王志軍

實際工作中，可能需要將排名靠后的數(shù)據(jù)進行突出顯示，例如圖1所示的源數(shù)據(jù)，領導要求對排名靠后的數(shù)據(jù)添加“×”形的特殊標記，該如何實現(xiàn)呢？

第1步：插入控件

在合適位置設置倒數(shù)字樣，切換到“開發(fā)工具”選項卡，在“控件”功能組插入“數(shù)值調節(jié)鈕”控件，右擊單擊控件，打開“設置控件格式”對話框，參考圖2所示分別設置最小值、最大值，這里可以根據(jù)領導的要求設置最大值，單元格鏈接請鏈接到倒數(shù)幾名的數(shù)字單元格，確認之后關閉對話框。

第2步：設置條件格式

返回“開始”選項卡，選擇C2：C14單元格區(qū)域，在“樣式”功能組打開“新建格式規(guī)則”對話框，選擇規(guī)則類型為“基于各自值設置所有單元格的格式”，格式樣式設置為“圖標集”，圖標樣式選擇帶“×”樣式。

第3步：設置條件格式規(guī)則

接下來請參考圖3所示進行設置，公式如下：=SMALL（$C$2：$C$14，$F$2）

這里使用SMALL函數(shù)計算出數(shù)據(jù)區(qū)域的第k個最小值，其中的k由F2單元格中的數(shù)值指定，如果單元格中的數(shù)值大于SMALL函數(shù)的計算結果，單元格中不顯示圖標;如果單元格中的數(shù)值小于等于SMALL函數(shù)的計算結果并且大于0，就顯示成紅色的叉號;如果單元格中的數(shù)值小于0，同樣不顯示圖標。

完成上述步驟之后，我們只需要鼠標單擊調節(jié)鈕，F(xiàn)2單元格中的數(shù)值就會發(fā)生變化，這樣相當于改變了SMALL函數(shù)的第二參數(shù)，SMALL函數(shù)的結果也會隨之而變，最終單元格中的圖標也會隨之發(fā)生變化，得到如圖4所示的最后三名的標記效果。