?趙晶

摘要：信息管理是計(jì)算機(jī)的重要功能之一。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理及開展其他工作，可以顯著提升工作效率。針對信息實(shí)施有效的管理規(guī)劃，然后對這些信息進(jìn)行充分利用，將有助于企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。本文就計(jì)算機(jī)信息管理對工作效率的影響進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 信息管理 工作效率

近些年來計(jì)算機(jī)技術(shù)得到較為顯著的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在人們的工作與生活中也扮演著越來越重要的角色。在各行業(yè)領(lǐng)域中，信息方面的內(nèi)容一直都占據(jù)十分重要的地位，因?yàn)槠浒l(fā)展對各個領(lǐng)域的發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步，信息方面的處理內(nèi)容也有了更高的標(biāo)準(zhǔn)，尤其是信息處理的速率需要大幅提升才能滿足現(xiàn)在工作的需求，而且要求信息處理能夠?qū)σ恍?fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，從而順應(yīng)時代發(fā)展的潮流幫助工作人員實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。

1利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理

例如社會保險(xiǎn)，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理，可以顯著提升處理效率。社會保險(xiǎn)是人們比較關(guān)注的內(nèi)容，然而在實(shí)際工作中，采用傳統(tǒng)的工作方式開展工作，其工作處理會存在較多的弊端。比如使用人力的方法進(jìn)行辦理，工作不僅重復(fù)繁瑣，而且容易出現(xiàn)混淆，需要耗費(fèi)較多的時間和精力去對這些信息進(jìn)行檢查并且在計(jì)算資金的過程中，可能還會出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果不準(zhǔn)確的問題，這就不利于社保方面工作的順利展開，后期也不便于糾正。

而使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理，就可以有效避免上述問題的發(fā)生，計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的分類與重組，可以確保整個運(yùn)行系統(tǒng)的準(zhǔn)確可靠。計(jì)算機(jī)可以減少不必要的人力、精力，能夠使工作更加高效，可針對具體實(shí)際需求，給出若干可行的對策。計(jì)算機(jī)可以為工作人員提供所需的資料信息，而且可以保障這些信息的安全，同時具備較強(qiáng)的應(yīng)變處理能力，可以針對出現(xiàn)的問題及時作出反饋和調(diào)整。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理，還可運(yùn)用在社會的多個領(lǐng)域，并且同樣可以顯著提高工作效率。值得一提的是，計(jì)算機(jī)信息管理在人力資源方面也能發(fā)揮巨大作用，可以降低人力成本及時間，從而處理好更多的工作，其對于企業(yè)乃至社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展均具有積極的影響。

2計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)的收集處理探究

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)也緊跟其發(fā)展的腳步，得到較為可觀的發(fā)展和推廣。目前而言，計(jì)算機(jī)信息管理在各個行業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)十分常見，計(jì)算機(jī)信息具有其顯著的價(jià)值，主要體現(xiàn)在原始數(shù)據(jù)的收集、處理及管理。由于信息的收集與處理并非簡單的工作，因此信息管理如果采用落后的方式方法，需要耗費(fèi)較多的時間精力。而計(jì)算機(jī)信息管理用于信息的收集與處理，可以實(shí)現(xiàn)工作效率與信息收集質(zhì)量的高效提升。工作人員在使用計(jì)算機(jī)信息管理的過程中，也被提出相應(yīng)的要求，例如要保證專業(yè)性和耐性，如此才能促使計(jì)算機(jī)技術(shù)得到更好的應(yīng)用。在信息處理環(huán)節(jié)，需要注意信息的篩選、匯總、歸類及儲存，這樣才能使計(jì)算機(jī)信息管理工作更快、更好地完成，能夠保證信息的質(zhì)量。想要在大量的數(shù)據(jù)信息中快速獲取有用、有價(jià)值的信息，就必須要做好計(jì)算機(jī)信息管理工作，在實(shí)際工作過程中，需要考驗(yàn)工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及工作品質(zhì)，因?yàn)樾畔⑹占吞幚淼倪^程，涉及到一定的專業(yè)技術(shù)，也需要保持足夠的耐心、具備較強(qiáng)的責(zé)任心。因此，計(jì)算機(jī)信息管理工作也需要工作人員具備相應(yīng)素質(zhì)水平，才能更好地開展。

完成信息的收集之后，信息的處理同樣不容忽視。因?yàn)樾畔⒅挥性诘玫较鄳?yīng)的處理及加工，才能凸顯其可用性。而處理信息和加工信息的實(shí)際過程，可以視作對信息具體內(nèi)容的深入分析處理。收集和整理好原始數(shù)據(jù)之后，摒棄無價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，保留并整理好有意義的數(shù)據(jù)信息，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行下一步的處理。為更好地利用好這些信息，就需要做好有價(jià)值信息的整理，只有做好原始信息的整理加工，才能實(shí)現(xiàn)信息的高效利用。而信息的加工處理是一個完整的過程，必須保留并重視其中的各個環(huán)節(jié)，并且信息的使用也并非一次性的。

3計(jì)算機(jī)信息管理對工作效率的影響

基于上述計(jì)算機(jī)信息管理的介紹可知，目前計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到較為廣泛的使用，將計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中，能夠有效提高以往工作的效率。因此，計(jì)算機(jī)信息管理對工作效率的影響是值得肯定的，因?yàn)閿?shù)據(jù)的收集、篩選、處理、加工等各個過程都不簡單，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之前，采用的人力的方式，需要耗費(fèi)的時間和精力都比較多，給工作人員帶來較重的工作負(fù)擔(dān)，工作的效率和質(zhì)量也不理想。

而應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理，可使工作人員的信息管理工作更加輕松，同時對工作人員的工作能力、職業(yè)素質(zhì)等提出更高的要求，有助于其計(jì)算機(jī)操作水平的提高。采用計(jì)算機(jī)信息管理的方法對以往人力管理方法進(jìn)行取締，可以更加高效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集和處理，對企業(yè)的發(fā)展具有推動作用。信息并不是一成不變的，而信息數(shù)據(jù)的處理工作也具有一定的難度，務(wù)必要確保其運(yùn)行系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性，并且可以及時發(fā)現(xiàn)和反饋所出現(xiàn)的遺漏或者問題。所以，在信息采集和整理工作中，需要具體方案和對策的指導(dǎo)，能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)處理信息，能夠不斷進(jìn)行改進(jìn)，對信息數(shù)據(jù)實(shí)行全方位的把控，才能獲取到有價(jià)值的信息。唯有如此，才能促使傳統(tǒng)的信息內(nèi)容化繁為簡，從而騰出更多的時間投身到其他工作中?？偟膩碚f，計(jì)算機(jī)信息管理對工作效率的影響十分積極和顯著，可以有效提高工作人員數(shù)據(jù)收集和處理的效率，計(jì)算機(jī)信息管理在各行業(yè)的應(yīng)用，都具有十分光明的前景。

4結(jié)語

計(jì)算機(jī)信息管理，主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息的收集、處理等，其應(yīng)用可以促使原本復(fù)雜的信息管理工作化繁為簡，極大程度上減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提高工作的實(shí)際效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理使用，可以減少不必要的人力投入，讓工作人員有更多的時間和精力去處理更多的工作事項(xiàng)。切實(shí)掌握各項(xiàng)信息系統(tǒng)，可以提高資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)交流與共享，在提高工作效率的基礎(chǔ)上，還能為企業(yè)的相關(guān)決策提供有可靠的依據(jù)。

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