黃欣

摘 ?要：對(duì)于質(zhì)檢機(jī)構(gòu)來講，在整個(gè)質(zhì)量管理體系中，計(jì)量儀器管理是必不可少的重要因素，因此，必須做好實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部設(shè)備的科學(xué)管理工作，全面優(yōu)化計(jì)量儀器管理策略，健全計(jì)量儀器管理體系，以此確保測試結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性與及時(shí)性。本文將綜合探討質(zhì)檢機(jī)構(gòu)計(jì)量儀器的有效管理方案，并提出個(gè)人見解。

關(guān)鍵詞：質(zhì)檢機(jī)構(gòu);計(jì)量儀器;有效管理方案

從宏觀層次來分析，做好計(jì)量儀器設(shè)備管理工作有五大作用：第一，優(yōu)化計(jì)量儀器性能，提高質(zhì)檢機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量;第二，避免測試結(jié)果出現(xiàn)較大變化，確保測試結(jié)果的精確度;第三，降低計(jì)量儀器維修成本，減少維修次數(shù);第四，延長計(jì)量儀器使用壽命，避免儀器因故障而受損或者服務(wù)終端;第五，確保質(zhì)檢工作的安全性，提高質(zhì)檢服務(wù)功能與客戶的滿意度。需要注意的是，全面做好計(jì)量儀器設(shè)備管理工作，必須細(xì)化各項(xiàng)管理步驟，嚴(yán)格執(zhí)行儀器采購與驗(yàn)收工作，科學(xué)組裝儀器設(shè)備，對(duì)儀器量值進(jìn)行溯源，做好儀器使用期間的維護(hù)工作。

一、嚴(yán)格執(zhí)行儀器采購與驗(yàn)收工作

在采購新計(jì)量儀器的過程中，采購人員應(yīng)注意按照標(biāo)準(zhǔn)要求從合格的供貨商那里進(jìn)貨。在簽訂采購合同的同時(shí)，必須明確標(biāo)注所采購儀器的質(zhì)檢（組裝）、驗(yàn)收與維修要點(diǎn)。收到儀器之后，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)管理人員必須認(rèn)真參照貨單依次開展儀器檢查工作，仔細(xì)核對(duì)所有儀器名稱、數(shù)量、型號(hào)與所花費(fèi)的金額。如果檢查結(jié)果沒有問題，就需要打開包裝箱進(jìn)行全面查驗(yàn)，與此同時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)裝箱單，確保準(zhǔn)確無誤后再進(jìn)行簽字確認(rèn)。如果發(fā)現(xiàn)存在問題，就需要儀器管理人員立刻聯(lián)系供貨商進(jìn)行調(diào)換或者退貨，并對(duì)重新調(diào)換的儀器進(jìn)行有效驗(yàn)收。采購部門技術(shù)人員應(yīng)結(jié)合本機(jī)構(gòu)所配備的技術(shù)條件和標(biāo)準(zhǔn)要求制定儀器采購驗(yàn)收管理計(jì)劃，完成驗(yàn)收工作后應(yīng)及時(shí)提交《驗(yàn)收測試報(bào)告》，并對(duì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析與評(píng)價(jià)。對(duì)于體積較大、內(nèi)部結(jié)構(gòu)精密而不易操作的重要儀器，必須有供貨商和儀器使用人員同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，必要時(shí)刻，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)做好儀器管理人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。

二、科學(xué)組裝儀器設(shè)備

在組裝儀器設(shè)備之前，安裝技術(shù)人員應(yīng)注意確認(rèn)電氣環(huán)境、空間結(jié)構(gòu)與面積、通風(fēng)條件與供水條件是否能夠滿足相關(guān)物理要求，與此同時(shí)，要以書面形式來明確供應(yīng)商對(duì)計(jì)量儀器設(shè)備的組裝責(zé)任，設(shè)置詳細(xì)的儀器性能規(guī)范清單，這樣可以確保在完成儀器設(shè)備組裝之后能夠進(jìn)行快速驗(yàn)證。如果條件允許，就可以讓制造商完成實(shí)驗(yàn)室設(shè)備組裝工作，以此優(yōu)化保修條件，確保組裝工作的正確率。其次，完成實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備組裝工作后，應(yīng)全面檢查儀器包裝內(nèi)部是否將所有部件包含其中。此外，在初次使用儀器設(shè)備之前，必須解決五項(xiàng)問題：第一，科學(xué)執(zhí)行并維護(hù)相關(guān)操作程序;第二，開發(fā)并不斷完善用于記錄儀器內(nèi)部零件與供應(yīng)品運(yùn)用情況的自動(dòng)化系統(tǒng);第三，科學(xué)實(shí)施儀器校準(zhǔn)、設(shè)備性能驗(yàn)證與設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的書面計(jì)劃書;第四，設(shè)計(jì)定期性維護(hù)計(jì)劃;第五，定期開展相關(guān)培訓(xùn)工作。

三、對(duì)儀器量值進(jìn)行溯源

確保實(shí)驗(yàn)計(jì)量儀器檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，則必須對(duì)所有儀器進(jìn)行量值溯源，在此環(huán)節(jié)，儀器管理人員應(yīng)根據(jù)類別與型號(hào)對(duì)送檢儀器進(jìn)行登記，在每一年的年初上交本機(jī)構(gòu)計(jì)量儀器設(shè)備的檢定方案與校準(zhǔn)計(jì)劃，然后，按計(jì)劃科學(xué)實(shí)施儀器量值溯源工作。一般情況下，儀器量值溯源手段包括儀器檢定、量值校準(zhǔn)和儀器驗(yàn)證。從微觀視角來看，儀器檢定主要是核對(duì)并提交所有測定的數(shù)據(jù)或者運(yùn)算所規(guī)定的數(shù)值，在此環(huán)節(jié)，需要借助一條對(duì)比鏈，使其與儀器計(jì)量基準(zhǔn)相結(jié)合，這樣有助于提高儀器量值的正確度。在儀器校準(zhǔn)工作中，必須將計(jì)量儀器設(shè)備放置于特定的環(huán)境中，實(shí)驗(yàn)工作人員應(yīng)仔細(xì)判斷測量儀器所標(biāo)示的數(shù)值準(zhǔn)確與否，并嚴(yán)格執(zhí)行校準(zhǔn)程序。在儀器驗(yàn)證工作中，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員必須正確使用不同實(shí)驗(yàn)室之間的比對(duì)與能力驗(yàn)證方法來進(jìn)行科學(xué)驗(yàn)證。此外，在整個(gè)溯源過程中，儀器管理人員應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)方法對(duì)需要校準(zhǔn)的設(shè)備和一切輔助工具進(jìn)行全面檢查，詳細(xì)列舉儀器校準(zhǔn)工作所需要的設(shè)備樣表，并依據(jù)這些設(shè)備的所對(duì)應(yīng)的需求進(jìn)行有效管理。需要注意的是，完成儀器量值溯源工作后，儀器管理人員應(yīng)根據(jù)溯源結(jié)果創(chuàng)建相關(guān)檔案文件，以便為后期的儀器管理工作提供參考規(guī)范。

四、做好儀器使用期間的維護(hù)工作

計(jì)量儀器服役期內(nèi)的檢查工作并非在壓縮檢定、校準(zhǔn)周期，而是預(yù)防在前后正常檢定、校準(zhǔn)的中間時(shí)段采用不合格的儀器。儀器管理者要對(duì)儀器服役期內(nèi)的檢查有明確的書面規(guī)劃，其中要涉及儀器全稱、編碼、檢查時(shí)間、方法等。計(jì)量儀器使用期間的檢查對(duì)象涉及如下幾種。第一，關(guān)鍵計(jì)量儀器的穩(wěn)定性、是否漂移、老化情況，以及使用頻次較多的計(jì)量儀器，多次帶至現(xiàn)場工作的儀器，別的可能對(duì)檢測結(jié)果有很大影響的計(jì)量儀器。第二，檢測手段中涉及的或者自身需要期間檢查的計(jì)量儀器。第三，一些需要期間檢查的特殊狀況：①環(huán)境條件出現(xiàn)改變，如溫度、濕度等波動(dòng)很大，不確定是否破壞儀器的準(zhǔn)確性;②儀器管理者對(duì)檢測數(shù)據(jù)存疑，不確定計(jì)量儀器是否有問題;③重要的檢測，如作為仲裁依據(jù)或?qū)z測結(jié)果有爭議的狀況;④維修或遷移的計(jì)量儀器。

結(jié)束語：

綜上所述，全面做好計(jì)量儀器設(shè)備管理工作，必須控制好各項(xiàng)環(huán)節(jié)，按照標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求采購儀器，做好初期驗(yàn)收工作，在簽訂采購合同的同時(shí)，必須明確標(biāo)注所采購儀器的質(zhì)檢（組裝）、驗(yàn)收與維修要點(diǎn)。收到儀器之后，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)管理人員必須認(rèn)真參照貨單依次開展儀器檢查工作，如果檢查結(jié)果沒有問題，就需要打開包裝箱進(jìn)行全面查驗(yàn)，與此同時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)裝箱單，確保準(zhǔn)確無誤后再進(jìn)行簽字確認(rèn)。在組裝儀器設(shè)備之前，安裝技術(shù)人員應(yīng)注意確認(rèn)電氣環(huán)境、空間結(jié)構(gòu)與面積、通風(fēng)條件與供水條件是否能夠滿足相關(guān)物理要求，同時(shí)，要設(shè)置詳細(xì)的儀器性能規(guī)范清單以確保在完成儀器設(shè)備組裝之后能夠進(jìn)行快速驗(yàn)證。組裝好儀器設(shè)備之后必須對(duì)儀器量值進(jìn)行溯源，做好儀器使用期間的維護(hù)工作。

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