張振海
摘 ?要:二十一世紀(jì)的今天,網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展越來(lái)越迅速,在這樣大背景的支持下,信息化技術(shù)與企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也形成了越來(lái)越緊密的聯(lián)系,相比之下,傳統(tǒng)的核算模式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和需求,信息化的運(yùn)用打破了以往很局限的模式,這使得會(huì)計(jì)信息核算的準(zhǔn)確性、時(shí)效性都得到了大大的提高。本文將對(duì)現(xiàn)如今信息化的環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)的核算進(jìn)行一定探討,以供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:信息化;會(huì)計(jì)核算模式;企業(yè)整改
在信息化環(huán)境的影響下,很多企業(yè)都在會(huì)計(jì)的核算這一方面做出了重大的轉(zhuǎn)變,將傳統(tǒng)的核算模式做出了巨大的改進(jìn),這也為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了巨大的便利,現(xiàn)代化的社會(huì)中,會(huì)計(jì)的核算模式與以往傳統(tǒng)的核算模式相比,一方面它依舊保留了傳統(tǒng)核算最基本的大框架,于此同時(shí),另一方面,它也對(duì)該框架進(jìn)行了一定的改革,加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的廣度、活度還有深度,這使得會(huì)計(jì)核算信息的時(shí)效性大大提升。
一、概述
首先,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)共包括五個(gè)大模塊:系統(tǒng)管理模塊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊、數(shù)據(jù)收集處理模塊、網(wǎng)上交易模塊、報(bào)表與分析模塊。這些模塊互相聯(lián)系、各司其職,通過(guò)這些模塊,完成由識(shí)別用戶、錄入信息、收集數(shù)據(jù)、建立連接和最后提供決策的重要作用。信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算可以使這些模塊發(fā)揮更大的作用,再這樣的環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算可以做到資源的共享,基于大數(shù)據(jù)的支持和網(wǎng)絡(luò)信息化的運(yùn)行,企業(yè)可以做到同時(shí)運(yùn)行多個(gè)系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從單點(diǎn)到多點(diǎn)的轉(zhuǎn)變,這大大有利于資源的共享,也有利于資料的對(duì)比和分析。不僅如此,在信息化的環(huán)境下,實(shí)時(shí)交互性的特征也愈發(fā)突出,會(huì)計(jì)的核算不再單單局限于以往的事后核算,它可以對(duì)整個(gè)過(guò)程都進(jìn)行更有效的核算,不但使核算的過(guò)程更加及時(shí),而且還可以更顯著的提高核算時(shí)的準(zhǔn)確度,這使得企業(yè)的管理者可以更塊的掌握會(huì)計(jì)的信息。外加紙質(zhì)單據(jù)的被替代,電子單據(jù)的出現(xiàn),更便于信息的錄入,使得工作效率得到大大的提高,降低了信息錄入時(shí)的錯(cuò)誤率,也實(shí)現(xiàn)了信息在企業(yè)的各個(gè)部門間的快速傳遞。
二、現(xiàn)階段存在的問(wèn)題
(1)控制力度還不夠完善。這一問(wèn)題突出表現(xiàn)在中小型企業(yè)中,企業(yè)的內(nèi)部控制與市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求并不適應(yīng),又或是有一部分企業(yè)內(nèi)部的控制機(jī)制做到了相當(dāng)成熟的地步,但是又缺乏相應(yīng)的執(zhí)行手段,在實(shí)際工作中落實(shí)的還不到位。企業(yè)內(nèi)部的控制力度的不完善不僅阻礙到了企業(yè)管理者對(duì)該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)施動(dòng)態(tài)的掌握,而且,還進(jìn)一步的影響了企業(yè)外部的控制制度,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
(2)信息失真。一方面來(lái)說(shuō),現(xiàn)階段很大一部分的中小型企業(yè)的管理者和企業(yè)資產(chǎn)的所有者為同一人,企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入也等同于個(gè)人的收入,這種情況下,管理者可能受到經(jīng)濟(jì)和利益的驅(qū)使,有時(shí)會(huì)在核算的工作中動(dòng)手腳,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)的信息與實(shí)際的狀況產(chǎn)生不符,另一方面,有關(guān)審計(jì)部門的監(jiān)管的落實(shí)還不到位,這在實(shí)際的工作中就忽視了對(duì)企業(yè)狀況的全面的審核,而且,相關(guān)的審計(jì)人員與企業(yè)之間存在著利益的關(guān)系,就不能保障相關(guān)審查工作的公平公正和真實(shí)可靠,與此同時(shí),雖然金融部門也對(duì)企業(yè)負(fù)有經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督責(zé)任,但是在通常情況下,金融部門會(huì)很片面的重視貸款后的信貸的利益。
(3)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的問(wèn)題。一方面,有很多中小型的企業(yè)在招聘過(guò)程中會(huì)對(duì)相關(guān)人員資質(zhì)的審核和技能的認(rèn)定不充分,有一部分的會(huì)計(jì)人員其實(shí)并沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)專業(yè)的教育和培訓(xùn),甚至有一些人并沒(méi)有取得會(huì)計(jì)師的從業(yè)資格證,這就造成了一些不規(guī)范的操作行為的出現(xiàn)。另一方面,出于人工成本原則的考慮,一些企業(yè)會(huì)對(duì)這些會(huì)計(jì)人員的薪資待遇方面的不足,導(dǎo)致吸引不到具備豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)型人才。
三、優(yōu)化措施
(1)完善控制制度。首先,企業(yè)要做到的是加強(qiáng)各部門與各崗位之間的牽制與合作,要避免權(quán)利產(chǎn)生過(guò)于分散或是過(guò)于集中的情況,要形成高效統(tǒng)一的內(nèi)部協(xié)作模式。其次,要建立起企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制約的機(jī)制,要加強(qiáng)對(duì)信息的真實(shí)性的審核,要加大有關(guān)現(xiàn)金資產(chǎn)流動(dòng)控制的力度,做到充分的調(diào)動(dòng)企業(yè)的外部監(jiān)管職能作用,以進(jìn)一步去規(guī)范會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的核算方式,使財(cái)務(wù)報(bào)表的信息真實(shí)可靠。最后,要明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略目標(biāo)方向,要及時(shí)的梳理有關(guān)項(xiàng)目會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)信息,以此制定比較科學(xué)的戰(zhàn)略方案,將強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)決策關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。
(2)加大管理力度。企業(yè)管理者切記要從自身出發(fā),要提高法律意識(shí),做到積極主動(dòng)的配合有關(guān)部門去做好會(huì)計(jì)的審核工作,要重視財(cái)務(wù)狀況公開透明,千萬(wàn)不要將個(gè)人的利益凌駕在法律之上,此外,稅務(wù)、審計(jì)、財(cái)政等部門都要做好自己的監(jiān)管任務(wù),積極的去引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的狀態(tài)朝良好的勢(shì)態(tài)去發(fā)展,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的狀況做好規(guī)范。
(3)提高綜合素質(zhì)。作為企業(yè),要加強(qiáng)對(duì)該類人員專業(yè)的上崗培訓(xùn),要定期進(jìn)行考核,提高其專業(yè)技能,豐富工作人員的專業(yè)程度,提高會(huì)計(jì)人員有對(duì)關(guān)稅法知識(shí)的掌握程度,在思維上去深化會(huì)計(jì)。
(4)漏洞修補(bǔ)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)現(xiàn)如今依舊存在一定的不穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)的故障可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失,這就需要相關(guān)財(cái)會(huì)人員做好備份,加強(qiáng)技術(shù)的糾正和升級(jí),還要嚴(yán)格控制修改數(shù)據(jù)時(shí)的權(quán)限問(wèn)題,盡量避免漏洞的產(chǎn)生。
四、總結(jié)
信息化的環(huán)境下,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的核算模式的整改是該職業(yè)的必然趨勢(shì),綜上所述,企業(yè)要全方位的對(duì)相關(guān)人員、相關(guān)部門、相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)、整改、升級(jí),提高精準(zhǔn)性、時(shí)效性、穩(wěn)定性,以此來(lái)加強(qiáng)企業(yè)本身在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,在促進(jìn)企業(yè)的高效穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí),提高企業(yè)產(chǎn)值份額。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:張振海,民族:漢,性別:男,出生年月:1988年3月17日,學(xué)歷:大學(xué)本科 學(xué)位:學(xué)士學(xué)位,職業(yè):主管會(huì)計(jì),研究方向:糧食企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究。