田凌燕

摘要：現(xiàn)如今是信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，從而促進(jìn)7計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公，可以有效的降低辦公成本，提高企業(yè)辦公效率，從而達(dá)到為企業(yè)創(chuàng)造更高的利益，但是，最關(guān)鍵的問(wèn)題就是網(wǎng)絡(luò)安全，只有安全的網(wǎng)絡(luò)辦公才能更好的為企業(yè)服務(wù)，給企業(yè)帶來(lái)利益。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公安全對(duì)策

引言

在現(xiàn)如今這個(gè)社會(huì)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，對(duì)社會(huì)中的各行各業(yè)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，特別是在辦公方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化，有效的提升了企業(yè)的辦公效率，但是，辦公自動(dòng)化在給大家?guī)?lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了諸多的安全隱患，有些不法用戶(hù)在使用計(jì)算機(jī)的時(shí)候，會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)進(jìn)行不法攻擊，造成系統(tǒng)癱瘓或者造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，因此，在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的同時(shí)，也要對(duì)計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題采取有效的措施，保障計(jì)算機(jī)安全的同時(shí)進(jìn)行實(shí)際的辦公用途，所以保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是十分重要的，具有十分重要的意義和實(shí)踐價(jià)值。

1網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把信息傳遞出去，或者共享出去，這就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，使用計(jì)算機(jī)處理技術(shù).新型的網(wǎng)絡(luò)辦公方式，可以為企業(yè)帶來(lái)更加方便的辦公方式，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的誕生，以及飛速的發(fā)展，達(dá)到了促進(jìn)多領(lǐng)域發(fā)展的目的，計(jì)算機(jī)技術(shù)作為科學(xué)的載體和核心，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)辦公系統(tǒng)具有非常重要的實(shí)踐作用和價(jià)值，將現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)了收集、整理以及使用各類(lèi)信息，大大提高了企業(yè)的發(fā)展和信息的傳遞以及辦公的效率，因?yàn)楝F(xiàn)在信息發(fā)展迅速，導(dǎo)致在辦公過(guò)程中所涉及到的信息要比原來(lái)增加許多，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不滿(mǎn)足需求，所以使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公是適應(yīng)現(xiàn)代化需求，而且使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公可以大大降低企業(yè)的成本，提高效率。

2問(wèn)題隱患

2.1自動(dòng)化系統(tǒng)特性

計(jì)算機(jī)設(shè)備在辦公期間，為了能提高辦公效率，要運(yùn)用自動(dòng)化執(zhí)行軟件，這個(gè)軟件具備簡(jiǎn)單的識(shí)別系統(tǒng)功能，在這個(gè)功能的引導(dǎo)下，才被賦予自動(dòng)化模式，這個(gè)模式可以自動(dòng)處理或者采集信息數(shù)據(jù)，在接收的同時(shí)可以進(jìn)行分析，分析后，自動(dòng)辨別信息的內(nèi)容，并交給系統(tǒng)處理，提升了效率的同時(shí)，也改變了傳統(tǒng)的模式，使得現(xiàn)在的模式不再單一，人為的對(duì)文檔批閱已經(jīng)沒(méi)辦法滿(mǎn)足現(xiàn)在這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)趨勢(shì)，在未來(lái)的工作中會(huì)逐步完善自動(dòng)化系統(tǒng)，在全新的系統(tǒng)下，辦公的效率可以得到全面的提升，總之，目前自動(dòng)化辦公所包含的特性，可滿(mǎn)足現(xiàn)階段的需求。

2.2個(gè)人事務(wù)處理隱患

自動(dòng)化辦公在整體設(shè)備置于自動(dòng)化模式下，在效率加強(qiáng)的同時(shí)，針對(duì)個(gè)人事務(wù)的判斷會(huì)降低，而且1、人事務(wù)包含的內(nèi)容非常復(fù)雜、繁瑣，現(xiàn)階段的自動(dòng)化辦公無(wú)法滿(mǎn)足，所以就需要同時(shí)運(yùn)用很多個(gè)辦公軟件來(lái)彌補(bǔ)，但是，由于運(yùn)用過(guò)多，所以就會(huì)導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)卡頓的現(xiàn)象，并且會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)負(fù)載過(guò)重，甚至?xí)霈F(xiàn)死機(jī)，由于這一問(wèn)題較為復(fù)雜，所以沒(méi)有出現(xiàn)解決的好辦法和措施，為了有效的改善這隱患，在今后的自動(dòng)化辦公會(huì)逐漸出現(xiàn)制定相關(guān)的對(duì)策。

3安全對(duì)策

3.1加強(qiáng)安全教育，培養(yǎng)工作人員的安全意識(shí)

我們?cè)谙硎艿骄W(wǎng)絡(luò)辦公帶來(lái)的方便的同時(shí)要有充分的危機(jī)意識(shí)，作為網(wǎng)絡(luò)辦公使用者，一定要具備網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，所以企業(yè)能定期、定時(shí)進(jìn)行安全教育，為員工普及安全知識(shí)，提高安全的認(rèn)知水平，公司可以通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)站、群聊等方式將安全問(wèn)題告訴員工，并及時(shí)處理、發(fā)現(xiàn)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理

要求公司的技術(shù)部門(mén)與行政部門(mén)要進(jìn)行有效的溝通，必須對(duì)公司的技術(shù)網(wǎng)絡(luò)能有效的進(jìn)行管理，要對(duì)計(jì)算機(jī)中的垃圾進(jìn)行定時(shí)清理，定時(shí)對(duì)企業(yè)的服務(wù)器進(jìn)行全面的殺毒清掃，防止系統(tǒng)中留下安全隱患，還要安排專(zhuān)業(yè)的人員定時(shí)對(duì)系統(tǒng)和所有的部件進(jìn)行檢查，特別是運(yùn)行環(huán)境要著重的關(guān)注，要保證計(jì)算機(jī)能安全有效的進(jìn)行辦公。

3.3數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)的共享和傳輸是辦公中最為重要的，因此，數(shù)據(jù)的安全是重中之重，現(xiàn)在信息化的普及越來(lái)越高，在辦公過(guò)程中對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)越來(lái)越大，所以如果有人惡意攻擊計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)，就有可能造成數(shù)據(jù)丟失或者比較重要的數(shù)據(jù)被改寫(xiě)，因此，為了能保證數(shù)據(jù)安全和辦公時(shí)的速度，要對(duì)一些比較重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，提高數(shù)據(jù)自身的安全，而我們自己要有良好的習(xí)慣，習(xí)慣數(shù)據(jù)備份，避免丟失數(shù)據(jù)時(shí)手忙腳亂。

3.4提高安全技術(shù)

通過(guò)我們分析實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)很多網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題都是由于系統(tǒng)自身的安全系數(shù)比較低，給了不法分子機(jī)會(huì)，所以在工作的過(guò)程中，我們就要利用計(jì)算機(jī)安全技術(shù)，提高辦公室的安全性，我們可以利用防火墻技術(shù)和反病毒技術(shù)以及加密技術(shù)等方案，從技術(shù)的層次來(lái)提高安全性和可靠性。

3.5病毒防治

工作過(guò)程中，病毒的防治是非常重要的，但是由于病毒的危害非常嚴(yán)重，防治起來(lái)也比較困難，所以為了能有效的防治病毒，維護(hù)計(jì)算機(jī)，我們就可以通過(guò)防毒軟件的安裝來(lái)進(jìn)行全方位的防治和清理，其中最重要的就是病毒防治服務(wù)器，把其安裝到內(nèi)網(wǎng)當(dāng)中，可以大大提高系統(tǒng)的安全。

結(jié)論：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，而安全是最核心的問(wèn)題，現(xiàn)如今的企業(yè)都在不同程度上利用了自動(dòng)化辦公，有效地提高了企業(yè)的辦公效率，加大了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是，網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題必須要重視起來(lái)，為了保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公的安全和健康使用，我們要從網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)本身和工作人員自身提升安全性，努力加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的安全管理，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公能正常高效的為公司服務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

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