王志軍

實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)有制作工資條的需求，例如圖1所示的工資表格，該如何利用它快速生成工資條呢？這里介紹兩種不同的解決方案。

方案一：排序法

在最右側(cè)添加一個(gè)輔助列，在這里手工輸入或填充連續(xù)的序號(hào)。復(fù)制序號(hào)，將其粘貼到已有序號(hào)之下。復(fù)制列標(biāo)題，粘貼到現(xiàn)有的數(shù)據(jù)區(qū)域之后，向下拖曳或雙擊填充柄，此時(shí)可以看到圖2所示的效果。

單擊任意一個(gè)序號(hào)，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡進(jìn)行升序排列，最后刪除輔助列，就可以看到圖3所示的工資條效果。

方案二：公式法

較之排序法，使用公式生成工資條，更為快捷，也便于數(shù)據(jù)源的更新：

插入一個(gè)新工作表，例如名為“工資條”，將列標(biāo)題復(fù)制粘貼到“工資條”工作表的首行，在“工資條”工作表的A2單元格輸入公式：“=INDEX（合并離退！A：A，（ROW（A1）-1）/3+2）”。這里的“（ROW（A1）-1）/3+2）”部分，“ROW（A1）”是返回A1單元格的行號(hào)1，計(jì)算后的結(jié)果相當(dāng)于“（1-1）/3+2”，最終結(jié)果是2;INDEX函數(shù)可以返回“合并離退”工資表A列第二個(gè)元素的內(nèi)容，向右拖曳填充柄，可以看到圖4所示的工資條效果。

同時(shí)選中A1：L3向下拖曳填充柄至適當(dāng)位置，這是一個(gè)關(guān)鍵之處，同時(shí)選中三行下拉，下拉時(shí)標(biāo)題行和空白行是復(fù)制，而帶有公式的部分則是按照相對(duì)引用進(jìn)行填充，很快就可以看到圖5所示的工資條效果，當(dāng)然最后不要忘記刪除多余的0數(shù)據(jù)。