王昌紅

WPS是大家常用的辦公軟件，操作方法和習(xí)慣與Office基本相同。下面為讀者簡單介紹幾個能夠提高編輯速度的快捷鍵技巧，操作起來也比較簡單，希望能對讀者有幫助。

一、快速計算表格里面的數(shù)據(jù)

一般來說表格類的文檔使用“表格”工具來處理。在使用WPS編輯表格的時候，需要對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計算時，常用的操作是把表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“表格”工具來處理，然后再將計算好的數(shù)據(jù)粘貼過來。其實在WPS“文字”中也可以進(jìn)行簡單計算的。具體操作是，先選中需要計算的單元格，再依次單擊窗口菜單“表格工具→公式”，選擇“=SUM（LEFT）”，回車后即可計算機出該單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)（圖1）。

二、快速設(shè)置首行縮進(jìn)2個字符

在用WPS編輯文檔的過程中，如果編輯窗口上沒有水平標(biāo)尺時，對文檔進(jìn)行首行縮進(jìn)設(shè)置就比較麻煩。使用以下操作也可以完成，全選編輯窗口所有文本后，再依次單擊窗口左側(cè)的“文件→格式→段落”菜單，彈出“段落”對話框。單擊“特殊格式”下面的單選按鈕，選擇“首行縮進(jìn)”，把“度量值”設(shè)置為“2個字符”，單擊“確定”按鈕后完成首行縮進(jìn)（圖2）。

三、快速填充數(shù)據(jù)

在用WPS“表格”工具進(jìn)行求和等公式計算時，通常是先輸入一個公式，計算完成后，單擊該單元格，光標(biāo)移動到單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實心“+”時，按住左鍵下拉進(jìn)行填充。但是當(dāng)下方數(shù)據(jù)達(dá)到成千上萬條，這種操作相對就麻煩得多了，這時不妨輕輕雙擊該單元格，即可獲得所有數(shù)據(jù)的填充。

四、雙擊自適應(yīng)單元格大小

同樣的問題，在調(diào)整多列單元格寬度的時候，一個一個地去手動調(diào)整單元格寬度也很麻煩，只需要選中需要調(diào)整的單元格，雙擊就可以快速調(diào)整單元格寬度。

五、快速刪除所有英文字母

從網(wǎng)上復(fù)制過來的文檔，常常含有大量的英文字母，一個一個地刪除非常麻煩，用下面的操作就可快速刪除所有英文字母。具體操作是，選中所有文本后，按下“Ctrl+H”組合鍵，彈出“查找和替換”對話框，接著，單擊窗口的“特殊格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“任意字母”，“查找內(nèi)容”上自動出現(xiàn)“^$”字符，單擊“全部替換”按鈕后，在彈出的對話框中單擊“確定”即可刪除所有英文字母（圖3）。