徐繼榮

隨著時代的快速發(fā)展，財務共享服務已經(jīng)逐漸被各企業(yè)所認可和接納，并隨之得到了陸續(xù)的推廣和運用。作為新型的財務管理模式，財務共享服務是信息技術(shù)時代革新下的“驕子”，其主要是以信息技術(shù)為財務工作開展和處理的基礎，從而充分達到規(guī)范化操作流程和優(yōu)化財務業(yè)務的組織結(jié)構(gòu)為基準，切實的降低企業(yè)在成本運營方面的投入，真真實實的為企業(yè)創(chuàng)造更有利的價值和效益。通過財務共享平臺的搭建與推行，可將財務運作流程及組織進行全面性革新，并促使財務日常工作中的簡單化、標準、流程化的事項統(tǒng)一集中到共享平臺上處理。

一、簡述我國財務共享實際應用狀況

據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段我國已逐漸步入了財務共享的信息技術(shù)發(fā)展道路。在各大城市及其周邊區(qū)域已經(jīng)陸續(xù)增現(xiàn)財務共享服務中心，并且正呈沒逐步擴大趨勢，這已經(jīng)成為了當下財務管理的重要發(fā)展趨勢。但較經(jīng)濟發(fā)達的國外而言，當下我國在服務共享方面還屬于較前期階段的發(fā)展歷程時期。目前大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)建財務共享中心時，其主旨在于集中和完善的對企業(yè)財務相關(guān)工作加以處理。其模式可以概括為“核算共享、報銷共享和資金共享”和“共享平臺運營”的“3+1”模式。所以說對于此時期，可將財務共享服務中心列為簡易性的交易方面的共享，并未擴展至更深入的環(huán)節(jié)中去。當然，也有部分企業(yè)在其自身財會予以集中化工作處理的基本準則上，已逐步過渡成為財務共享的中期發(fā)展歷程時期，甚至部分企業(yè)正嘗試著朝向更高層次的發(fā)展，以全面打通在財會業(yè)務方面以及財務核算方面的堅實壁壘為根本方針，持續(xù)性的將共享服務平臺朝向資產(chǎn)管理、項目分包、合同管理等相關(guān)業(yè)務領域進行深度延伸。

二、與傳統(tǒng)財務管理模式相比的優(yōu)勢

新型財務管理模式較傳統(tǒng)模式而言有著顯著的區(qū)別性，在新型模式之下，可以將財務工作變得更為流暢、清晰化，在明確化的分工以及嚴格統(tǒng)一的標準模式下，再加上新型的信息技術(shù)手段，以達到規(guī)范效應。其優(yōu)勢特征主要在于：第一能夠?qū)鹘y(tǒng)式的分散性變得更具規(guī)模性，并提升其工作效應與效率，在此基礎上也降低了成本投入；第二在新型模式之下，能夠?qū)⒐蚕矸罩行牡南嚓P(guān)工作變得更為統(tǒng)一、標準、規(guī)范，這對財務管理效果及后續(xù)工作拓展都是非常有利的；第三通過共享平臺能將相關(guān)的財務處理工作進行明確化、專業(yè)化的分配，在精確分工之下也能夠充分呈現(xiàn)出市場化的專業(yè)服務；第四在財務共享服務信息系統(tǒng)平臺的專業(yè)技術(shù)引領下，不僅能提供高質(zhì)量的服務和標準的取費，從而也提高了被服務者對平臺的滿意度。此外，與傳統(tǒng)模式比較，財務共享將核算升級并完善，在平臺的處理之下不僅能簡化工作量，更清晰、標準的將企業(yè)推向更具增值性的業(yè)務，并成功推進企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型，從而也增強了企業(yè)在市場中的競爭地位。

三、促進新型財務管理模式建設

（一）要將各級公司的財務核算整合至共享平臺下進行統(tǒng)一、標準的處理，比如核算、報銷、收支等會計工作都能在共享中心進行集中化的處理，切實的實現(xiàn)財務共享效應。

（二）在新型模式的引領下，能夠?qū)⒇攧諘嫻ぷ鲗崿F(xiàn)規(guī)范化、標準化以及流程化的發(fā)展目標，并經(jīng)財務共享平臺的崗位分配設置，更突顯專業(yè)性，并降低財務風險因素，同時還將財務綜合管理水平得以提升。

（三）在共享中心的統(tǒng)一處理和管理之下，簡化了對現(xiàn)金業(yè)務模式的操作，并提供資金利用率，很好的預防資金沉淀，降低資金的應用成本。并且在信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理模式下，也便于將資金支付進行有效控制，規(guī)避了資金收支不當所引發(fā)的風險。

（四）新型財務管理模式通過財務共享服務中心與業(yè)務管理系統(tǒng)進行對接，貫穿于各環(huán)節(jié)中，充分呈現(xiàn)出財務業(yè)務與相關(guān)管理權(quán)責的整體貫通，讓企業(yè)資金流向都有據(jù)可依、可查，進而更高效推進財務系統(tǒng)管理工作。

四、新型財務管理模式建設效果

在建設共享服務中心之后，能夠?qū)⒇攧蘸怂氵M行集中化的規(guī)范化處理，以提升了企業(yè)會計的信息質(zhì)量，在標準化的財會管理下還提升了企業(yè)財務管理的實效性。而且在資金集中化的收支管理形式下，充分提升了企業(yè)資金的使用效率以及投資收益，同時更好的應對資金風險，提升企業(yè)資金的應用價值。在共享中心的統(tǒng)一標準制度下進行費用報銷的稽核結(jié)算，能夠充分的落實好集團財務管理制度，并促使相關(guān)業(yè)務變得更加簡潔、精煉，縮減因業(yè)務繁瑣、重復，提高了工作人員的業(yè)務處理效率，改善各成員單位的財務管理水平，在清晰化的業(yè)務管理形式下，也有助于集團對各費用情況實施全面有效的監(jiān)督，促使預算工作有序執(zhí)行。在財務共享服務下，對稅務進行專人專責制的集中化辦理方式，在系統(tǒng)實現(xiàn)自動認證的同時也完成了稅款繳納等相關(guān)業(yè)務，從而有效性的預防了稅務風險。共享中心將傳統(tǒng)的分散模式演變成了集中化形式的財務管理，并將財務監(jiān)督加以強化，以提升內(nèi)控管理效應

五、結(jié)語

綜上所述，財務共享服務信息系統(tǒng)的成立，改變了財務工作者的業(yè)務處理模式，在以新型財務管理模式為核心的新時代，財務共享是經(jīng)濟時代發(fā)展的必經(jīng)之路。在共享服務的信息化平臺，促使企業(yè)在財務組織與相關(guān)的財務流程都能夠得以全面革新，促使財務工作中簡便化的業(yè)務都進行集中統(tǒng)一化的處理。最終提升企業(yè)財務管理的綜合水平，降低和預防種項風險成因。（作者單位：中國石化潤滑油有限公司江蘇銷售分公司）