李陟峰,田 偉,曹 陽(yáng),吳 玲,施 航
(1.浙江電力交易中心有限公司,杭州 310020;2.中國(guó)電力科學(xué)研究院有限公司南京分院,南京 210003;3.南京工程學(xué)院,南京 211167)
自國(guó)務(wù)院《關(guān)于進(jìn)一步深化電力體制改革的若干意見(jiàn)》(中發(fā)[2015]9 號(hào))頒布以來(lái),新電改在全國(guó)各地如火如荼地推進(jìn)著。 中發(fā)9 號(hào)文及其配套文件《關(guān)于電力交易機(jī)構(gòu)組建和規(guī)范運(yùn)行的實(shí)施意見(jiàn)》指出:“組建相對(duì)獨(dú)立的電力交易機(jī)構(gòu),依法依規(guī)提供規(guī)范、可靠、高效、優(yōu)質(zhì)的電力交易服務(wù),形成公平公正、有效競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)格局”。 至今,全國(guó)各省已相繼成立了31 個(gè)省級(jí)電力交易中心,電力交易服務(wù)有序開(kāi)展。 2018 年,國(guó)家啟動(dòng)電力交易機(jī)構(gòu)股份制改造,將原來(lái)由電網(wǎng)公司承擔(dān)的交易業(yè)務(wù)區(qū)分出來(lái),電力交易中心由電網(wǎng)公司的內(nèi)設(shè)部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄬?duì)獨(dú)立運(yùn)作機(jī)構(gòu)。 改革后的電力交易中心負(fù)責(zé)受理符合市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的市場(chǎng)成員開(kāi)展交易業(yè)務(wù),并對(duì)各售電主體進(jìn)行監(jiān)管,避免市場(chǎng)惡意競(jìng)爭(zhēng),機(jī)構(gòu)屬性由以盈利為目的轉(zhuǎn)變?yōu)楣嫘?,市?chǎng)地位也發(fā)生了改變。
隨著國(guó)內(nèi)新一輪電力體制改革的相關(guān)法規(guī)政策日益完善、改革步伐與進(jìn)程不斷深入、新的市場(chǎng)主體大量涌現(xiàn)、電力直接交易份額持續(xù)放大,以中長(zhǎng)期交易規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、以現(xiàn)貨市場(chǎng)發(fā)現(xiàn)價(jià)格的市場(chǎng)需求更趨迫切[1]。 省級(jí)電力交易中心需要立足職能定位、完善服務(wù)管理與支撐體系,強(qiáng)化其服務(wù)屬性,不斷提升服務(wù)能力與服務(wù)水平,發(fā)揮其在電力交易市場(chǎng)體系與能源資源優(yōu)化配置中的重要作用。
完善服務(wù)體系、滿(mǎn)足市場(chǎng)參與者服務(wù)需求的前提是正確理解和描述服務(wù)需求,并建立一套能夠準(zhǔn)確描述需求的服務(wù)模型。 20 世紀(jì)80 年代美國(guó)學(xué)者G.Lynn Shostack 和Jane Kingmam Brundage等人將工業(yè)設(shè)計(jì)、決策學(xué)和計(jì)算機(jī)圖形學(xué)等學(xué)科的有關(guān)技術(shù)應(yīng)用到服務(wù)設(shè)計(jì)方面,開(kāi)創(chuàng)性地提出了服務(wù)藍(lán)圖建模方法[2]。 服務(wù)藍(lán)圖是一種準(zhǔn)確地描述服務(wù)體系的工具。 通過(guò)服務(wù)藍(lán)圖的描述,將服務(wù)分解為若干個(gè)場(chǎng)景、步驟、任務(wù)以及完成的方法,使得服務(wù)提供過(guò)程中的參與者都能直觀(guān)地理解服務(wù)流程并發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵點(diǎn)要素,分析關(guān)鍵點(diǎn)服務(wù)感知影響因素,提高服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)藍(lán)圖主要由4 種行為、3 條分界線(xiàn)、連接行為的流向線(xiàn)和設(shè)置在顧客行為上方的有形展示構(gòu)建而成[3],圖1 所示為某會(huì)員注冊(cè)服務(wù)藍(lán)圖的基本結(jié)構(gòu)。 4 種行為由上而下分別是:顧客行為,描述顧客從進(jìn)入到離開(kāi)服務(wù)系統(tǒng)的一系列步驟及所表現(xiàn)的一系列行為,將顧客行為置于首行,表現(xiàn)了服務(wù)藍(lán)圖以顧客為中心的理念;前臺(tái)服務(wù)行為,即直接與顧客接觸、服務(wù)于顧客的前臺(tái)員工行為,是顧客能夠直接感受到且看得見(jiàn)的部分;后臺(tái)服務(wù)行為,即顧客看不見(jiàn)的、不與顧客發(fā)生直接接觸的支持前臺(tái)活動(dòng)的后臺(tái)員工行為;系統(tǒng)支撐行為,指?jìng)鬟f服務(wù)過(guò)程中,組織內(nèi)部給前、后臺(tái)員工的支持性工作。 隔開(kāi)這4 種行為的3 條水平線(xiàn),依次是:互動(dòng)分界線(xiàn),表示顧客與企業(yè)之間的直接作用;可視分界線(xiàn),將顧客看得見(jiàn)的服務(wù)活動(dòng)與看不見(jiàn)的分隔開(kāi)來(lái);內(nèi)部互動(dòng)分界線(xiàn),將服務(wù)人員的活動(dòng)與服務(wù)支持活動(dòng)分隔開(kāi)。
圖1 中的相關(guān)的符號(hào)、分界線(xiàn)的數(shù)量以及組成部分的名稱(chēng)都可以根據(jù)所研究領(lǐng)域的具體情況進(jìn)行調(diào)整,以方便展示和研究。 服務(wù)藍(lán)圖法作為一種實(shí)用的理論方法,常用于銀行、電力、高速公路、零售行業(yè)等服務(wù)行業(yè)的各種服務(wù)設(shè)計(jì),其在改進(jìn)服務(wù)流程效率、創(chuàng)新服務(wù)流程和服務(wù)開(kāi)發(fā),以及提升服務(wù)質(zhì)量方面功效顯著。
省級(jí)電力市場(chǎng)的參與主體眾多,包括各類(lèi)發(fā)電企業(yè)、售電公司、電力用戶(hù)和電網(wǎng)企業(yè)等。 電力交易中心是各個(gè)市場(chǎng)主體之間的主要連接點(diǎn),是電力市場(chǎng)的核心樞紐,發(fā)電企業(yè)、各售電主體和直接交易用戶(hù)在電力交易中心進(jìn)行報(bào)價(jià)、交易。 省級(jí)電力交易中心目前主要提供以年度和月度為周期,采用雙邊協(xié)商、集中競(jìng)價(jià)等方式開(kāi)展省內(nèi)電能交易服務(wù)。 因此,構(gòu)建電力交易服務(wù)藍(lán)圖需要經(jīng)過(guò)以下5 個(gè)基本步驟[4]。
(1)識(shí)別服務(wù)場(chǎng)景。 電力市場(chǎng)主體可能接觸到的有形或無(wú)形的服務(wù)渠道,包括電力交易大廳、電力交易平臺(tái)、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)和客服電話(huà)等。 通過(guò)多種服務(wù)渠道,電力市場(chǎng)主體參與省級(jí)電力交易中心各業(yè)務(wù)部門(mén)所提供的市場(chǎng)成員注冊(cè)、交易組織、交易合同、交易計(jì)劃、交易結(jié)算和信息發(fā)布等全業(yè)務(wù)鏈服務(wù)。
圖1 某會(huì)員注冊(cè)服務(wù)藍(lán)圖的基本結(jié)構(gòu)
(2)描述電力市場(chǎng)主體行為。 模擬電力市場(chǎng)主體接受服務(wù)的過(guò)程,形成市場(chǎng)主體行為。 電力交易業(yè)務(wù)中常見(jiàn)的市場(chǎng)主體行為有:了解信息、咨詢(xún)細(xì)節(jié)、業(yè)務(wù)辦理、信息查詢(xún)、質(zhì)疑或投訴等。
(3)描述前臺(tái)、后臺(tái)行為。 電力交易業(yè)務(wù)過(guò)程中,市場(chǎng)主體能夠看得見(jiàn)的前臺(tái)行為有:接待引導(dǎo)類(lèi)、咨詢(xún)解釋類(lèi)、業(yè)務(wù)辦理類(lèi)與投訴處理類(lèi)等。市場(chǎng)主體所看不見(jiàn)的后臺(tái)行為包括服務(wù)管理類(lèi)、投訴管理類(lèi)與人員管理類(lèi)等。
(4)明確系統(tǒng)支撐。 電力交易中心的系統(tǒng)支撐包括為實(shí)現(xiàn)后臺(tái)行為所必須的核心系統(tǒng)(如電力市場(chǎng)技術(shù)支持系統(tǒng)、計(jì)量系統(tǒng)和結(jié)算系統(tǒng))及輔助系統(tǒng)(如辦公系統(tǒng)OA、公告系統(tǒng)、網(wǎng)站和查詢(xún)系統(tǒng)等)。
(5)添加有形展示。 最后在藍(lán)圖上添加有形展示,說(shuō)明電力市場(chǎng)主體行為每個(gè)步驟中的有形物質(zhì)。 有的有形展示能夠被市場(chǎng)主體所實(shí)際擁有,如短信、宣傳單等;有的展示則是市場(chǎng)主體在接受服務(wù)過(guò)程中感受到的,并非擁有的,如交易大廳、交易平臺(tái)、LOGO 展示等。
梳理省級(jí)電力交易中心提供的中長(zhǎng)期電力交易流程,構(gòu)建電力交易業(yè)務(wù)的服務(wù)藍(lán)圖如圖2 所示。 從服務(wù)藍(lán)圖整體上看,電力交易業(yè)務(wù)開(kāi)始于交易主體注冊(cè),符合準(zhǔn)入條件的市場(chǎng)主體進(jìn)入市場(chǎng),結(jié)束于交易電量計(jì)量結(jié)算,中間過(guò)程中涉及到交易組織、交易合同、交易計(jì)劃和信息發(fā)布等接觸點(diǎn)和決策點(diǎn)。 在電力交易業(yè)務(wù)服務(wù)藍(lán)圖中,標(biāo)出服務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn):等待點(diǎn)(W)、決策點(diǎn)(D)、失敗點(diǎn)(F)與體驗(yàn)點(diǎn)(E),通過(guò)分析以上關(guān)鍵點(diǎn)能夠識(shí)別出影響交易主體服務(wù)體驗(yàn)滿(mǎn)意度的因素。
關(guān)鍵點(diǎn)是服務(wù)過(guò)程中對(duì)服務(wù)質(zhì)量具有重要影響的環(huán)節(jié),根據(jù)性質(zhì)不同,將電力交易服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)分為失敗點(diǎn)(F)、等待點(diǎn)(W)、決策點(diǎn)(D)和體驗(yàn)點(diǎn)(E)。 失敗點(diǎn)是指容易造成服務(wù)失敗、引發(fā)交易主體抱怨投訴行為的地方,對(duì)失敗點(diǎn)的管理應(yīng)加強(qiáng)控制與監(jiān)督[5]。 等待點(diǎn)是指服務(wù)流程中交易主體由于過(guò)長(zhǎng)時(shí)間等待而產(chǎn)生不滿(mǎn)意的環(huán)節(jié),解決等待點(diǎn)問(wèn)題,可以通過(guò)補(bǔ)充人力資源、優(yōu)化服務(wù)流程等方式。 決策點(diǎn)是指服務(wù)系統(tǒng)中的某些功能需要服務(wù)人員參與判斷決策,因此,決策點(diǎn)服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),從而具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和判斷能力。 體驗(yàn)點(diǎn)是指經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)打造,能夠提升交易主體服務(wù)感知的環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵點(diǎn)的劃分和定義不是絕對(duì)的,其之間可以互相轉(zhuǎn)換。 例如,等待點(diǎn)經(jīng)過(guò)重新設(shè)計(jì),可能會(huì)轉(zhuǎn)化為具有特色的體驗(yàn)點(diǎn),成為提高交易主體滿(mǎn)意度的加分項(xiàng)。 但是如果沒(méi)有重視和有效處理等待點(diǎn)所積累的投訴抱怨,那么其很可能會(huì)轉(zhuǎn)化為失敗點(diǎn),造成交易主體不滿(mǎn)意。
電力交易業(yè)務(wù)服務(wù)藍(lán)圖直觀(guān)描述了電力交易服務(wù)流程中交易主體與交易中心之間的接觸點(diǎn),通過(guò)對(duì)接觸點(diǎn)的調(diào)研和分析,總結(jié)出影響電力交易服務(wù)質(zhì)量的四類(lèi)關(guān)鍵點(diǎn),如表1 所示。
圖2 省級(jí)電力交易業(yè)務(wù)服務(wù)藍(lán)圖總圖
四分圖模型又稱(chēng)重要因素推導(dǎo)模型,它是通過(guò)調(diào)研和訪(fǎng)談的方式,對(duì)影響電力交易服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn)因素進(jìn)行重要度和滿(mǎn)意度兩個(gè)屬性的評(píng)價(jià)。 根據(jù)電力交易主體對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)因素的重要程度及滿(mǎn)意程度的打分,將關(guān)鍵點(diǎn)因素歸納為四個(gè)象限,電力交易中心可按歸納的結(jié)果對(duì)相關(guān)因素分別處理[6]。 模型的橫軸表示交易主體滿(mǎn)意度得分情況,縱軸表示交易主體對(duì)各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)因素的重視程度,如圖3 所示。
圖3 四分圖模型
圖3 根據(jù)重要度和滿(mǎn)意度兩個(gè)屬性將關(guān)鍵點(diǎn)因素分為A,B,C,D 四類(lèi)。
A 類(lèi),表示優(yōu)勢(shì)因素。 電力交易主體對(duì)此類(lèi)因素既高度重視度,又表現(xiàn)出了高滿(mǎn)意度,因此,這是電力交易中心應(yīng)重點(diǎn)保持的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目。
B 類(lèi),表示修補(bǔ)因素。 電力交易主體表現(xiàn)出高度重視與低滿(mǎn)意度,是電力交易中心急需解決的表現(xiàn)不佳因素。
C 類(lèi),表示機(jī)會(huì)因素。 電力交易主體既不重視也不滿(mǎn)意,電力交易中心在資源充裕的情況下可進(jìn)行改善,以在將來(lái)轉(zhuǎn)變成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
D 類(lèi),表示維持因素。 電力交易主體表現(xiàn)出低重要度與高滿(mǎn)意度,屬于次要優(yōu)勢(shì),交易中心可維持現(xiàn)狀。
3.2.1 開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查
設(shè)計(jì)重要度與滿(mǎn)意度調(diào)查的李克特量表[7],答題選項(xiàng)設(shè)置“非常同意”“同意”“不一定”“不同意”“非常不同意”五項(xiàng),分別賦值5,4,3,2,1分。 以某省電力交易主體為調(diào)查對(duì)象,采取隨機(jī)抽樣調(diào)查方法,網(wǎng)絡(luò)調(diào)查與線(xiàn)下問(wèn)卷調(diào)查相結(jié)合方式,發(fā)放并回收60 份有效問(wèn)卷。 統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷數(shù)據(jù)整理如表2 所示。
表1 省級(jí)電力交易服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)分析
表2 浙江電力交易服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)因素調(diào)查統(tǒng)計(jì)
3.2.2 建立電力交易服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)因素四分圖
以“滿(mǎn)意度”為X 軸,“重要度”為Y 軸,標(biāo)出各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)因素坐標(biāo)點(diǎn),取滿(mǎn)意度與重要度評(píng)分的中間數(shù)3 作為兩個(gè)坐標(biāo)值的中值,繪制電力交易服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)因素四分圖,如圖4 所示。
圖4 電力交易服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)因素四分圖
由圖4 可知,E1:市場(chǎng)成員注冊(cè)培訓(xùn)、F3:交易信息是否完全公開(kāi)、E3:交易公告、交易結(jié)果發(fā)布的渠道多樣化、W3:結(jié)算單確認(rèn)及時(shí)與E6:結(jié)算單獲取渠道多樣化等關(guān)鍵點(diǎn)因素屬于B類(lèi)因素,是電力交易中心首要關(guān)注解決的問(wèn)題。
圍繞上述電力交易服務(wù)中急需修補(bǔ)的關(guān)鍵點(diǎn)因素,提出以下幾點(diǎn)建議。
目前,電力交易中心的市場(chǎng)主體培訓(xùn)與咨詢(xún)答疑工作由各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)兼職承擔(dān),在有交易的時(shí)間點(diǎn)上,業(yè)務(wù)部門(mén)的答疑工作量集中且繁重,工作人員不堪重負(fù),直接傳導(dǎo)影響了顧客體驗(yàn)。因此,交易主體的培訓(xùn)與咨詢(xún)答疑工作需要專(zhuān)業(yè)化管理。 電力交易中心可將有關(guān)交易組織、交易合同、交易結(jié)算等服務(wù)方面的常見(jiàn)問(wèn)題整理成電力交易問(wèn)答知識(shí)庫(kù),或制作交易平臺(tái)操作指導(dǎo)手冊(cè)、視頻培訓(xùn)課件,掛入交易中心外網(wǎng)網(wǎng)站,方便市場(chǎng)主體及時(shí)查閱。 交易開(kāi)展前,通過(guò)模擬注冊(cè)、模擬交易等方式,組織交易主體集中開(kāi)展交易平臺(tái)注冊(cè)、應(yīng)用等操作培訓(xùn)工作。 同時(shí),設(shè)立咨詢(xún)答疑電話(huà)專(zhuān)線(xiàn)或設(shè)置專(zhuān)職服務(wù)人員,每周定時(shí)開(kāi)放專(zhuān)門(mén)進(jìn)行咨詢(xún)答疑的答疑日,對(duì)交易業(yè)務(wù)問(wèn)題集中解答,既能快速解決問(wèn)題也避免了重復(fù)性工作。
交易信息披露多樣化是每個(gè)交易主體的突出訴求,交易主體希望獲得各類(lèi)交易細(xì)節(jié)信息以輔助決策。 電力交易中心既要盡力滿(mǎn)足交易主體的訴求,又要符合監(jiān)管要求。 因此,在不同的市場(chǎng)發(fā)展階段,電力交易中心應(yīng)明確信息發(fā)布的內(nèi)容,及時(shí)準(zhǔn)確收集電網(wǎng)運(yùn)行信息,整理匯總分析,按照政府要求發(fā)布和報(bào)送電力交易相關(guān)數(shù)據(jù)。 隨著電力市場(chǎng)的發(fā)展,逐步擴(kuò)大信息發(fā)布的范圍。
交易公告、交易結(jié)果及結(jié)算單發(fā)布的渠道多樣化,比如:在交易公告中、交易平臺(tái)上發(fā)布交易中心相關(guān)人員聯(lián)系電話(huà)、微信公眾號(hào)以及QQ群等多種聯(lián)系方式,方便交易主體隨時(shí)、及時(shí)聯(lián)系溝通。
隨著交易品種的增多,市場(chǎng)化電量規(guī)模擴(kuò)大,電力交易涉及的數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)幾何倍數(shù)增長(zhǎng),交易中心面臨的工作壓力越來(lái)越大。 為了保證交易流程的便捷性,電力交易中心應(yīng)加強(qiáng)部門(mén)溝通,并完善技術(shù)支撐系統(tǒng),提升結(jié)算自動(dòng)化水平。 嚴(yán)格按照《電力中長(zhǎng)期交易實(shí)施細(xì)則(試行)》的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求進(jìn)行交易出清,交易出清結(jié)果及時(shí)公布,以便各發(fā)用電企業(yè)在下一次交易時(shí)進(jìn)行決策,減少申報(bào)電量偏差。 按照監(jiān)管機(jī)構(gòu)或政府主管部門(mén)印發(fā)(批復(fù))的方案、實(shí)施細(xì)則進(jìn)行電量分?jǐn)偨Y(jié)算,依規(guī)、及時(shí)完成結(jié)算依據(jù)編制、發(fā)布工作。 對(duì)于外送市場(chǎng)化交易的出清,省級(jí)電力交易中心應(yīng)及時(shí)將廣大交易主體的意見(jiàn)向北京電力交易中心匯報(bào),爭(zhēng)取更多支持。
本文通過(guò)構(gòu)建電力交易服務(wù)藍(lán)圖,描述了電力交易活動(dòng)的全過(guò)程,并將交易主體與交易中心的可見(jiàn)互動(dòng)及交易中心內(nèi)部的不可見(jiàn)互動(dòng)過(guò)程直觀(guān)準(zhǔn)確地表現(xiàn)出來(lái)。 從交易主體的視角,分析電力交易服務(wù)中影響服務(wù)質(zhì)量的四類(lèi)關(guān)鍵點(diǎn),并對(duì)四類(lèi)關(guān)鍵點(diǎn)因素的重要度與滿(mǎn)意度情況開(kāi)展了調(diào)查評(píng)估,從而使得電力交易服務(wù)改進(jìn)工作具有了輕重緩急的區(qū)分度。
電力交易服務(wù)藍(lán)圖的構(gòu)建是將服務(wù)藍(lán)圖在電力交易服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用的探索和嘗試,也為處在如火如荼的新電改中的電力交易服務(wù)提供了一種新的研究視角和方法。