文/鄒雙華 廣東省裝飾有限公司 廣東廣州 510630
我們這個(gè)時(shí)代是一個(gè)高度信息化的時(shí)代,信息技術(shù)的深度發(fā)展和廣度發(fā)展都為全人類的進(jìn)步而做出了突出貢獻(xiàn)。信息化技術(shù)的高效性、靈活性以及智能化讓其能夠適用于多個(gè)產(chǎn)業(yè)。目前部分的建筑工程管理領(lǐng)域已經(jīng)開(kāi)始了信息化改革,但是整體的改革水平和應(yīng)用水平都存在著很多不足。因而,建筑工程管理機(jī)構(gòu)以及信息化技術(shù)人員都應(yīng)當(dāng)深入探究這方面存在的問(wèn)題,結(jié)合實(shí)際,做出更合理的應(yīng)對(duì),以支持建筑工程管理信息化的優(yōu)質(zhì)化發(fā)展。
我國(guó)的建筑工程發(fā)展歷史較長(zhǎng),而在這樣的情況下傳統(tǒng)的建筑工程管理理念在很多地區(qū)都根深蒂固。具體反映在一些管理者和工程施工團(tuán)隊(duì)仍然按照傳統(tǒng)的管理模式開(kāi)展工作,沒(méi)有接受全新的信息化技術(shù)的意識(shí),甚至部分的人員對(duì)于信息化管理的概念有排斥的現(xiàn)象。而更常見(jiàn)的情況是這些管理人員對(duì)信息化概念的理解有所偏差,其單純認(rèn)為信息化就是利用計(jì)算機(jī)來(lái)查資料等等。
因?yàn)椴煌牡貐^(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、建筑產(chǎn)業(yè)水平以及人才培養(yǎng)水平存在著一定的差距,加上一些基礎(chǔ)建設(shè)和技術(shù)配置方面存在的差異,不同的地區(qū)的建筑工程企業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)用的水平和經(jīng)驗(yàn)也是不同的。比如在經(jīng)濟(jì)非常發(fā)達(dá)的一線城市當(dāng)中,建筑工程企業(yè)能夠受到更先進(jìn)的信息化技術(shù)和理念的影響和支持,而在一些內(nèi)陸地區(qū)由于這些技術(shù)理念的傳播存在著滯后性和受干擾的情況,因此這類技術(shù)的應(yīng)用深度、廣度以及意識(shí)方面都有差距。
建筑工程管理團(tuán)隊(duì),首先需要針對(duì)所承接的建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行各類數(shù)據(jù)和資料的信息化應(yīng)用,具體的方式就是根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的主要功能在于對(duì)工程項(xiàng)目所涉及到的所有數(shù)據(jù)資料進(jìn)行儲(chǔ)存和統(tǒng)計(jì)分析[1]。該系統(tǒng)的核心要求在于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況沒(méi)有差別。
在這方面如今比較成熟和實(shí)用的方式是實(shí)用3S技術(shù)平臺(tái),利用信息化技術(shù)為管理單位的相關(guān)數(shù)據(jù)管理提供支持,工程管理團(tuán)隊(duì)利用該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)的數(shù)字化操作和分析應(yīng)用,進(jìn)而能夠做到相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)記錄、快速調(diào)取和科學(xué)分析。
圖例1:工程材料的數(shù)據(jù)采集、管理模式示意
傳統(tǒng)的工程建筑企業(yè)在數(shù)字調(diào)度方面存在著很大的滯后性和低效性,因此在信息化管理方面需要對(duì)相關(guān)工程進(jìn)行科學(xué)的分析和精細(xì)化的管理。而數(shù)字化則是通過(guò)研究當(dāng)代比較前沿的信息技術(shù),以比較成熟的數(shù)字系統(tǒng)布局的方式起來(lái)實(shí)施全面化的管理,其重點(diǎn)意義是能夠?qū)ㄖこ躺婕暗降母黝惒牧腺Y源、人力資源以及技術(shù)資源進(jìn)行科學(xué)配置和調(diào)度[2]。
具體到一個(gè)建筑工程產(chǎn)業(yè)當(dāng)中來(lái)分析,建立建筑區(qū)域的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)非常有必要,想要實(shí)現(xiàn)這一模式,就需要在工程項(xiàng)目的進(jìn)行中加大對(duì)相關(guān)先進(jìn)設(shè)備、專業(yè)人員以及施工技術(shù)的投入,并且在這些資源的協(xié)同方面引入信息化技術(shù)進(jìn)行改造。而需要重點(diǎn)提到的是,在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度模式當(dāng)中,建立一個(gè)與現(xiàn)場(chǎng)勘察和工作管理模式相匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)至關(guān)重要,這樣才能夠讓工程施工現(xiàn)場(chǎng)工作的開(kāi)展和管理得到有效的保障和指導(dǎo)。
圖例2:建筑工程信息化模型示意
A工程是由國(guó)內(nèi)知名建筑工程企業(yè)承建的建筑工程項(xiàng)目,工程主體為一座59.52米的企業(yè)大廈,整個(gè)工程的總建筑面積為35652m2。在該工程項(xiàng)目的建設(shè)當(dāng)中,其管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)對(duì)以往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)以及相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)的應(yīng)用,開(kāi)始采用全新的信息化管理模式。其具體的措施為:
首先,A工程項(xiàng)目組在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了信息管理中心,讓項(xiàng)目涉及到的不同部門和施工團(tuán)隊(duì)都必須有專門對(duì)接該管理中心的人員,并且挑選了三名信息員和工程負(fù)責(zé)任組成信息管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí)在全工程項(xiàng)目范圍內(nèi)設(shè)置了信息化管理機(jī)制,讓所有人員重視該信息管理團(tuán)隊(duì)職能權(quán)力和意義[3]。
為了極強(qiáng)對(duì)施工工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管和把控,該項(xiàng)目組的信息管理團(tuán)隊(duì)組織建立了立體化的管理機(jī)制。該系統(tǒng)的目的是未建設(shè)單位提供項(xiàng)目的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。配備了專業(yè)化的終端硬件設(shè)備,這些設(shè)備組成的信息化管理體系由建筑單位統(tǒng)一管理。而利用24小時(shí)高清攝像頭以及傳感器等設(shè)備,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的整體及多個(gè)重點(diǎn)細(xì)節(jié)部分進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)管。以便信息管理組織能夠?qū)崟r(shí)掌握工程開(kāi)展進(jìn)度,并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
該系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容在于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的相關(guān)施工信息和數(shù)據(jù)資源進(jìn)行獲取,然后整理上傳數(shù)據(jù)庫(kù),以備項(xiàng)目信息化管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行及時(shí)的分析和管理。
(1)基礎(chǔ)施工作業(yè)制度。針對(duì)每個(gè)崗位和每個(gè)施工環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行,實(shí)行定崗定責(zé)的制度。按照國(guó)家建筑施工管理的相關(guān)規(guī)范要求以及該項(xiàng)目本身的管理規(guī)范。制定了項(xiàng)目信息化管理的相關(guān)規(guī)則,以便能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化。該管理制度首先要求各個(gè)施工人員和部門都需要如實(shí)反饋工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)信息,嚴(yán)禁上報(bào)出于任何目的的捏造信息、虛假信息,保證工程建設(shè)信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(2)建立信息化培訓(xùn)制度。針對(duì)該工程涉及到的所有本企業(yè)員工、外包施工團(tuán)隊(duì)以及基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理工作團(tuán)隊(duì),該信息化管理團(tuán)隊(duì)指定了定期的信息化培訓(xùn)制度。主要的培訓(xùn)內(nèi)容包括,對(duì)A建筑工程項(xiàng)目實(shí)行的信息化技術(shù)理念的普及,幫助他們建立信息化管理執(zhí)行的意識(shí);其次,對(duì)相關(guān)信息化設(shè)備和技術(shù)的具體使用操作方法進(jìn)行培訓(xùn),比如計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用、信息化設(shè)備的相關(guān)功能操作和數(shù)據(jù)獲取等,確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人員都熟練使用信息化技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)[4]。
(1)采集信息。信息化管理團(tuán)隊(duì)利用所配置的信息設(shè)備系統(tǒng),首先主要完成對(duì)以下相關(guān)信息的準(zhǔn)確采集:包括但不限于工程項(xiàng)目的基本設(shè)計(jì)資料、施工圖紙及設(shè)計(jì)變更圖紙(電子化圖紙);施工現(xiàn)場(chǎng)的電子照片、錄像;施工設(shè)備、信息化設(shè)備;各個(gè)部門和施工人員的人力資源信息、施工材料采購(gòu)信息、消耗信息以及折損信息;施工質(zhì)量信息、現(xiàn)場(chǎng)工程勘測(cè)、觀測(cè)數(shù)據(jù)信息;各個(gè)部門、施工團(tuán)隊(duì)反饋的實(shí)時(shí)信息等。這些信息的采集方式包括但不限于:計(jì)算機(jī)軟件繪制、圖表填寫、拍攝、數(shù)據(jù)掃描。值得一提的是,在整個(gè)信息收集的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)于靜態(tài)信息需要做到定期核實(shí),保證準(zhǔn)確性;對(duì)于動(dòng)態(tài)信息則需要根據(jù)該信息的具體特點(diǎn),按照合適的時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行追蹤記錄及分析,保證時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
(2)加工傳遞信息。該工程的信息管理團(tuán)隊(duì),對(duì)于所收集到的各類信息進(jìn)行鑒別和整理,重點(diǎn)是對(duì)信息的核對(duì)分析,以便能夠?qū)⒉煌男畔⑿纬梢欢ǖ捏w系。這樣才能夠提供給建設(shè)單位、施工組、監(jiān)理及相關(guān)的管理人員。利用信息互聯(lián)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享,特別是對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控的部門也能夠更好進(jìn)行信息的互通和共享[5]。
圖例3:A建筑工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)示意
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)呈現(xiàn)快速和多元化發(fā)展的大環(huán)境下,科學(xué)而迅速地對(duì)建筑工程行業(yè)的管理工作進(jìn)行信息化變革,不但是在這種趨勢(shì)下建筑管理和施工企業(yè)所必經(jīng)的階段,同時(shí)也是我國(guó)在新時(shí)期下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。因此建筑工程相關(guān)的企業(yè)和專業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)分析傳統(tǒng)建筑工程管理中存在的不足,然后積極建立和普及信息化管理的科學(xué)意識(shí),制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒒芾碇贫炔⒙鋵?shí)崗位權(quán)責(zé),隨后利用現(xiàn)代信息化技術(shù)來(lái)促進(jìn)整個(gè)管理工作的科學(xué)化革新。如此才能夠讓建筑企業(yè)的工作效率不斷提高,同時(shí)促進(jìn)建筑施工質(zhì)量和品質(zhì)的提升,進(jìn)而推動(dòng)工程項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。