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        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用與安全策略

        2019-09-09 13:33:49田凌燕
        數(shù)碼世界 2019年6期
        關(guān)鍵詞:安全策略辦公自動(dòng)化辦公

        田凌燕

        摘要:現(xiàn)如今是信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,從而促進(jìn)7計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用,使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公,可以有效的降低辦公成本,提高企業(yè)辦公效率,從而達(dá)到為企業(yè)創(chuàng)造更高的利益,但是,最關(guān)鍵的問(wèn)題就是網(wǎng)絡(luò)安全,只有安全的網(wǎng)絡(luò)辦公才能更好的為企業(yè)服務(wù),給企業(yè)帶來(lái)利益。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公安全對(duì)策

        引言

        在現(xiàn)如今這個(gè)社會(huì),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,對(duì)社會(huì)中的各行各業(yè)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,特別是在辦公方面,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化,有效的提升了企業(yè)的辦公效率,但是,辦公自動(dòng)化在給大家?guī)?lái)便利的同時(shí),也帶來(lái)了諸多的安全隱患,有些不法用戶(hù)在使用計(jì)算機(jī)的時(shí)候,會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)進(jìn)行不法攻擊,造成系統(tǒng)癱瘓或者造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,因此,在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的同時(shí),也要對(duì)計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題采取有效的措施,保障計(jì)算機(jī)安全的同時(shí)進(jìn)行實(shí)際的辦公用途,所以保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是十分重要的,具有十分重要的意義和實(shí)踐價(jià)值。

        1網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公

        利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把信息傳遞出去,或者共享出去,這就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),使用計(jì)算機(jī)處理技術(shù).新型的網(wǎng)絡(luò)辦公方式,可以為企業(yè)帶來(lái)更加方便的辦公方式,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的誕生,以及飛速的發(fā)展,達(dá)到了促進(jìn)多領(lǐng)域發(fā)展的目的,計(jì)算機(jī)技術(shù)作為科學(xué)的載體和核心,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)辦公系統(tǒng)具有非常重要的實(shí)踐作用和價(jià)值,將現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)了收集、整理以及使用各類(lèi)信息,大大提高了企業(yè)的發(fā)展和信息的傳遞以及辦公的效率,因?yàn)楝F(xiàn)在信息發(fā)展迅速,導(dǎo)致在辦公過(guò)程中所涉及到的信息要比原來(lái)增加許多,傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不滿(mǎn)足需求,所以使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公是適應(yīng)現(xiàn)代化需求,而且使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公可以大大降低企業(yè)的成本,提高效率。

        2問(wèn)題隱患

        2.1自動(dòng)化系統(tǒng)特性

        計(jì)算機(jī)設(shè)備在辦公期間,為了能提高辦公效率,要運(yùn)用自動(dòng)化執(zhí)行軟件,這個(gè)軟件具備簡(jiǎn)單的識(shí)別系統(tǒng)功能,在這個(gè)功能的引導(dǎo)下,才被賦予自動(dòng)化模式,這個(gè)模式可以自動(dòng)處理或者采集信息數(shù)據(jù),在接收的同時(shí)可以進(jìn)行分析,分析后,自動(dòng)辨別信息的內(nèi)容,并交給系統(tǒng)處理,提升了效率的同時(shí),也改變了傳統(tǒng)的模式,使得現(xiàn)在的模式不再單一,人為的對(duì)文檔批閱已經(jīng)沒(méi)辦法滿(mǎn)足現(xiàn)在這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)趨勢(shì),在未來(lái)的工作中會(huì)逐步完善自動(dòng)化系統(tǒng),在全新的系統(tǒng)下,辦公的效率可以得到全面的提升,總之,目前自動(dòng)化辦公所包含的特性,可滿(mǎn)足現(xiàn)階段的需求。

        2.2個(gè)人事務(wù)處理隱患

        自動(dòng)化辦公在整體設(shè)備置于自動(dòng)化模式下,在效率加強(qiáng)的同時(shí),針對(duì)個(gè)人事務(wù)的判斷會(huì)降低,而且1、人事務(wù)包含的內(nèi)容非常復(fù)雜、繁瑣,現(xiàn)階段的自動(dòng)化辦公無(wú)法滿(mǎn)足,所以就需要同時(shí)運(yùn)用很多個(gè)辦公軟件來(lái)彌補(bǔ),但是,由于運(yùn)用過(guò)多,所以就會(huì)導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)卡頓的現(xiàn)象,并且會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)負(fù)載過(guò)重,甚至?xí)霈F(xiàn)死機(jī),由于這一問(wèn)題較為復(fù)雜,所以沒(méi)有出現(xiàn)解決的好辦法和措施,為了有效的改善這隱患,在今后的自動(dòng)化辦公會(huì)逐漸出現(xiàn)制定相關(guān)的對(duì)策。

        3安全對(duì)策

        3.1加強(qiáng)安全教育,培養(yǎng)工作人員的安全意識(shí)

        我們?cè)谙硎艿骄W(wǎng)絡(luò)辦公帶來(lái)的方便的同時(shí)要有充分的危機(jī)意識(shí),作為網(wǎng)絡(luò)辦公使用者,一定要具備網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),所以企業(yè)能定期、定時(shí)進(jìn)行安全教育,為員工普及安全知識(shí),提高安全的認(rèn)知水平,公司可以通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)站、群聊等方式將安全問(wèn)題告訴員工,并及時(shí)處理、發(fā)現(xiàn)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

        3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理

        要求公司的技術(shù)部門(mén)與行政部門(mén)要進(jìn)行有效的溝通,必須對(duì)公司的技術(shù)網(wǎng)絡(luò)能有效的進(jìn)行管理,要對(duì)計(jì)算機(jī)中的垃圾進(jìn)行定時(shí)清理,定時(shí)對(duì)企業(yè)的服務(wù)器進(jìn)行全面的殺毒清掃,防止系統(tǒng)中留下安全隱患,還要安排專(zhuān)業(yè)的人員定時(shí)對(duì)系統(tǒng)和所有的部件進(jìn)行檢查,特別是運(yùn)行環(huán)境要著重的關(guān)注,要保證計(jì)算機(jī)能安全有效的進(jìn)行辦公。

        3.3數(shù)據(jù)處理

        數(shù)據(jù)的共享和傳輸是辦公中最為重要的,因此,數(shù)據(jù)的安全是重中之重,現(xiàn)在信息化的普及越來(lái)越高,在辦公過(guò)程中對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)越來(lái)越大,所以如果有人惡意攻擊計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò),就有可能造成數(shù)據(jù)丟失或者比較重要的數(shù)據(jù)被改寫(xiě),因此,為了能保證數(shù)據(jù)安全和辦公時(shí)的速度,要對(duì)一些比較重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,提高數(shù)據(jù)自身的安全,而我們自己要有良好的習(xí)慣,習(xí)慣數(shù)據(jù)備份,避免丟失數(shù)據(jù)時(shí)手忙腳亂。

        3.4提高安全技術(shù)

        通過(guò)我們分析實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)很多網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題都是由于系統(tǒng)自身的安全系數(shù)比較低,給了不法分子機(jī)會(huì),所以在工作的過(guò)程中,我們就要利用計(jì)算機(jī)安全技術(shù),提高辦公室的安全性,我們可以利用防火墻技術(shù)和反病毒技術(shù)以及加密技術(shù)等方案,從技術(shù)的層次來(lái)提高安全性和可靠性。

        3.5病毒防治

        工作過(guò)程中,病毒的防治是非常重要的,但是由于病毒的危害非常嚴(yán)重,防治起來(lái)也比較困難,所以為了能有效的防治病毒,維護(hù)計(jì)算機(jī),我們就可以通過(guò)防毒軟件的安裝來(lái)進(jìn)行全方位的防治和清理,其中最重要的就是病毒防治服務(wù)器,把其安裝到內(nèi)網(wǎng)當(dāng)中,可以大大提高系統(tǒng)的安全。

        結(jié)論:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,而安全是最核心的問(wèn)題,現(xiàn)如今的企業(yè)都在不同程度上利用了自動(dòng)化辦公,有效地提高了企業(yè)的辦公效率,加大了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但是,網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題必須要重視起來(lái),為了保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公的安全和健康使用,我們要從網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)本身和工作人員自身提升安全性,努力加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的安全管理,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公能正常高效的為公司服務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]朱勇.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化及安全策略探究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2018(31):112-113.

        [4]李智敏,關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化及安全策略的探討[J].中國(guó)多媒體與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)學(xué)報(bào)(中旬刊),2018(1O):4-5.

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