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        微信公眾號(hào)在圖書館的運(yùn)用現(xiàn)狀分析

        2019-08-27 01:26:48張敏
        青年與社會(huì) 2019年19期
        關(guān)鍵詞:微信公眾平臺(tái)用戶服務(wù)

        張敏

        摘 要:微信是近幾年誕生的一款熱門自媒體社交應(yīng)用,而微信公眾號(hào)的功能也讓微信在公共服務(wù)平臺(tái)開拓了廣闊的疆域。文章主要介紹微信公眾號(hào)功能在圖書館為讀者服務(wù)方面的相關(guān)現(xiàn)狀分析和未來應(yīng)用研究,針對(duì)目前各級(jí)圖書館系統(tǒng)微信公眾號(hào)方面存在的開通較慢,認(rèn)證遲緩,推送信息混亂等問題提出相應(yīng)的改善策略。

        關(guān)鍵詞:微信公眾平臺(tái);用戶;服務(wù)

        微信是由騰訊公司開發(fā)的一款聊天社交軟件,區(qū)別于QQ軟件只能進(jìn)行文字,圖片,語(yǔ)音,文件的傳輸,微信融合了強(qiáng)大的公眾號(hào)功能,關(guān)注公眾號(hào)可以接收公眾號(hào)的推送信息,同時(shí)每個(gè)公眾號(hào)可以自己設(shè)計(jì)相應(yīng)的特色功能,比如餐館微信點(diǎn)菜,圖書館自助選座等功能。微信公眾號(hào)的強(qiáng)大信息推送功能使得微信的使用范圍越來越廣。截止到2015年末,微信用戶數(shù)量已經(jīng)突破10億,月活躍用戶超過6億。用戶可以通過手機(jī),平板,個(gè)人電腦等任何可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接的終端登錄微信,進(jìn)行相關(guān)的文字,圖片等信息傳遞和公眾號(hào)信息接收。

        一、公共圖書館微信公眾平臺(tái)運(yùn)用現(xiàn)狀

        (一)公共圖書館微信公眾平臺(tái)基本情況

        隨著近年來微信公眾號(hào)的不斷發(fā)展和完善,圖書館微信公眾號(hào)平臺(tái)的使用越來越廣泛,很多的圖書館尤其是對(duì)社會(huì)開放的公眾服務(wù)類圖書館,在相應(yīng)的管理中都引入了相應(yīng)的微信公眾平臺(tái)的相關(guān)功能。我們通過微信公眾平臺(tái)的檢索功能,以圖書館為關(guān)鍵字進(jìn)行檢索,可以查到四百多個(gè)含有“圖書館”的微信公眾號(hào),其中30%是大學(xué)等相關(guān)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的圖書館,剩下的全部都是公共圖書館,這也說明了,中共圖書館在使用微信公眾號(hào)方面進(jìn)行的非常積極。截止到目前,這個(gè)數(shù)字可能已經(jīng)更新了很多很多了,但是有一點(diǎn)沒有變,圖書館對(duì)微信公眾號(hào)的使用越來越廣泛了。

        (二)公共圖書館微信公眾平臺(tái)服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查

        為了深入了解公共圖書館在微信公眾號(hào)的使用方面的具體情況,我們選擇了50個(gè)公共圖書館微信公眾號(hào)作為樣本進(jìn)行進(jìn)一步的了解。主要涉及的內(nèi)容包括:信息推送,自動(dòng)應(yīng)答、館藏檢索、借閱管理、個(gè)人信息管理等幾個(gè)方向。

        信息推送方面,信息推送作為公眾號(hào)的基本功能,應(yīng)該是被廣泛采用的,但是目前還有6個(gè)賬號(hào)沒有實(shí)現(xiàn)基本信息推送功能。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息推送功能的賬號(hào)中,有一般以上沒有實(shí)現(xiàn)定期推送的功能;自動(dòng)應(yīng)答、館藏檢索、借閱管理等功能,在所有的賬號(hào)中都實(shí)現(xiàn)了這些功能,也說明,圖書館微信公眾正在一步步的建立和完善中。另外,部分圖書館還開發(fā)了微信網(wǎng)上預(yù)訂座位,預(yù)訂書籍的相關(guān)功能,使讀者可以實(shí)現(xiàn)自主選座,查看是否有座等,避免人員擁擠現(xiàn)象。館藏檢索、自動(dòng)回復(fù)、借閱管理等功能還沒有普及,大多數(shù)賬號(hào)還不能實(shí)現(xiàn)這些功能的自助使用。

        二、公共圖書館微信公眾號(hào)運(yùn)用中存在的問題

        (一)圖書館起步晚,微信公眾號(hào)開通數(shù)量少

        公共圖書館開通微信公眾號(hào)的時(shí)間普遍較晚,在很多非一線城市,圖書館微信公眾號(hào)的使用還比較少。截止到2015年,90%以上的國(guó)家圖書館和各省級(jí)圖書館微信公眾號(hào)的開通基本完成,相關(guān)功能也在完善中。各市和地級(jí)市的圖書館的微信公眾號(hào)開通較少,很多圖書館缺乏相應(yīng)的專門負(fù)責(zé)公眾號(hào)的相關(guān)技術(shù)人員來進(jìn)行日常維護(hù)。

        (二)平臺(tái)認(rèn)證遲緩,品牌意識(shí)淡薄

        微信公眾號(hào)現(xiàn)在也分為:訂閱號(hào)和服務(wù)號(hào),一般的訂閱號(hào)有每天向用戶推送一條信息的權(quán)限,但是這條信息會(huì)放在訂閱號(hào)的文件夾里面,不會(huì)對(duì)用戶產(chǎn)生消息提示,因此也不會(huì)對(duì)用戶造成打擾。服務(wù)號(hào)位于訂閱用戶的通訊錄中,其每個(gè)月只可向用戶群發(fā)四條消息,且每條信息都有用戶信息提示。相比之下,在認(rèn)證速度和認(rèn)證質(zhì)量方面,訂閱號(hào)的認(rèn)證速度和效率都高于服務(wù)號(hào),但是公共圖書館的微信訂閱號(hào)的認(rèn)證速度仍然普遍偏低。大多數(shù)單位對(duì)此還沒有形成足夠的重視,對(duì)微信公眾平臺(tái)的的品牌建設(shè)意識(shí)淡薄。

        (三)歡迎語(yǔ)過多,自動(dòng)回復(fù)冗雜繁復(fù)

        微信公眾號(hào)的歡迎語(yǔ)較多,自動(dòng)回復(fù)復(fù)雜冗長(zhǎng)已經(jīng)成為了公眾號(hào)整體體系的一大缺陷,因此圖書館系統(tǒng)的微信公眾號(hào)也不例外。筆者添加了上述每一個(gè)圖書館微信公眾號(hào),收到的歡迎語(yǔ)有以下幾種:(1)“您好,歡迎使用”樣式的基礎(chǔ)歡迎語(yǔ);(2)歡迎語(yǔ)+信息檢索具體操作指示;(3)歡迎語(yǔ)+館內(nèi)開放時(shí)間和注意事項(xiàng)等等,其中只有3家是第一種歡迎語(yǔ),其他的公眾號(hào)都是后面兩種歡迎語(yǔ)的形式,歡迎語(yǔ)內(nèi)容過多且十分復(fù)雜。還有賬號(hào)在歡迎語(yǔ)中加入了社會(huì)主義核心價(jià)值觀等的內(nèi)容,內(nèi)容本身是好的,但是放在歡迎語(yǔ)會(huì)造成冗長(zhǎng)雜亂的即視感,反而不會(huì)引起讀者的興趣。

        (四)推送信息缺乏針對(duì)性,信息形式過于單一

        信息推送是微信公眾平臺(tái)的基本功能,體現(xiàn)了其傳播資訊的基本屬性。筆者查閱了所有50個(gè)公眾號(hào)之前的相關(guān)信息推送后發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的圖書館微信公眾號(hào)都實(shí)現(xiàn)了信息推送功能,但是相關(guān)的推送內(nèi)容都比較單一,比如,新書推薦、開放時(shí)間調(diào)整等基本的場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)信息,沒有形成推送特色,相關(guān)信息推動(dòng)也沒有較好的服務(wù)群體針對(duì)性。

        (五)菜單服務(wù)尚不成熟,特色化欄目較少

        大多數(shù)場(chǎng)館的公眾號(hào)基本功能正在完善中,相關(guān)的特色服務(wù)和自定義選項(xiàng)還很少。只有部分省級(jí)圖書館實(shí)現(xiàn)了自定義選項(xiàng)。公眾號(hào)的自定義菜單可以大致總結(jié)為:自助服務(wù)、資源推介、參考咨詢等幾大類。其中有27座圖書館可以實(shí)現(xiàn)館藏查閱、借閱的功能,有38座圖書館可以實(shí)現(xiàn)新書推薦功能,但是自定義菜單齊全、不定期有特色活動(dòng)的公眾號(hào)幾乎沒有。

        三、圖書館微信公眾號(hào)建設(shè)的建議

        (一)更新觀念,緊跟時(shí)代步伐,慎重選擇平臺(tái)類型

        目前,眾多圖書館微信公眾號(hào)的服務(wù)和管理還沒有實(shí)現(xiàn)專業(yè)化,沒有實(shí)現(xiàn)專人管理,定時(shí)進(jìn)行內(nèi)容更新和人員培訓(xùn)。(1)相關(guān)管理人員要改變自身觀念,提高對(duì)新媒體的適應(yīng)能力,提高公眾號(hào)的管理和使用能力,加強(qiáng)管理者對(duì)公眾號(hào)的管理和開發(fā)工作的相關(guān)培訓(xùn)。(2)公眾號(hào)的服務(wù)應(yīng)該定位于服務(wù)大眾,因此要了解讀者的需求,并根據(jù)大眾需求選擇本公眾號(hào)的服務(wù)類型,然后制定相關(guān)公眾號(hào)的服務(wù)功能,根據(jù)自我定位開展特色服務(wù)活動(dòng)和讀者回饋活動(dòng),使微信公眾平臺(tái)時(shí)刻保持活力和讀者認(rèn)可度,這也是一種品牌建設(shè)的方法。

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