易曉梅/江蘇省廣播電視總臺

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農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，是以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，對農(nóng)業(yè)科研檔案的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，借助網(wǎng)絡(luò)化的形式實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的科學(xué)聯(lián)系，進(jìn)而形成良性運(yùn)作的農(nóng)業(yè)科研檔案信息庫，以供農(nóng)業(yè)科研人員進(jìn)行資料查詢和信息檢索。江蘇農(nóng)業(yè)科研院校眾多，加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)科研檔案的數(shù)字化管理，科學(xué)完整地保存農(nóng)業(yè)科研成果，對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展、農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化具有重要的引導(dǎo)與推動(dòng)作用。

農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價(jià)值

提升服務(wù)效率。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，把不同載體的農(nóng)業(yè)科研檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相鏈接，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的信息庫，有利于對農(nóng)業(yè)科研檔案各項(xiàng)資源進(jìn)行高效配置，優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研檔案管理結(jié)構(gòu)，一定程度上節(jié)約了管理的人力投入和成本投入，實(shí)現(xiàn)資源共享與傳承，切實(shí)有效地滿足科研人員的檔案查詢、借鑒與存檔需求。

保持檔案完整性。我國農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作起步較早，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的管理形式易發(fā)生工作疏漏，特別是在每一次查閱過程中均會發(fā)生不同程度的損耗，這對農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展不利。以數(shù)字化為主要途徑開展農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對檔案的損壞，實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)資源到數(shù)字化資源的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，為農(nóng)業(yè)科研信息數(shù)據(jù)庫的建立奠定基礎(chǔ)。

提升農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理水平的建議

創(chuàng)新工作模式。農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作需要不斷創(chuàng)新，才能適應(yīng)新時(shí)代的要求。要轉(zhuǎn)變片面思想，堅(jiān)持檔案管理與業(yè)務(wù)工作同步開展，加快推進(jìn)新型檔案管理工作模式。不斷豐富檔案管理工作的內(nèi)涵，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，開展多種形式的檔案管理工作評比競賽，編制檔案精品資料，加強(qiáng)展示推廣，突出優(yōu)秀檔案從業(yè)者的典型宣傳，完善相關(guān)規(guī)章制度，形成良好的檔案管理工作氛圍。

構(gòu)建人才隊(duì)伍。管理人員專業(yè)化水平的高低對于農(nóng)業(yè)科研檔案工作的質(zhì)量起到?jīng)Q定性的作用。農(nóng)業(yè)科研單位要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)、應(yīng)用管理技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等方面的培訓(xùn)，及時(shí)更新知識，不斷提升檔案電子化管理的專業(yè)技能，保證農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的高效開展。要建立完善檔案管理工作機(jī)制，保障從業(yè)者發(fā)展空間，強(qiáng)化檔案管理人員工作的連續(xù)性。

加快設(shè)施建設(shè)。加快農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施的更新?lián)Q代，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定重要的硬件基礎(chǔ)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一專業(yè)的電子化平臺，積極開發(fā)統(tǒng)一共享的農(nóng)業(yè)科研檔案管理軟件，將傳統(tǒng)資料錄入到系統(tǒng)中，連接農(nóng)業(yè)科研單位的內(nèi)部系統(tǒng)，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內(nèi)容放置于同一個(gè)系統(tǒng)平臺，實(shí)現(xiàn)各模塊之間檔案資源的共享互惠?！?/p>