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        工程項目物資質(zhì)量管控要點淺析

        2019-07-17 02:21:37張春林
        價值工程 2019年11期
        關(guān)鍵詞:工程項目

        張春林

        摘要:目前建筑市場競爭異常激烈,施工企業(yè)的生存和發(fā)展壓力巨大,迫切需要加大施工任務(wù)的開發(fā)力度,多中標(biāo)、中好標(biāo)。通過加強對在建工程的施工管理,以高質(zhì)量的工程產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)博得更多的市場份額,是一種最佳的市場開發(fā)方式。物資質(zhì)量是工程實體質(zhì)量的保障基礎(chǔ),本文通過對某集團公司工程項目物資質(zhì)量管理存在問題的客觀分析,系統(tǒng)梳理出加強物資質(zhì)量管理的要點和建議。

        Abstract: At present, the competition in the construction market is extremely fierce, and the pressure on the survival and development of construction enterprises is enormous. It is urgent to increase the development of construction tasks, and win more bids and better bids. By strengthening the construction management of construction in progress, and gaining more market share with high-quality engineering products and quality services, it is the best market development method. The quality of materials is the guarantee basis for the quality of engineering entities. This paper systematically sorts out the key points and suggestions for strengthening the quality management of materials through objective analysis of the problems in the material quality management of engineering projects of a certain group company.

        關(guān)鍵詞:工程項目;物資質(zhì)量;管控要點

        Key words: engineering project;material quality;control points

        中圖分類號:F273.4 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標(biāo)識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1006-4311(2019)11-0039-05

        0 ?引言

        近年來,國家把穩(wěn)中求進作為經(jīng)濟發(fā)展的總基調(diào),對發(fā)展質(zhì)量更加重視,建筑行業(yè)也是在穩(wěn)健的基調(diào)下,狠抓工程質(zhì)量管理,鐵路工程更是把質(zhì)量問題作為“紅線”來管理。毫無疑問,工程質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命線,是國有大型施工企業(yè)的制勝法寶,物資是工程實體的重要組成部分,物資質(zhì)量管理的好壞也決定了工程實體結(jié)構(gòu)質(zhì)量的優(yōu)劣,因此加強工程項目物資質(zhì)量管理,就是在強化工程實體質(zhì)量的前期管控,在為制造高質(zhì)量的精品工程筑牢基礎(chǔ)。

        在國家持續(xù)加大基建規(guī)模、供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革深入推進以及環(huán)保政策趨嚴(yán)趨緊的疊加作用下,物資供求關(guān)系呈現(xiàn)出需求規(guī)模加大、市場供給收緊的局面,加之受工程項目資金滯后和緊缺的影響,工程項目物資采購和供應(yīng)的難度進一步加大,物資質(zhì)量管控鏈條加長、環(huán)節(jié)增多,管控難度增大。

        鑒于此,需要對工程項目物資質(zhì)量管理情況進行系統(tǒng)地梳理,從查找存在的問題入手,通過羅列分析得出相應(yīng)的管控要點和應(yīng)對措施,從保證原材料質(zhì)量的角度做好工程質(zhì)量保障。

        1 ?工程項目物資質(zhì)量管控存在的主要問題

        通過對某施工企業(yè)工程項目物資質(zhì)量管控工作的全面梳理,發(fā)現(xiàn)存在以下幾個主要問題。

        1.1 物資質(zhì)量意識不強 ?受傳統(tǒng)觀念的影響,一直以來,對以工程項目施工為主業(yè)的施工企業(yè)來說,工程項目施工進度是項目領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的指標(biāo)之一,保證物資供應(yīng)成為了企業(yè)物資管理工作的第一任務(wù)。近年來,物資供應(yīng)受供求大環(huán)境和物資資金短缺的影響,項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及物資人員,為了保證項目物資的供應(yīng),認(rèn)為檢驗指標(biāo)差一點、驗收標(biāo)準(zhǔn)降低一點,不會有太大問題,只要把物資供應(yīng)到位就行,放松了對物資質(zhì)量的要求和管理。

        1.2 物資采購渠道不佳 ?工程項目具有單個性和一次性,工程項目物資資金具有滯后性和短缺性,這幾種特性均不利于吸引優(yōu)質(zhì)物資廠商,導(dǎo)致多數(shù)優(yōu)質(zhì)物資廠商與項目部的合作意愿不強、參與力度不大,從采購渠道源頭上增加了物資采購供應(yīng)和物資質(zhì)量管控的難度。如該企業(yè)某單位1月份共組織20種物資的招標(biāo)采購,最終有六種物資因為供應(yīng)商參與意愿不強造成流標(biāo),流標(biāo)率達30%。流標(biāo)的情況見表1。

        在此種情況下,項目部迫不得已采取臨時應(yīng)急采購,其中應(yīng)急采購的水泥質(zhì)量穩(wěn)定性較差,河砂含雜質(zhì)較多,造成100余方混凝土報廢的質(zhì)量事故。

        1.3 采購供應(yīng)策劃不到位 ?物資采購供應(yīng)是一項涉及面廣泛、影響巨大、管控難度高的工作,需要在采購供應(yīng)前,做好相應(yīng)的策劃。涉及面廣泛是指物資采購供應(yīng)涉及到生產(chǎn)商、供應(yīng)商、采購方、采購組織方、供應(yīng)組織方、現(xiàn)場使用方等,其業(yè)務(wù)也涉及到項目部技術(shù)、工經(jīng)、工程、試驗、財務(wù)等部門;影響巨大是指如果物資采購供應(yīng)策劃不到位,將會影響到工程項目的質(zhì)量、進度、成本等;管控難度大是指物資供求關(guān)系受國家政策影響大、受市場變化影響大,物資采購供應(yīng)受資金短缺影響大,這幾大因素疊加造成物資采購供應(yīng)難度加大。

        物資采購供應(yīng)策劃是指項目部在采購物資前,要對物資的采購和供應(yīng)工作進行事前策劃,即對合理區(qū)域內(nèi)擬采購物資的生產(chǎn)制造情況、市場供求關(guān)系及其趨勢預(yù)判、潛在供應(yīng)廠商情況、物資采購方式,物資供應(yīng)主體、采購時點、資金支付約定等內(nèi)容進行調(diào)查研究和分析判斷,從而制定出科學(xué)合理的采購供應(yīng)方案。策劃的目的是為了增強采供雙方的滿意度,降低采購供應(yīng)成本,保障供應(yīng)的及時合理性。

        目前多數(shù)項目對于物資采購供應(yīng)工作的策劃管理均不到位。一是相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平不夠,沒有充分認(rèn)識到物資采購供應(yīng)策劃的重要性,同時,也不具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識,無法開展策劃工作;二是項目物資人員短缺,日常工作量較大,無暇顧及;三是項目后臺的指導(dǎo)和監(jiān)督力度不夠,項目部對應(yīng)的上級管理部門對此項工作的指導(dǎo)幫扶不到位。顯而易見,沒有實施科學(xué)合理的事前策劃,就不會采購到高質(zhì)量、高性能、高服務(wù)的產(chǎn)品,那么,隨之而來問題就是物資質(zhì)量管控工作就更難開展了。

        如該企業(yè)某項目部2017年3月份組織了鋼模板的招標(biāo)采購,由于采購前沒有進行認(rèn)真的市場調(diào)查、充分的溝通、詳細(xì)的采購方案策劃和論證,致使項目部對采購結(jié)果不滿意,中標(biāo)單位的質(zhì)量管理能力和服務(wù)水平均達不到要求,造成第一批產(chǎn)品報廢。

        1.4 驗收和保管不規(guī)范 ?物資驗收和保管是項目現(xiàn)場物資質(zhì)量管控的第一道關(guān),目前仍存在部分年輕物資人員對物資驗收和保管的業(yè)務(wù)知識和管理要求不清晰,再加上現(xiàn)場沒有師傅進行及時“幫帶”,造成項目年輕物資人員物資驗收和保管的管理基礎(chǔ)還很薄弱。部分項目部也存在因為物資管理人員不足,導(dǎo)致物資驗收和保管不規(guī)范、不嚴(yán)格、不全面,造成不合格或產(chǎn)品進入項目現(xiàn)場和工程實體,給工程質(zhì)量造成巨大隱患。該企業(yè)某項目部2017年采購河砂,因河砂驗收把關(guān)不嚴(yán)格,使不合格河砂通過了驗收,進入到合格料場存放并得到使用,造成梁體報廢的質(zhì)量事故,直接損失上千萬元,負(fù)面影響巨大。

        1.5 發(fā)放和核銷不嚴(yán)格 ?物資發(fā)放和核銷是項目現(xiàn)場物資質(zhì)量管控的第二道關(guān),存在發(fā)放把關(guān)不嚴(yán)、物資消耗控制不嚴(yán)等問題,容易造成不合格物資和次品用到實體工程,或因物資用量不足,造成工程實體質(zhì)量通病或瑕疵。如上面提到的某項目部,在發(fā)放使用的過程中沒有對河砂的質(zhì)量進行再次的把關(guān),使不合格河砂進入到梁體中,使梁體出現(xiàn)裂紋,造成報廢。再如該企業(yè)某項目部在隧道施工中,對錨桿的使用數(shù)量沒有進行及時盤點核銷,沒有及時發(fā)現(xiàn)單根錨桿長度不足和總數(shù)量使用不足的問題,致使襯砌質(zhì)量不合格重新返工的事故發(fā)生。

        1.6 周轉(zhuǎn)材料管理不精細(xì) ?一直以來,工程項目周轉(zhuǎn)材料管理都沒有得到應(yīng)有的重視,還存在管理不精細(xì)的問題,主要表現(xiàn)在對多次倒用的周轉(zhuǎn)材料質(zhì)量驗收方面,沒有嚴(yán)格執(zhí)行精細(xì)化的檢驗驗收,致使部分周轉(zhuǎn)材料存在質(zhì)量瑕疵,在施工時,容易造成質(zhì)量和安全事故。如該企業(yè)某項目部2016年購置了一批貝雷梁作為梁體的現(xiàn)澆支架用,由于是制造廠新加工的產(chǎn)品,項目部管理人員放松了對該批貝雷梁的進場驗收,在使用過程中發(fā)生了結(jié)構(gòu)失穩(wěn)坍塌,造成了兩人重傷、直接經(jīng)濟損失達500余萬元的質(zhì)量和安全事故,經(jīng)過事后分析,發(fā)現(xiàn)主要原因是貝雷梁結(jié)構(gòu)用料的厚度達不到國標(biāo)要求。再如某項目部臨時結(jié)構(gòu)較多,從公司和其它項目調(diào)來了大量的周轉(zhuǎn)材料,由于該項目地處海洋氣候,對鋼材的腐蝕較嚴(yán)重,這些材料在該項目使用一次后,因腐蝕厚度變薄,再次倒用時,對其中的型鋼的厚度檢驗把關(guān)不嚴(yán)格,造成支架結(jié)構(gòu)倒塌,橋梁墩身也因受到牽連而倒塌。

        1.7 內(nèi)業(yè)資料管理不規(guī)范 ?在項目部物資質(zhì)量管理活動中,產(chǎn)生了很多相關(guān)證據(jù)資料,目前還存在資料不齊全、資料失效、數(shù)據(jù)不真實、管理不規(guī)范等問題,容易發(fā)生因資料的缺失,造成物資質(zhì)量追溯性差的問題,或因數(shù)據(jù)的不真實誤導(dǎo)產(chǎn)生錯誤的結(jié)論,造成較大質(zhì)量事故。

        如該企業(yè)某項目部在資料管理方面存在不規(guī)范管理的事例:①混凝土原材料試驗委托單中委托人、取樣人等無簽字,不合規(guī);②項目部物資部保管的廠家提供的質(zhì)保證明復(fù)印件均無加蓋商家紅章;③2017年8月5日的粉煤灰質(zhì)保單(編號為160805)中細(xì)度技術(shù)要求為小于等于20%,實際檢測數(shù)據(jù)為20.4%,結(jié)果欄中為符合技術(shù)要求,存在錯誤;粉煤灰材料的出廠檢驗報告中,氯離子含量的檢測結(jié)果為0.016,合格標(biāo)準(zhǔn)為小于等于0.02,結(jié)果判定欄應(yīng)為合格,實際填寫為0.01;④2017年8月23日礦粉委托單中試驗項目有燒失量,而實際檢測項目中無該指標(biāo),反而多了含水率指標(biāo);委托試驗項目中有三氧化硫,實際檢測項目中沒有檢測;⑤項目部物資部門沒有保留廠家提供的外加劑質(zhì)量證明文件;⑥項目部物資部門發(fā)給試驗室的質(zhì)量檢驗委托書、廠家及項目試驗室提供的3、7、28天等的質(zhì)量證明文件和復(fù)驗報告等無發(fā)文登記、管理臺賬不完善。由于以上這些資料的不完善,在原材料質(zhì)量管理過程中,沒有及時發(fā)現(xiàn)原材料不合格或無法實現(xiàn)質(zhì)量追溯,致使原材料質(zhì)量管理較混亂,造成了因混凝土堵管斷樁的質(zhì)量事故,在事故分析時,因資料不完善,也沒有查找出該批不合格原材料的供應(yīng)單位和產(chǎn)地。

        1.8 信息化應(yīng)用不足 ?隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,各行業(yè)對信息管理“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用得到了大力推廣,但是,對工程項目物資質(zhì)量方面的信息化管控還存在應(yīng)用不足的問題。一是項目部物資質(zhì)量管控體系均是按照建設(shè)單位的要求布置,各自為一體,不能共聯(lián)共享;二是企業(yè)層面對物資質(zhì)量信息管控的統(tǒng)一規(guī)劃和部署不到位,后臺還沒有形成成熟的信息管理系統(tǒng)。如該企業(yè)某項目部在混凝土加工生產(chǎn)過程中,沒有按照要求安裝自動化生產(chǎn)的信息監(jiān)控系統(tǒng),沒有對砂石等原材料的質(zhì)量實施即時的監(jiān)控,造成不合格材料混入到混凝土中,致使報廢一片箱梁的質(zhì)量事故發(fā)生。

        1.9 監(jiān)督檢查力度不夠 ?項目物資質(zhì)量管控還與項目部上級單位的后臺管控有關(guān),目前,還存在后臺的監(jiān)督檢查力度不夠的問題,可能會因此產(chǎn)生相關(guān)物資質(zhì)量管控工作失位、相關(guān)人員失職的隱患,最終導(dǎo)致物資質(zhì)量問題或風(fēng)險的發(fā)生。如前面提到的質(zhì)量事故的發(fā)生,也與項目部上級單位對其物資質(zhì)量管控工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督力度不足有關(guān)。

        2 ?加強物資質(zhì)量管控要點的措施和建議

        綜合以上存在問題的分析,本人認(rèn)為工程項目物資質(zhì)量管控工作應(yīng)從以下幾個方面下大功夫。

        2.1 強化質(zhì)量至上意識 ?項目部各相關(guān)人員要加強物資質(zhì)量重要性的學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識,牢固樹立百年大計,質(zhì)量至上的管理理念,全面強化質(zhì)量意識,進一步加強物資市場調(diào)查、采購供應(yīng)策劃、檢驗驗收、保管發(fā)放、盤點核銷、質(zhì)量文件管理等涉及到物資質(zhì)量環(huán)節(jié)的管控力度,要嚴(yán)格落實物資質(zhì)量管理責(zé)任制,堅決杜絕未檢先用、以次充好、非正常的負(fù)損耗(指物資實際消耗數(shù)量不合理的小于設(shè)計數(shù)量)等問題的發(fā)生,全力打造放心工程、精品工程。如該企業(yè)某項目部,在進行學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識之前經(jīng)常出現(xiàn)物資質(zhì)量問題,在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)后,有關(guān)人員對物資質(zhì)量重要性和加強管理必要性的認(rèn)識迅速提高,按要求建立了質(zhì)量管理責(zé)任制,通過一年來的運作,物資質(zhì)量問題、質(zhì)量事故基本得到杜絕。

        2.2 加強采購源頭管理 ?項目部要注重對采購廠商的選擇,優(yōu)選框架協(xié)議采購和戰(zhàn)略采購等綜合實力強、質(zhì)量優(yōu)、信譽好的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,盡量減少臨時應(yīng)急采購,堅決杜絕采購“非法、不合規(guī)”廠商提供的物資,與供應(yīng)廠商簽訂“物資質(zhì)量承諾書”,強化供應(yīng)廠商對物資質(zhì)量的誠信履約,還要與供應(yīng)廠商建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制,切實做好物資的保質(zhì)保供工作,把好采購源頭關(guān)。如該企業(yè)某項目部在剛剛開工時,物資采購均選擇了應(yīng)急采購,物資質(zhì)量問題不斷出現(xiàn),后來,按照該企業(yè)規(guī)定和要求與戰(zhàn)略合作廠家開展合作,物資質(zhì)量問題得到有效解決,相關(guān)質(zhì)量問題情況見表2。

        加強采購源頭管理,項目部上級管理單位(子公司)還需要加強對各供應(yīng)商的日常履約協(xié)調(diào)和年度的評價管理。該企業(yè)(集團公司層面)還應(yīng)加強對優(yōu)秀供應(yīng)廠商的長期戰(zhàn)略合作和關(guān)系維護等方面的策劃和溝通,不斷提升企業(yè)物資供應(yīng)鏈的源頭質(zhì)量。

        2.3 加強采購供應(yīng)策劃管理 ?項目部要做好采購組織和策劃,要對采購物資的潛在供應(yīng)廠商情況、市場供求關(guān)系、價格變動預(yù)測、項目的實際需求等情況,進行收集、整理分析和研判,提出應(yīng)對措施和采購實施要點,以切實提高采購結(jié)果的滿意度,保證采購結(jié)果的可執(zhí)行性。還要加強物資計劃的超前管理,為做好采購策劃和采購組織留出合理時間。如該企業(yè)某項目1和項目2,同時需要采購鋼梁,項目1在實施招標(biāo)采購前,對鋼梁生產(chǎn)廠家的剩余生產(chǎn)能力、相似項目的鋼梁需求情況、原材料的價格走勢、該項目鋼梁的結(jié)構(gòu)特點和制造安裝特點等進行了多次的調(diào)查和討論研究,得出了最有利于項目的采購意見,根據(jù)這個意見項目部編制出了較為科學(xué)合理的招標(biāo)文件,并最終得到了產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等均較為滿意的中標(biāo)結(jié)果。而項目2沒有開展類似的活動,僅按照招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)樣本,結(jié)合項目鋼梁的要求編制了招標(biāo)文件并開了標(biāo),雖然中標(biāo)價格略低于項目1,但在后期的制造加工和供應(yīng)過程中,出現(xiàn)了焊縫不合格、遲交貨3個月、現(xiàn)場拼裝進度不滿足工期要求等問題。

        策劃應(yīng)遵循四項基本原則:一是依法合規(guī),企業(yè)利益最大化;二是滿足項目合理需求;三是保質(zhì)保供,價格合理;四是主要物資實施集團公司專業(yè)化配送。集團和子公司層面應(yīng)加大對項目部物資采購供應(yīng)策劃的指導(dǎo)和監(jiān)督管理力度,確保管理策劃到位。

        目前,砂石料等地方性材料的采購供應(yīng)出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,應(yīng)加強砂石原材料進場質(zhì)量驗收管理及對貨源產(chǎn)地質(zhì)量的掌控。進一步加強項目物資人員及攪拌站管理人員對原材料進場驗收的力度,隨時關(guān)注砂石料等材料的外觀驗收,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。同時,定期或根據(jù)需要到砂石料原產(chǎn)地了解原材料的開采、加工情況,及時和供應(yīng)商溝通,及時采取預(yù)防或變更措施,做到既要保證質(zhì)量要求,又要滿足工程的供應(yīng)需求。

        2.4 加強檢驗驗收和發(fā)放管理 ?該企業(yè)的項目部嚴(yán)格按照該企業(yè)即集團公司的相關(guān)規(guī)定,加強了對進場物資的檢驗驗收和保管發(fā)放管理。重點加強對檢驗批次是否符合規(guī)定、檢驗項目和指標(biāo)是否符合規(guī)定、相關(guān)質(zhì)量證明文件是否齊全有效、物資保管是否合規(guī)、發(fā)放是否實施有權(quán)領(lǐng)料人制度、物資質(zhì)量追溯是否實施到位等環(huán)節(jié)的管理。通過以上措施的加強,基本杜絕了以次充好、不合格物資進入到工程實體事故的發(fā)生。

        再如該企業(yè)某項目部對混凝土原材料的驗收管理從以下幾個方面進行了加強:

        ①原材料確定中標(biāo)單位后,項目部物資部組織各中標(biāo)單位、工程部、試驗室、拌和站等相關(guān)部門召開首次工作會,對本項目的原材料質(zhì)量要求、供應(yīng)要求等進行交底,強調(diào)原材料的質(zhì)量波動要求,外加劑還強調(diào)售后服務(wù)要求等。②加強原材料的源頭控制,確保原材料與配合比設(shè)計時一致,特別是粉煤灰,定期與不定期對原材料的生產(chǎn)廠家進行考察,未經(jīng)考察、調(diào)研,一直沒有改變料源或生產(chǎn)廠家。③原材料進場時,項目部物資部按要求進行材料名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量保證資料、外觀質(zhì)量等進行初步檢查,砂石料含泥量、泥塊含量、細(xì)度模數(shù)等常規(guī)指標(biāo)明顯不合格時沒有放行進場,必要時,與試驗室聯(lián)合檢查。④原材料進場后,項目部物資部及時委托試驗室檢驗,試驗室及時出具檢驗報告,并下發(fā)給物資部報驗;所有的原材料均遵循“分批存放、分批使用、先進先出、先檢后用”的原則,質(zhì)量偏差較大的材料必須分開存放、分開使用,并建立完善的原材料進場臺賬、使用追溯臺賬。⑤膠凝材料均有專用的存儲罐,存儲罐數(shù)量滿足現(xiàn)場最大方量施工要求及檢測周期要求,并有防止打錯及防潮密封措施;砂石骨料配備篩砂、洗石設(shè)備,存放場地設(shè)排水設(shè)施,并有遮陽、防塵措施;混凝土外加劑采用聚乙烯桶存儲,存儲罐底部超墊并配備攪拌裝置,保持陰涼、防雨、通風(fēng),不同種類、不同配方的外加劑嚴(yán)禁混裝,長期使用的儲存罐還設(shè)置閥門便于清理。⑥所有的原材料均設(shè)有顯著的材料標(biāo)識,主要包括材料名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、批號、進場日期、檢驗完成日期、代表批量、檢驗狀態(tài)等信息。⑦不合格的材料按要求及時組織退場,砂有超粒徑顆粒、碎石含泥量超標(biāo)時,經(jīng)過篩、清洗處理后重新進行驗收。

        通過以上措施的加強,該項目的混凝土質(zhì)量得到了極大提高,效果見圖1。

        企業(yè)的后臺即集團和子公司層面還應(yīng)加強對物資人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,開展導(dǎo)師帶徒活動,不斷提升項目物資人員檢驗驗收、倉庫管理、發(fā)放、核銷等的基礎(chǔ)管理水平。重點培訓(xùn)主要物資的驗收要求、驗收實際操作、驗收工器具的應(yīng)用等。

        2.5 加強對主要物資的消耗管控 ?加強消耗管控的目的主要是為了防止工程用量不足,出現(xiàn)工程質(zhì)量隱患或造成質(zhì)量事故,加強物資消耗管控,主要需從以下兩個方面入手。

        2.5.1 加強項目主要物資消耗管控 ?項目部要嚴(yán)格堅持月度盤點核銷制度,認(rèn)真開展“月核算、季分析”活動,通過詳細(xì)分析,全面查找物資消耗不正常的原因,持續(xù)提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,強化獎懲措施和防范措施的有效落實,進一步做好物資消耗管控。

        2.5.2 加強對分項工程物資消耗的精準(zhǔn)核銷 ?項目部要關(guān)注各分項工程(特別是隧道、路基等)主要物資的消耗情況,強化精準(zhǔn)盤點核銷,重點關(guān)注是否存在物資消耗不正常(尤其是不合理的負(fù)損耗)等問題。

        如該企業(yè)某項目部通過加強對物資及時的盤點核銷,發(fā)現(xiàn)了某墩身鋼筋用量不足的問題,項目部馬上進行了整改,避免了該墩身發(fā)生質(zhì)量事故。

        2.6 加強周轉(zhuǎn)材料精細(xì)化管理 ?加強周轉(zhuǎn)材料管理,主要應(yīng)加強以下三個方面的管理。①加強返還料管理方面。對于再次投入使用的返還料,要重點關(guān)注是否實施了嚴(yán)格的外觀驗收或必要的質(zhì)量檢驗后再行發(fā)放制度,相關(guān)質(zhì)量證明材料是否齊全等。②加強新制設(shè)施用材料管理方面。項目部要嚴(yán)格按照設(shè)計要求,組織采購臨時設(shè)施用材料,強調(diào)關(guān)鍵部位不使用舊料,重點關(guān)注是否堅持嚴(yán)格的檢驗驗收和質(zhì)量復(fù)驗,是否存在瘦身材料等問題。③加強設(shè)施成品管理方面。加強對新購或租用貝蕾梁等成品施工設(shè)施的驗收工作力度,杜絕“瘦身”或“非標(biāo)”等不合格設(shè)施成品進入施工現(xiàn)場。

        2.7 加強物資內(nèi)業(yè)資料管理 ?物資質(zhì)量管理的內(nèi)業(yè)資料是對物資質(zhì)量管理過程的書面記錄,是證明物資質(zhì)量合格的唯一書面資料,物資內(nèi)業(yè)資料管理工作非常重要,需重點做好物資質(zhì)量證明文件、物資復(fù)檢證明的管理,應(yīng)關(guān)注相關(guān)資料是否齊全、真實準(zhǔn)確、有效,管理是否規(guī)范,物資收發(fā)存臺賬是否完善規(guī)范等。按照企業(yè)資料管理要求做好資料的形成、資料整理、資料歸檔、資料移交和保管等工作。

        2.8 加強信息系統(tǒng)等手段的應(yīng)用 ?該企業(yè)即集團層面應(yīng)加大信息系統(tǒng)的研發(fā)力度,統(tǒng)一籌劃、統(tǒng)一部署,要充分運用成熟的信息化手段,結(jié)合目前信息系統(tǒng)在推進中存在的問題,研發(fā)符合企業(yè)自身的特點的、包括物資質(zhì)量管控在內(nèi)的物資管理信息系統(tǒng),在應(yīng)用過程中要不斷完善更新。項目部要積極主動,認(rèn)真開展對信息系統(tǒng)的全面應(yīng)用的實踐檢驗活動,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋、及時解決。

        某企業(yè)的物資管理實施了較為先進的信息系統(tǒng)管理,據(jù)了解,物資質(zhì)量問題得到了較好的控制,其信息系統(tǒng)界面截圖見圖2。

        2.9 加強后臺指導(dǎo)和監(jiān)督檢查 ?集團公司層面要進一步加強指導(dǎo)和監(jiān)督檢查力度,要指導(dǎo)項目部切實建立物資質(zhì)量管理“問題庫”制度。各子公司要根據(jù)上級單位相關(guān)管理要求建立所屬項目的“紅線規(guī)定”問題庫,實施督察督辦管理。項目部要嚴(yán)格按照要求全面加強物資質(zhì)量管控,認(rèn)真做好現(xiàn)場物資的計劃采購、檢驗驗收、保管發(fā)放等工作,開展定期物資質(zhì)量管理“紅線規(guī)定”自查活動,建立問題庫,細(xì)化整改措施,明確具體責(zé)任人和督辦人,切實做好項目物資質(zhì)量管控。集團和各子公司還要根據(jù)工作需要定期或適時開展抽查檢查和督察督辦等活動。

        3 ?結(jié)束語

        物資質(zhì)量是工程質(zhì)量的根本基礎(chǔ),做好了以上幾點工作,工程質(zhì)量就會從原材料的角度得到基本保障,工程質(zhì)量風(fēng)險也會大大降低。工程項目部還應(yīng)根據(jù)各自項目特點,運用“ABC”分類法對以上要點進行排序分析,利用有效的人力資源處理好更重要的矛盾,同時還應(yīng)運用“PDCA”管理法,對問題進行科學(xué)篩選,及時調(diào)整管理重心,做到有的放矢。隨著國家相關(guān)政策、物資市場供求關(guān)系、建設(shè)單位的管理要求、物資的更新?lián)Q代等發(fā)生了變化,物資質(zhì)量管控要點也可能會發(fā)生改變,但是物資質(zhì)量管控意識任何時候都不能放松,物資質(zhì)量管控手段也需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。

        參考文獻:

        [1]陳進.我國對外承包工程項目物資采購管理研究[D].對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),2017.

        [2]胡震.工程項目物資管理與采購系統(tǒng)研究[D].北京交通大學(xué),2012.

        [3]董震.淺談工程項目物資管理和成本控制的優(yōu)化措施[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(09).

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