王志軍

實際工作中，經(jīng)常會遭遇一些亂七八糟的數(shù)據(jù)，例如圖1所示的工作表，現(xiàn)在需要根據(jù)D列的內(nèi)容計算出每種物料的數(shù)量之和，由于實際的數(shù)據(jù)源非常大，手工計算顯然是不現(xiàn)實，有沒有簡單易行的操作方法呢？

我們可以借助Excel2016版本開始提供的PowerQuery組件解決這一問題，具體步驟如下：

第1步：新建表

切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，在“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”功能組選擇“自表格/區(qū)域”，此時會打開“創(chuàng)建表”對話框，我們不需要在這里更改任何設(shè)置項，直接點擊“確定”按鈕，進入PowerQuery編輯器界面。

第2步：規(guī)范冒號

單擊“存放地點”所在列的列標(biāo)，切換到“轉(zhuǎn)換”選項卡，在“任意列”功能組單擊“替換值”，將所有數(shù)據(jù)之前的半角冒號都替換為全角冒號，這是為了規(guī)范在輸入時全角半角符號混亂的情形。

第3步：拆分列

保持“存放地點”所在列的選中狀態(tài)，在“轉(zhuǎn)換”選項卡的“文本列”功能組下依次選擇“拆分列→按分隔符”，選擇拆分行，使用特殊字符進行拆分，分隔符號為換行符，這樣可以將姓名和后面的數(shù)量分開，效果如圖2所示。

再次選擇“拆分列→按分隔符”，分隔符號選擇冒號“：”，拆分效果如圖3所示;單擊選中新拆分出的列，依次選擇“拆分列→按字符數(shù)”，拆分字符數(shù)設(shè)置為1，然后選擇一次，盡可能靠右，這樣是為了去除數(shù)量最后的“只”“把”“臺”等不同單位，效果如圖4所示。

完成上述步驟之后，雙擊字段名稱，修改為便于識別的內(nèi)容，例如分別將“存放地點.2.1”修改為“數(shù)量”，將“存放地點.2.2”修改為“單位”。最后返回“開始”選項卡將數(shù)據(jù)上載，即可進行匯總計算。以后如果數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，只需要在匯總表右擊選擇“刷新”，即可獲得最新的結(jié)果，不需要進行任何其他的操作。