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        龍晗:把管理在企業(yè)中用到極致

        2019-08-20 02:40:42宋茲鵬
        中國商界 2019年6期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)生態(tài)服務

        宋茲鵬

        九年前,龍晗大學畢業(yè)了,租了北京西苑的一間地下室,信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)的他,像自己的其他同學樣正在為找理想的工作而發(fā)愁。這時,一家名為當代資產(chǎn)(后更名為第 資產(chǎn))的物業(yè)公司通知他去面試,初試和復試龍晗均順利通過,這份工作成為了他人生中的第一份正式工作,而他一干就是九年。直到現(xiàn)在,他已成為該企業(yè)的常務副總裁,并帶領(lǐng)企業(yè)不斷進軍相關(guān)領(lǐng)域。

        戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型 成效顯著

        實際上,當代資產(chǎn)的發(fā)展歷程可以追溯到1999年,那時還稱為當代物業(yè),只是一家主要提供基礎(chǔ)物業(yè)服務的物業(yè)公司,“2013年之前,它只是一家傳統(tǒng)型公司,主要業(yè)務是物業(yè),另外還下轄一家電梯公司、一家幼兒園,以及兩家聯(lián)行門店?!饼堦蠈χ袊探缬浾哒f。

        從2013年到2014年,第一摩碼資產(chǎn)管理(北京)有限公司(簡稱第一資產(chǎn))對未來的發(fā)展戰(zhàn)略進行了分析、定位,第一資產(chǎn)董事長張鵬認為,第一資產(chǎn)不應該局限于現(xiàn)有的業(yè)務單元,而需要站在社區(qū)綜合體服務運營商的角度去做更多服務于業(yè)主、服務于社會發(fā)展的業(yè)務和產(chǎn)品。于是,張鵬把第資產(chǎn)的發(fā)展方向確定為 “社區(qū)綜合體服務運營商”,同時還提出了“創(chuàng)客、創(chuàng)新、創(chuàng)商、創(chuàng)業(yè)” 的四創(chuàng)理念。而也就是在2014年,政府發(fā)出了“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的號召,在我國掀起了創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的浪潮。

        基于“社區(qū)綜合體服務運營商”的定位,經(jīng)過數(shù)年的摸索,第一資產(chǎn)業(yè)務不斷拓展,已經(jīng)從單純的物業(yè)服務延伸到了人工智能、教育、創(chuàng)投、公寓、商業(yè)、能源管理、人居、電梯貿(mào)易等眾多領(lǐng)域。

        此時,龍晗以從部門負責人的角色轉(zhuǎn)變?yōu)榱斯靖吖?。他把第資產(chǎn)所有的業(yè)務分成了四大事業(yè)群,分別為綠色社區(qū)事業(yè)群、綠色空間事業(yè)群、綠色科技事業(yè)群、綠色金融事業(yè)群。

        記者了解到,這四大事業(yè)群并不是第 資產(chǎn)的管理劃分,而是在業(yè)務羅列的時候?qū)τ谄煜聵I(yè)務單元的歸類。例如綠色社區(qū)事業(yè)群,從名字就可以知道,主要是圍繞社區(qū)展開的相關(guān)業(yè)務,目前包括一家以為地產(chǎn)售樓處服務的公司——第酒店, “它不是酒店公司,而是售樓處通過酒店化的管理模式來給客戶提供服務的公司?!饼堦蠈τ浾呓忉屨f。另外,綠色社區(qū)事業(yè)群還有裝飾公司、工程管理公司、二手房經(jīng)紀公司等業(yè)務單元。再比如綠色空間事業(yè)群,第一資產(chǎn)會找到一些合適的物理空間,結(jié)合項目、產(chǎn)品理念,將其打造成個預想的空間產(chǎn)品,并提供相應的服務,最終實現(xiàn)相應的收益,比如第一商業(yè),其主要是幫地產(chǎn)公司做前期的策劃定位、中期的招商和銷售、后期的運營和管理等。除了第商業(yè)外,綠色空間事業(yè)群還有蔓蘭酒店、摩碼公寓、倍格生態(tài)、第一體育、第一教育等業(yè)務單元。

        其實,第一資產(chǎn)所有的空間事業(yè)群的項目開展模式、管理模式都是相似的,只是他們所涉及的行業(yè)不樣而已,在每個項目開展之前,第資產(chǎn)都會建立一個“ 百項工作”,用來指導項目工作。龍晗對記者說: “從開始拿項目一直到后面的運營,什么時候應該做什么工作、項目節(jié)點在哪里,都會排出一個大的工作表,我們把它稱為‘里程碑執(zhí)行表,只要拿項目了,就上里程碑百項工作,這對于項目的順利實施、業(yè)務拓展起到了重要作用?!?/p>

        目前,隨著業(yè)務的拓展,以及各項目的日趨成熟,第資產(chǎn)旗下已經(jīng)有四家新三板掛牌公司,分別為第一物業(yè)、第體育、倍格生態(tài)和第一人居?!艾F(xiàn)階段最核心的就是做大做強各個業(yè)務板塊,讓其借助資本及市場的力量快速發(fā)展壯大。同時伴隨著他們的高速成長,我們也會涉及更加廣泛的領(lǐng)域,讓整個大生態(tài)更加趨于完善?!饼堦蠈τ浾哒f。

        內(nèi)部孵化+產(chǎn)業(yè)鏈投資

        如何能夠讓業(yè)務準確、快速拓展,龍晗表示,在13年之前,第資產(chǎn)屬于起步和打基礎(chǔ)的階段。在這期間,第資產(chǎn)非常注重企業(yè)的內(nèi)部管理和運營。在有了“功底”之后,便開始進行內(nèi)部孵化、鼓勵職員進行內(nèi)部創(chuàng)業(yè),他們把這模式稱之為內(nèi)部孵化+產(chǎn)業(yè)鏈投資。

        第一資產(chǎn)基于已有的社區(qū)生態(tài)和客戶,如果內(nèi)部職員認為有需要去彌補或完善的價值點,便可以向公司提出自己的想法,公司層面會通過一系列的評判機制去進行審核,如果職員提出的商業(yè)計劃書是可行的,那么公司便會考慮對其項目投入天使輪資金,職員與公司 起創(chuàng)立項目,與公司共同進步和發(fā)展。

        第 資產(chǎn)還會把本身的一些職能板塊的業(yè)務分割出去,做成創(chuàng)業(yè)項目, “比如,第資產(chǎn)的工程業(yè)務板塊,主要負責公司的裝飾工程、維護改造等業(yè)務,但后來隨著其業(yè)務需求的增多,我們就將其獨立出來,成立了 家工程公司——第一工程。”龍晗對記者舉例說。把職能分開,單獨做相關(guān)的業(yè)務,第一資產(chǎn)把這種方式稱為“裂變”。

        另外,記者了解到,對于行業(yè)門檻比較高、專業(yè)技術(shù)開發(fā)投入比較大的項目,第一資產(chǎn)會通過投資的方式去孵化,但不一定是公司內(nèi)部的項目,也可以是外界做得好的項目,與第一資產(chǎn)合作孵化。

        通過這種內(nèi)部孵化+產(chǎn)業(yè)鏈投資的方式,目前第資產(chǎn)已經(jīng)孵化投資了大大小小超過40個業(yè)務單元,倍格生態(tài)就是其中一個。

        2015年9月,倍格生態(tài)創(chuàng)立,最開始主要做聯(lián)合辦公,后來發(fā)展到商辦結(jié)合,再到商辦住結(jié)合的模式。倍格生態(tài)每做一個項目,都會把對產(chǎn)品進行迭代。

        龍晗介紹說,倍格生態(tài)的業(yè)務模式其實就是基于已有的和找到的可塑性強的空間資源,比如廢舊的廠房,然后結(jié)合當?shù)卣Y源,把空間打造成一個共享辦公區(qū)域。

        倍格生態(tài)除了提供般的聯(lián)合辦公空間所提供的服務外,其優(yōu)勢在于擁有第一資產(chǎn)龐大的業(yè)務單元,其他業(yè)務單元為倍格生態(tài)服務的同時,也可以為入駐倍格生態(tài)的企業(yè)提供同樣的服務,如人力、法務、財務等等。另外還有相應的投融資平臺,也可以幫這些中小企業(yè)去鏈接投資人。

        用了不到四年時間,倍格生態(tài)除了北京的項目外,還陸續(xù)進駐上海、西安、深圳、長沙、武漢合肥等城市,并于2018年12月底掛牌新三板。

        龍晗認為,倍格生態(tài)的成功就在于其守住了“本源”。第一資產(chǎn)是房地產(chǎn)相關(guān)的企業(yè),擁有較多的空間資源,而倍格生態(tài)很好地運用了這個優(yōu)勢,它的第一個項目就是結(jié)合第一資產(chǎn)的商業(yè)空間。同時,倍格生態(tài)把辦公和人的生活方式緊密關(guān)聯(lián)在起,不僅解決了工作的問題,還很大程度上解決了生活上的問題。

        完善管理體系 打造智業(yè)文化

        第一資產(chǎn)從成立之初便非常重視企業(yè)管理以及企業(yè)文化建設(shè)。在地產(chǎn)行業(yè)里面,當代置業(yè)的運營流程和管理有著其自身特色,而第資產(chǎn)的運營流程和當代置業(yè)的運營流程是脈相承的。龍晗自信地對記者說: “我們對自己的管理是比較有信心的,有了這個前提,我們才能夠進行內(nèi)部創(chuàng)業(yè)、項目孵化。而如果沒有合理的運營管理體系,這些都是不可能做成的?!?/p>

        第一資產(chǎn)董事長張鵬認為,要以價值觀來決定企業(yè)的戰(zhàn)略、以戰(zhàn)略決定想要的人、以人決定團隊和項目。因此,在第一資產(chǎn)里面,絕大部分人都是其所需要的人,這些人從價值觀、敬業(yè)度、能力和專業(yè)等方面來說都符合第一資產(chǎn)的要求?!罢峭ㄟ^價值觀選中合適的人,才能對各個項目進行有效的管理?!饼堦险f。

        龍晗表示,人才在所有的項目中都是最關(guān)鍵的,而且應該放在第一位。第一資產(chǎn)在用人上強調(diào),一定要認同企業(yè)的價值觀,并且了解公司的做事方式和原則,這樣才能與公司同步、同向發(fā)展。同時,第一資產(chǎn)對于所有職員的要求是真心關(guān)愛每一個人,包括對客戶、對家人、對同事等,并提出了“以客戶為心,簡單專注,開放透明,立即行動,智業(yè)合伙”的企業(yè)核心價值觀。

        龍晗對記者進步表示,除了價值觀和文化之外,第 資產(chǎn)還在不斷完善、優(yōu)化管理流程和標準,在使用完、執(zhí)行完流程之后,任何職員都可以提出對于流程的意見,公司總部會在第 時間進行反饋和修改。

        從管理思維轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩羲季S

        如今,在龍晗的印象中,第一資產(chǎn)最開始還沒有信息化方面的崗位和人才,而他在2010年進入第一資產(chǎn)后,便開始做企業(yè)信息化方面的工作,并負責第 資產(chǎn)整個的管理流程和標準化建設(shè)。而現(xiàn)在,隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的成熟,第資產(chǎn)也在進行企業(yè)數(shù)字化的建設(shè)。

        龍晗認為,數(shù)字化其實是在信息化的基礎(chǔ)上的升級,它們兩者之間的區(qū)別在于,在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)的運營管理叫企業(yè)的信息化。而在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,就變成了企業(yè)的數(shù)字化,是兩個不同時代在不同的技術(shù)背景之下產(chǎn)生的不同的叫法。

        在移動互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前,企業(yè)信息化大多是PC端之間的鏈接。而移動互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)、普及之后,使PC端之間的鏈接變成了移動端之間的鏈接,隨時隨地可以通過手機等移動端輸入信息,移動化地為客戶服務,相關(guān)的業(yè)務報表也可以在手機上瀏覽并迅速得出結(jié)論。企業(yè)在形式上變?yōu)榱艘苿踊k公,讓企業(yè)的運行效率更快、更靈活了。

        “企業(yè)的信息化是為企業(yè)管理服務的,而移動互聯(lián)網(wǎng)下的數(shù)字化是為客戶服務的,也就是管理思維轉(zhuǎn)變成了用戶思維,用用戶去倒逼管理,這是我覺得數(shù)字化帶來的最核心變化?!饼堦蠈τ浾哒f, “而對于第一資產(chǎn),首先還是要踏踏實實把信息化做好,這個前提就是我們要把所有的管理系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)進行很好的連接、互通?!?/p>

        目前,第一資產(chǎn)已經(jīng)把企業(yè)的信息化系統(tǒng)進行了改造和升級,包括打造出的App、小程序等,不僅第 資產(chǎn)的職員和管理層都有相應的移動端App、小程序客戶端,而且也有客戶版本的客戶端,比如,客戶通過手機等移動端與物業(yè)之間直接進行互通,可以及時看到物業(yè)傳遞給自己的信息,也可以通過移動端向物業(yè)進行咨詢、投訴等。 “這樣,我們就可以及時了解到客戶的需求并及時加以解決,可以更好地去了解客戶、服務客戶?!饼堦险f,“對于公司管理人員而言,在相應的管理端上面可以及時看到所有項目、業(yè)務的運行數(shù)據(jù),以及所有的審批流、待辦任務等?!?/p>

        龍晗表示,第 資產(chǎn)會一直致力于成為最具影響力的新科技、新空間新消費的孵化和產(chǎn)業(yè)集團。在此基礎(chǔ)上,還會不斷重新站在客戶的角度去思考問題,才便于更加貼近客戶。

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