李秋錦　李雅文　李曉瑄

摘要：二十一世紀(jì)，人類已經(jīng)邁進(jìn)信息社會(huì)，不管在生活，工作還是學(xué)習(xí)上都與信息密不可分，所以信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然方向。本文將從企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)信息化應(yīng)用兩個(gè)方向展開討論作為中小企業(yè)到底該如何走好信息化這條道路。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀信息化建設(shè)信息化應(yīng)用

如今正處于高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，大眾的生活生產(chǎn)方式也在不斷進(jìn)步，隨之而來的是企業(yè)的發(fā)展與變革。成功進(jìn)行信息化建設(shè)發(fā)展為大型企業(yè)的不在少數(shù)，但同時(shí)也有大量的中小型企業(yè)陷入危機(jī)，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的邊緣掙扎。面對(duì)這樣的局面，中小企業(yè)如何做好信息化建設(shè)，是使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)先機(jī)，從危難之中脫身，保證持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵問題。信息即是生產(chǎn)力，掌握信息就是掌握了發(fā)展的核心。

一、企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題

便捷的信息化生產(chǎn)管理方式逐步替代傳統(tǒng)生產(chǎn)管理手段在大部分企業(yè)里都有所體現(xiàn)，然而在這個(gè)過程中，許多現(xiàn)代企業(yè)尤其是中小型企業(yè)都或多或少面臨著一些發(fā)展上的挑戰(zhàn)。

1.企業(yè)高層對(duì)信息建設(shè)的理解過于淺顯。企業(yè)的發(fā)展首先需要領(lǐng)導(dǎo)層做好決策工作。領(lǐng)導(dǎo)層固守傳統(tǒng)技術(shù)，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工忽視信息化建設(shè)不能及時(shí)做出創(chuàng)新與改變、從而使得企業(yè)停滯不前，固步自封。另外，還有部分企業(yè)高層急于求成，期望在短期內(nèi)完成信息化建設(shè)并取得較大收益，但不能從實(shí)際出發(fā)，選擇適合企業(yè)現(xiàn)狀的路線，適得其反。

2.企業(yè)信息技術(shù)發(fā)展落后。企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵工具就是計(jì)算機(jī)技術(shù)，但部分中小企業(yè)缺乏學(xué)習(xí)新興技術(shù)的機(jī)會(huì)，計(jì)算機(jī)水平較低，技術(shù)需求得不到滿足。即使擁有先進(jìn)的信息系統(tǒng)也不能有效的發(fā)揮作用。

3.信息化人力資源匱乏。專業(yè)性骨干是建設(shè)中一個(gè)不可替代的環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)于人才的發(fā)掘和培養(yǎng)不夠重視，人才流失嚴(yán)重，缺乏科學(xué)的理念與技術(shù)，信息化建設(shè)過程推進(jìn)艱難。

二、企業(yè)信息化建設(shè)

企業(yè)走向信息化需要全方位的深化與變革，通過收集加工信息進(jìn)行研究與開發(fā)，運(yùn)用數(shù)字化信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行生產(chǎn)與銷售、利用信息技術(shù)手段進(jìn)行管理與決策。在企業(yè)內(nèi)外全面使用信息化系統(tǒng)，改變企業(yè)結(jié)構(gòu)與運(yùn)營(yíng)管理模式，讓信息化滲透到企業(yè)的各個(gè)方面，使企業(yè)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步爭(zhēng)強(qiáng)。

（一）走進(jìn)信息化需要扎實(shí)的知識(shí)鋪墊

在中小企業(yè)開展管理信息系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。使企業(yè)員工特別是領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員產(chǎn)生自覺應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的意識(shí)。定期舉行講座，分享信息化建設(shè)的成功案例，使企業(yè)高層及管理人員對(duì)信息化建設(shè)的重視起來，建立利用信息化發(fā)展企業(yè)的自信心。并能夠在信息化建設(shè)的過程中做出有效決策，在摸索中逐漸尋找適合自身發(fā)展的道路。

（二）走進(jìn)信息化需要專業(yè)性人才的強(qiáng)力輔助

企業(yè)信息化建設(shè)需要出謀劃策，信息化應(yīng)用需要運(yùn)行管理，這些都離不開人力，信息化人才深刻影響著企業(yè)信息化的水平。而專業(yè)性力量的出現(xiàn)需要不斷的發(fā)掘與培養(yǎng)。人才的培養(yǎng)需要從教育著手，高校增強(qiáng)信息管理和信息技術(shù)專業(yè)的重視朋確學(xué)科目標(biāo)深化學(xué)科教育，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為我國(guó)未來信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。中小企業(yè)改善對(duì)人才的管理，提供有效的激勵(lì)機(jī)制，最大程度上發(fā)掘和汲取人才同時(shí)企業(yè)要組建自己的信息建設(shè)團(tuán)隊(duì)定期組織學(xué)習(xí)緊跟時(shí)代腳步，對(duì)于建設(shè)中出現(xiàn)的問題及時(shí)做出調(diào)整。逐步推進(jìn)信息化建設(shè)。

（三）走進(jìn)信息化需要足夠的資金支持

想方設(shè)法爭(zhēng)取投資，確保有足夠的人力，物力，財(cái)力，投入到信息化建設(shè)當(dāng)中。同時(shí)采取合理有效的手段提高投資效益。信息化投資的目的在于資源的整合與優(yōu)化充分挖掘和運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外的信息資源，提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策水平。跟據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展與需求，利用資金更新企業(yè)設(shè)備，招攬人才，提高信息化建設(shè)效率。信息化投資要注意合理分配，在發(fā)展的同時(shí)也要保證后續(xù)的可持續(xù)性。避免由于資金分配不當(dāng)而帶來的資金不足等問題。

（四）走進(jìn)信息化需要國(guó)家政府的正確引導(dǎo)

政府對(duì)企業(yè)有較強(qiáng)的宏觀指導(dǎo)作用，在政策上向信息化靠攏，鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀引導(dǎo)與支持。我國(guó)的國(guó)情相較于國(guó)外來說，政府的調(diào)控對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有更大的影響，企業(yè)是跟隨著政府的制度走，如果沒有適應(yīng)國(guó)情，適應(yīng)企業(yè)的制度，便難以進(jìn)行走進(jìn)信息化。

三、企業(yè)信息化應(yīng)用

企業(yè)走向信息化的過程中，要合理的利用信息化資源，特別是中小企業(yè)的管理理念和管理方式早已不能適應(yīng)高速發(fā)展的信息化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，一些手工記錄，手工制造等也已逐漸退出市場(chǎng)，面臨淘汰。在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)，也要提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的信息化水平，開發(fā)利用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)部分，實(shí)現(xiàn)全面信息化。

（一）辦公管理系統(tǒng)

信息化中信息交流占據(jù)重要地位，企業(yè)可以建立內(nèi)部信息網(wǎng)，各部門通過信息網(wǎng)貫穿聯(lián)通，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地交換數(shù)據(jù)，全方位信息實(shí)時(shí)共享。內(nèi)部信息網(wǎng)可以減少不必要的人力物力消耗。在此基礎(chǔ)上搭建辦公平臺(tái)，各部門業(yè)務(wù)無縫銜接，逐漸構(gòu)建完整的辦公管理信息系統(tǒng)。

（二）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

人工財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于人力物力資源的消耗及其龐大，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作不僅量大且效率低下。市面上已經(jīng)有許多成熟的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，大多完成了從“核算型”向“管理型”的發(fā)展，企業(yè)需要引進(jìn)較為先進(jìn)的“管理型”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。但實(shí)施之前要對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)估比對(duì)，選擇出綜合實(shí)力較強(qiáng)商家的進(jìn)行合作。其中特別要考慮供應(yīng)商的服務(wù)能力，有的供應(yīng)商提供的系統(tǒng)很先進(jìn)，但服務(wù)達(dá)不到要求也會(huì)影響系統(tǒng)的成功實(shí)施。

（三）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化借助網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)等要素，建立基于時(shí)間驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。在推進(jìn)過程中要注意協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，統(tǒng)一步調(diào)，及時(shí)溝通信息與協(xié)同工作。中小企業(yè)若能夠?qū)崿F(xiàn)這一點(diǎn)便促進(jìn)了企業(yè)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)。一體化模式下的管理運(yùn)營(yíng)使得信息的傳遞更加迅速，信息的實(shí)時(shí)共享更加全面深入，財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門工作效率得到顯著提高。增強(qiáng)了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。

中小型企業(yè)為了不在殘酷的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中被擠出市場(chǎng)且能夠在信息時(shí)代站穩(wěn)腳跟，就必須更好更快的進(jìn)行信息化建設(shè)。在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，能夠及時(shí)、全面的獲取和利用準(zhǔn)確且有效的信息資源，也就意味著誰(shuí)掌握了最先進(jìn)的生產(chǎn)工具，從而也就在競(jìng)爭(zhēng)中掌握了主動(dòng)權(quán)。中小企業(yè)面臨著急需變革的局面，不管是企業(yè)層面或是國(guó)家層面都需要做好準(zhǔn)備迎接這場(chǎng)企業(yè)革命，改變我國(guó)企業(yè)的落后狀態(tài)。

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