在演示過程中使用。

隱藏+加密，數(shù)據(jù)更安全

要很好地隱藏單元格里的信息，用戶可以先選定需要隱藏的單元格，點右鍵，選擇“設置單元格格式”，在數(shù)字中選擇“自定義”，隨后在類型中輸入“;;;”字符（英文下的;號）。此時需要隱藏的單元格就會顯示空白，不過在點擊單元格后，在上面的編輯框內，還是可以看到單元格內容。

這時候，可以繼續(xù)在“設置單元格”中，選擇“保護”，勾選“鎖定”和“隱藏”選項后，再選擇“確定”。

打開審閱菜單，在菜單中選擇“保護工作表”在菜單中，勾選“保護工作表及鎖定的單元格內容”“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”后，在“取消工作表保護時使用的密碼”中設定密碼，隨后，Excel會要求再次輸入密碼，再次輸入后，返回主界面，單元格已是一片空白。此時如果點擊單元格，編輯欄中也不會顯示數(shù)據(jù)，單元格已經(jīng)禁止編輯，點擊彈出的提示中的“是”，會顯示需要解除保護后才可以更改數(shù)據(jù)，這就避免了使用時誤操作對加密數(shù)據(jù)的損害。

這樣，就可以很好地隱藏Excel中不需要向外人展示的單元格了。而一旦需要重新編輯或查看這些單元格，只需要反向操作，在“撤銷工作表保護”中輸入密碼，撤銷保護后，在“設置單元格格式”下的“自定義”中，將類型重新改回“G/通用格式”，熟悉的表格又重新回到你的面前。