趙紅云
摘 要:人力資源管理是企業(yè)管理中舉足輕重的一部分,一個成功的企業(yè)當(dāng)堅(jiān)持以人為本。社會的進(jìn)步伴隨著科技的發(fā)展,給人們生活帶來便利的同時,也便捷了企業(yè)管理。在目前的市場,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)貫穿企業(yè)管理。比較常見的軟件有釘釘、第二人事部,比較中大型企業(yè)則是匯通、用友等。這些軟件的利用有效地提高了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的速度,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,也為企業(yè)文化的建立提供了一個更好更廣的平臺。本文將簡明扼要的談下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)人才資源管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);企業(yè)人力管理;科技發(fā)展;人性化管理
當(dāng)今社會,人們的信息都集中在一個核心網(wǎng)中,你的一舉一動都會傳送到網(wǎng)絡(luò)中心。你上一秒在某搜索軟件瀏覽了某明星的花邊新聞,下一秒就會接收該明星的各種消息。你在某應(yīng)聘軟件上填寫了你的職業(yè)消息,不到一天的時間你就會收到來自相關(guān)企業(yè)人事部的詢問電話,在這個世界似乎沒有絕對的隱私可言。在我們生活遭受窺探的同時,網(wǎng)絡(luò)也方便了我們的生活。對于大部分90后來說,簡直到了無網(wǎng)寸步難行的地步,出門靠導(dǎo)航,坐公交車靠手機(jī)二維碼。當(dāng)然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅在個人生活中有應(yīng)用,相關(guān)企業(yè)也充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行企業(yè)管理,打卡、工資發(fā)放等都通過獨(dú)立的企業(yè)軟件來完成。接下來便具體談?wù)動?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)人才管理中的應(yīng)用。
一、企業(yè)人力管理的定義與發(fā)展
所謂人力資源管理,就是結(jié)合經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想,通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報酬等管理形式對組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用。學(xué)術(shù)界一般把人力資源管理分為六大模塊:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理。這六大模塊詮釋了人力資源管理的核心思想。企業(yè)人力資源管理從古至今,從20世紀(jì)60年代末的你付錢我辦事,單純的銀貨兩訖的勞務(wù)關(guān)系到20世紀(jì)70年代末能夠進(jìn)行相關(guān)信息數(shù)據(jù)分析,并將員工信息進(jìn)行儲存的簡單合作關(guān)系,到20世紀(jì)90年代資源共享的初步信息化管理,再發(fā)展到了今天全球網(wǎng)絡(luò)中心人力信息化管理,其間經(jīng)過了人們的不懈努力和探索。
二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)人力管理應(yīng)用的優(yōu)勢
鄧小平同志曾說過,科學(xué)是第一生產(chǎn)力。充分利用科學(xué)技術(shù),能讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)高效化。這一理論不僅在國內(nèi)適用,在國際上也有一定參考價值。
當(dāng)今世界,利來利往,是信息化運(yùn)轉(zhuǎn)的高速時代。企業(yè)管理若不與時俱進(jìn),對社會的進(jìn)步只能望洋興嘆。尤其是面對如過江之鯽的求職如不能好好管理,不僅是求職者的損失,也是企業(yè)的損失。常見的求職軟件有58同城、智聯(lián)、Boss直聘,可將求職者的信息準(zhǔn)確快速地傳送到企業(yè)管理人力資源部。應(yīng)聘是人力資源管理的第一步,有了這些求職軟件,求職者不用出門便能了解企業(yè)信息,而企業(yè)也可在這些軟件上對求職者進(jìn)行初步篩選,從而減少面試的時間。當(dāng)求職成功后,又牽涉到職員的出勤與薪酬管理,有企業(yè)仍保留著原始的打卡機(jī),打卡機(jī)并未考慮的相關(guān)企業(yè)的外勤人員,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的存在解決了這一缺陷,外勤人員可以在線上打卡,也可以實(shí)時上傳工作進(jìn)展,和企業(yè)老板進(jìn)行有效溝通,避免因時效延遲而帶來的損失。其次,關(guān)于薪酬的發(fā)放,在相關(guān)軟件的輔助下,職員可以更詳細(xì)地了解自己的薪資組成,對自己勞動成果有了更清晰的認(rèn)識。就職員工也可在企業(yè)平臺上與管理者進(jìn)行有效溝通,這樣即有利于企業(yè)人員的調(diào)配,也能減少因調(diào)配不當(dāng)而帶來的負(fù)面影響。
三、企業(yè)人力資源管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的有效應(yīng)用措施
1.在人員招聘方面的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶給人最直觀的感受就是招聘求職便捷了。求職者可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)了解企業(yè)信息,上文已有提及。在招聘軟件上,求職者可填寫自己的簡歷,不用大聲宣傳,簡歷就會根據(jù)你個人信息被送到相關(guān)人事部。企業(yè)也能通過強(qiáng)大的信息網(wǎng)進(jìn)行篩選從而挑選出企業(yè)需要的人才。
2.在出勤管理方面的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的出勤打卡方式,企業(yè)內(nèi)部職工可通過相關(guān)軟件進(jìn)行打卡,軟件通過定位職工的位置便能順利打卡,繼而傳到企業(yè)管理中心,由專業(yè)部門進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。遲到早退一目了然。比如說常見的釘釘軟件,便有專門的打卡選項(xiàng),并且其考勤情況也能直接連接至薪資增減。
3.在薪資發(fā)放方面的應(yīng)用
在以往的工作方式中,薪資直接打到求職者的銀行卡上。而員工對自己的薪資組成并沒有一個清楚的認(rèn)識。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)很好地解決了此類問題。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),職工可在企業(yè)平臺上看到自己每一分工資的組成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)透明化管理。并且職工可通過電子薪資單進(jìn)行自助查詢,并且還能了解工資稅前稅后的計(jì)算。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)發(fā)放工資的不足。相關(guān)企業(yè)也開發(fā)出獨(dú)立的薪資發(fā)放軟件,軟件不僅能發(fā)放工資,也能發(fā)放節(jié)日福利。
4.在績效評優(yōu)方面的應(yīng)用
個人績效不僅反映了企業(yè)對職工的了解,也影響著職工的工作熱情,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)之前,個人績效評定存在著許多的缺陷,比如不夠公平、公開、公正,效率也十分低?,F(xiàn)在通過計(jì)算網(wǎng)絡(luò),員工績效可更加科學(xué)且客觀地計(jì)算,員工也能對自身的缺陷與不足分析得更加透徹進(jìn)而及時提升。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高了信息的整合效率,企業(yè)能更好地了解員工的信息,員工也能更加信任企業(yè)管理。
5.在員工檔案管理方面的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在員工檔案管理方面也有著突出貢獻(xiàn)。企業(yè)員工的離職、就職都可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)一站式管理,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可迅速建立一個人員信息庫實(shí)時更新,十分快捷,并能夠生成員工檔案庫。這些檔案庫的建立可持久保存,便于企業(yè)管理者隨時查看。
6.在企業(yè)文化建立方面的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于人力資源管理的同時,也能推動企業(yè)文化發(fā)展。建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的相關(guān)企業(yè)軟件,會有個提供交流的平臺,員工可以通過這個平臺反映自己的工作情況,也能對企業(yè)提出自己的建議。有效的溝通是一個企業(yè)成長的良好助力,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為員工與企業(yè)之間的相互交流帶了便捷,適度利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),也有利于建立一個有特性且和諧的企業(yè)文化環(huán)境。
7.在人員成本管理方面的應(yīng)用
成本控制是一個企業(yè)發(fā)展的必修課。人力是企業(yè)的資源,也是企業(yè)的成本。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠調(diào)度全球信息,經(jīng)過科學(xué)的精密計(jì)算,加上企業(yè)管理者的思維運(yùn)作,能有效預(yù)測人員成本,就裁員、增員做出可行性評估。這也是計(jì)算網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)人力資源管理當(dāng)中非常關(guān)鍵的作用,不可置否,成本和利潤是一個企業(yè)發(fā)展的根基。合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅可以提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度,也可以節(jié)約企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)成本。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理的弊端及應(yīng)對措施
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在帶給企業(yè)管理便捷的同時,也存在著一定的風(fēng)險。首先是其保密性,企業(yè)相關(guān)信息的安全對企業(yè)發(fā)展十分關(guān)鍵。企業(yè)人力管理依存于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在信息儲存及傳遞過程中,因傳遞線路和黑客入侵,便很容易造成員工信息乃至企業(yè)信息泄露。其次是其人性管理仍不完善。辦公自動化程度越高,人與人之間面對面溝通的機(jī)會就越來越少。最后是重要信息的丟失,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)依賴于網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)的崩潰可能會帶來部分信息丟失。針對于以上問題,解決措施有很多??梢越⒎阑饓Γ苊膺B接外網(wǎng),不輕易開通文件共享。在企業(yè)實(shí)施自動化管理的同時,也不要忽略人與人之間的交流。另外,也可及時備份企業(yè)信息,避免因信息丟失而帶來的不便。
五、結(jié)語
人力資源管理可分為兩大部分,一是微觀管理,二是宏觀管理。而計(jì)算機(jī)在這個管理中都是不可或缺的存在,有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的存在,企業(yè)管理者不得不多增加一門課程,那就是計(jì)算機(jī)安全知識。企業(yè)在對人力資源管理中,考慮的問題,不僅僅局限于工資和工作完成度,還包括企業(yè)文化的建立,這個是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)無法代替的??偠灾髽I(yè)在開展信息化管理工作的同時應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本,從而使管理工作取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。
參考文獻(xiàn)
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