張祖平

分析成績是教師的重要工作，盡管很多學(xué)校都有專業(yè)的成績分析軟件，但我覺得教師還是很有必要學(xué)好Excel，用于分析學(xué)生成績，這既有助于提升教師自身的信息素養(yǎng)，也有助于更加深入地了解學(xué)生。以下簡述用Excel2016分析成績的三個(gè)技巧。

一、如何統(tǒng)計(jì)年級(jí)前n名的班級(jí)分布

每次大型考試后，教務(wù)處都會(huì)公布年級(jí)成績表，我們可以借助Excel2016的排序功能很快分析出年級(jí)前n名的班級(jí)分布。以年級(jí)前10名的班級(jí)分布為例，只要選中年級(jí)第11名所在的行，也就是第12行，再同時(shí)按下Ctrl+Shift+End鍵，按下Delete清除多余數(shù)據(jù)。同時(shí)按下Ctrl+Home鍵，回到表格頂端，選中B2單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“升序”按鈕，年級(jí)前10名就齊刷刷地按班級(jí)排列了。（圖1、圖2）

二、巧添輔助列序號(hào)快速制作成績條

期中、期末考試后，班主任都會(huì)把成績條打印出來發(fā)給家長。如何把全班成績表做成每個(gè)學(xué)生的成績條呢？（圖3）

假設(shè)班級(jí)成績表中有33名學(xué)生，我們?cè)贗2單元格輸入1，下拉填充到第33個(gè)序號(hào)，選中這33個(gè)序號(hào)，復(fù)制，點(diǎn)擊I35單元格，粘貼。再從第一行中選中表頭，復(fù)制到A35單元格，雙擊拖動(dòng)柄，這樣就復(fù)制了32個(gè)表頭，點(diǎn)擊I2單元格，再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“升序”按鈕，每個(gè)學(xué)生的成績條就做好了，打印以后，只要逐一裁開即可。（圖4）

三、一鍵計(jì)算總分

要快速計(jì)算下圖中張1到張10的總分，只要選中G2：G11，同時(shí)按下“Alt+=鍵”，總分就算好了。（圖5）