李治城?康莊
《國務(wù)院關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》(國發(fā){2015}40號),強調(diào)把互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果與經(jīng)濟社會各領(lǐng)域深度融合。傳統(tǒng)的財務(wù)會計在大數(shù)據(jù),信息化時代逐漸被電子財務(wù)會計取代?,F(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的處理主要集中在會計數(shù)據(jù)的核算,而對會計數(shù)據(jù)的歸納、分析則停留在表面。運用網(wǎng)絡(luò)云端處理技術(shù),通過移動APP實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的實時錄入與實時審核,有利于企業(yè)更為準確的把控資金流;會計智能分析,實現(xiàn)企業(yè)會計信息的及時預(yù)警與分析,對于提高會計信息運行效率,決策相關(guān)性,具有一定的現(xiàn)實和理論意義。
一、會計信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)階段會計處理方式主要分為兩個方向,一個方向是以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理方式,另一種是以計算機信息系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電算化處理方式。前者有助于財務(wù)管理人員對財務(wù)管理對象以及各個財務(wù)元素之間的關(guān)系的理解。后者具有計算機技術(shù)的優(yōu)勢,對賬務(wù)處理對象的作業(yè)效率更高,出錯率更低,可進行大批量的業(yè)務(wù)處理,便捷,高效,賬務(wù)處理成本得到顯著減少,要求財務(wù)人員除了具備財務(wù)專業(yè)處理能力更要具備信息技術(shù)的處理能力,目前有替代傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的趨勢,
二、現(xiàn)階段會計信息系統(tǒng)存在的主要問題
現(xiàn)階段以計算機信息系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電算化處理方式相較于傳統(tǒng)手工做賬優(yōu)勢巨大,但同時在高速發(fā)展的過程中,也體現(xiàn)了不容忽視的不足。
(一) 專業(yè)技術(shù)人員缺乏。為滿足企業(yè)日常各種財務(wù)需求,會計信息系統(tǒng)功能種類繁多,操作系統(tǒng)復(fù)雜,因此對操作人員提出了更高的要求,除了需具備扎實的會計專業(yè)知識,還需具備較強信息處理及軟件操作能力,而現(xiàn)階段的會計人員,以傳統(tǒng)的手工記賬專業(yè)人員居多,導(dǎo)致能夠勝任互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)秀會計專業(yè)人員缺乏。
(二)過于重視會計核算職能,忽視財務(wù)管理功能。現(xiàn)階段的會計信息系統(tǒng)以完成對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事后核算及提供財務(wù)信息為主流,而忽略了對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事前分析預(yù)測,事中控制運營和事后分析決策等相關(guān)管理模塊的開發(fā)與應(yīng)用。
(三)會計信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標準,會計信息對系統(tǒng)依賴性較高。目前市面上有多家會計信息系統(tǒng)開發(fā)企業(yè),這些企業(yè)各自為政開發(fā)軟件,行業(yè)對各開發(fā)企業(yè)提供的軟件產(chǎn)品沒有統(tǒng)一標準,導(dǎo)致各軟件的賬套文件對軟件系統(tǒng)依賴性過高,無法真正實現(xiàn)會計信息的網(wǎng)絡(luò)共享。
(4)會計信息反映的實時性較差?,F(xiàn)階段的財務(wù)核算模式,以紙質(zhì)原始憑證及相關(guān)資料為主, 資料的傳遞需要時間,經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算具有滯后性,導(dǎo)致會計信息實時性較差。
三、基于APP會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建
基于APP會計信息系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)計算為技術(shù)核心,采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運行平臺來開發(fā)和運行,以手機客戶端(APP)的初始錄入為會計信息系統(tǒng)的起點。
(一)APP初始錄入系統(tǒng)的構(gòu)建
手機客戶端APP初始錄入系統(tǒng)的構(gòu)建重點在于業(yè)務(wù)發(fā)生時原始憑證輸入的錄入及傳遞,實現(xiàn)二維碼及拍照上傳,自動識別原始憑證并自動歸類審批。
(二)會計信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建
會計信息處理系統(tǒng)由兩部分構(gòu)成,網(wǎng)絡(luò)區(qū)塊鏈服務(wù)器與軟件處理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)區(qū)塊鏈應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)會計處理主服務(wù)器與次服務(wù)器構(gòu)成,主與次服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)對比定期自動核查,保證會計處理系統(tǒng)的安全運行。軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)除了分錄,報表,存儲等公司會計處理基本功能外,還需添加APP會計信息錄入接口以及憑證后臺審核接口,實現(xiàn)與移動端APP的實時數(shù)據(jù)傳輸,完成對上傳數(shù)據(jù)準確保證。
(三)會計信息智能分析系統(tǒng)的構(gòu)建
會計信息智能分析系統(tǒng)集成現(xiàn)代化AI智能分析構(gòu)架,搭載公司運營狀況實時監(jiān)控模塊,對公司運營進行實時監(jiān)控,對財務(wù)數(shù)據(jù)實時分析,通過AI算法實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)節(jié)流方案最優(yōu)化。運用AI數(shù)據(jù)分析技術(shù),定時分析財務(wù)結(jié)構(gòu),公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)境,以及各個季度對公司業(yè)務(wù)影響,實現(xiàn)公司財務(wù)問題預(yù)警,問題分析,風險評估,保障公司財務(wù)健康。
(四)數(shù)據(jù)儲存云端的構(gòu)建
為保證財務(wù)信息的安全性,在主服務(wù)器之外建立獨立的次服務(wù)器數(shù)據(jù)儲存空間,通過定期數(shù)據(jù)核對驗證保證財務(wù)數(shù)據(jù)準確與完整性,確保財務(wù)安全,以及實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)可恢復(fù)性,避免網(wǎng)絡(luò)攻擊造成財務(wù)數(shù)據(jù)不可挽回損失。同時,可以做到,在區(qū)域鏈之外也可以讀取數(shù)據(jù)理業(yè)務(wù)。(作者單位:哈爾濱學院經(jīng)濟管理學院會計學專業(yè))
項目來源:2018年黑龍江省大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目《基于APP的網(wǎng)絡(luò)會計管理方案設(shè)計及可行性研究》,項目編號:201810234030