任強琦
【摘? 要】電力企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)關系到廣大用戶的切身利益,因此確保電力企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的生產(chǎn)作業(yè)是一件至關重要的大事。在電力企業(yè)的管理中,倉庫管理是至關重要的環(huán)節(jié),必須采取有效措施,加強倉庫管理,完善和健全管理機制,提高管理人員素質(zhì),把倉庫管理工作貫徹落實,以保證電力企業(yè)的良性發(fā)展和持續(xù)正常生產(chǎn)。
【關鍵詞】電力企業(yè);物資管理;倉儲管理;措施
一、物資倉儲管理的意義
物資倉庫是儲存物資的場所,是組織物資流通不可缺少的重要環(huán)節(jié)。加強物資倉庫的管理,對于保證物資供應,提高物資流通的經(jīng)濟效益具有重要的意義。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)倉儲管理是企業(yè)管理的重要部分之一。倉儲管理是物資流通的具體形式,同時也是實現(xiàn)物資價值和使用價值的重要手段,沒有物資的運輸和倉儲就沒有產(chǎn)品價值的實現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)利潤也就毫無保障。因此,在企業(yè)管理實施的具體過程中,加強倉儲管理,對于提高企業(yè)整體的管理水平具有重要的意義。
(2)倉儲管理是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進行的必要條件。企業(yè)的生產(chǎn)是對原材料的加工改造,因此必須要按質(zhì)、按量、準確、及時地向生產(chǎn)部門供應物資,沒有科學的物資管理是很難實現(xiàn)的。因此要想做到物資儲備數(shù)量合理以及物資供應的順利連續(xù),就必須對倉庫活動進行科學的管理,只有這樣才能確保生產(chǎn)的正常順利進行。
(3)倉儲管理是保持物資價值和使用價值的重要手段。物資在處于儲存階段可能會受到各種因素的影響,使得其價值和使用價值遭到損失,所以,要保管保養(yǎng)好儲備物資的價值和使用價值,就需要采取有效的措施和方法來保證儲備物資不受損害,保證物資的質(zhì)量。
二、電力物資倉儲管理的基本環(huán)節(jié)
1、物資驗受
對電力物資的驗收工作不僅是電力物資管理的基礎環(huán)節(jié),也是保證電力物資質(zhì)量的主要手段,它主要是對物資的質(zhì)量、數(shù)量以及相關的標準等方面通過相應的程序來對其進行檢測,來確定物資和人們的要求是否相符。而人們在對物資驗收的過程中主要是由驗收準備、文件、驗收以及驗收報告這四個部分組成的。
2、物資出入庫
物資入庫業(yè)務管理是指根據(jù)物資入庫憑證,在接受入庫物資時所進行的計劃、組織等各項業(yè)務活動,它的主要內(nèi)容是建立入庫物資的明細賬,保管卡片和物資技術檔案。而物資出庫業(yè)務管理則是指倉庫根據(jù)出庫憑證,將物資發(fā)放給所需各單位而進行的各項業(yè)務的活動,它是物資發(fā)運階段的開始和物資儲存階段的結(jié)束,它的業(yè)務程序主要有核對出庫憑證、備料、復核查對、清點交接、清理銷賬等基本環(huán)節(jié)。
3、物資的保管保養(yǎng)
物資的保管保養(yǎng),是指倉庫根據(jù)各種物資不同的性能特點,根據(jù)實際情況,對各類物資進行不同的保管和維護保養(yǎng),以確保庫存物資質(zhì)量的一項工作。在庫物資的保管保養(yǎng)關系到物資數(shù)量的準確和質(zhì)量的完好,因此,物資的保管保養(yǎng)是企業(yè)倉庫管理的中心內(nèi)容。
三、目前電力企業(yè)物資管理存在的問題
1.企業(yè)部門工作分配混亂
目前,大部分電力企業(yè)的物資管理部門采用的都是實物管理模式,由企業(yè)財務部門負責對物資價值實施管理,由此成為分割管理模式,雖然這種分割模式有利于提高電力企業(yè)物資管理工作效率。但是,由于企業(yè)財務部門并沒有對物資管理建立管理臺賬,也沒有對物資的名稱、類型、規(guī)格、價格、數(shù)量等進行詳細記錄,僅僅憑借企業(yè)物資管理部門提交的購入單、領用單對物資進行價值管理,難以完全掌握庫存物資的詳細信息,由此不能實現(xiàn)對企業(yè)物資管理部門的監(jiān)督與限制。
2.物資采購缺乏全面考慮
隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,人們對電力企業(yè)的需求越來越高,要對電力工程項目及已有資產(chǎn)進行擴建、改建,但是,資產(chǎn)的擴建、改建等工作分別由電力企業(yè)不同部門進行管理,每個部門之間嚴重缺乏溝通協(xié)調(diào),容易導致項目管理部門緊緊對自己部門管理的工程項目進行物資采購,并沒有從整體角度綜合考慮,無法實現(xiàn)對庫存物資的差額采購,導致企業(yè)堆積的庫存資產(chǎn)越來越多,造成物資的閑置和浪費。
3.報廢物資得不到有效管理
大部分電力企業(yè)的報廢物資回收都是依靠移交人將報廢的物資交到倉庫進行粗放式管理,沒有建立完善的回收機制,更沒有跟蹤從資產(chǎn)建立到資產(chǎn)回收的過程記錄。當報廢物資被移交到企業(yè)倉庫時,也只是由物資部門負責對其進行管理,沒有形成良好的報廢物資回收登記、拆卸利用和監(jiān)督管理機制,由此存在報廢物資被盜用、私人回收等現(xiàn)象,如果企業(yè)對于報廢物資沒有任何針對性的再利用措施,不但無法發(fā)揮報廢物資的剩余有效價值,更會對企業(yè)的整體效益帶來影響。
四、現(xiàn)代倉儲管理優(yōu)化策略方法
1.優(yōu)化倉儲布局,發(fā)揮本土優(yōu)勢
充分利用流通活躍、信息靈通、交通便利、占地面積大這一優(yōu)勢,迅速調(diào)整自己的倉儲管理方針和策略,調(diào)整好自己的倉儲結(jié)構,通過統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、科學安排,解決倉儲資源的有效利用問題,調(diào)整庫區(qū)布局,更新庫房,進行必要的技改,同時打破條塊分割,使之適應物資大流通的需要。
2.加強技術改造,達到自動透明
現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲管理做支撐,信息化和以信息化做指導的先進技術就成為倉儲業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑。將傳統(tǒng)的紙和筆的手工記錄信息、人工操作管理方式改為電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的計算機管理和機械化、自動化的操作管理方式,勢在必行。倉儲管理技術改造方面主要從以下兩方面著手:
3.完善管理標準,準備國際接軌
要適應開放市場的要求,做好與國際慣例接軌的各項準備工作,關鍵是要引進先進的管理方式,加強倉儲資源的整合,不斷完善倉儲標準化體系,不斷地優(yōu)化業(yè)務流程。按照國際物流標準模數(shù)尺寸來設計倉庫、托盤、貨架等儲運設施和設備。倉儲標準化不僅是為了實現(xiàn)倉儲環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)的密切配合,也是倉儲內(nèi)部提高作業(yè)效率的有效手段。
4.加強倉庫管理人員隊伍建設,提升倉庫管理人員的綜合素質(zhì)
倉庫管理員除了要具備專業(yè)知識外,還要有現(xiàn)代管理意識和物流理論知識,要熟悉庫存物資的性質(zhì)。企業(yè)可以開展講座、交流、技術培訓等形式,讓企業(yè)管理員體改自身的專業(yè)技能,提高倉庫管理員的素質(zhì)和能力,確保企業(yè)倉庫管理的水平的不斷提高。這樣就能確保企業(yè)正常生產(chǎn),提高企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)與員工之間的和諧、共同發(fā)展。
結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟趨勢不斷提升,電力企業(yè)生產(chǎn)原材料也日增大量化、高參數(shù)、高性能。供電企業(yè)的物資管理對供電企業(yè)在電網(wǎng)建設和生產(chǎn)經(jīng)營中所涉及到的各種生產(chǎn)資料的采購、儲存、保管和使用等管理的活動,是供電企業(yè)發(fā)展建設的重要保障。它管理的好壞直接影響到電力企業(yè)生產(chǎn)物資的供應。倉儲管理作為企業(yè)管理的重要部分,對于保證電力市場物資供應、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。
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