國網(wǎng)湖南省電力有限公司桑植縣供電分公司 湖南 桑植 427100

引言

供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程物資的管理是項(xiàng)目管理的主要組成部分。在實(shí)際的工程建設(shè)過程中,工程物資的管理受到工程進(jìn)度、人員素質(zhì)等多方面的影響。供電企業(yè)與群眾的生活生產(chǎn)密切相關(guān),因此供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的工程物資管理關(guān)系到整個社會。因此,供電企業(yè)必須做好工程物資管理工作,努力提升社會效益。目前我國很多企業(yè)在物資管理這方面仍存在很多問題,這些問題嚴(yán)重降低了建設(shè)項(xiàng)目的推進(jìn)速度[1]。供電企業(yè)必須要結(jié)合自身的管理情況,對工程物資的管理方法進(jìn)行不斷的優(yōu)化和改進(jìn),以提高企業(yè)和社會的經(jīng)濟(jì)效益。

一、供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理存在的問題

供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目對一些設(shè)備較高的技術(shù)性要求使得設(shè)備生產(chǎn)者必須具備較高的生產(chǎn)技術(shù)。而且由于供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目所需要的物資生產(chǎn)時間長且影響因素多,導(dǎo)致供電企業(yè)必須等待較長的時間來得到想要的合格物資。雖然近幾年我國供電企業(yè)不斷的進(jìn)行改革,也越來越重視物資管理工作,但是由于工程物資管理工作的復(fù)雜性,使得大部分供電企業(yè)的管理工作不夠細(xì)致,難以推動供電企業(yè)的發(fā)展。

首先,一些供電企業(yè)沒有一套合理的工程物資管理方案。物資管理工作在進(jìn)行過程中出現(xiàn)環(huán)節(jié)上的卡頓,導(dǎo)致物資采購時間長、儲備不足或積壓、供貨不及時等情況的發(fā)生,對建設(shè)項(xiàng)目的推進(jìn)起到了阻礙作用[2]。物資的采購、儲備與使用計(jì)劃缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理,很容易導(dǎo)致工程物資供應(yīng)不足和物資浪費(fèi)情況的發(fā)生。其次,供電企業(yè)內(nèi)部的管理體系不夠完善。管理體系中各職能較為分散,管理流程不夠連貫,各個部門的職責(zé)和定位不夠清晰,這些問題都嚴(yán)重影響到物資從采購到使用的各個環(huán)節(jié)的運(yùn)作。另外,一些企業(yè)沒有一套健全的采購機(jī)制。供電企業(yè)在物資的采購方面需要具有一套完整的流程,從物資的采購、運(yùn)輸?shù)酱鎯?各個環(huán)節(jié)都需要做到準(zhǔn)確無誤。供電企業(yè)在進(jìn)行物資的采購工作前需要派專門的工作人員與物資供應(yīng)商進(jìn)行交流。除此之外,供電企業(yè)的工程物資管理人員在面對突發(fā)情況是缺少足夠的應(yīng)急能力,再加上供電企業(yè)工程物資的生產(chǎn)周期較長,若供電企業(yè)對備用設(shè)備的儲備不夠,在突發(fā)事件出現(xiàn)時便很難采取有效的措施。缺乏足夠的應(yīng)急能力會導(dǎo)致供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的延期[3]。工程物資管理人員的專業(yè)技能水平較低,當(dāng)今社會信息技術(shù)快速發(fā)展,工程資源的管理與信息技術(shù)相結(jié)合能有效地提高管理效率,但是由于供電企業(yè)缺乏一支信息人才隊(duì)伍,很難給供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程物資的管理提供幫助。

二、供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的優(yōu)化策略

(一)設(shè)計(jì)合理的工程物資管理方案。設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理的工程物資管理方案,將物資管理的各個環(huán)節(jié)有機(jī)的連接起來,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,完善物資的運(yùn)輸分配體系。對工程物資的購買、儲備和使用工作有計(jì)劃的開展,確保工程物資能夠滿足建設(shè)項(xiàng)目的需要,并盡可能的降低物資缺乏或積壓事件發(fā)生的概率。

(二)完善工程物資管理體系。供電企業(yè)需要不斷的完善自身的工程物資管理體系。各部門之間要有明確的分工,當(dāng)特殊事件發(fā)生時要有明確的責(zé)任人。同時,供電企業(yè)要不斷加強(qiáng)對工程物資采購、儲備和使用的安全監(jiān)督工作。要求工程物資的采購必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定,工程物資的儲備必須有專業(yè)人員操作和管理,工程物資的使用必須有明確計(jì)劃,確保建設(shè)項(xiàng)目的每一個環(huán)節(jié)都不會出差錯,從而使工程能按照預(yù)期進(jìn)行。

(三)建立健全工程物資采購機(jī)制。供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程物資的采購是工程物資管理中非常重要的部分。如果采購的工程物資不合適,會給后續(xù)的建設(shè)項(xiàng)目帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。因此,供電企業(yè)需要對工程物資的采購建立一套科學(xué)完整的機(jī)制。第一,在進(jìn)行采購前需要有專業(yè)人員對各供應(yīng)商做科學(xué)的評價,結(jié)合實(shí)際情況選出最合適的供應(yīng)商。第二,為了盡可能的在保證物資質(zhì)量的情況下降低工程物資的購買價格,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)與物資供應(yīng)商建立良好的關(guān)系[4]。第三,供電企業(yè)需要培養(yǎng)一支專業(yè)的人才隊(duì)伍來采購建設(shè)項(xiàng)目所需的重要物資,在對物資進(jìn)行多次篩選和審查后方可購買。

(四)提高工作人員的應(yīng)急能力。供電企業(yè)要不斷的規(guī)范工作人員在建設(shè)工程中的設(shè)備操作,同時開設(shè)培訓(xùn)班來提高工作人員的專業(yè)意識和應(yīng)急反應(yīng)能力。供電企業(yè)應(yīng)對工程物資的管理實(shí)行動態(tài)監(jiān)管,以便時刻掌握物資的供應(yīng)情況。供電企業(yè)要對相關(guān)工作人員進(jìn)行輔導(dǎo),確保其能在突發(fā)情況出現(xiàn)時有足夠的應(yīng)急物資采購能力,確保物資的正常供應(yīng),保證建設(shè)項(xiàng)目的持續(xù)進(jìn)行。

(五)結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù),優(yōu)化管理手段。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展給人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的便利。為了更好地滿足社會的需要,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到工程物資的管理工作中來,實(shí)現(xiàn)工程物資采購、儲備、使用等各環(huán)節(jié)的信息共享,保證物資的供應(yīng)。

三、結(jié)束語

提升供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程物資的管理水平已經(jīng)勢在必行。供電企業(yè)必須要積極探索出一套適合自身狀況的物資管理方案。結(jié)合現(xiàn)有的工程物資管理方式,利用先進(jìn)的信息技術(shù)對其進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),以不斷提升供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會效益。