陸靜
Archivarius 3000是一款來自國外的軟件,不過它支持中文,門檻并不高,大家可以放心使用。Archivarius 3000沒有廣告,但存在收費,如果免費使用基本功能的話,只能索引10 000個文件,購買的話價格不菲,官方定價最便宜的學生價也需要19.95歐元。
Archivarius 3000開啟后,需要先建立索引,相當于給你電腦里面的文件建立它自己的目錄,從這一步驟就可以看到Archivarius 3000的一些特性。首先它支持的文件類型非常多,Word,Excel,PowerPoint等辦公文稿自不必說,郵箱郵件、圖像文件、電子書和數據庫等都予以支持,還是非常全面的。
Archivarius 3000建立索引需要一定時間,使用SSD的話會快不少。如果知道想要找的文件放在哪個位置,也可以將索引范圍限定在該目錄,可以節(jié)省很多等待時間。建立完成索引后,是可以實時更新的,也就是說如果你添加了文檔到建立索引的目錄,Archivarius 3000也可以及時將其納入索引便于尋找。用戶可以在軟件中隨時更改、刪除和添加索引。
索引建立后,就可以使用Archivarius 3000來搜索文檔了。只要輸入關鍵字,Archivarius 3000馬上就可以呈現(xiàn)出內容中含有這些關鍵字的文檔,并且將相應位置標注高亮。想要找相關內容的文檔,瞬間就可以完成。
另外,Archivarius 3000還提供了預覽功能。就算沒有安裝相應的辦公軟件,借助Archivarius 3000也可以大致瀏覽文檔的內容。同時,還可以對搜索范圍進行手動篩選,例如限定文件的修改日期、大小等,找文檔更快捷。
Archivarius 3000是一款非常高效快捷的文檔搜索工具,如果有類似需求,不妨嘗試一下吧。