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        論財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性

        2019-07-14 07:39:21于青中咨海外咨詢有限公司
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2019年29期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)水平憑證檔案資料

        于青 中咨海外咨詢有限公司

        財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)工作的起點(diǎn),雖然是企業(yè)內(nèi)部工作,卻影響廣泛。長(zhǎng)期以來,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性管理者普遍認(rèn)可,實(shí)際工作中卻往往論為口號(hào),隨著國(guó)有企業(yè)更加市場(chǎng)化,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性和不足更為突顯。

        一、基礎(chǔ)核算

        (1)原始憑證的填制不規(guī)范。大小寫不一致,缺少采購(gòu)清單,沒有驗(yàn)收手續(xù)。例如施工現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)鋼材,因是當(dāng)?shù)夭少?gòu),很多單據(jù)月末傳遞至總部時(shí),既無采購(gòu)清單也沒驗(yàn)收手續(xù)。(2)隨意填寫會(huì)計(jì)記賬憑證。憑證摘要填寫隨意,附件張不準(zhǔn)確,調(diào)整憑證沒有說明等。例如一張憑證調(diào)整數(shù)次,既無調(diào)整說明也無原始憑證復(fù)印件,給事后查詢帶來很多麻煩。(3)憑證審核不規(guī)范,審核憑證是保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要工作環(huán)節(jié)之一,但實(shí)際工作中常常出現(xiàn)不能及時(shí)有效的審核憑證的情況,如業(yè)務(wù)招待購(gòu)買礦泉水,被填寫成辦公費(fèi)并且在辦公費(fèi)用中支出,沒有有效的審核,就發(fā)現(xiàn)不了基礎(chǔ)核算中的錯(cuò)誤。

        二、人才隊(duì)伍

        會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工,會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行,會(huì)計(jì)工作交接的程序。(1)會(huì)計(jì)人員入門門檻低,通過正規(guī)學(xué)校就業(yè)的人員比例較低,很多人業(yè)人員是通過轉(zhuǎn)崗邊干活邊學(xué)習(xí),也就造成一些財(cái)務(wù)人員半路出家,缺乏財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),工作中缺乏靈活性,沒辦法分辨成本費(fèi)用入賬科目,對(duì)會(huì)計(jì)科目間的勾稽關(guān)系更是理不清頭緒。例如業(yè)務(wù)招待購(gòu)買礦泉水,會(huì)計(jì)人員機(jī)械性的記入辦公費(fèi)用,不知道辨別費(fèi)用的用途可以入不同的科目。(2)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高,財(cái)務(wù)知識(shí)是不斷更新的過程,也就要求從業(yè)人員要不斷提高核算、稅收、法律法規(guī)等多方面綜合性知識(shí),但很多財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)的知識(shí)還局限于記賬出報(bào)表的范圍,沒有上升到監(jiān)督管理和參與經(jīng)營(yíng)的職能中去。(3)會(huì)計(jì)人員崗位不穩(wěn)定。很多公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)并不了解,也領(lǐng)會(huì)不到財(cái)務(wù)部門的重要性,財(cái)務(wù)人員更換比較隨意,有些單位年年換財(cái)務(wù)人員,甚至一年內(nèi)調(diào)換全部財(cái)務(wù)人員,甚至有的公司沒設(shè)專職會(huì)計(jì)由其他人員兼職,使得單賬目不銜接,管理混亂。

        三、會(huì)計(jì)檔案資料管理

        會(huì)計(jì)檔案是對(duì)財(cái)務(wù)工作的總結(jié),通過查詢檔案可以理清一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來龍去脈。會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類。(1)會(huì)計(jì)檔案資料不全,很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的補(bǔ)充材料不重視,沒有專門歸擾管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部和上級(jí)財(cái)務(wù)部門發(fā)文不保管,影響檔案資料歸檔的完事性。(2)缺乏規(guī)范化管理,公司領(lǐng)導(dǎo)沒有檔案資料管理的基本理論知識(shí),也缺乏會(huì)計(jì)檔案資料管理的意識(shí),造成沒有專人管理,沒有專門檔案存放機(jī)構(gòu),更沒有信息化。

        四、制度建設(shè)

        制度是工作的基礎(chǔ),起指導(dǎo)作用,有效的制度可以提高工作效率和降低風(fēng)險(xiǎn)。(1)制度不健全,許多企業(yè)財(cái)務(wù)制度不夠全面,沒有覆蓋到每個(gè)環(huán)節(jié),沒有滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作層面,沒有做到賬、錢分管原則。沒有明確崗位職責(zé)和權(quán)力劃分,沒有明確企業(yè)各級(jí)管理部門和人員各自的職能和責(zé)任。(2)缺少財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,不少企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面沒有制定內(nèi)部控制制度及相關(guān)的崗位責(zé)任制度和問責(zé)制度,特別是針對(duì)資金保全責(zé)任等沒有明確規(guī)定。許多企業(yè)存在兼崗現(xiàn)象,在不相容崗位上出現(xiàn)出納兼任會(huì)計(jì),出納兼任審核等。還有一些企業(yè)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷流程多采取先審批后審核的程序,使單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督、業(yè)務(wù)流程流于形式,約束力較差,影響了資金的使用效果。

        如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化管理職能,我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)。一是提高領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)層以身作則,定期學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí),時(shí)常聽取財(cái)務(wù)工作匯報(bào),充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)管理工作中的難點(diǎn)和問題。二是加強(qiáng)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,提升業(yè)務(wù)水平。對(duì)更新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)進(jìn)行權(quán)威解讀和輔導(dǎo),通過繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。三是健全財(cái)務(wù)制度,制度生命力在于執(zhí)行,讓制度管用、好用。建立一套行之有效的財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)除參照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和上一級(jí)單位的財(cái)務(wù)制度外,還制定適合公司特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算細(xì)則,制度不照搬,具有靈活性,動(dòng)態(tài)調(diào)整。四是增強(qiáng)交流溝通,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門多溝通交流,良好的交流可以消除業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)的抵觸心理,避免對(duì)于財(cái)務(wù)要求的各種理由的推脫。財(cái)務(wù)人員內(nèi)部對(duì)于在平時(shí)工作中的困難困惑進(jìn)行多交流,這不僅可以提升自己的業(yè)務(wù)水平,更利于營(yíng)造愉快的工作環(huán)境。

        結(jié)語:總之,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展非常重要,規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,對(duì)于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,做好經(jīng)濟(jì)決策,防范經(jīng)濟(jì)舞弊行為等方面具有重要作用。因此,必須重視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的不足之處切實(shí)采取措施,從企業(yè)管理層到財(cái)務(wù)人員行動(dòng)起來,全面提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作,必須扎實(shí)的堅(jiān)持下去。

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