成懿君

摘 要：本文從會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要含義進(jìn)行簡(jiǎn)述，從缺乏完善的信息化管理體制、缺乏會(huì)計(jì)信息的安全保障、缺乏先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用三個(gè)方面進(jìn)行探討。以此為依據(jù)，提出構(gòu)建完善的信息化管理制度、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全保障、應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)等具體方式，旨在通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新政府會(huì)計(jì)制度；科研事業(yè)單位；信息化

如今，我國(guó)的信息技術(shù)不斷發(fā)展，越來(lái)越多的單位及領(lǐng)域加強(qiáng)了對(duì)信息化建設(shè)的重視程度。因此，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門也加強(qiáng)了信息化的建設(shè)，在一定程度上提高了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員利用信息化技術(shù)研發(fā)的軟件將工作的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，不僅減少了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，還可以有效的保證會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性。但在事業(yè)單位的實(shí)際會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中還存在較多的問(wèn)題，只有及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施，才能有效促進(jìn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

一、科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)，就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)緊密結(jié)合，對(duì)已有的會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行創(chuàng)新與探索。財(cái)務(wù)軟件設(shè)置全面是搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的根基，根基茁壯才會(huì)枝繁葉茂。

（1）開(kāi)發(fā)“部門、項(xiàng)目賬”管理

“部門”體現(xiàn)的個(gè)性化設(shè)置就是按照項(xiàng)目資金的來(lái)源屬性不同進(jìn)行分類設(shè)置，如自然基金、外協(xié)項(xiàng)目、專項(xiàng)資金、預(yù)算經(jīng)費(fèi)等等。其優(yōu)點(diǎn)在于可以按照屬性進(jìn)行各項(xiàng)項(xiàng)目的匯總、統(tǒng)計(jì)。“項(xiàng)目”是按照項(xiàng)目類別的特性設(shè)置項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱，一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)特定的編碼，每個(gè)項(xiàng)目都可進(jìn)行單獨(dú)管理。

（2）設(shè)置與項(xiàng)目掛鉤的“個(gè)人往來(lái)賬”

科研人員經(jīng)常是因?yàn)轫?xiàng)目需要辦理各種借款，借款也相當(dāng)于是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出，為了實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)真實(shí)的余額，需要設(shè)置與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)掛鉤的“個(gè)人往來(lái)款”科目。“個(gè)人往來(lái)款”科目下設(shè)置“借款單位、個(gè)人姓名”輔助管理?！敖杩顔挝弧币话闱闆r下是按照借款人的行政部門設(shè)置。但是為了與每個(gè)項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)掛鉤，個(gè)性化的設(shè)置體現(xiàn)在把“借款單位”設(shè)定為用于借款的項(xiàng)目名稱，這樣的好處就是科研項(xiàng)目每發(fā)生一筆借款都會(huì)沖減項(xiàng)目的預(yù)算經(jīng)費(fèi)，預(yù)算經(jīng)費(fèi)實(shí)時(shí)反映的是項(xiàng)目尚可使用的經(jīng)費(fèi)。

二、科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

（1）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的不完善

科學(xué)事業(yè)單位一般沒(méi)有統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，由各單位自行開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)。由于各單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的理解不同，投入的資金也會(huì)有所不同。有的領(lǐng)導(dǎo)流于形式，應(yīng)付上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作，為了降低成本可能會(huì)選擇一些報(bào)價(jià)低、不熟悉科學(xué)事業(yè)單位業(yè)務(wù)性質(zhì)的軟件公司進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)。使得軟件本身的設(shè)計(jì)不完善，存在一些漏洞，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在使用過(guò)程中，產(chǎn)生數(shù)據(jù)遺漏，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不完整等方面的問(wèn)題。

（2）預(yù)算經(jīng)費(fèi)編制流于形式

科研人員在實(shí)際工作中往往不重視預(yù)算經(jīng)費(fèi)的編制，編制的預(yù)算經(jīng)費(fèi)未切實(shí)際地考慮今后工作的實(shí)際需要，而只是為了應(yīng)付差事，隨意編制預(yù)算明細(xì)經(jīng)費(fèi)。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中時(shí)常會(huì)發(fā)生實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出用途與預(yù)算編制的預(yù)算經(jīng)費(fèi)用途不相符的現(xiàn)象。

由于科研人員對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用方式不太了解，沒(méi)有及時(shí)解決存放在待辦理箱中的填報(bào)憑證的問(wèn)題，填報(bào)憑證的金額就會(huì)一直沖減項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出，就會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)虛支的現(xiàn)象。

（3）會(huì)計(jì)人員的工作能力及其素質(zhì)不高

各科學(xué)事業(yè)單位配備的會(huì)計(jì)人員水平參差不齊，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較豐富的老會(huì)計(jì)，計(jì)算機(jī)操作的技能比較差，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的信息查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面的業(yè)務(wù)難以勝任；而年輕的會(huì)計(jì)人員熟悉財(cái)務(wù)信息操作系統(tǒng)但對(duì)賬務(wù)鉤稽關(guān)系、業(yè)務(wù)處理方面又缺少經(jīng)驗(yàn)。既有經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)賬務(wù)水平又有計(jì)算機(jī)技能方面的能力的財(cái)務(wù)人員缺乏。

科研項(xiàng)目較多，經(jīng)費(fèi)來(lái)源比較繁雜，要保證每個(gè)項(xiàng)目的類別、支出經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)確無(wú)誤，要求會(huì)計(jì)人員要熟練掌握各類預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用范圍的規(guī)定。由于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不能適應(yīng)新的信息化管理環(huán)境需要和工作需求，會(huì)因能力不足而導(dǎo)致的誤操作所引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)漏等。會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中權(quán)限設(shè)置不嚴(yán)格，沒(méi)有明確不相容崗位相分離的設(shè)置；會(huì)計(jì)人員交叉使用他人的權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。

（4）會(huì)計(jì)信息化信息安全水平有隱患

會(huì)計(jì)信息化一方面提供了快捷方便的服務(wù)，而另一方面也存在著信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全防火墻設(shè)計(jì)水平不高，很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒、惡意插件的侵入，可能導(dǎo)致信息泄露或毀損，系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行。

（5）權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制存在記賬差異

新的政府會(huì)計(jì)制度實(shí)行了“五雙”政府會(huì)計(jì)模式，即會(huì)計(jì)雙目標(biāo)（提供與政府預(yù)算執(zhí)行情況有關(guān)的信息和提供與政府的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)行情況和現(xiàn)金流量等有關(guān)情況）；會(huì)計(jì)雙基礎(chǔ)（收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制）；會(huì)計(jì)3+5要素會(huì)計(jì)雙等式[預(yù)算收入-預(yù)算支出=預(yù)算結(jié)余和資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)（凈資產(chǎn)=收入-費(fèi)用）]；會(huì)計(jì)規(guī)范（預(yù)算財(cái)務(wù)制度和政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系）；政府雙報(bào)告（政府決算報(bào)告和政府財(cái)務(wù)報(bào)告）。

政府會(huì)計(jì)制度重點(diǎn)引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制，給事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)，也給財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施帶來(lái)一定困難。

三、推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體方式

（1）構(gòu)建完善的信息化管理制度

事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)從根源上意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)給予大量的資金支持，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況，構(gòu)建完善的信息化管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)工作中的硬件設(shè)施進(jìn)行完善，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。有效的完善管理制度，可以在一定程度上對(duì)工作人員進(jìn)行約束，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。事業(yè)單位的管理人員要充分意識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)?huì)計(jì)業(yè)務(wù)與單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的整合，使單位能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理的相關(guān)工作進(jìn)行嚴(yán)格的把控，從相關(guān)的會(huì)計(jì)工作入手，進(jìn)一步提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的實(shí)際需求，構(gòu)建相對(duì)完善的管理制度，能夠進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)。

（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全保障

會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)給事業(yè)單位帶來(lái)了更高效的工作模式，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。但與此同時(shí)，事業(yè)單位的管理者也要未雨綢繆，對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性保障要給予一定的重視。相關(guān)的工作人員在進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況，通過(guò)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與統(tǒng)一的共享平臺(tái)作為支撐，加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)工作與信息化技術(shù)的不斷改進(jìn)，定期對(duì)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，將重要的財(cái)務(wù)信息與其他信息進(jìn)行劃分，設(shè)置查閱的權(quán)限，有效的防止因單位的局域網(wǎng)受到攻擊導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。對(duì)于會(huì)計(jì)工作專用的服務(wù)器應(yīng)當(dāng)設(shè)立防火墻，為達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效保護(hù)，在事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立電子屏障，使信息化會(huì)計(jì)信息的安全性有所保障。另外，在對(duì)重要信息進(jìn)行保存時(shí)要注意備份，有效的規(guī)避因數(shù)據(jù)丟失對(duì)會(huì)計(jì)工作造成的影響。

（3）應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件

目前，要進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就要從財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理入手，引進(jìn)適用的財(cái)務(wù)處理軟件。有效的應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件，保證可以在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)接，通過(guò)信息技術(shù)將交易數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，使事業(yè)單位內(nèi)部的資源能夠進(jìn)行合理的應(yīng)用。利用新進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化體系，從根本上改變傳統(tǒng)的以人工記賬為主體的會(huì)計(jì)核算工作，相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握，將軟件系統(tǒng)作為主體，不僅能夠有效的提高員工的工作效率，還能夠節(jié)省大量的人力及時(shí)間。另外，根據(jù)事業(yè)單位的基本需求，有效的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，將需要保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一上傳，給事業(yè)單位的管理人員查閱會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)提供方便，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況，制定出與之匹配的管理制度，促進(jìn)事業(yè)單位的戰(zhàn)略性發(fā)展。

（4）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)

加強(qiáng)人才建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展來(lái)說(shuō)尤為重要，對(duì)于相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員，事業(yè)單位的管理者要對(duì)其專業(yè)水平及素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，豐富會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，旨在培養(yǎng)出一批既具有會(huì)計(jì)核算能力，還擁有高信息素養(yǎng)的復(fù)合型人才。通過(guò)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍，給事業(yè)單位的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。另外，事業(yè)單位可以設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，將員工的績(jī)效考核融入其中，利用適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行進(jìn)修，從一定程度上激發(fā)員工的工作積極性，有效的強(qiáng)化信息化人才的建設(shè)。另外，對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)知識(shí)也要進(jìn)行培養(yǎng)，培養(yǎng)員工遵守我國(guó)基本的法律法規(guī)，遵守作為會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題能夠及時(shí)的解決。通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，有效的促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位要想保證可持續(xù)發(fā)展，就要從根源上入手，不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，加強(qiáng)信息化的建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)尤為重要，利用信息化技術(shù)研發(fā)相關(guān)的軟件，不但能夠有效地提高相關(guān)工作人員的工作效率，還能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力。因此，進(jìn)一步完善管理制度，能夠有效的促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]周廣典.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（26）：231-232

[2]顧俊廣.事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2018（17）：112+126