——以《含能材料》為例"/>
■張 琪 張桂弘 肖依依 王艷秀 姜 梅 高 毅
中國工程物理研究院化工材料研究所《含能材料》編輯部, 四川省綿陽市游仙區(qū)綿山路64號 621999
稿源是科技期刊的生命線。在“內容為王”的時代,優(yōu)質稿源更是科技期刊核心競爭力的重要組成部分,決定了期刊的學術質量[1]。因此,優(yōu)質稿源的爭取是科技期刊質量建設的重中之重,沒有優(yōu)質的稿源,期刊的質量也就很難得到提升。近年來,隨著我國對科研經費的持續(xù)加大投入,我國科技成果產出也持續(xù)增多。《2018年科學與工程指標》報告顯示,2016年中國學者發(fā)表的論文數量已超過美國,成為全球第一[2]。但是這些科研成果,特別是重大的科研成果大部分都發(fā)表在國外期刊上,導致我國科技期刊的發(fā)展落后于我國科技的發(fā)展,出現了“文強刊弱”的局面[3]。國內期刊在優(yōu)質稿源獲取上處于劣勢,導致國內期刊很難獲得國際重大檢索數據庫的認可和收錄,因此造成一種惡性循環(huán),即一部分國內科技工作者更愿意將成果優(yōu)先發(fā)表到國外學術期刊,稿源外流現象嚴重;中文期刊獲取優(yōu)質稿源更為艱難,中國科技期刊發(fā)展愈加滯后。
為了盡快改善這種局面,中文科技期刊進行了諸多探索,其中,組織出版主題???圍繞某一科學研究領域的熱點問題組約有代表性的文章進行系統報道,便于讀者更加全面、深入地了解某一前沿問題[4])是一種行之有效的策略。通過策劃出版主題???,可凝練出版范圍,凝聚優(yōu)秀稿源,提升期刊品牌特色,從而提高期刊學術質量和影響力。如《航空學報》通過跟蹤項目與行業(yè)熱點,參加高端學術會議,圍繞期刊或行業(yè)重大事件等方式開展選題策劃,進而爭取優(yōu)質稿源,提升期刊學術影響力[5]; 陳宏宇等[6]通過梳理《生物工程學報》在??x題策劃及組織形式方面的做法及成果,發(fā)現組織專刊可以在擴大稿源的同時提升論文質量,增強科技期刊的學術影響力;《上海交通大學學報(醫(yī)學版)》通過策劃出版紀念專刊,提升期刊品牌影響力,鞏固和發(fā)展稿源基地建設,提升編輯部工作能力[7]。
《含能材料》于1993創(chuàng)刊,在歷任主編的帶領下,期刊的學術影響力在行業(yè)內穩(wěn)步提升。但近些年由于領域內SCI收錄期刊吸引了我國作者的大量優(yōu)秀稿件,作為傳統中文期刊的《含能材料》在吸引優(yōu)秀稿源方面遇到了瓶頸。為了盡快擺脫困境,促進學科發(fā)展,展示我國含能材料科學家的研究成果,推動中國含能材料學科的發(fā)展,《含能材料》提出“科學家辦刊計劃”,依托此計劃,《含能材料》編輯部針對含能材料學科中的熱點問題和成果,邀請本領域的知名學者,陸續(xù)組織策劃并出版了報道學科熱點問題的專刊,為期刊爭取到更多優(yōu)質稿源,提升了期刊在學科內的學術影響力。
本文對《含能材料》??x題方式、組織模式以及質量保障體系進行系統研究與梳理,總結期刊以策劃為先導、以科學熱點為切入點的組稿模式,分析??霭鎸ζ诳\營發(fā)展的影響,以期為其他刊物出版???、組織優(yōu)秀稿源、樹立期刊特色品牌提供借鑒。
主題的選取是??霭婀ぷ鞯暮诵闹唬墙M稿的基礎。若選取的主題是學科研究熱點且兼具新穎性和獨特性,則組稿相對較容易,出版后,也會因為“熱點”優(yōu)勢為期刊帶來“流量”,提高期刊的學術關注度和影響力。因此,編輯部應通過各種方式跟蹤學科研究現狀及趨勢,捕捉研究熱點,為??M稿打下優(yōu)勢基礎。
熱點主題的選取須充分發(fā)揮編輯的主觀能動性,摒棄“埋頭辦刊,坐等來稿”的工作模式。主要可通過數據庫文獻調研、追蹤學科內重大項目、期刊核心專家團隊咨詢三種方式并行,凝練匯集學科內近年研究熱點。
(1) 數據庫文獻調研。數據庫文獻調研時,通過文獻計量科學方法,以“含能材料”為檢索關鍵詞,以“下載量”和“被引量”為參考依據,考察中國知網和Web of Science數據庫中2017年至今排名前100的文章研究方向和主題,并追蹤高產及高關注度作者,形成熱點主題名錄及可約稿對象。
(2) 追蹤學科內重大項目。追蹤學科內重大項目是獲取研究熱點的重要途徑。一般科研項目都把發(fā)表文章、專利,培養(yǎng)研究生等作為最終結果的呈現方式,因此,緊跟項目申請及獲批趨勢,可預判科研成果產出,也就是文章發(fā)表的方向。在作者撰寫文章或投稿前,如果編輯部有相應的專題引導,則勢必會吸引此類主題文章的定向投稿,進而爭取到稿源?!逗懿牧稀肪庉嫴恳劳兄袊こ涛锢硌芯吭夯げ牧涎芯克k刊,依托單位的研究實力雄厚,在領域內承擔各類優(yōu)勢項目,因此,編輯部與所內主管科研項目的規(guī)劃處聯合,獲取到目前各類在研項目清單,通過跟蹤收集到的學科內國家重大科技專項、國家自然科學基金、各類創(chuàng)新基金等,了解學科最新研究進展,把握領域研究熱點。
(3) 咨詢期刊核心專家團隊。向期刊核心專家團隊咨詢是一種快捷獲取研究熱點的方式。編委會作為期刊組織結構的重要組成部分,在把握期刊學術質量、引導學科發(fā)展方面擔負著重要責任[8]。因此,本研究所提的期刊核心專家團隊是指期刊編委和青年編委。通過向《含能材料》編委和青年編委廣發(fā)調研問卷,請他們依據自己對學科的理解和判斷,提出學科研究熱點和所屬關鍵詞。
將以上三類熱點調研跟蹤結果匯總后,形成學科內熱點研究大綱。在此基礎上,為保證最終熱點選題具有代表性,同時符合學科發(fā)展趨勢,《含能材料》編輯部同時邀請執(zhí)行主編、副主編組成學術委員會,對熱點大綱進行深入討論。剔除過于小眾和熱度已經下降的熱點,以前沿性、創(chuàng)新性、引領性以及特色鮮明為指標,審定最終熱點選題,并確定針對性強的選題為??黝}。
學術質量是科技期刊的生存之本,也是期刊發(fā)展的前提。組織??哪康氖沁x擇熱點主題,進而擴充優(yōu)秀稿源,提高期刊的學術質量及影響力。因此,更應把??膶W術質量放在首位。確定好專刊選題后,編輯需根據領域內知名學者的學術研究方向及學術活躍度、對期刊工作的熱心程度等,邀請??妥帉?,并通過客座編審的頂層設計和加強同行評議來保持出版??膶W術質量。
客座編審作為??膶W術負責人,其學術號召力及影響力對??慕M織出版有直接影響??妥帉徱话銥槠诳暮诵膶<覉F隊成員,并且學術交流活躍,熱心于期刊工作。他們對學科領域的研究熱點有更準確的把握,同時,基于團隊間較密切的合作關系,他們也對領域內各研究團隊的科研進展情況及交流融合情況有更深入的了解。通過客座編審的頂層設計,把握組稿方向,制定組稿計劃,開展組稿工作,可從約稿的源頭保證??瘜W術質量,同時,通過合理的文章策劃和欄目策劃,可使??w內容在保證全面性和協調性的基礎上更有針對性。例如,《含能材料》著眼于含能材料研制投入大、成本高、提前設計計算重要性日益顯著這一熱點,邀請領域內計算專家張朝陽研究員擔任客座編審,組織策劃并出版了“計算含能材料學”???,該??凇坝嬎恪边@個大熱點的基礎上,開發(fā)了“分子模擬”和“數值模擬”兩個欄目,作為客座編審的張朝陽研究員還撰寫了《含能材料能量-安全性間矛盾及低感高能材料發(fā)展策略》一文,提綱挈領地總結了含能材料能量和安全性之間的矛盾,并指出了高能低感材料的發(fā)展趨勢。自2018年1月發(fā)表,截至2019年7月,該論文的下載頻次已超2000次,遠高于其他自由來稿文章。綜合其他幾期??霭鎸嵺`發(fā)現,合理的客座編審頂層設計可以使約稿工作更順利、高效。此外,通過客座編審直接向專家約稿,也可使專家更加重視約稿工作,從而保證稿件質量。
一般而言,編輯部邀請專家成為客座編審后,即賦予了客座編審較高的權利?!逗懿牧稀肪庉嫴孔畛醭霭鎸?瘯r,所有專刊稿件的外審均由客座編審線下完成,運行一段時候后,發(fā)現這樣的操作模式較容易出現兩類問題:(1)客座編審對審稿工作負全部責任,和作者反復溝通修改,工作量巨大,這使得客座編審難以分散精力到約稿工作中;(2)對于質量不太符合期刊發(fā)表標準的稿件,客座編審直接拒稿壓力較大,易損傷客座編審與約稿對象的科研合作關系,同時,也難免出現“人情”文章。為此,《含能材料》編輯部經反復思考后,對通過加強同行評議保證??瘜W術質量有了切實可行的操作模式(圖1),即編輯部與客座編審確定專題的選稿標準后,即使是約稿,也應依據期刊審稿流程,組織審稿專家對專題稿件進行雙盲審稿。這要求所有稿件須請作者通過《含能材料》采編系統投稿,收到稿件后,責任編輯完成稿件初審,并提交給另外2名外審專家進行同行評議,完成同行評議后,責任編輯將外審意見反饋給客座編審。只有同行評議意見良好,并經客座編審同意的稿件,方可進入??M瑫r,客座編審撰寫的稿件由編輯部負責送外審,最終錄用意見以外審意見和編輯部意見為準。爭議稿件將被再次送審,或召開主編擴大會議并與客座編審深度研究后慎重決定是否錄用。通過此嚴格的同行評議制度可加強對專刊刊發(fā)稿件學術質量的控制。
圖1 《含能材料》優(yōu)化專題審稿模式
科技期刊作為一種信息產品,要想在競爭中處于優(yōu)勢,除了學術質量這一關鍵因素外,宣傳與推廣也必不可少[9]。??彩侨绱?,在“酒香也怕巷子深”的信息時代,出版前的大力宣傳推廣可以為專刊吸引更多稿件,出版后可以讓讀者第一時間了解該專刊,全面提高期刊影響力。做好??麄鞴ぷ鳎枰诩毞中麄鲀热?,明確宣傳目標的基礎上,做到有的放矢?!逗懿牧稀分饕捎谩胺侄涡麄鳌钡哪J叫麄鲗??。
(1) 專刊出版前,編輯部將??_設背景及客座編審情況、征稿信息等,通過期刊網站、微信公眾號、微信群等進行推廣預熱。通過此種預熱,可以吸引同主題的自由來稿供客座編審篩選,在打通了另一條組稿渠道的同時,可以避免“專家約稿”來稿不足帶來的不能按期出版的隱患。??瘉砀辶枯^多,客座編審可以從優(yōu)中選優(yōu),整體提高??膶W術水平。同時,利用 “H5+微信”的媒體融合模式帶來的宣傳優(yōu)勢[10],根據客座編審提供的約稿專家信息,有針對性地制作“H5”格式的約稿函,請客座編審定后通過微信發(fā)送至約稿專家手中,以此體現客座編審及編輯部對??s稿的重視。
(2) 精心策劃的??霭婧?,除了常規(guī)全網E-mail Alert外,針對專刊,編輯部應再次利用新媒體手段,通過期刊網站、微信公眾號、微信群等進行推廣,最大限度地提高論文顯示度與關注度??妥帉徱矐趪鴥韧鈱W術會議、學術活動中宣傳推廣專刊,提高專刊影響力。同時,編輯部應密切關注領域內相關會議,如遇大型學術研討會,編輯部應提前籌劃,增加印數,制作宣傳彩頁等,積極參加會議進行及時宣傳。例如,《含能材料》編輯部把已出版的“合成??睅У健昂懿牧习踩珡椝幖夹g研討會”,將其作為會議資料發(fā)給參會人員,并搭建展臺定點展示。??瘍热菖c大會主題較為契合,專刊中的大部分作者也參會并作報告,因此,該??艿脚c會專家的密切關注。同時,當期作者也感受到了編輯部的誠意和努力,很多作者表示后續(xù)將持續(xù)支持期刊發(fā)展。這種良性循環(huán)對期刊發(fā)展大有裨益。
(3) ??霭?個月后,編輯部還應持續(xù)跟進文章被關注情況,監(jiān)測當期流量,包括下載量、被引頻次、讀者反饋等,及時將反映文章影響力的指標形成記錄,報送給客座編審。此工作既可以讓客座編審了解所組織專刊的質量及影響力情況,使之持續(xù)主動關注并推廣專刊,同時,也可以使參與??M織策劃的客座編審得到鼓勵,為長久合作打下基礎。
??霭婧螅庉嫴繉σ殉霭娴膶?髡哌M行分析,結果見表1。
表1 ??髡咄陡宸治?/p>
注:*包含一名國際作者。
由表1可知,由于客座編審的學術號召力較大,??嗽S多不曾為期刊投稿的作者的優(yōu)質稿件。這不但豐富了期刊的作者庫,同時,由于編輯部主動作為,積極宣傳,大部分第一次投稿的作者已成為期刊的優(yōu)質作者,目前《含能材料》采編系統已陸續(xù)收到了??髡叩脑俅瓮陡?。因此,通過組織出版??沙掷m(xù)吸引優(yōu)質稿源。
??某霭媸腔诳b密的熱點選題完成的。在后續(xù)客座編審積極組約優(yōu)質稿件的基礎上,大部分刊發(fā)稿件的學術質量較高,學術關注度較高。這些稿件毫無疑問會在短時間內為期刊帶來較高的流量。采用中國知網文獻計量指標(下載量)分析2018年《含能材料》刊載的所有文章(163篇),結果表明,截至2019年7月,下載量排名前10的文章有6篇來自???,最高下載量達500余次。2018年《含能材料》刊載文章的總下載量為11078次,篇均下載量為60余次;專刊文章的總下載量為3500次,篇均下載量為100余次。由此可見,??寮x題好,學術質量高,對期刊學術影響力的提高起到了直接的推動作用。
策劃出版專刊是一個系統的工作,編輯通過全程參與專刊出版,其能力也得到較大提升,主要表現在以下幾個方面的。(1)通過熱點選題,提高編輯對學科的認知和了解,對科研熱點的捕捉更為敏銳,編輯的學科專業(yè)素養(yǎng)也得到提高。(2)通過與客座編委的實時溝通,編輯更能站在科學家的角度思考和解決問題,溝通能力明顯提高。同時,通過參與專刊出版流程的整體設計,包括各出版節(jié)點安排,宣推計劃制定等,編輯對于期刊的整體把握和統籌協調能力可得到顯著提高。(3)通過各種宣傳產品的制作,編輯對于新媒體時代各種信息化手段的運用更為純熟,如H5語言的運用、微信公眾號推文制作等。
??霭嬖趪鴥韧夂芏嗥诳呀浭浅R?guī)出版策略[6]。《含能材料》在借鑒其他刊物出版??涷炦M行專刊出版的實踐過程中,也遇到一些問題,如??霭媾c普通刊期出版的平衡、客座編審的角色定位等。《含能材料》的經驗是策劃年度出版??媱潟r,務必仔細測算刊物的退稿率、發(fā)表周期等時效數據,使自由來稿刊登和??霭姹3衷谝粋€合適的平衡維度,避免出現??霭娲竺娣e影響自由來稿發(fā)表周期的情況。同時,專家約稿時,務必請客座編審告知約稿對象,只有通過同行評議的稿件才能被刊用。遇到客座編審邀約、但是同行評議不通過的稿件,編輯部務必和客座編審深入溝通,注意細節(jié),對已定的選稿標準強化執(zhí)行,把最終決定稿件錄用與否的權利歸屬于編輯部。 對于客座編審的特別貢獻,可通過期刊及期刊所屬平臺介紹客座編審及團隊等方式予以體現,增強客座編審獲得感。
在面對國際英文期刊對中文作者稿源吸引力日益增強的挑戰(zhàn)時,通過組織出版主題??梢杂行Й@取優(yōu)質稿源,提升期刊的學術質量和學術影響力。專刊出版過程中,應通過多種渠道加強熱點選題策劃,盡量根據學科研究熱點聚焦??x題。選題完成后,應通過客座編審的頂層設計進行有針對性的約稿,同時,編輯部需通過嚴格的同行評議加強對稿件質量的把關,多渠道保證??瘜W術質量。??霭媲昂螅庉嫴繎c客座編審密切配合,廣泛宣傳推廣???,使優(yōu)秀的稿件獲得更廣泛的關注。通過??某霭妫嵘庉嬯犖閷I(yè)素質,豐富期刊作者庫,提升期刊學術影響力。因此,在合理安排??霭骖l次的情況下,期刊可以開拓思路,嘗試以更多形式策劃出版專刊,進而匯集優(yōu)質稿源,提升期刊學術影響力。