陳建惠

摘要：近年來(lái)，隨著全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國(guó)人事制度也在此背景下面臨全新的改革，醫(yī)院作為社會(huì)發(fā)展重要組成部分，其人事檔案也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，改變傳統(tǒng)純手工管理方式和管理周期長(zhǎng)現(xiàn)狀，提高檔案管理效率的同時(shí)給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面且準(zhǔn)確的人事信息，為醫(yī)院人員編制、調(diào)整、開發(fā)、使用、培訓(xùn)等多方面管理提供可靠且詳細(xì)的資料，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用

人事檔案全面反映個(gè)人思想意識(shí)狀態(tài)、求學(xué)歷程和職業(yè)生涯等重要憑證，更是人事部門和各大企業(yè)單位選拔人才的重要憑證。醫(yī)院人事檔案管理在新形勢(shì)下也應(yīng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、科學(xué)化，由此一來(lái)才能充分發(fā)揮人事檔案資源優(yōu)勢(shì)，最大限度促進(jìn)人力資源合理配置、流動(dòng)和使用，便于醫(yī)院正確評(píng)價(jià)和全面考察以及高效使用人才，促進(jìn)醫(yī)院快速穩(wěn)定發(fā)展。

1加強(qiáng)人事檔案基礎(chǔ)建設(shè)增強(qiáng)管理人員水平

當(dāng)前是信息化時(shí)代，檔案是一種記錄多種信息的體裁，也需要在管理過程中引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，首先檔案庫(kù)管理現(xiàn)代化;通過建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)“看攤守?cái)偂本置妫欢鴶?shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)技術(shù)含量較高且工作量大的工作，需要在事前做好調(diào)查研究工作，根據(jù)實(shí)際需求開發(fā)檔案管理軟件并啟動(dòng)建庫(kù)工作，之后建成的數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋人事檔案信息和一系列信息數(shù)據(jù)，提高檔案管理效率。其次實(shí)現(xiàn)檔案資料電子化;利用掃描儀和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備技術(shù)將流動(dòng)人員人事檔案錄入計(jì)算機(jī)，再借助相應(yīng)的技術(shù)將圖片或聲像資料轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)檔案查閱、借閱、歸檔和統(tǒng)計(jì)一體化管理。此外還要提高管理人員水平，在日常檔案管理中應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)管理意識(shí)，更要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求將傳統(tǒng)檔案管理和現(xiàn)代化檔案管理方式相結(jié)合，最大限度提高檔案管理效率和水平。與此同時(shí)，醫(yī)院人事檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”服務(wù)理念和意識(shí)，幫助檔案使用者解決各種問題。還可積極對(duì)外聘請(qǐng)具有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)和管理知識(shí)的人員負(fù)責(zé)醫(yī)院人事檔案管理，在此過程中要做好檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)崗位培訓(xùn)，督促檔案管理人員在業(yè)余期間學(xué)習(xí)新知識(shí)和信息機(jī)應(yīng)用技術(shù)補(bǔ)充自身存在的不足，進(jìn)而提高醫(yī)院人事檔案管理綜合服務(wù)水平。

2建立完善檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加快檔案信息步伐

醫(yī)院人事檔案管理部門應(yīng)積極健全完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，便于更好地服務(wù)于醫(yī)院各項(xiàng)工作，主要從以下方面著手：首先運(yùn)用高科技手段實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化檔案管理;醫(yī)院人事檔案管理具有顯著的類別多和信息量大等特點(diǎn)，自然而然需要運(yùn)用高科技手段實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化檔案管理，而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要保證在于信息科、檔案室以及各個(gè)科室，該檔案管理模式有利于人事檔案管理的統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)、保管和操作，更有利于改變傳統(tǒng)信息科擋案室各科室之間出現(xiàn)事情時(shí)的相互推諉情況，提高檔案管理效率。其次重視檔案管理系統(tǒng)維護(hù);人事檔案信息系統(tǒng)屬于動(dòng)態(tài)過程且十分精密，稍有不適則會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。因而需要完整錄入檔案信息，只有保證檔案數(shù)據(jù)完整才能更好地實(shí)現(xiàn)后期維護(hù)。與此同時(shí)還要精確錄入信息，做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，由此一來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)后期維護(hù)才更有現(xiàn)實(shí)意義。

3規(guī)范檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)提高檔案管理效率

一般醫(yī)院人事檔案材料中涵蓋個(gè)^、學(xué)習(xí)成績(jī)記錄、黨團(tuán)組織材料、獎(jiǎng)懲材料等。雖然這些材料可以較好地反映個(gè)人整體印象，然而隨著越來(lái)越激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)，人們對(duì)信息資料依賴和需求程度也持續(xù)增大，對(duì)檔案信息資料利用也有著比以往更高的要求，因而在此基礎(chǔ)上需要加快檔案電子信息進(jìn)程，從而更準(zhǔn)確地反映個(gè)體發(fā)展規(guī)律。醫(yī)院人事檔案在新時(shí)期下應(yīng)盡可能地挖掘具有結(jié)論性和規(guī)律性檔案材料，最大限度提高檔案材料利用率。而檔案管理人員在遵循客觀規(guī)律基礎(chǔ)上應(yīng)學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)科學(xué)歸檔，因?yàn)閭€(gè)體在不同階段會(huì)存在較大的差異性，將人事檔案分別錄入電腦中可以簡(jiǎn)化檔案查詢和管理工作。便于醫(yī)院能及時(shí)且準(zhǔn)確地考核個(gè)人信息，節(jié)省大量工作人力、物力和時(shí)間，提高人事檔案管理效率。由于醫(yī)院招聘較多的專業(yè)技術(shù)人員，每年積累如干部任免、晉升材料、業(yè)務(wù)總結(jié)、學(xué)歷變更、年度考核、工資調(diào)整等大量紙質(zhì)檔案材料，收集之后必須運(yùn)用手工抄寫再成目錄再分類，耗費(fèi)人力和時(shí)間。借助管理軟件可以通過計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、分類、歸檔大量信息材料，并給予同類檔案材料名稱編制相應(yīng)的代碼，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)化。

4結(jié)語(yǔ)

總之，當(dāng)前任何一個(gè)行業(yè)在快速經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下都在廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，望走在時(shí)代的前沿獲得更多的發(fā)展機(jī)遇。醫(yī)院作為社會(huì)發(fā)展重要機(jī)構(gòu)，也應(yīng)積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，在人事檔案管理方面應(yīng)摒棄傳統(tǒng)思想觀念，將人事檔案管理和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)有效結(jié)合，更好地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，提高人事檔案管理效率，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院快速穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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